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房屋小訂大定及簽約流程
一、 關(guān)于小訂金
正常銷售期間,原則上不收小訂金,以下兩種情況可由案場經(jīng)理靈活把握收取小定:
A、 客戶確有意向,而又沒有帶足款額時收取小訂金,同時約定客戶必須于次日補足大定。
B、 客戶猶豫不決,拿不定主意,為牽制客戶再考慮并關(guān)注樓盤,收取小訂,再約客戶來現(xiàn)場,三日內(nèi)決定并補足大定。
小訂金一般最多給客戶書面約定保留三日不轉(zhuǎn)大定即可開賣,但客戶要表示還在考慮,在房源可以調(diào)開的情況下,銷售經(jīng)理可先為其它客戶推薦別的房源,給予該客戶成交更多的機會。這些由案場經(jīng)理把控。
二、 關(guān)于大定金
客戶確定購買意向時,一般直接收取大定。書面約定三天內(nèi)簽約。
A、 個別客戶時間或資金不湊巧的,案場經(jīng)理可靈活把握,書面約定簽約時間在7-10天。
B、 極少數(shù)約定簽約時間超十天的,或客戶申請分期付款的,對客戶承諾前必須報開發(fā)總經(jīng)理同意后方可與客戶約定;走合同評審單.doc《合同評審單》
C、 ,銷售部留存?zhèn)洳椤?簽約時首付款,或一次性付款全款不能當即全部到位的,
原則上只收款不簽約。特殊情況需經(jīng)開發(fā)老總書面同意后方可簽訂。
三、 關(guān)于簽約
A、 客戶簽約時需一并付清所有房款或首付款及相關(guān)配套費用,按揭客戶應(yīng)一并提齊按揭所用資料。
B、 簽約完畢并資料提交完備的合同經(jīng)案場經(jīng)理審驗后交與開發(fā)客服人員。
C、 為了保證按揭的順利辦理,簽約前銷售人員應(yīng)向客服人員提交客戶名單,查驗客戶的銀行證信情況,是否有銀行貸款等,以免出現(xiàn)簽約后按揭辦理不下來的情況。
四、 關(guān)于更名
A、 大定簽約時更名,簽約時間在定單約定時間內(nèi)的,案場經(jīng)理在定單上和定金發(fā)票上備注批準后即可更名簽約。
B、 客戶按揭辦理不下來,需更名的,走簽批流程:客服人員填寫----開發(fā)副總批示---開發(fā)總經(jīng)理批準------案場經(jīng)理備案---財務(wù)辦理手續(xù)!陡暾垎巍房头颗c財務(wù)部各留一份。
C、 合同簽訂后一概不辦理更名手續(xù)。如遇其它不可抗因素確需辦理更名的,需走更名流程:客服人員填寫----客服經(jīng)理批示----開發(fā)副總批示---開發(fā)總經(jīng)理批準------案場經(jīng)理備案---財務(wù)辦理手續(xù)!陡暾垎巍房头颗c財務(wù)部各留一份。
五、 關(guān)于退房
A、 由于某種原因簽約后退款的流程:客服經(jīng)理填報《退房申退房申請.xls請單》---開發(fā)副總批示---開發(fā)總經(jīng)理批準----(清理物業(yè)手續(xù),〖針對交房客戶〗)----案場經(jīng)理備案---財務(wù)退款,其它相關(guān)法律責任參照合同約定具體把握,并在退房申請單中標明處理結(jié)果和意見!锻朔可暾垎巍房头颗c財務(wù)部各留一份。
B、 小訂、大定退款依定金單子約定及相關(guān)法律約定處理。
六、 客戶交款
A、 客戶交款必須憑銷售部開出的定(訂)金單子,財務(wù)按定(訂)金單子上約定金額收取應(yīng)交款。
B、 如客戶屬于分期付款繳納后批款項,也必須憑銷售經(jīng)理開繳 款 單.doc出的《繳款單》情,財務(wù)不收取客戶款項。 才可向財務(wù)交款。未經(jīng)銷售部知以上規(guī)定是為保證銷控的準確性及一致性,確保欠款有人追蹤不失控。
七、 優(yōu)惠申請單
客戶通過公司熟人找銷售案場承諾以外的優(yōu)惠,需通過銷售員填優(yōu)惠申請表.xls寫《優(yōu)惠申請單》。申請單上要標注清楚各類需填信息,主要是房號,原表價,銷售部優(yōu)惠后價格或客戶已享受的優(yōu)惠活動等,
由接待該客戶的銷售人員遞交申請單----案場經(jīng)理確認—開發(fā)副總審核-----開發(fā)總經(jīng)理批準----銷售部、財務(wù)部各留一聯(lián)備查。
銷控管理
1. 堅持案場房源銷控歸于一個出口,以案場經(jīng)理及指定專人核準銷控為準。
2. 內(nèi)部員工銷售及其它渠道銷售人員均不得在銷控表上標注銷售信息。向客戶介紹房源前需先與案場經(jīng)理確認房源未售出。
3. 凡未交款而為某人保留房源均不得記入銷控管理。只是做為案場房源管控需掌握的信息標注明確。
4. 銷售部登記每天的來人來電,最遲于次日上午前錄入前一日來人來電情況。
5. 銷售案場房源銷售信息及財務(wù)上的收款信息,依樓幢號、單元號、樓層次序錄入,次序保持一致,便于統(tǒng)計及核對。
6. 除上述之外,銷售案場需單獨建立完整的客戶資料信息(建立房號次序與項目管理中的一致),含訂、定、簽、付款、欠款、按揭到位情況。并保持與客戶的追蹤及聯(lián)接,便于及時解決后續(xù)問題。
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