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邳州項目簽約儀式方案
一、簽約名稱單位:
邳州市市政府與百盟集團簽約儀式
二、 簽約時間、地點、主持人
時間: 年月 日(星期一 )上午 時 地點:XX
主持人:XX
三、參加人員:
1、邳州書記王強、副書記、陳靜及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),
2、邳州市招商引資單位、國土資源局、住建局、房管局、財政局、國稅局、地稅局、城-管局、拆遷辦等各職能部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
3、百盟集團副總裁俞業(yè)華及百盟集團相關(guān)部門負責(zé)人
4、邳州市商貿(mào)物流企業(yè)代表、工商聯(lián)企業(yè)家代表
5、邳州市新聞媒體 (擬邀徐州電視臺、徐州日報、邳州市電視臺、邳州市廣播電臺、邳州日報、邳州新聞網(wǎng)、邳州論壇)
四、簽約儀式議程安排:(待確定)
1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)
2、簽約:主持人做邳州百盟光彩產(chǎn)業(yè)城項目情況介紹,并請主簽嘉賓上臺,邳州市代表xx領(lǐng)導(dǎo)與百盟集團代表xx分別簽約,由禮儀小姐引導(dǎo)并擺放簽約文件夾、筆
3、百盟集團副總裁俞業(yè)華致辭
4、招商引資單位領(lǐng)導(dǎo)講話
5、邳州書記王強(或副書記、陳靜)講話
6、記者自由提問
7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,來賓退場,進入宴會廳進餐
五、簽約流程:
時間 (假定) 內(nèi) 容
10:00—10:38 嘉賓簽到,休息或進入會場
10:38—10:40 介紹與會嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)
10:40—10:50 主持人開場白、簽約項目簡介
10:50—10:55 簽約、合影
10:55—11:10 百盟集團領(lǐng)導(dǎo)致辭
11:10—11:15 招商引資單位領(lǐng)導(dǎo)講話
11:16—11: 20 邳州書記(或副書記)講話 11:20—11:30 記者自由提問
11:30 簽約儀式結(jié)束,安排餐飲
五、主要籌備工作:
1)人員分工
A、前期準備
總監(jiān)督協(xié)調(diào):_______
策劃文案:_______
場地預(yù)定、訂餐:______
場內(nèi)布置:______
媒體邀請:______
物資準備:______
B、現(xiàn)場活動
總指揮:______
執(zhí)行指揮:______
總協(xié)調(diào):______
現(xiàn)場執(zhí)行:_______
前臺簽到:______
貴賓接待:_______
攝影攝像:______)
后勤:______
2)籌備工作安排
a)、確定簽約人、參加儀式的主要來賓和領(lǐng)導(dǎo) (5日之前完成,責(zé)任人:____)
b)、會場預(yù)定、會場落實及會場布置所需禮儀公司負責(zé)的細項落實(5日之前完成,責(zé)任人:______)
3、會場布置:
a) 橫幅制作、桌簽、會場內(nèi)擺放鮮花、貴賓胸花、禮儀小姐(需4位禮儀小姐:2位貴賓簽到、佩戴胸花,2位引導(dǎo)簽約人簽約、擺放簽約夾。);
b) 簽約臺:暗紅色平絨鋪底,上放小型鮮花、桌簽、簽約臺安排主持人席,并配話筒,臺前放綠色小型盆景。臺前兩側(cè)放大型花籃;
c) 會場安排:四方布置,安排座位50個。簽約臺后留有余地,供助簽嘉賓站在后面。(現(xiàn)場布置執(zhí)行人員協(xié)調(diào)負責(zé):_______)
4、其他
a、安排禮儀小姐6名,負責(zé)迎賓、導(dǎo)引、簽約文本交換等工作;(5日下午前完成,負責(zé)培訓(xùn)、講解,責(zé)任人:______)
b、1月5日前落實簽約文本及人員;(責(zé)任人:______)
c、安排迎候簽到及簽到冊;(5日之前完成,責(zé)任人:______)
d、確定主持人和領(lǐng)導(dǎo)講話 ;(5日之前完成,責(zé)任人:_______)
e、準備簽約文件夾、筆4份(簽約企業(yè)備份4分) ;(5日之前完成,責(zé)任人:_______)
f、預(yù)約媒體 ;(5日之前完成,責(zé)任人:______)
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g、物資準備:鮮花(小盆鮮花和大盆鮮花),胸花,香檳酒,簽約文件夾,簽到本,簽約(簽到)用筆,工作牌(5日前完成,責(zé)任人:______)
六、費用預(yù)算(待定)
注:與禮儀公司洽談場地時注意洽談內(nèi)容,除了場地使用費用外,盡量能夠?qū)⑾ā⒍Y儀小姐、會議指示牌、音響、鮮花等內(nèi)容交由禮儀公司負責(zé)。 企劃部
二〇一四年一月四日
xx-x簽約儀式方案2017-04-07 06:03 | #2樓
一、儀式的時間、地點及參加人員
(一)時間:2017年 月 日
(二)地點:
(三)參加人員:集團公司人員、開發(fā)公司人員、xx村人員,禮儀人員、儀式主持人等
(四)擬邀貴賓:xx-x市相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、xx區(qū)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)等。
(五)擬邀媒體:《xx-x日報》、《xx報》、xx-x電視臺、xx廣播電臺。
二、儀式主要流程
1、 集團董事長致歡迎辭
2、市政府部門領(lǐng)導(dǎo)講話
3、xx-x村領(lǐng)導(dǎo)講話
4、公司總經(jīng)理介紹項目建設(shè)狀況
5、宣布古鎮(zhèn)項目進駐簽約儀式開始
6、宣布剪彩儀式開始
7、剪彩、奏樂鳴炮
8、儀式結(jié)束
9、領(lǐng)導(dǎo)合影
10、全體參加簽約儀式的領(lǐng)導(dǎo)蒞臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作
三、儀式安排及服務(wù)聯(lián)系
1、嘉賓、貴賓等到場后首先到接待大廳簽到處簽到。
2、與會人員車輛由保安指揮統(tǒng)一停放至指定車位,并負責(zé)看管。
3、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓于9:30前入場。
4、簽到處設(shè)在接待大廳入口處;標醒目導(dǎo)示牌,并由禮儀小姐協(xié)助完成簽到。
5、禮品發(fā)放區(qū)設(shè)在銷售辦公室,由專人負責(zé)派發(fā);禮品待定。
6、嘉賓休息區(qū)設(shè)在接待大廳內(nèi)。
7、貴賓休息區(qū)設(shè)在位置待定,設(shè)置飲料、水果、濕毛巾,擺放精美插花作為點綴,貴賓紀念品待定。
四、前期準備工作
1、主場地布置及舞臺搭建在前一天完成,并做好儀式活動所需的一切準備工作。
2、提前2天向?qū)氹u市氣象局獲取儀式當(dāng)日的天氣情況資料。
3、提前3天落實指揮和負責(zé)秩序工作,落實活動范圍內(nèi)保安指揮和負責(zé)秩序工作。
4、提前3天確定貴賓、嘉賓名單并發(fā)出邀請函。
5、提前3天確定慶典禮儀公司。
6、準備精美禮品。(上面印制xx-x古鎮(zhèn)LOGO)
五、會場布置
(一)儀式現(xiàn)場
1、在接待中心門前廣場搭建舞臺,舞臺上鋪設(shè)紅地毯,舞臺前擺放盆栽鮮花,舞臺后懸掛上海城噴繪背景畫面,舞臺上左側(cè)為貴賓致辭專用麥克風(fēng)(透明有機玻璃,上有精美插花),右側(cè)為主持人用立式麥克風(fēng),舞臺下兩側(cè)放置音響。
2、沿街一路插彩旗若干,烘托熱烈氣氛。
3、樓前設(shè)置8個紅色升空氣球(下懸掛條幅)。
4、樓上懸掛橫幅,上書“熱烈祝賀xx-x古鎮(zhèn)簽約儀式隆重舉行!”
5、簽約儀式簡化,以舞臺上雙方簽字交換合同樣本、握手留念為簽約完成。
6、簽約剪彩儀式在舞臺上進行。
(二)接待中心
1、接待中心內(nèi)要求干凈整潔。
特別說明:
來賓身份識別:來賓到場后,禮儀小姐按不同身份為來賓佩帶胸花。如貴賓佩帶滿天星、文竹制作的胸花,嘉賓則佩帶玫瑰制作的胸花,貴賓由禮儀小姐指引或公司領(lǐng)導(dǎo)陪同前往貴賓休息區(qū),嘉賓由禮儀小姐引往售樓接待中心休息。
xx-x古鎮(zhèn)開發(fā)公司運營部
2017-3-24
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