高級簽約儀式方案

一、簽約名稱機會標

XX公司與XX公司簽約儀式

二、簽約時間、地點、主持人

時間： ____年____ 月 ___ 日（星期 x）上/下午 X 時—— X 時

地點：XX(會議廳或酒店)

主持人：XX

三、參加人員：

有關領導，相關部門負責人，XX公司相關負責人、項目簽約人員、新聞記者

四、簽約儀式議程安排：（待確定）

1、主持人宣布簽約儀式開始，介紹主要來賓和領導

2、簽約：主持人作項目友好合作情況介紹，并請助簽嘉賓上臺，xx公司與xx公司負責人xx分別簽約，由禮儀小姐引導并擺放簽約文件夾、筆

3、全部項目簽約結束后，禮儀小姐斟酒，嘉賓舉杯慶賀

4、公司代表xx致辭

5、領導致辭

6、記者自由提問

7、主持人宣布簽約儀式結束，來賓退場，進入宴會廳進餐

五、簽約流程：

時間（假定）內容

10:00—10:38 嘉賓簽到，休息或進入會場

10:38—10:40 介紹與會嘉賓、領導

10:40—10:50 主持人開場白、簽約項目簡介

10:50—10:55 簽約、合影

10:55—11:10 公司負責人發(fā)言

11:10—11:20 領導發(fā)言

11:20—11:30 記者自由提問

11:30 簽約儀式結束，安排餐飲

五、主要籌備工作：

1）人員分工

A、前期準備

總監(jiān)督協(xié)調：_______

策劃文案：_______

場地預定、訂餐：______

場內布置：______

媒體邀請：______

物資準備：______

B、現(xiàn)場活動

總指揮：______

執(zhí)行指揮：______

總協(xié)調：______

現(xiàn)場執(zhí)行：_______

前臺簽到：______

貴賓接待：_______

攝影攝像：______）

后勤：______

2）籌備工作安排

a)、確定簽約人、參加儀式的主要來賓和領導（x日之前完成，責任人：____）

b)、會場預定、會場落實及會場布置所需酒店負責的細項落實（x日之前完成，責任人：______）

3、會場布置：

a) 橫幅制作、桌簽、會場內擺放鮮花、貴賓胸花、香檳酒及酒杯、禮儀小姐（需4位禮儀小姐：2位貴賓簽到、佩戴胸花，2位引導簽約人簽約、擺放簽約夾。）；

b) 簽約臺：暗紅色平絨鋪底，上放小型鮮花、桌簽、簽約臺安排主持人席，并配話筒，臺前放綠色小型盆景。臺前兩側放大型花籃；

c) 會場安排：四方布置，安排座位50個。簽約臺后留有余地，供助簽嘉賓站在后面。（現(xiàn)場布置執(zhí)行人員協(xié)調負責：_______）

4、其他

a、安排禮儀小姐6名，負責迎賓、導引、簽約文本交換等工作；（x日前完成，負責培訓、講解，責任人：______）

b、1月19日前落實簽約文本及人員；（責任人：______）

c、安排迎候簽到及簽到冊；（x日之前完成，責任人：______）

d、確定主持人和領導講話；（x日之前完成，責任人：_______）

e、準備簽約文件夾、筆4份(簽約文本各簽約單位自備2分) ；（x日之前完成，責任人：_______）

f、預約媒體；（x日之前完成，責任人：______）

g、物資準備：鮮花（小盆鮮花和大盆鮮花），胸花，香檳酒，簽約文件夾，簽到本，簽約（簽到）用筆，工作牌（x日前完成，責任人：______）

六、費用預算（略）

注：與酒店洽談場地時注意洽談內容，除了場地使用費用外，盡量能夠將席卡、禮儀小姐、會議指示牌、音響、鮮花等內容交由酒店負責。

浙江大學簽約儀式活動方案2017-04-07 06:04 | #2樓

一、活動時間：2012年3月15日后（暫定）

二、活動地點：浙江大學會議室

三、出席人員：

1、歐琳集團：

集團總裁：徐劍光

集團副總裁：謝忠定

戰(zhàn)略品牌部總監(jiān)：傅志峰

集團公共事務部項目申報經理：方小波

廚具公司總經理：張俊濤

廚具公司研發(fā)技術總監(jiān)：鮑峻峰

廚電公司總經理：李老虎

廚電公司總經理助理：孫圣

廚電戰(zhàn)略研發(fā)主任：高衛(wèi)良

水槽戰(zhàn)略研發(fā)主任：謝國芳

總經辦：孔錦漢

2、浙江大學：

浙江大學黨委書記：金德水

浙江大學副校長：姒健敏

浙江大學地方合作處處長：張明方

浙江大學地方合作處副處長：彭玉生

浙江大學地方合作處：曾海菲

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歐琳集團 戰(zhàn)略品牌部

化工系聚合與聚合物工程研究所副所長：單國榮

計算機系人工智能研究所副所長：林蘭芬

控制系工業(yè)控制研究所教授：楊春節(jié)

電氣工程學院高級工程師：盧慧芬

四、會場布置及安排：

1、常規(guī)布置及安排：

會場入口：橫幅1條；歡迎牌1塊；迎賓花籃2個；迎賓2人； 會場內部：橫幅1條；領導臺卡；裝飾鮮花；小瓶裝礦泉水；糕點果盤；濕巾紙；煙灰缸；文件夾；簽字筆；協(xié)議文本；校方印章；發(fā)言稿；禮儀2人。

2、特定布置：

定制領航船舵1個（底座部分需體現(xiàn)本次儀式主題，舵盤部分需紅色布花及彩帶裝飾）；紅色蓋布1塊

五、活動流程：

1、出席人員入場，由歐琳集團副總裁謝忠定和浙江大學地方合作處處長張明方分別介紹出席簽約儀式的各位領導；

2、浙江大學黨委書記金德水致歡迎詞；

3、歐琳集團總裁徐劍光講話；

4、浙江大學地方合作處處長張明方發(fā)言；

5、歐林集團副總裁謝忠定發(fā)言；

6、歐琳集團總裁徐劍光和浙江大學黨委書記金德水共同簽署戰(zhàn)略研發(fā)合作協(xié)議并合影；

7、歐琳集團總裁徐劍光和浙江大學黨委書記金德水共同啟動領航船舵，預示雙方戰(zhàn)略合作揚帆起航；

第2頁/共3頁

歐琳集團 戰(zhàn)略品牌部

8、雙方全體領導共同轉動船舵并合影留念；

9、雙方座談交流；

10、簽約儀式結束。

第3頁/共3頁 歐琳集團

2012年3月2日

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