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初級中學(xué)總務(wù)常規(guī)管理制度(通用10篇)
隨著社會不斷地進步,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的初級中學(xué)總務(wù)常規(guī)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
初級中學(xué)總務(wù)常規(guī)管理制度 篇1
一、基本要求
1、熱情服務(wù)。積極、主動地為教育教學(xué)工作提供物質(zhì)保障,熱情服務(wù),任勞任怨,甘當(dāng)人梯。
2、堅持原則。按制度、原則辦事,不拿學(xué)校利益做人情交易。敢于抵制不良現(xiàn)象。
3、勤儉節(jié)約。教育師生合理使用資金設(shè)備,堅持少花錢,多辦事,養(yǎng)成愛護公共財物、節(jié)約開支的良好習(xí)慣。嚴禁學(xué)校財物流失或沒有為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的現(xiàn)象。
4、一視同仁。廉潔奉公,做到辦事公開,嚴格要求,維護學(xué)校的利益,不因為崗位特殊而搞特殊化。
5、艱苦奮斗。師生要樹立艱苦創(chuàng)業(yè)的思想,充分發(fā)揮主觀能動性,自己動手改進學(xué)校設(shè)備、改善辦學(xué)條件。
6、監(jiān)督制約?倓(wù)主管、報賬員、保管分開設(shè)立,增強監(jiān)督制約機制,提高財務(wù)管理的透明度。
二、崗位職責(zé)
1、總務(wù)主任
、、協(xié)助校長制定和組織實施學(xué)?倓(wù)工作計劃。
、凇⒇撠(zé)總務(wù)后勤的日常工作和管理,確保全校日常供給。
、、嚴格執(zhí)行國家的財經(jīng)制度和上級主管部門有關(guān)財務(wù)工作的規(guī)定。確保學(xué)校的經(jīng)費開支合理、合法、合規(guī),確保收支平衡。確保國家的蛋奶工程、寄宿生“一補”等惠民扶貧政策落實到位。
、、不斷改善辦學(xué)條件,管理和維護校舍、場地設(shè)備,建立嚴格的校產(chǎn)管理制度,抓好校產(chǎn)的管理、添置、維修工作。教育師生勤儉節(jié)約,確保校產(chǎn)不受損失。
、、管好師生灶和師生的飲食、飲水工作,做好師生灶飯菜質(zhì)量、價格、衛(wèi)生等監(jiān)控工作,安排好師生的住宿,確保師生吃得滿意、住得舒心。抓好學(xué)校水電等的管護工作,為師生正常的生活、學(xué)習(xí)、工作提供保障。
、、依據(jù)上級文件做好每學(xué)期開學(xué)收費標準的公示及開學(xué)收費工作。抓好學(xué)校的民主理財和財務(wù)公開工作。
2、報賬員
、俟芾砗脤W(xué)校帳務(wù),執(zhí)行國家財務(wù)管理制度,及時算賬、記賬,做到內(nèi)容真實,手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚;收有憑、支有據(jù);賬款、賬物相符,日清月結(jié)。
②每學(xué)期初必須做好預(yù)算,在開學(xué)后三周之內(nèi),交學(xué)校審定;每學(xué)期末做好結(jié)算向?qū)W校報告開支情況。
③負責(zé)年報、統(tǒng)計、財務(wù)報表及其他表冊的報送。
、車腊哑睋(jù)規(guī)范關(guān),嚴格報銷程序。凡需報銷的單據(jù),必須堅持相關(guān)人員簽字的原則,即有經(jīng)手人、保管、圖書儀器管理員、分管人員簽字、再經(jīng)校長簽字后,方可辦理。
⑤嚴格把好現(xiàn)金關(guān)。每張發(fā)票必須經(jīng)校長簽字后方可付款報銷,月底將當(dāng)月發(fā)票讓校長審查后,方可送財會中心上賬,對于不符合規(guī)定的支付票據(jù)予以拒付,對于無校長批字的借據(jù)予以拒付。凡不按程序未經(jīng)校長同意的開支一律不予報銷。
、藜皶r收回按規(guī)定應(yīng)交學(xué)校的各種款項。各項暫付或借款按規(guī)定及時收回,資金不得隨意挪用、外借。
、哓敭a(chǎn)購置須經(jīng)保管員見物登記,經(jīng)手人簽字,校長簽字后方可報銷。
、嘭撠(zé)采購。實行計劃采購,采購前提交購物清單,報校長同意后及時采購,及時供給。力求價格合理,物美價廉,做到辦事公開,手續(xù)齊全。堅持大宗商品集體購買,大額款項付出班子研究,財務(wù)計劃校委會議定。
、岱参锲返馁徶镁槐9苷掌彬炇铡⒎诸愑涃~。先入庫,后出庫,不得直接交付使用。
、鈬栏褓Y金管理。要將學(xué)校的資金存入銀行,本著隨用隨取原則,確保資金的安全,平時手頭現(xiàn)金不得超過3000元。
3、保管
、俟芾砗脤W(xué)校的一切財產(chǎn),分類建賬,財產(chǎn)收、發(fā)要登記造冊,落實到人,落實到部室,落實到班、到部門,總、分賬一致。
、谧龊糜媱澒⿷(yīng),常用物品不能短缺,及時供應(yīng),新添固定財產(chǎn)必須先登記造冊,后投入使用。
、郯l(fā)放物品要符合領(lǐng)批手續(xù),按計劃發(fā)放,簽字領(lǐng)物,進、出庫數(shù)量相符,不得隨意發(fā)放。
、苁S嘈.a(chǎn)要妥善管理、分類存放,庫房物品要做好防蟲、防霉、防丟失,來往單據(jù)必須見物登記上冊,簽名蓋章后投入使用。凡因管理不善,造成財物丟失、蟲蛀、霉爛、生銹等損失的,管理者均要負責(zé)賠償。
、菝吭逻M行一次校產(chǎn)月查工作,及時兌現(xiàn)賠償。每學(xué)期清理財產(chǎn)一次,做到賬務(wù)相符,保證校產(chǎn)安全。對財產(chǎn)損壞或丟失要責(zé)令相關(guān)人員按學(xué)校的制度規(guī)定即時賠償,負責(zé)將賠償款物交回學(xué)校。
、薅〞r抄錄教職工用電情況,并按規(guī)定收回超用電費上繳學(xué)校(一般教師一學(xué)年不超過60度,宿管教師不超過80度)。
三、財務(wù)管理
、儇撠(zé)學(xué)校財務(wù)工作人員,要認真學(xué)習(xí)國家有關(guān)財經(jīng)、財務(wù)及國有資產(chǎn)管理政策與法規(guī),堅決按照政策、制度、紀律辦事,嚴禁挪用公款、假公濟私、貪污舞弊等違法行為。
、诿繉W(xué)期開學(xué)初,報賬員負責(zé)核清各班人數(shù),結(jié)清賬目,作出學(xué)期收支預(yù)算計劃,報學(xué)校批準執(zhí)行。
、坶_支審批。學(xué)校經(jīng)費實行校長一支筆審簽制度,出納保證做到每張發(fā)票應(yīng)經(jīng)校長簽字方可付款,對超月發(fā)票和不規(guī)范的.發(fā)票不予報銷,先支后說的開支不予報銷。
、芊步搪毠ふ{(diào)離學(xué)校,須結(jié)清學(xué)校的一切手續(xù),方可辦理相關(guān)手續(xù)。
⑤學(xué)校經(jīng)費不得挪作他用,更不能外借。
、薹渤霈F(xiàn)違反財務(wù)制度的人和事,學(xué)校視其情節(jié),進行批評教育、經(jīng)濟處罰、調(diào)換工作或交有關(guān)部門處理。
四、財產(chǎn)管理
①實行財產(chǎn)保管責(zé)任制。學(xué)校的財產(chǎn)由保管全面負責(zé),建立全校財產(chǎn)分類賬,凡購進或新添的固定財產(chǎn)、設(shè)備等均交財產(chǎn)保管員登記入賬。部室建立財產(chǎn)分戶賬,班級、部門和教師房間等建立財產(chǎn)使用登記卡。保管代表學(xué)校與各部室或人簽訂財產(chǎn)使用合同,實行定人、定物、定管理,誰損壞誰負責(zé)賠償,每月檢查核對一次。
②部室和教師要妥善保管學(xué)校的公物,不準隨意外借或拆毀,人為損壞或丟失要照價賠償。不得將部室的財產(chǎn)放入私人房間。
、蹖τ诘椭狄缀钠,如教案、紙張等設(shè)立購入領(lǐng)用明細登記賬,做到隨買、隨領(lǐng)、隨結(jié),賬實相符。
④嚴格校產(chǎn)借用手續(xù),校內(nèi)教職工借用學(xué)校貴重公物,要有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù),并注明歸還日起,到期不歸還的以挪用論處,學(xué)校收取使用折舊費,校產(chǎn)不得外借,確需外借必須手續(xù)齊全,須經(jīng)校長批準后方可外借,否則追究責(zé)任,校產(chǎn)的注銷要經(jīng)校長的同意。
、萁⒇敭a(chǎn)賠償制度,建立校產(chǎn)的檢查維修制度。
初級中學(xué)總務(wù)常規(guī)管理制度 篇2
一、貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)原則,健全財務(wù)管理制度,積極為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)。
二、根據(jù)學(xué)校工作要求,每學(xué)期制訂總務(wù)工作計劃,編制財務(wù)預(yù)算計劃,合理使用經(jīng)費,充分發(fā)揮有限經(jīng)費的最佳效益。
三、采購物品制度
1、各處室和教工因教育教學(xué)工作的正常需要購置各類物品,均須填寫《采購物資申請表》,填寫項目應(yīng)完整、準確。
2、購物的申請和審批都要堅持勤儉節(jié)約的原則,力爭少花錢多辦事。2000元以內(nèi)的購置,一般由處室填寫申請、經(jīng)總務(wù)處審核、主管副校長批準;2000元以上5萬元以下的購置,總務(wù)處審核、報校長批準;5萬元以上的購置,經(jīng)行政會議或校長辦公會研究批準。
3、物品采購由總務(wù)處負責(zé)辦理。小額采購至少有兩人進行,購買專業(yè)性強、科技含量高或性能、用途特殊的物品時,吸收專業(yè)人員或使用人員直接參與。采購人員應(yīng)以高度負責(zé)的態(tài)度,認真考察市場,貨比三家,所購物品物美價廉,并對所購物品的質(zhì)量和價格等負責(zé)。
4、學(xué)校成立大額采購小組,由校長室、總務(wù)處、具體經(jīng)辦人員組成,必要時吸收教工代表參加。10萬元以上的'大宗物品購置,由大額采購小組負責(zé)。
5、凡是納入政府集中采購的項目,無論數(shù)額大小,一律嚴格按照政府集中采購制度執(zhí)行,由總務(wù)處負責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。
6、物品購置后,采購人員要及時將實物交給保管員或?qū)iT的使用人員,做好入庫登記或固定資產(chǎn)登記,有關(guān)人員要在相應(yīng)票據(jù)和購物清單上簽字。
7、校內(nèi)各類教育教學(xué)設(shè)施的維修、制作,圖書資料的征訂等,參照上述制度執(zhí)行。
8、校長、副校長、各處室負責(zé)人和采購、經(jīng)辦、保管等有關(guān)人員,要嚴格執(zhí)行采購制度,照章辦事。個人簽字要認真審核,逐級簽字,逐級負責(zé)。
9、不符合上述制度的采購行為,學(xué)校不予承認,不予報銷,后果由經(jīng)辦者個人負責(zé);情節(jié)嚴重的,追究當(dāng)事人及主管者的責(zé)任。
四、財產(chǎn)物品領(lǐng)用、出借制度
1、學(xué)校所屬財物由總務(wù)處統(tǒng)一管理,專人保管,教職工確因需要使用或借用,須經(jīng)批準后,通過保管員領(lǐng)取或借用,一律不得私自拿用。
2、領(lǐng)取消耗辦公用品要登記簽名,借用物品、儀器要出示借據(jù),確定歸還日期。
3、歸還物品、器材時,保管員要嚴格驗收,如有損失或遺失,要按責(zé)任大小,進行賠償處理。
4、新購買的固定資產(chǎn),必須符合審批、采購、驗收、報銷手續(xù),經(jīng)會計和使用部門按購買發(fā)票登記后,方可使用。
五、財務(wù)制度
1、嚴格遵守會計制度、財務(wù)制度、財政制度。嚴格財務(wù)登記制度,堅持報批手續(xù)。
2、嚴格執(zhí)行市場價局、市財政局、市教委的收費規(guī)定,嚴禁亂收費。
3、出納管理現(xiàn)金、支票,會計掌握整個財務(wù)收支。財務(wù)人員做到:日清月結(jié),正確無誤。認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;超額現(xiàn)金要及時上報指定銀行,保管好庫存現(xiàn)金和支票,每天離校前檢查、鎖好保險箱。
4、凡因出公差需領(lǐng)現(xiàn)金,2000元以下須經(jīng)總務(wù)主任批準,2000元以上的須經(jīng)校長批準,才可領(lǐng)取。
5、按時發(fā)放工資、補貼和各類福利。
六、校產(chǎn)管理制度
1、學(xué)校一切財產(chǎn)是保證教學(xué)工作順利進行的物質(zhì)條件,要管好用好,全校師生都有責(zé)任愛護學(xué)校財產(chǎn)。
2、學(xué)校財產(chǎn)的管理使用,必須貫徹“統(tǒng)一管理、分工負責(zé)、合理調(diào)配,物盡其用”的原則,盡是提高財產(chǎn)的使用效率和效益。
3、開學(xué)前一周,總務(wù)處要把各班級、處室的辦公用品、教學(xué)設(shè)備、教室課桌椅等統(tǒng)一分配落實(課桌椅全校統(tǒng)一編號),經(jīng)各處室負責(zé)人、班主任檢查驗收后,填寫學(xué)校財產(chǎn)清冊和保管合同,經(jīng)簽字后,分別予以負責(zé)保管。學(xué)期中間,總務(wù)處要經(jīng)常督促檢查,學(xué)期結(jié)束要檢查驗收、總結(jié)。
4、要節(jié)約用水、用電。光線充足不開燈,離開教室、辦公室要隨時關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、電腦等電器。
5、努力創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,總務(wù)處有關(guān)人員每天必須對校園進行巡視,發(fā)現(xiàn)需要維修的,要及時組織維修。
七、加班管理制度:
1、學(xué)校需要教工加班的,由學(xué)校辦公室發(fā)出加班通知書。教工自己要求加班的,加班前提出申請經(jīng)同意后進行加班。
2、教師加班費及各處室工作人員的加班補貼標準由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定。
3、加班后由有關(guān)處室填寫加班名單附加班通知書報總務(wù)處,由總務(wù)主任或校長審批后支付加班費。
初級中學(xué)總務(wù)常規(guī)管理制度 篇3
為了進一步加強學(xué)校的財產(chǎn)管理,根據(jù)閘北區(qū)教育局關(guān)于學(xué)校財產(chǎn),校舍必須貫徹“三分建,七分管”的精神。結(jié)合本校的具體情況,總務(wù)處將一手抓硬件,一手抓軟件,建立較為完善的財產(chǎn)管理機制,改變過去那種“用而不管,管而不用”所造成的.管理責(zé)任不明的不良狀況。校領(lǐng)導(dǎo)及總務(wù)處有關(guān)同志一直認為,加強財產(chǎn)管理勢在必行,必須努力降低本校的財產(chǎn)損耗,
真正做到當(dāng)好家,理好財,管好物,提高財產(chǎn)的使用率,現(xiàn)制定如下財產(chǎn)管理辦法。
第一章申購
一、凡申購各類物品,均需填寫申購單,寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、申購人。
二、申購一般教學(xué)用品,須在使用該物品一日前提出申請,特殊及難購物品應(yīng)適當(dāng)放寬申購日期。
三、申購技術(shù)要求較高的特殊物品,申購部門也可在經(jīng)總務(wù)部門同意下自行采購。
四、申購控購物資,因要上級審批更須放寬申購期限。
五、急需申購物品,總務(wù)處可作為特殊特辦予以處理,但遇采購困難,申購部門應(yīng)當(dāng)予以理解。
六、申購物品根據(jù)價格不等,分別由有關(guān)部門核準后,方可采購。由總務(wù)主任核準后,主管副校長簽字、經(jīng)校長簽字同意方可采購。
第二章入帳
七、凡購置、或調(diào)入及自制物品,價格在100元人民幣以上或價格低于100元人民幣,由財產(chǎn)管理員登記,編號,統(tǒng)計,驗收。
八、低值易耗物品及固定財產(chǎn),均須經(jīng)財產(chǎn)管理驗收簽字并經(jīng)總務(wù)主任核準后,方能報銷。
九、固定資產(chǎn)的購置,調(diào)人,自制,由固定財產(chǎn)管理員驗收,填寫一式二份固定財產(chǎn)入帳單后,一張隨發(fā)票一同作為報銷憑證。
十自制物品,必須對該物品進行核價后(材料費+人工費/件數(shù)=每件單價)方可入帳,領(lǐng)用。
十一、財產(chǎn)管理將建立四本臺帳。
1、低值易耗物品賬本。
2、固定資產(chǎn)分類賬
3、勞動防護用品及工具賬本
4、個人保管或教學(xué)使用的教學(xué)儀器的設(shè)備賬本。
第三章領(lǐng)用及保管
十三、凡購置、調(diào)入、自制的物品,在辦理好入賬手續(xù)后,由使用人領(lǐng)取并負有保管義務(wù),不得無故遺失,損壞或移作他用,如發(fā)生遺失,損壞或撳作他用,須書面說明情況,以便作出處理。
十四、各組室或?qū)嶒炇遥蚪虒W(xué)需要的設(shè)備及工具類,屬固定資產(chǎn)的應(yīng)當(dāng)設(shè)立賬冊。(品名、數(shù)量、單價、用途、領(lǐng)用日期)。
十五、對于二用物資及工具類,應(yīng)當(dāng)做好保管工作,如有遺失須說明情況,并酌情處理。
十六、課堂設(shè)備,按教室管理細則實施,班主任負有監(jiān)管義務(wù)。
十七、勞防用品及工具類物品使用辦法,將按期限發(fā)放,不得提前或超額領(lǐng)用。
十八、各組室因教學(xué)需要可向總務(wù)處借用備用教學(xué)設(shè)備,但需辦理借用手續(xù)。填寫,(寫明用途、品名、借用人等事項),借用人負有保管義務(wù),不得損壞和遺失,使用完畢后,應(yīng)及時歸還。
第四章修繕、報廢
十九、凡教學(xué)設(shè)備的損壞,使用人應(yīng)填寫報修單,并向總務(wù)處有關(guān)人員申報
二十、總務(wù)處在接受報修后,首先應(yīng)查明原因,并及時予以修繕,`如屬損壞,將酌情作賠償處理。
二十一、屬于固定資產(chǎn)的教學(xué)設(shè)備,如經(jīng)技術(shù)鑒定確實無法修復(fù),不能使用,可由使用人或保管人,填寫報廢單、申請報廢、報廢單須由教研組或教導(dǎo)主任簽字,并報固定資產(chǎn)管理員。由總務(wù)主任核準后,方可報廢。
二十二、固定資產(chǎn)的使用人變更,應(yīng)首先辦理好轉(zhuǎn)帳手續(xù),注銷后方能變更。
第五章附側(cè)
二十三、本辦法適用校內(nèi)屬固定資產(chǎn)的各內(nèi)教學(xué)儀器設(shè)備。
二十四、本辦法所指教學(xué)需要,系指個人教學(xué)負責(zé)管理的財產(chǎn)(如工具、實驗器材)
二十五、本辦法所指物資,系指單件物品、不屬固定資產(chǎn),但該物品用于教學(xué),同時具有一般民用價值(工具、電工、器材、彩色膠卷等)
二十六、本管理辦法的解釋權(quán)屬總務(wù)處。
二十七、本方案經(jīng)學(xué)校行政會議討論并討論后,自公布之日起生效。
初級中學(xué)總務(wù)常規(guī)管理制度 篇4
學(xué)校是國家的事業(yè)單位。它的主要經(jīng)濟來源是國家教育經(jīng)費和學(xué)校自己的創(chuàng)收。因此,必須按國家的有關(guān)規(guī)定嚴格掌管,本著統(tǒng)籌兼顧,保證重點,照顧一般的原則進行支配和使用。
一、財經(jīng)制度
1、學(xué)校一切收支必須按國家要求發(fā)生每一項經(jīng)濟往來,填制原始憑證,會計人員根據(jù)核對無誤的原始憑證上帳注冊。
2、學(xué)校的一切開支必須經(jīng)主管財務(wù)的總務(wù)主任和會計人員認真的履行財會手續(xù),任何人不得以任何理由不履行財會手續(xù),擅自開支。
3、學(xué)校的每一項開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則,公出人員除了特殊需要,且經(jīng)校長審批外,不住高級賓館,不請客送禮。
4、學(xué)校五千元以上的經(jīng)濟活動,由校長會議商定,根據(jù)情況校長賦予后勤校長,總務(wù)主任一定的審批權(quán)限。
5、學(xué)校各部門采購的一切物品,圖書儀器設(shè)備等必須嚴格履行采購、驗收、審批三個手續(xù),及時上帳。
二、物品管理制度
1、學(xué)校一切物品由總務(wù)處統(tǒng)一管理、調(diào)配,保管人員在總務(wù)處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)具體的物品管理工作。
2、對購入的物品,保管人員要認真驗收,嚴格把住數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量關(guān),對不合格的物品不驗收、不入庫。
3、對學(xué)校固定資產(chǎn),要認真查點清楚,單列帳目。物品發(fā)放使用,要注明使用人姓名,對調(diào)出人員借用的物品一定要追還,損壞或丟失要按價賠償。
4、不論何人,如丟失學(xué)校物品按價賠償,教工由主管校長督辦,學(xué)生由政教處主任督辦,及時將賠償款交到總務(wù)處。
(1)打碎門玻璃,窗戶玻璃每塊賠款5元。
。2)損壞桌子每張賠款20元,損壞凳子每把賠款10元。(開膠、拔鉚除外)
。3)打碎玻璃黑板每平方米賠款100元。
。4)因打鬧損壞公物均按原價加罰十倍賠償。由政教處督辦,到總務(wù)處交款。
5、其他
(1)小車的使用與管理,小車主要是為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公外出服務(wù),主要領(lǐng)導(dǎo)用車可以直接使用、但司機必須向管車領(lǐng)導(dǎo)通報去向和使用時間。
(2)其他領(lǐng)導(dǎo)用車和各科室因公出用車必須提前向管車領(lǐng)導(dǎo)申報,經(jīng)批準后方可出車。(包括外單位用車)
。3)修車、用油要經(jīng)管車領(lǐng)導(dǎo)同意,如管車領(lǐng)導(dǎo)不在可由總務(wù)主任安排。
三、總務(wù)主任的崗位職責(zé)
1、總務(wù)主任在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,具體主抓學(xué)校的總務(wù)工作,主要職責(zé)是:
。1)組織總務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),合理安排工作,做到人盡其才,用其所長,定期檢查、考核、評定。
(2)負責(zé)制定總務(wù)工作計劃,做好工作總結(jié),定期向校長匯報工作的落實和執(zhí)行情況。
(3)管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃,基建和維修,搞好設(shè)備的管理和采購。
(4)管好財務(wù)、嚴格遵守國家財經(jīng)制度,合理使用各項經(jīng)費,堅持原則,認真審批所有報銷票據(jù),定期向教代會公布帳目。
。5)搞好全校師生的福利,為教學(xué)服務(wù),為師生員工生活服務(wù)。
。6)協(xié)助各處室搞好學(xué)校的各項活動籌備工作和外事接待安排工作。
2、行政管理員崗位職責(zé)
行政管理員是總務(wù)主任的助手,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主抓后勤行政事物。
。1)負責(zé)對學(xué)校的設(shè)備、備品的配備、管理登記等造冊檢查工作。并經(jīng)常進行檢查、清點、使其經(jīng)常處于完好的狀態(tài),嚴防破壞或丟失。
。2)負責(zé)安排工人的政治學(xué)習(xí),思想教育及日常工作安排和考勤。負責(zé)對臨時工的管理和教育及工作安排。
。3)負責(zé)管理傳達室、燒水房、浴池、鍋爐房的管理工作。
。4)負責(zé)學(xué);ňS修和工程質(zhì)量監(jiān)督驗收工作。
。5)搞好學(xué)校的綠化環(huán)境衛(wèi)生、清理校內(nèi)垃圾并及時組織外運。
(6)搞好教職工的福利工作,辦到高質(zhì)量、高標準、做到物美價廉。
。7)管理學(xué)校的水、電、暖氣,經(jīng)常組織檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時處理,注意節(jié)約水、電、燃料。
3、主管會計崗位職責(zé)
主管會計是在主任領(lǐng)導(dǎo)下主管財務(wù)工作。
。1)認真執(zhí)行財經(jīng)紀律,模范遵守財會制度,堅持行使《財會人員職權(quán)條例》,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為學(xué)校的管理提供可靠的數(shù)據(jù),把好財務(wù)關(guān)。
(2)負責(zé)辦理預(yù)算內(nèi)外往來款項,固定資產(chǎn)調(diào)撥等會計事物。完成上級有關(guān)部門下達的各種統(tǒng)計報表。
。3)負責(zé)編制財務(wù)年度預(yù)、決算、月報表、工資表、資金表和各項開支、補助表等。
。4)做好算帳、記帳、結(jié)帳、報帳工作,做到手續(xù)嚴密,內(nèi)容落實,數(shù)字準確,帳目清楚,月清月結(jié),報表及時。
(5)領(lǐng)導(dǎo)會計員,出納員共同完成其本職工作,做到會計賬與出納現(xiàn)金賬,銀行對帳單相符,與會計和出納員一起發(fā)放工資和各種補助。
。6)管好會計檔案,按照國家財務(wù)工作要求,填寫記帳憑單,核對,整理立卷,編制目錄,裝訂入冊,交給檔案室歸檔管理。
(7)負責(zé)全校的固定資產(chǎn)帳,應(yīng)與各科目的財產(chǎn)帳相符,對學(xué)校的財產(chǎn)做到心中有數(shù)。
4、出納員崗位職責(zé)
。1)根據(jù)批準的`原始單據(jù)和現(xiàn)金(存款)收據(jù),付出記帳憑單辦理現(xiàn)金(存款)收付,并在收據(jù)和憑單上加蓋財務(wù)專用章和自己的名章,當(dāng)天入帳,不得以單據(jù)頂現(xiàn)金。
(2)負責(zé)預(yù)算內(nèi)、外現(xiàn)金(存款)的收支業(yè)務(wù),收繳學(xué)雜費、書報費、采暖費、托兒所、自行車費等各項收費;發(fā)放教工工資、獎金、補助費、以及其它各項費用。
。3)認真記好現(xiàn)金帳,做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,與會計帳相符,自覺接受會計監(jiān)督。
。4)每天下班前應(yīng)結(jié)清當(dāng)日賬目,編制銀行存款和庫存現(xiàn)金憑單交接月報表,連同收付記帳憑單和原始單據(jù)交給會計審核處理,當(dāng)日現(xiàn)金管理按銀行規(guī)定數(shù)額存庫。
。5)兼管教工小額儲蓄,互助會借款年末還本工作。
。6)認真審核支出憑證,原始單據(jù)必須有三個人簽字,不符合要求的不給報銷。
(7)去銀行存款必須有保衛(wèi)人員押送,不得私自一個人辦理,時刻都要提高治安防范意識。
(8)學(xué)校的一切支付由主管校長和總務(wù)主任批準,方可辦理。
5、采購員崗位職責(zé)
。1)負責(zé)學(xué)校各種物品(辦公用品,基建維修材料及其它非專業(yè)用品的采購工作及對外聯(lián)系業(yè)務(wù))
。2)嚴格按計劃采購,注意產(chǎn)品的質(zhì)量,做到物美價廉和適用。嚴防造成積壓和浪費,要做到“三勤”,同樣物品要多走幾家商店,對比質(zhì)量價格再買。
。3)加強政策觀念,自覺遵守國家各項規(guī)定,不徇私情不謀私利,自覺抵制不正之風(fēng),清政廉潔,不吃回扣。
。4)嚴格履行請款、報銷手續(xù),及時清理往來款項,不拖不欠,不用白條收據(jù),以免造成不必要的損失。
6、保管員崗位職責(zé)
。1)負責(zé)入庫物品材料的驗收、保管和發(fā)放工作對物品,材料驗收數(shù)量,規(guī)格準確、發(fā)放要及時。
。2)負責(zé)記好保管帳,認真執(zhí)行出入手續(xù),要做到帳物相符,及時辦理核銷手續(xù)。
(3)物品管理要注意節(jié)約、經(jīng)常清點庫存,做到物品不積壓,不浪費又能保證供應(yīng)。
。4)對購進的物品負責(zé)驗收,入庫要登記。在驗收時要注意質(zhì)量,不合格產(chǎn)品不入庫。
。5)對貴重物品妥善保管,設(shè)立專帳,要寫清生產(chǎn)廠家,購買日期,產(chǎn)品規(guī)格和價格,物品要做暗記。
。6)除大件物品搬運有困難保管員求助之外,任何人不得擅自入庫房私自選取拿物品。
(7)庫房內(nèi)要有醒目的物品領(lǐng)取公約,以便大家自覺遵守。
。8)庫房內(nèi)的防火工作由保管員負責(zé),倉庫內(nèi)嚴禁煙火。庫房內(nèi)外要設(shè)防火器材,保管員要會使用。
7、電工崗位職責(zé)
。1)電工主要是維修和保證校內(nèi)的正常供電。
。2)電教館的配電室,大樓電表箱是重要的部位,電工要著重做好檢查維修工作。
(3)嚴格執(zhí)行用電操作規(guī)程,維護好線路安全,保證安全準時送電,及時完成保修任務(wù),保證學(xué)校工作正常進行。
。4)配電室嚴禁存放汽油,酒精等易燃易爆物品。
。5)掌握學(xué)校用電情況,定期檢查維修線路,春秋兩季,四大節(jié)日全面檢查,清楚隱患。
(6)配電室做好防火防盜工作,遇有火災(zāi)情況,及時切斷電源,保護好電器設(shè)備,保持好配電表的衛(wèi)生。
。7)負責(zé)內(nèi)部小號電話的維護和修理。
。8)負責(zé)與電業(yè)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系和接待工作。
。9)聽從領(lǐng)導(dǎo),服從分配,團結(jié)協(xié)作,努力完成各項服務(wù)工作。
初級中學(xué)總務(wù)常規(guī)管理制度 篇5
1、堅持四項基本原則,積極參與學(xué)院管理。
2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議。
3、經(jīng)常保持辦公室,辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負責(zé)人批準后,方能外出。
5、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的'工作環(huán)境。
6、認真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7、對自己分管的工作要認真負責(zé),對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的工作服務(wù)態(tài)度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,關(guān)好水源、電源等。
10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
初級中學(xué)總務(wù)常規(guī)管理制度 篇6
一、目的:
為規(guī)范會議管理,提高會議質(zhì)量和效率,特制定本制度。
二、召開會議的要求:
1、精簡會議內(nèi)容(什么時間、什么是地點、什么人員參加、什么內(nèi)容、怎么落實)
2、會議安排的原則:小會服從大會,局部服從整體。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
3、開短會的原則:會議過程中,本著“短而精”原則,不談與會議無關(guān)的.事項
4、與會人須遵守以下規(guī)定:
。1)應(yīng)提前3分鐘到會,嚴格按《會議簽到表》上簽到。
。2)會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題,控制發(fā)言時間。
。3)遵守會議紀律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或關(guān)機,原則上不允許接聽電話,如須接聽,須離開會場。
。4)做好本人的會議紀錄。
5、遲到、早退、缺席
(1)遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
。2)早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
。3)缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
三、附則:
1、本制度由總務(wù)處負責(zé)解釋。
2、本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。
初級中學(xué)總務(wù)常規(guī)管理制度 篇7
一、學(xué)校倉庫實行專人管理制度,負責(zé)教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
二、嚴格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫工作。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的型物品,要到現(xiàn)場查看驗收,方可以辦理入庫手續(xù)。入庫時要及時登帳,手續(xù)檢驗不合格的物品不能入庫。
三、合理安排物品在倉庫內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應(yīng)對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。
四、對倉庫所有的物品應(yīng)加強防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對有毒、有害、易燃物品要按規(guī)定,放在安全可靠的'`地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。
五、物品出庫領(lǐng)用人要簽字,物資領(lǐng)發(fā)時,要準確核對物資名稱、數(shù)量,并及時登記入帳。
六、臨時借用的小型工具等,要建立健全借用物品臺帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時摧收入庫,以免造成不必要的損失。
七、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學(xué)期一盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務(wù)處提出申請,經(jīng)核查后報校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。
2、學(xué)校庫房管理制度
1、庫房設(shè)專職保管員,主要負責(zé)食堂食品成品或關(guān)成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。
2、把好驗收關(guān),不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕霉爛變質(zhì)物品入庫。
3、嚴格出庫手續(xù),領(lǐng)用與借用物品一律及時簽名登記。
4、對庫存物資及食堂固定資產(chǎn)定期盤點,建立帳目,做到帳帳、帳物相符。
5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫房內(nèi)禁止吸煙,無關(guān)人員不準進入庫房。
6、勤儉節(jié)約,物盡其用,防止浪費。
7、庫房管理員要按時上下班、堅守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應(yīng)。
8、庫房要經(jīng)常通風(fēng)、保持庫內(nèi)干燥,冷庫要加強溫度控制,設(shè)溫度計,各類食品應(yīng)掛牌,標明進貨日期,做到先進先出,建立衛(wèi)生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運食品出入庫時應(yīng)穿工作服。
9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應(yīng)設(shè)施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。
初級中學(xué)總務(wù)常規(guī)管理制度 篇8
第一條為暢通總務(wù)處信息反饋渠道,強化、監(jiān)督和推動總務(wù)后勤建設(shè),加強規(guī)范化、制度化管理,提高工作效率,把問題始終解決在萌芽狀態(tài)。特制定總務(wù)處信息反饋制度。
第二章信息反饋流程
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)處主任干事總務(wù)處各塊負責(zé)人學(xué)校教職員工
第三條信息反饋時間:
1、所有布置的工作在接到領(lǐng)導(dǎo)指示后立即行動,工作完成后第一時間反饋信息。
2、所有信息反饋時限不得超過2天。
3、員工發(fā)現(xiàn)問題,自身不能解決的,應(yīng)第一時間向自己上級匯報。
4、重大事件應(yīng)第一時間向總務(wù)處主任反饋信息,同時必須隨時匯報工作進度。
5、對暫不能解決的問題,應(yīng)匯報說明不能解決的原因。
第四條各中心信息反饋完整、準確、及時;不及時反饋信息,造成嚴重后果,影響總務(wù)處的工作,依據(jù)情節(jié)給予相應(yīng)的處罰,情節(jié)嚴重追究責(zé)任。
第五條重大事項的'信息反饋必須立即向總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)報告,包括事件發(fā)生的時間、地點、內(nèi)容及處理措施,并補附有書面報告。
第六條信息反饋要求:
1、各塊負責(zé)人要嚴格按信息反饋程序進行匯報工作。
2、信息反饋應(yīng)真實可靠,實事求是,信息中數(shù)字務(wù)必準確。
3、反饋力求做到有情況,有分析,有建議。
4、對違反信息反饋程序,造成不良后果的,對相關(guān)責(zé)任人給予以處罰。
第七條本制度的解釋權(quán)歸華晶學(xué)校總務(wù)處。
總務(wù)處安全工作分工:
安全工作說明:
1、宿舍管理處:宿管員對學(xué)生宿舍進行檢查,做好記錄,檢查發(fā)現(xiàn)安全隱患和物資損壞的學(xué)生宿舍,并及時想總務(wù)處匯報,對損壞公物按價賠償。因瞞報、漏報發(fā)生安全事故的,由宿舍管理員承擔(dān)主要責(zé)任。
2、餐飲服務(wù)處:定期不定期對食堂、超市銷售產(chǎn)品進行檢查,防止三無產(chǎn)品和過期產(chǎn)品在校園里銷售,對食堂進貨、加工、收買過程進行跟蹤檢查,確保食品安全,防止中毒事件發(fā)生。
3、維修服務(wù)處:水、電、暖工查清供電、供水、供暖系統(tǒng)的使用情況,加強巡查發(fā)現(xiàn)問題及時維修、及時上報,對鍋爐定時檢修,防止安全事故發(fā)生。
4、物資采購處:及時、保質(zhì)保量的完成學(xué)校的各種需要物資,確保學(xué)校各項工作正常進行。
5、資產(chǎn)管理處心:做好倉庫防潮、防霉、防盜工作,確保倉庫物資安全,物資領(lǐng)用做到賬賬相符,借用物資手續(xù)完備,報廢、報損物資及時上報,造成物資損失,倉庫管理員負責(zé)任;
6、干事處:做好相關(guān)文件安全保密工作,安排節(jié)假日值班,確保后勤各項工作正常安全運轉(zhuǎn)。
7、因工作責(zé)任心不強,發(fā)生安全事故,管理人員要承擔(dān)全部責(zé)任。
初級中學(xué)總務(wù)常規(guī)管理制度 篇9
總務(wù)處在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,總務(wù)處人員必須遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度,積極維護學(xué)校利益,愛惜學(xué)校財物,秉公辦事,及時合理地處理隨時出現(xiàn)的問題。
一、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)制定學(xué)校財務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。制訂并執(zhí)行各類財務(wù)管理制度。
二、負責(zé)基建工程的前期準備工作及施工質(zhì)量監(jiān)督。管理學(xué)校維修和學(xué)校房屋使用。
三、定期檢查學(xué)校的水、電路,根據(jù)季節(jié)進行維護,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴格執(zhí)行水、電管理制度,保證學(xué)校的水、電氣正常供應(yīng)。
四、加強食堂管理,搞好食堂衛(wèi)生,提高炊事人員技術(shù)水平,保證學(xué)和玉餐。
五、負責(zé)校園內(nèi)各類衛(wèi)生的`檢查監(jiān)督,督促各類衛(wèi)生制度的執(zhí)行,管理學(xué)生健康檔案,提供師生常用藥品,統(tǒng)計并辦理教職工醫(yī)藥費報銷。
六、負責(zé)學(xué)校辦公用品的采購,各類物品及材料的驗收和入庫建帳。管理學(xué)校固定資產(chǎn)帳及各類其他物品總帳,嚴格執(zhí)行物品的領(lǐng)、借、發(fā)制度。杜絕物品流失,養(yǎng)活物品浪費。
七、負責(zé)制定綠化方案計劃,并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準后負責(zé)具體實施。負責(zé)學(xué)校樹木花卉的植、管、修工作。按學(xué)校規(guī)定美化校園的建設(shè)。
八、完成校領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。
初級中學(xué)總務(wù)常規(guī)管理制度 篇10
學(xué)校的各種設(shè)施設(shè)備物資物品屬于國家的財產(chǎn),是保證教育教學(xué)工作順利進行和師生員工學(xué)習(xí)、生活的物質(zhì)條件。學(xué)校財產(chǎn)的管理是學(xué)校日常事務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展起到積極的作用,為了加強學(xué)校財產(chǎn)的管理,保證教育教學(xué)工作順利進行,特制訂本制度。
一、分工與職責(zé):
成立由校長為組長,總務(wù)主任為副組長及有關(guān)財務(wù)、事務(wù)等參加的財務(wù)、校產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)學(xué)校財產(chǎn)的管理工作?倓(wù)主任負責(zé)校產(chǎn)的全面管理,具體由事務(wù)、電教、實驗儀器、圖書、音體美、班主任各室負直接責(zé)任。具體分工如下:
1、總務(wù)主任職責(zé):管好學(xué)校財務(wù)、財產(chǎn)。嚴格財務(wù)制度,合理使用經(jīng)費;充分發(fā)揮校產(chǎn)作用,做到物盡其用;并督促事務(wù)管理好校產(chǎn),定期清點,做到帳物相符;建立健全學(xué)校財務(wù)財產(chǎn)管理制度;采購物品的匯總審耷與采購。
2、報帳會計職責(zé):負責(zé)建立固定資產(chǎn)明細帳;做到總帳、明細帳,帳帳相符;填制《固定資產(chǎn)登記單》報核算中心入固定資產(chǎn)總帳及固定資產(chǎn)的報損審批手續(xù);依據(jù)《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)進行日常監(jiān)督。
3、事務(wù)職責(zé):負責(zé)總務(wù)處一般性事務(wù)工作;負責(zé)小額物資的采購;建立固定資產(chǎn)實物明細帳,做到帳物相符;校產(chǎn)設(shè)施的管理、維修、保養(yǎng)、換購等日常維修工作;嚴格控制物資的發(fā)放,做好各種財物登記簽領(lǐng)手續(xù);做好固定資產(chǎn)每年一次的清點工作。
4、各室負責(zé)人
。1)各室負責(zé)人按照要求建立固定資產(chǎn)實物帳,做到帳物相符,學(xué)校不定期檢查各室實物管理,一般每學(xué)期清理一次,清理結(jié)果由總務(wù)處匯總登記。
(2)各負責(zé)人對所保管的學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備負有全部責(zé)任,對所管理的物資要做到分類清楚,排列有序,要經(jīng)常檢查、維護,做好防潮、防爆、防火、防盜工作,以保證學(xué)校各方面工作的需要。
。3)物資管理人員如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失和其它事故時,應(yīng)迅速向總務(wù)處報告,并及時追查原因,做出記錄,按校產(chǎn)設(shè)備的報修、賠償、報損有關(guān)規(guī)定處理。
5、獎懲。學(xué)校各室管理人員不能認真履行職責(zé)的由學(xué)校及總務(wù)處提出批評、限期改正,造成財產(chǎn)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。對管理和使用好的部門和個人,要進行適當(dāng)?shù)谋頁P獎勵。
二、物品采購、入庫、領(lǐng)用、交接:
所有采購物品,必須先報校長簽字同意,送核算中心審核報銷后,學(xué)校會計根據(jù)采購的物品的價格和使用年限,將屬于固定資產(chǎn)范疇的及時入學(xué)校明細帳,并填制《固定資產(chǎn)登記表》報核算中心入固定資產(chǎn)憩帳。事務(wù)接收實物建立學(xué)校實物明細帳,按物品的用途分到具體分管負責(zé)人處,分管人員接收并及時建立分管的實物明細帳后,方可投入使用。
采購:
1、物品采購采取預(yù)報申領(lǐng)制度,每學(xué)期末由各處、室、年級段負責(zé)人填寫下學(xué)期供學(xué)校物品采購請購單,預(yù)報學(xué)期采購計劃。
2、物品請購流程:
(1)各處、室、年級段制定學(xué)期采購計劃或臨時采購計劃,填寫物品請購單。
。2)物品請購單統(tǒng)一匯總送交校長室審批。
(3)校長室同意后,交總務(wù)處采購經(jīng)辦。
(4)采購物品驗收入庫。
。5)物品請購人到保管室填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)取采購的.物品。
3、總務(wù)處主任收到預(yù)報的物品請購單后,會同事務(wù),清點庫存物品,確定需要采購的物品清單。
4、總務(wù)處物品采購原則
。1)一般的、急需的且金額較小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的采購,采取就近采購。
(2)凡數(shù)量較多、益損金額較大,報教委統(tǒng)一審批采購。
入庫:
1、所有學(xué)校采購的物品,都必須辦理驗收、入庫手續(xù),由事務(wù)員登記入庫后方能領(lǐng)用。凡是外單位贈送、獲獎、上級無償調(diào)撥、購置的財產(chǎn)設(shè)備,都要到總務(wù)處入帳,核實價格后,列入學(xué)校相應(yīng)財產(chǎn)帳冊管理。
2、所有入庫物品,事務(wù)員必須建立完整的財產(chǎn)帳冊。按物品的價格分別列入固定資產(chǎn)賬、易耗用品賬等。
3、事務(wù)員要定期清點,做到帳帳相符,帳物相符,學(xué)校財產(chǎn)支向清楚,領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。
領(lǐng)。
1、學(xué)校各部門所需物品,一律由保管員負責(zé)發(fā)放。
2、一般性常規(guī)性物品,申領(lǐng)人填報物品領(lǐng)用單簽名后到保管員領(lǐng)取。
3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用,必須由總務(wù)處主任簽字,報校長批準,方可領(lǐng)取,使用人員簽名登記負全責(zé)保管。
4、保管員必須嚴格執(zhí)行有關(guān)制度,不徇私情,依時按標準發(fā)放物品,認真做好各類物品的人庫、領(lǐng)用登記,保存好物品領(lǐng)用單,以備查驗。固定財產(chǎn)帳目必須永久保存,易耗物品每學(xué)期總清點一次,列帳備查。
5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品,至計劃歸還日期時(一般為一學(xué)期),應(yīng)按時送還倉庫,保管員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺情況,分情況上報總務(wù)處主任再報校長處理。發(fā)現(xiàn)隋況不報,或未按收還,則由保管人員負責(zé)。
6、學(xué)校財產(chǎn)原則上不外借,如遇特殊情況,應(yīng)由借用人(校外單位借用本校財產(chǎn)必須持有單位證明)填寫借用單一式二份,經(jīng)校長、總務(wù)處批準后,方能出借,一份交借用人,另一份作財產(chǎn)借用憑單。借用人,對借人財產(chǎn)應(yīng)負經(jīng)濟責(zé)任,如有損壞由借用人照價賠償。所借財產(chǎn)用畢及時歸還。
交接:
1、財產(chǎn)管理者工作調(diào)動時,必須根據(jù)帳面實有物品清點清楚,向接管者辦理交接手續(xù),方可出具調(diào)動介紹信。
2、財產(chǎn)接管必須根據(jù)帳面實物無誤后,方可接收。如帳物不符,查明原因,按賠償制度執(zhí)行。
3、財產(chǎn)交接,必須有總務(wù)處人員監(jiān)交,監(jiān)交雙方核實后,在帳卡上寫明交接日期,交接雙方與監(jiān)交者簽字。如移交后校方未確定交接財產(chǎn)人,上交總務(wù)處代為保管。
三、財產(chǎn)設(shè)備報修、賠償、報損
財產(chǎn)設(shè)備報修:
1、領(lǐng)用的校產(chǎn)設(shè)備,使用前必須細閱使用說明,嚴格按照操作規(guī)程。在正常使用的情況下,出現(xiàn)故障,查明原因,及時報總務(wù)處統(tǒng)一安排修理、處理。
2、班級財產(chǎn)設(shè)備損壞報修,須由班主任填寫“財產(chǎn)設(shè)備報修單”,送總務(wù)處。
3、教師辦公設(shè)備和專用教室財產(chǎn)設(shè)備報修,由各室、年級組段長、班主任及使用者本人,填寫“財產(chǎn)設(shè)備報修單”,送交總務(wù)處。
4、經(jīng)總務(wù)處鑒定,屬于自然損壞的,由總務(wù)處請人修理;屬于人為損壞的,查明原因后,按制度賠償后,由總務(wù)處請人修理。
財產(chǎn)設(shè)備賠償:
1、全校財產(chǎn)主要由教室財產(chǎn)、辦公設(shè)備和公共財產(chǎn)部分組成(公共財產(chǎn)指:專用教室財產(chǎn)設(shè)備、體育器材、音樂器材、實驗器材、校園綠化等設(shè)施)。實行“誰使用,誰保管,誰損壞,誰賠償”的管理原則。
2、財產(chǎn)損壞賠償、處罰規(guī)定
(1)由總務(wù)處及相關(guān)教師負責(zé)財產(chǎn)設(shè)備損壞的鑒定。
。2)因責(zé)任事故造成學(xué)校財產(chǎn)損壞的按原價賠償。
。3)因工作失誤造成的損壞,穢根據(jù)不同情況酌情處理。
(4)班級財產(chǎn)管理按學(xué)校制定的班級財管理制度執(zhí)行。
3、教師調(diào)離,所借所用學(xué)校財產(chǎn)要如數(shù)收回,不得帶走或轉(zhuǎn)讓他人,缺少、損壞的要按原價賠償。
財產(chǎn)設(shè)備報損:
1、對各種儀器設(shè)備、圖書光盤、教學(xué)辦公用品等學(xué)校固定資產(chǎn),確定是自然損壞不能再用,又無法處理或已元修理價值,需報廢的,應(yīng)由使用處、室、辦負責(zé)人或使用者個人填寫財產(chǎn)財產(chǎn)設(shè)備報損單,一式二份送總務(wù)處鑒定,由總務(wù)處學(xué)期匯總后,經(jīng)校長批準,報教育局計財科審批同意后報廢,一份送去記帳,另一份作財產(chǎn)注銷單。
2、由于財產(chǎn)管理不善或使用時不遵守操作規(guī)程,或有意損壞造成損失的應(yīng)責(zé)成過失人或財產(chǎn)設(shè)備負責(zé)人按學(xué)校制度進行賠償,并給予批評教育,由過失人填寫財產(chǎn)報損單,由總務(wù)處學(xué)期匯總后,經(jīng)校長批準,報教育局計財科審批同意報廢。
3、財產(chǎn)的報損處理每學(xué)年進行一次。
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