通信設(shè)備使用登記制度

一、操作人員必須熟練掌握設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)性能和使用方法，要嚴(yán)格遵守操作程序，不得違章使用設(shè)備。

二、要愛護(hù)通訊設(shè)備，使用設(shè)備時(shí)要集中精力操作，輕拿輕放，防止損壞或丟失，返回后及時(shí)清點(diǎn)，驗(yàn)機(jī)入庫(kù)。

三、發(fā)現(xiàn)通信設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用，進(jìn)行檢查，切勿繼續(xù)使用。

四、發(fā)現(xiàn)通信設(shè)備損壞，使用人員不準(zhǔn)私自拆卸，必須報(bào)告主管主任后，共同對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行分析研究，確定維修方案。

五、通信設(shè)備一般不外借，特殊情況需要時(shí)，必須主任批準(zhǔn)，并派人隨機(jī)作業(yè)。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自動(dòng)用任何設(shè)備。

六、外來(lái)人員在機(jī)房使用設(shè)備或?qū)ν庾饨柙O(shè)備時(shí)，必須派人對(duì)設(shè)備進(jìn)行監(jiān)護(hù)或隨機(jī)服務(wù)。

七、通訊設(shè)備、器材不用時(shí)或用完后，要定期擦拭、清理、清點(diǎn)和檢查，以保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

八、通信設(shè)備、器材要登記建帳，定期清點(diǎn)，帳物相符。

通訊設(shè)備管理登記制度2017-04-22 14:53 | #2樓

為切實(shí)加強(qiáng)公司內(nèi)部通訊設(shè)備使用及費(fèi)用管理，本著厲行節(jié)約滿足日常辦公的需要，特制定本制度。

1、通訊設(shè)備配置范圍

集團(tuán)公司所屬單位、部室、因工作需要申請(qǐng)配置通訊設(shè)備（固定電話、傳真機(jī)、對(duì)講機(jī)等以下統(tǒng)稱通訊設(shè)備）的，使用單位提出申請(qǐng)報(bào)主管審批、報(bào)集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室審核，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)安排配置并建立臺(tái)賬。對(duì)講機(jī)的管理辦法由使用單位、部門實(shí)施管理并上報(bào)集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室。

2、固定電話、傳真機(jī)、對(duì)講機(jī)管理

固定電話、傳真機(jī)、對(duì)講機(jī)由使用單位或部門負(fù)責(zé)人管理。線路故障及設(shè)備故障由信息中心負(fù)責(zé)鑒定、維修，保障通訊線路暢通。

3、固定電話設(shè)置范圍

國(guó)際長(zhǎng)途：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理

國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途：副經(jīng)理、貿(mào)易公司、經(jīng)理辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、安全環(huán)境管理部、項(xiàng)目部等對(duì)外業(yè)務(wù)部門。

市內(nèi)電話：一般對(duì)外業(yè)務(wù)部門。

4、配發(fā)手機(jī)管理

4.1亨受公司話費(fèi)補(bǔ)貼的人員由公司擔(dān)保按年核定話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給予配發(fā)同等價(jià)值手機(jī)，所有權(quán)歸公司。使用人根據(jù)公司規(guī)定享有使用權(quán)。

4.2使用人必須保證24小時(shí)開機(jī)，保證通話暢通，特殊情況需停機(jī)的，應(yīng)先告知公司經(jīng)理辦公室，由經(jīng)理辦公室公示停機(jī)時(shí)限，否則，不予報(bào)銷當(dāng)月話費(fèi)。

4.3配發(fā)手機(jī)若出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，可到集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室報(bào)修,由經(jīng)理辦報(bào)給通信公司指定的售后服務(wù)點(diǎn)進(jìn)行檢測(cè)和維修。對(duì)超出“三包”范圍以外，諸如人為損壞等事由所產(chǎn)生的維修費(fèi)用由使用人自行承擔(dān)。

4.4在使用期間，若發(fā)生手機(jī)丟失、損壞，使用人必須購(gòu)買同型號(hào)手機(jī)，持新購(gòu)手機(jī)手續(xù)到當(dāng)?shù)赝ㄐ殴�司大廳重新申請(qǐng)機(jī)、卡捆-綁。

4.5使用人工作崗位變更或離職后一周內(nèi)，使用人應(yīng)主動(dòng)到經(jīng)理辦公室辦理手機(jī)移交手續(xù)。否則，將從工資中扣除相應(yīng)的折舊費(fèi)用。

5、通訊話費(fèi)管理

5.1享受公司移動(dòng)話費(fèi)補(bǔ)貼范圍

5.1.1副科級(jí)以上管理者、相應(yīng)級(jí)別的工程技術(shù)人員、司機(jī)及業(yè)務(wù)人員。

5.2公司所有通訊費(fèi)用(移動(dòng)、固定電話)由經(jīng)理辦公室于每月15日前統(tǒng)一交費(fèi)。

5.3 經(jīng)理辦公室根據(jù)部室、管理者、業(yè)務(wù)人員工作性質(zhì)、制定話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

5.4固定電話費(fèi)采取“部室總體控制、超支自付“的原則。

5.5移動(dòng)話費(fèi)按公司規(guī)定享受話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)。超出部分自理。

5.6集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)未配備傳真機(jī)的部門信息發(fā)送。各部門需要發(fā)送或接收材料報(bào)經(jīng)理辦登記、經(jīng)辦人簽字后給予傳送、接收。

所產(chǎn)生的費(fèi)用記入使用部門辦公費(fèi)用。否則，發(fā)生的傳真費(fèi)用由經(jīng)理辦公室承擔(dān)。

5.7部門因接到特殊工作或工作性質(zhì)發(fā)生變化固定電話費(fèi)超出定額的，由部門寫出書面報(bào)告，報(bào)本部門主管簽字，經(jīng)理辦公室審核后報(bào)主管副總經(jīng)理審批。經(jīng)理辦公室根據(jù)審批意見，半年考核時(shí)電話費(fèi)額度給予進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

5.8享受公司話費(fèi)補(bǔ)貼的管理者因工作崗位發(fā)生變動(dòng),話費(fèi)也將進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。從發(fā)生變動(dòng)的次月起執(zhí)行。

5.9避免因私使用辦公電話。嚴(yán)禁撥打各種娛樂(lè)信息電話及上網(wǎng)炒股。辦公室將派專人定期到電信、移動(dòng)公司調(diào)取電話費(fèi)清單，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)予以警示，并按月公示各部門電話費(fèi)用及超支情況。

6.0本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

6.1本規(guī)定解釋權(quán)歸集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室。

河南未來(lái)鋁業(yè)（集團(tuán)）有限公司

2017年4月1日

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