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簽約儀式方案草稿

時(shí)間:2023-03-23 13:54:45 簽約 我要投稿
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簽約儀式方案草稿

一、簽約名稱

簽約儀式方案草稿

二、 簽約時(shí)間、地點(diǎn)、主持人

時(shí)間: ____年____ 月 ___ 日(星期 x)上/下午 X 時(shí) —— X 時(shí) 地點(diǎn):XX(會(huì)議廳或酒店)

主持人:XX

三、參加人員:

有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,XX公司相關(guān)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目簽約人員 、新聞?dòng)浾?/p>

四、簽約儀式議程安排:(待確定)

1、主持人宣布簽約儀式開(kāi)始,介紹主要來(lái)賓和領(lǐng)導(dǎo)

2、簽約:主持人作項(xiàng)目友好合作情況介紹,并請(qǐng)助簽嘉賓上臺(tái),xx公司與xx公司負(fù)責(zé)人xx分別簽約,由禮儀小姐引導(dǎo)并擺放簽約文件夾、筆

3、全部項(xiàng)目簽約結(jié)束后,禮儀小姐斟酒,嘉賓舉杯慶賀

4、公司代表xx致辭

5、領(lǐng)導(dǎo)致辭

6、記者自由提問(wèn)

7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,來(lái)賓退場(chǎng),進(jìn)入宴會(huì)廳進(jìn)餐

五、簽約流程:

時(shí)間 (假定) 內(nèi) 容

10:00—10:38 嘉賓簽到,休息或進(jìn)入會(huì)場(chǎng)

10:38—10:40 介紹與會(huì)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)

10:40—10:50 主持人開(kāi)場(chǎng)白、簽約項(xiàng)目簡(jiǎn)介

10:50—10:55 簽約、合影

10:55—11:10 公司負(fù)責(zé)人發(fā)言

11:10—11:20 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

11:20—11:30 記者自由提問(wèn)

11:30 簽約儀式結(jié)束,安排餐飲

五、主要籌備工作:

1)人員分工

A、前期準(zhǔn)備

總監(jiān)督協(xié)調(diào):_______

策劃文案:_______

場(chǎng)地預(yù)定、訂餐:______

場(chǎng)內(nèi)布置:______

媒體邀請(qǐng):______

物資準(zhǔn)備:______

B、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)

總指揮:______

執(zhí)行指揮:______

總協(xié)調(diào):______

現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行:_______

前臺(tái)簽到:______

貴賓接待:_______

攝影攝像:______)

后勤:______

2)籌備工作安排

a)、確定簽約人、參加儀式的主要來(lái)賓和領(lǐng)導(dǎo) (x日之前完成,責(zé)任人:____)

b)、會(huì)場(chǎng)預(yù)定、會(huì)場(chǎng)落實(shí)及會(huì)場(chǎng)布置所需酒店負(fù)責(zé)的細(xì)項(xiàng)落實(shí)(x日之前完成,責(zé)任人:______)

3、會(huì)場(chǎng)布置:

a) 橫幅制作、桌簽、會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放鮮花、貴賓胸花、香檳酒及酒杯、禮儀小姐(需4位禮儀小姐:2位貴賓簽到、佩戴胸花,2位引導(dǎo)簽約人簽約、擺放簽約夾。);

b) 簽約臺(tái):暗紅色平絨鋪底,上放小型鮮花、桌簽、簽約臺(tái)安排主持人席,并配話筒,臺(tái)前放綠色小型盆景。臺(tái)前兩側(cè)放大型花籃;

c) 會(huì)場(chǎng)安排:四方布置,安排座位50個(gè)。簽約臺(tái)后留有余地,供助簽嘉賓站在后面。(現(xiàn)場(chǎng)布置執(zhí)行人員協(xié)調(diào)負(fù)責(zé):_______)

4、其他

a、安排禮儀小姐6名,負(fù)責(zé)迎賓、導(dǎo)引、簽約文本交換等工作;(x日前完成,負(fù)責(zé)培訓(xùn)、講解,責(zé)任人:______)

b、1月19日前落實(shí)簽約文本及人員;(責(zé)任人:______)

c、安排迎候簽到及簽到冊(cè);(x日之前完成,責(zé)任人:______) d、確定主持人和領(lǐng)導(dǎo)講話 ;(x日之前完成,責(zé)任人:_______)

e、準(zhǔn)備簽約文件夾、筆4份(簽約文本各簽約單位自備2分) ;(x日之前完成,責(zé)任人:_______)

f、預(yù)約媒體 ;(x日之前完成,責(zé)任人:______)

g、物資準(zhǔn)備:鮮花(小盆鮮花和大盆鮮花),胸花,香檳酒,簽約文件夾,簽到本,簽約(簽到)用筆,工作牌(x日前完成,責(zé)任人:______)

六、費(fèi)用預(yù)算(略)

注:與酒店洽談場(chǎng)地時(shí)注意洽談內(nèi)容,除了場(chǎng)地使用費(fèi)用外,盡量能夠?qū)⑾、禮儀小姐、會(huì)議指示牌、音響、鮮花等內(nèi)容交由酒店負(fù)責(zé)。

簽約儀式籌備方案2017-04-07 06:02 | #2樓

一、活動(dòng)名稱:

東營(yíng)區(qū)重大項(xiàng)目集中簽約儀式

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二、活動(dòng)時(shí)間:2月25日(周五)上午10:30

三、活動(dòng)地點(diǎn):藍(lán)海國(guó)際大飯店會(huì)議中心綠洲廳

四、參加人員(約60人)

1、市領(lǐng)導(dǎo):(區(qū)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng))

2、市直有關(guān)部門(mén)、單位主要領(lǐng)導(dǎo):市發(fā)改委、市黃建辦、市商務(wù)局、市招商局、市國(guó)土局、市環(huán)保局、市住建局、市規(guī)劃局。(8人)

區(qū)府辦負(fù)責(zé)印制請(qǐng)柬并通知以下對(duì)口單位邀請(qǐng)及匯總名單:區(qū)發(fā)改局、區(qū)黃建辦、區(qū)商務(wù)局、區(qū)招商局、東營(yíng)國(guó)土分局、東營(yíng)環(huán)保分局、區(qū)住建局、東營(yíng)規(guī)劃分局。

3、區(qū)領(lǐng)導(dǎo):區(qū)“項(xiàng)目攻堅(jiān)年”活動(dòng)指揮部指揮、有關(guān)副指揮(8人):賈瑞靄、丁衛(wèi)東、燕乃敏、陳衛(wèi)奎、張寶山、王興法、蓋舉輝、劉相欽。

4、區(qū)直部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人:區(qū)發(fā)改局、區(qū)黃建辦、區(qū)商務(wù)局、區(qū)招商局、區(qū)服務(wù)業(yè)辦公室、東營(yíng)國(guó)土分局、東營(yíng)環(huán)保分局、區(qū)住建局、東營(yíng)規(guī)劃分局、東營(yíng)質(zhì)監(jiān)分局、勝利工業(yè)園管委會(huì)、新型農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園管委會(huì)、東營(yíng)商貿(mào)園管委會(huì)(13人)

1

5、簽約項(xiàng)目雙方代表:約25人(尚未最后確定)。

五、簽約儀式議程

(一)會(huì)見(jiàn)來(lái)賓:

10:45-11:10,市、區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)在藍(lán)海國(guó)際二樓五洲廳集體會(huì)見(jiàn)出席簽約儀式的企業(yè)貴賓。(約20人)

市領(lǐng)導(dǎo):XXX;

山東省質(zhì)監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo):XXX;

區(qū)領(lǐng)導(dǎo):賈瑞靄、丁衛(wèi)東、燕乃敏、陳衛(wèi)奎、張寶山、王興法;

陪同會(huì)見(jiàn):高欣偉、王敬之、劉辰勇、劉杰三、周克東; 項(xiàng)目企業(yè)貴賓(每個(gè)項(xiàng)目外來(lái)投資方1人):唐軍(上海惟邇茨新能源公司總裁)、張?bào)惴迹t星美凱龍黨委副書(shū)記)、孫柏(中國(guó)機(jī)械工業(yè)集團(tuán)成套工程總公司總經(jīng)理、黨委書(shū)記)、范國(guó)翔(SK中國(guó)臵業(yè)集團(tuán)副總裁)、談朝暉(恒大地產(chǎn)集團(tuán)濟(jì)南分公司董事長(zhǎng))、張德達(dá)(山東隆德寶橡膠有限公司董事長(zhǎng))、張濤(東營(yíng)市質(zhì)監(jiān)局局長(zhǎng))。

(二)簽約儀式:11:15-11:30

區(qū)委副書(shū)記燕乃敏主持簽約儀式,主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)(11人):市領(lǐng)導(dǎo)XXX,省質(zhì)監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)XXX,區(qū)領(lǐng)導(dǎo)賈瑞靄、丁衛(wèi)東,簽約項(xiàng)目貴賓孫柏、唐軍、張?bào)惴、范?guó)翔、談朝暉、張濤、張德達(dá)。

1、主持人宣布簽約儀式開(kāi)始,介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓;

2、區(qū)委副書(shū)記、區(qū)長(zhǎng)丁衛(wèi)東致辭,簡(jiǎn)介東營(yíng)區(qū)“項(xiàng)目 2

攻堅(jiān)年”活動(dòng)開(kāi)展情況、簽約項(xiàng)目概況;

3、項(xiàng)目簽約;

4、投資企業(yè)代表—張?bào)惴枷壬罗o(紅星美凱龍集團(tuán)黨委副書(shū)記);

5、市領(lǐng)導(dǎo)講話。

六、宴會(huì)安排

1、2月24日歡迎晚宴(18:00,藍(lán)海國(guó)際XXX廳),出席領(lǐng)導(dǎo):市領(lǐng)導(dǎo)XXX,省質(zhì)監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)XXX,區(qū)領(lǐng)導(dǎo)賈瑞靄、丁衛(wèi)東、陳衛(wèi)奎、張寶山、王興法;市質(zhì)監(jiān)局局長(zhǎng)張濤,市外企業(yè)來(lái)賓:約15人;大海集團(tuán)、科瑞集團(tuán)、東趙集團(tuán)各1人。陪同出席:高欣偉、王敬之、劉辰勇、劉杰三、薛松亮、康樹(shù)武、周克東。(約35人)

2、2月25日午宴(11:30,藍(lán)海國(guó)際XXX廳):出席儀式的所有領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓(總計(jì)約60人)。

七、簽約儀式工作流程

總負(fù)責(zé):高欣偉,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度:王春生、杜國(guó)-軍、張向明。 10:30 會(huì)場(chǎng)外簽到、發(fā)放座次表、站次表、宣傳資料、胸花等。區(qū)委辦、區(qū)府辦負(fù)責(zé)。

10:30-10:45 會(huì)場(chǎng)內(nèi)投影循環(huán)播放東營(yíng)區(qū)區(qū)情片。區(qū)委辦負(fù)責(zé)。

10:30-10:45 迎接來(lái)賓和領(lǐng)導(dǎo)并引領(lǐng)至二樓五洲廳會(huì)見(jiàn)或綠洲廳就座:區(qū)領(lǐng)導(dǎo)陳衛(wèi)奎、王興法及高欣偉、王敬之、劉辰勇、周克東等。

10:45-11:10 市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在二樓五洲廳集中會(huì)見(jiàn)企業(yè)

貴賓。五洲廳預(yù)定及安排由區(qū)府辦負(fù)責(zé)。

11:10-11:15 會(huì)見(jiàn)結(jié)束,五洲廳領(lǐng)導(dǎo)及貴賓到一樓綠洲廳參加簽約儀式。

11:15 主持人宣布簽約儀式開(kāi)始,介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓。

第一項(xiàng),區(qū)委副書(shū)記、區(qū)長(zhǎng)丁衛(wèi)東致辭,簡(jiǎn)介東營(yíng)區(qū)“項(xiàng)目攻堅(jiān)年”活動(dòng)開(kāi)展情況和簽約項(xiàng)目概況。

第二項(xiàng),項(xiàng)目簽約(1-4項(xiàng)目均為陳衛(wèi)奎副區(qū)長(zhǎng)簽約)

1、石油裝備質(zhì)檢中心項(xiàng)目

2、1.2GW太陽(yáng)能硅片生產(chǎn)項(xiàng)目

3、超低溫冷凍精細(xì)橡膠粉生產(chǎn)高鐵枕木項(xiàng)目

4、韓國(guó)SK集團(tuán)-東營(yíng)區(qū)戰(zhàn)略合作項(xiàng)目;

5、中國(guó)機(jī)械工業(yè)集團(tuán)成套工程總公司-科瑞集團(tuán)戰(zhàn)略合作項(xiàng)目

6、紅星美凱龍國(guó)際家居廣場(chǎng)項(xiàng)目

7、恒大城市綜合體項(xiàng)目。

第三項(xiàng),投資企業(yè)代表-張?bào)惴迹t星美凱龍)致辭。 第四項(xiàng),市領(lǐng)導(dǎo)講話。

八、主要籌備工作

1、確定簽約項(xiàng)目、企業(yè)出席人員、簽約文本,準(zhǔn)備區(qū)情光盤(pán)。高欣偉、楊相軍負(fù)責(zé)。

2、確定市領(lǐng)導(dǎo)、市直部門(mén)單位領(lǐng)導(dǎo)名單,區(qū)府辦負(fù)責(zé)。

3、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)直有關(guān)部門(mén)單位負(fù)責(zé)人名單及通知參會(huì)。區(qū)委辦負(fù)責(zé)。

4、迎接來(lái)賓及賓館入住。市外投資企業(yè)出席簽約儀式代表由各招商單位負(fù)責(zé)接送站,住宿統(tǒng)一安排在藍(lán)海國(guó)際,所有來(lái)賓應(yīng)在2月24日17時(shí)之前抵達(dá)賓館。賓館預(yù)訂及房間安排由區(qū)府辦負(fù)責(zé)。

5、2月24日歡迎晚宴、25日午宴預(yù)定及人員通知、席簽等安排,區(qū)府辦負(fù)責(zé)。

6、設(shè)計(jì)印制接待手冊(cè)、簽約項(xiàng)目宣傳展板,綦新林、紀(jì)萊陽(yáng)、楊相軍負(fù)責(zé)。

7、會(huì)場(chǎng)安排:

主席臺(tái)背景版設(shè)計(jì)制作:標(biāo)題為“東營(yíng)區(qū)重大項(xiàng)目簽約儀式”。背景版整體設(shè)計(jì)風(fēng)格須突出中心區(qū)新城、油城風(fēng)貌和合作共贏的主題,要求新穎大氣、視覺(jué)效果好。(區(qū)府辦負(fù)責(zé))

8、材料起草:主持詞、市領(lǐng)導(dǎo)講話、丁區(qū)長(zhǎng)致辭(區(qū)府辦負(fù)責(zé)),紅星美凱龍代表致辭(區(qū)招商局負(fù)責(zé))。

9、宣傳報(bào)道:宣傳組負(fù)責(zé)。

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