辦公室常規(guī)用品管理制度

第一條 辦公室用品管理原則

為了保證辦公室常規(guī)用品的有效使用和妥善保管，更好的管理辦公室用品，保護辦公室財產(chǎn)，減少辦公用品有借無還的現(xiàn)象，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括辦公室所記錄在案的所有人文學院

團學聯(lián)公共財產(chǎn)，詳見財物清單。

第三條 辦公室用品管理細則

1.借用辦公室的物品時，需在辦公室人員的監(jiān)督下填表，得到辦公室人員簽名同意，方可借走用品。

2.借了物品需及時歸還，如有損壞或遺失要按價賠償。

3.凡是沒有填表，未經(jīng)允許私自拿走辦公室常規(guī)用品者，一旦被發(fā)現(xiàn)，按三倍價錢賠償。

4.辦公室工作人員每個月尾清點辦公室常規(guī)用品的數(shù)量與檢查質(zhì)量。

辦公室常規(guī)管理制度2017-04-23 15:06 | #2樓

“無以規(guī)矩，不成方圓”為確保本公司各項工作能有條不紊地順利進行，使各部門職能清楚，每位員工職責明確，且有章可循，有據(jù)可依，以維護公司正常的工作秩序，調(diào)動員工的積極性，促進公司的進一步發(fā)展，故根據(jù)我公司制定出公司管理制度。

一、工作人員行為規(guī)范

（1）熱愛祖國，熱愛行業(yè)，忠實本公司，遵紀守法，恪盡職守，愛崗敬業(yè)，永不懈怠。

（2）服從領(lǐng)導，維護公司總經(jīng)理權(quán)威，遵守公司各項的規(guī)章制度，不斷學習與鉆研，努力提高自己的業(yè)務能力，開拓創(chuàng)新，勇于進取，積極工作。

（3）遵守職業(yè)道德，誠實守信，熱情待客，優(yōu)質(zhì)服務，文明禮貌，垂范平和。

（4）熱愛集體，關(guān)心同志，團結(jié)協(xié)作，互幫互助，共同進步。

二、工作人員工作守則

（1）按時上下班，有事、因病須請假，因公外出須向上級報告。

（2）員工應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

（3）工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

（4）未經(jīng)上級允許，不得隨意搬移辦公設備，改動辦公設施，不得公司物品私用，不得用公司電話打私人電話。

（5）每日，各部人員下班前，椅子要歸位，認真做好清潔衛(wèi)生，收拾好個人辦公資料，關(guān)閉電器電源以及關(guān)好門窗。

（6）全體員工均不得做損害公司形象和公司利益的事，不得做有損他人利益的事。不得侵公利私，不得弄虛作假。

（7）發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應立即

向辦公室報修，以便及時解決問題。

本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反以上規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

三、辦公室物資管理條例

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

1、 物資分類

（1）公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

（2）低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

（3）管制品：訂書機、打洞機、剪刀、文件夾、計算器等。

（4）貴重物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資，如手機、助動車等。

（5）實物資產(chǎn)：物資價格達三百元以上，如：空調(diào)、計算機、照相機等。

2、 辦公用品物資采購

（1）公司辦公用品物資的采購，經(jīng)領(lǐng)導同意，由辦公室統(tǒng)一購買。

1）申購物品應填寫物品申購單，經(jīng)領(lǐng)導批準；辦公室審核。

（2）物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：

1)定點：公司定大型超市進行物品采購。

2)定時：每月月初進行物品采購。

3)定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。

四、 物資領(lǐng)用管理

1.公司根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式：

2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員領(lǐng)用

3.管制品：直接向辦公室物品保管人員領(lǐng)用

五、出勤及休假制度

（1）根據(jù)本公司實際、實行周六工作制，即：每周星期一至星期六為工作日，星期日休息一天。

（2）人員上班作席時間：上午8：30—12:00；下午2:00—6:00

（3）國家法定節(jié)日休息時間到時根據(jù)公司實際情況而定。

（4）因公司工作需要，員工在規(guī)定工作時間以外或在國家法定節(jié)假日為公司工作而又未能補休的應視為加班工作，員工是否需要加班根據(jù)工作需要而定。

（5）員工上下班實行辦公室簽到制，因公辦事遲到或外出須提前告知。

（6）在規(guī)定工作時間內(nèi)，員工因病或需要從事個人活動請假，須向領(lǐng)導請示獲得批準誤工時間。

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