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學(xué)校財產(chǎn)登記報損上報制度
一、財產(chǎn)內(nèi)容
(一)固定資產(chǎn)
1、學(xué)校的所有土地、建筑物、活動場地、設(shè)備和環(huán)境設(shè)施、交通工具等。
2、各處室、年級、教研組、班級內(nèi)配備的各種電器、電腦、電教設(shè)施、文件柜、桌、沙發(fā)等物品。
3、教室內(nèi)學(xué)生用課桌、凳、電器,寢室內(nèi)床鋪及各類電器、桌凳等。
4、圖書館、閱覽室內(nèi)設(shè)備及各類圖書。
5、實驗室、教學(xué)機(jī)房內(nèi)各類儀器、電教設(shè)備、教具等物品。
6、音樂器材、美術(shù)器材、體育非易損器材等。
7、其它固定資產(chǎn)。
(二)非固定資產(chǎn)
1、各類辦公用品、教具、學(xué)生實驗用藥品、器皿等。
2、學(xué)校正常維修購置的材料、配件及其它物品。
3、體育教學(xué)用各類易損器材。
二、財產(chǎn)管理
(一)財產(chǎn)管理與組織分工
1、學(xué)校的財產(chǎn)實行“層層負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理”的原則,避免重購輕管、只用不管的傾向。
2、校長對全部財產(chǎn)負(fù)責(zé),總務(wù)處在校長的領(lǐng)導(dǎo)下對全校財
產(chǎn)負(fù)責(zé)管理。
3、各處室主任、年級主任、教研組長、班主任要對本部門本班級的財產(chǎn)負(fù)責(zé)日常管理,保證辦公、教學(xué)的正常使用和財產(chǎn)安全。各處室主任、年級主任、教研組長、班主任為本部門、本班級財產(chǎn)日常管理的直接責(zé)任人。
(二)財產(chǎn)的購買、登記與領(lǐng)用
1、財產(chǎn)的購買審批程序制度
學(xué)校各部門因教學(xué)、辦公需要購買設(shè)備及物品,應(yīng)由處室主任填寫《物品購置申請表》,并報分管副校長審核,經(jīng)校長辦公會同意,分管財務(wù)的校長審批簽字后,由總務(wù)處購買。使用部門到總務(wù)處保管室辦理出庫手續(xù),領(lǐng)取物品。
2、財產(chǎn)登記中要依照規(guī)定正確分類,以貨幣為計量單位反映固定資產(chǎn)的價值。(1)購入、調(diào)入的資產(chǎn),按實際支付的買價或出售單位的賬面原價、調(diào)撥價等記賬。(2)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場價格或者根據(jù)捐贈者提供的價值憑據(jù)記賬。(3)自行建造的固定資產(chǎn),按建造中實際發(fā)生的工資、材料費(fèi)用等全部成本記賬。
(三)財產(chǎn)的年核及移交制度
1、學(xué)校的財產(chǎn)實行年核管理制度,以學(xué)年為一階段(班級財產(chǎn)每學(xué)期為一階段)總務(wù)處根據(jù)學(xué)校規(guī)定的配備設(shè)施目錄,負(fù)責(zé)財產(chǎn)年(期)初配發(fā)、登記工作,學(xué)年(期)末核實驗收工作。
2、處室主任、年級主任、教研組長、班主任對總務(wù)處配備
的設(shè)備、用品目錄單要驗收簽字(一式二份),并負(fù)責(zé)日常使用管理,保證一切財產(chǎn)的安全。
3、總務(wù)處和電教管理人員對各處室、部門財產(chǎn)的執(zhí)行平時與集中相結(jié)合的維修制度。總務(wù)處在學(xué)期中對財產(chǎn)實行不定期督查制度,集中維修在寒、暑假進(jìn)行,保證辦公、教學(xué)的正常使用。
4、財產(chǎn)的年核方法及程序①暑期放假前一個星期,各處室部門、教研組和班主任要按照總務(wù)處配發(fā)的財產(chǎn)設(shè)施目錄清單對責(zé)任范圍內(nèi)的財產(chǎn)進(jìn)行一次自查,之后總務(wù)處派人進(jìn)行核實驗收,并形成財產(chǎn)驗收報告。②每個學(xué)期結(jié)束前,圖書室、體育器材室、微機(jī)室、理化生實驗室管-理-員(保管員)要將所有領(lǐng)借、用圖書資料或器材追回并整理盤點(diǎn)。學(xué)期結(jié)束最后一周教務(wù)處和總務(wù)處聯(lián)合對以上部門進(jìn)行財產(chǎn)驗收年核,年核辦法:查征訂目錄與實際數(shù)字是否相符;查配置帳單、入庫單與實物是否相符;查財物保管、使用情況看是否有損壞。根據(jù)驗核結(jié)果形成驗收報告。③驗收報告要寫出財產(chǎn)遺失或破壞的數(shù)字和處理意見。(參照財產(chǎn)物資賠償制度)報告一式三份,分別送辦公室和財務(wù)室各一份。
5、由于工作調(diào)動或退休等原因離開原單位,必須到總務(wù)處辦理財產(chǎn)交接手續(xù),否則學(xué)校一律不予辦理調(diào)動有關(guān)手續(xù)。
6、特殊情況,如辦公、教學(xué)等需要進(jìn)行財產(chǎn)調(diào)整(或負(fù)責(zé)人變更)有關(guān)人員需到總務(wù)處辦理變更手續(xù)。凡是未辦理變更手續(xù)的,將追查原領(lǐng)用保管人責(zé)任。
(四)財產(chǎn)的報損與報廢
1、學(xué)校財產(chǎn)報廢,應(yīng)由管理人員、總務(wù)處工作人員、技術(shù)人員作出鑒定,經(jīng)確定無修復(fù)價值后,由相關(guān)人員書面上報,總務(wù)處簽署意見,分管后勤的校長審核,最后報校長辦公會同意后,方可報廢(填寫物品報廢申請單),大型、精密、貴重設(shè)備儀器的報廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過有關(guān)部門鑒定,報主管部門或國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)。
2、低值易耗品做到節(jié)約和愛護(hù)使用。如有損壞,及時到相關(guān)處室、年級、教研室報損,然后到總務(wù)處登記。
3、報廢固定資產(chǎn),不得任意銷毀或轉(zhuǎn)給私人,按合法程序作變價處理。變價處理在工會辦公室的監(jiān)督下進(jìn)行,其收入要上交到學(xué)校專戶。
三、公物的借用與損賠
1、學(xué)校公共財產(chǎn)一般不予外借,因有特殊情況確需借用的須經(jīng)校長批準(zhǔn)。
2、因工作需要借用公物的應(yīng)出具借據(jù)。借用期間因保管不當(dāng)造成物品丟失的應(yīng)照單價賠償;因使用不當(dāng)造成物品損壞的,由當(dāng)事人根據(jù)損壞的程度給予合理賠償。
3、學(xué)校教職工攜公物出校門必須持總務(wù)開出的物品出門證,沒有物品出門證而門衛(wèi)私自放行的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)門衛(wèi)與放行物品價值等同數(shù)額的工資。
4、非本校人員不得借用本校公物,因情況特殊確需借用,
須經(jīng)校長批準(zhǔn)。
四、財產(chǎn)物資賠償制度
第一條:財產(chǎn)、物資損壞、丟失的索賠,由總務(wù)處負(fù)責(zé),財務(wù)室進(jìn)行協(xié)助。
第二條:財產(chǎn)、物資在儲存過程中損壞、丟失,經(jīng)查明由于保管不善造成的,由保管人員負(fù)責(zé)賠償。保管不善包括以下幾個方面。1、擺放、取用不當(dāng);2、收發(fā)失誤;3、由于未采取恰當(dāng)措施造成財產(chǎn)、物資腐爛、霉變、蟲蛀、鼠啃等。4、由于未采取有效的防盜措施,造成財產(chǎn)、物資被盜。5、其他保管不善的情況。
第三條:財產(chǎn)、物資在使用過程中損壞、丟失的賠償,按以下情況分別處理1、發(fā)到個人使用和保管的工具與用品,包括各種教學(xué)用品、測試儀器、電工工具、量具、耐用文具、辦公桌椅柜等,在未達(dá)到物品使用年限前丟失或非因公損壞時,由領(lǐng)用人自行進(jìn)行賠償。2、各種財產(chǎn)使用年限:(1)電工工具:5年以上;(2)三角板、圓規(guī):2年以上;(3)收錄機(jī):3年以上;(4)跑表、計算器具:4年以上;(5)辦公桌椅:不能出現(xiàn)刻畫痕跡,不得私自撬鎖。(6)其他教學(xué)設(shè)備設(shè)施按照使用年限按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、公共物品損壞、丟失,該物品的管理部門應(yīng)及時確定責(zé)任人,由責(zé)任人賠償,無法確定責(zé)任人的,由該使用或管理部門相關(guān)人員共同賠償。
3、學(xué)生故意損壞、丟失學(xué)校財物,由物品歸口管理責(zé)任人確定當(dāng)事人,由當(dāng)事人賠償;無法確定當(dāng)事人的,由管理責(zé)任人賠償。學(xué)生故意損壞的加倍處罰,并將其處罰事由通知家長(另見《班級財產(chǎn)管理制度》)。
4、貴重物品如照相機(jī)、電視機(jī)、功放、攝相機(jī)、電腦、樂器等各使用部門應(yīng)指定專人保管,并制定相應(yīng)的使用和保養(yǎng)制度,由于使用和保養(yǎng)不當(dāng)造成損壞時,由責(zé)任人賠償。
5、圖書、資料管理部門要建立借閱制度和相應(yīng)的管理制度,丟失、損壞圖書資料,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
第四條:因工作調(diào)動、退休等原因離開學(xué)校在辦財產(chǎn)移交時如有財產(chǎn)丟失或損壞,應(yīng)先進(jìn)行財產(chǎn)、物資賠償之后才可辦理其它手續(xù)。
第五條:財產(chǎn)、物資損壞、丟失后的索賠責(zé)任及賠償程序。資產(chǎn)管理干事將有關(guān)情況和應(yīng)賠償金額等寫成書面報告,交總務(wù)主任簽字后,交財務(wù)室,并通知有關(guān)人員到財務(wù)室交款,或從其工資中扣回其應(yīng)賠償金額,如賠償較大不能從當(dāng)月工資一次扣回時,可以分月扣回每月扣款金額不能小于該責(zé)任人當(dāng)月所發(fā)工資的50%。
第六條:本校職工的親屬及來客損壞我校財產(chǎn),由該職工承擔(dān)賠償責(zé)任,按照本制度對職工的規(guī)定處理。
第七條:賠償款項由學(xué)校財務(wù)室統(tǒng)一收取,其他部門和個人不得收取賠償款項,平時的款項應(yīng)及時上交學(xué)校財務(wù)室。
五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
官山九年制學(xué)校 總務(wù)處
2017.1.1
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