船舶代理操作流程

一．船舶抵港前的準(zhǔn)備工作

1．了解掌握來港的船舶動(dòng)態(tài)，保持與委托方，船方聯(lián)系，并及時(shí)將船舶動(dòng)態(tài)和變化 情況通知港口有關(guān)單位。

2.電告船方有關(guān)港口規(guī)定和水道規(guī)章：電告船方引航時(shí)間，地點(diǎn)；通知船方 委托方裝卸作業(yè)計(jì)劃。（如幾個(gè)工班和吊機(jī)）

3．填寫“國(guó)際航行船舶進(jìn)口岸申請(qǐng)書：和船舶規(guī)范”報(bào)海事局，“國(guó)際航行船舶進(jìn)口岸申請(qǐng)書”一式五份，經(jīng)海事局批準(zhǔn)后送海關(guān)，邊防和檢驗(yàn)檢疫局各一份。向海事局遞交船舶規(guī)范的同時(shí)，要將船舶凈噸，吊桿負(fù)荷，吃水，裝卸貨要求報(bào)港口作業(yè)區(qū)，并向港口作業(yè)區(qū)了解泊位情況。

4�，F(xiàn)委托方索取進(jìn)口貨運(yùn)單證，包括載貨清單，提單副本，貨物積載圖,集裝箱箱位圖，復(fù)印需要分?jǐn)?shù)分送港口作業(yè)區(qū)，理貨公司。航程短的，要求委托方預(yù)先電告，并隨船帶到。進(jìn)口危險(xiǎn)毒品，要填寫“進(jìn)口危險(xiǎn)品申報(bào)單”一式三份，在船舶到港72小時(shí)前（如遇到周末要提前）經(jīng)海事局批準(zhǔn)后，分送港口作業(yè)區(qū)，船方。對(duì)來港裝出口貨物船舶，要及時(shí)通知發(fā)貨人遞交出口貨物托運(yùn)單，辦理貨物集港，制作各種出口貨物單證，包括倉(cāng)單，大件尺碼，危險(xiǎn)品貨物申報(bào)單、準(zhǔn)裝單、裝載特殊要求等，分送港口有關(guān)單位。

5。對(duì)出口船舶應(yīng)了解是否需掃艙、洗艙、明確所裝貨物是否需要驗(yàn)艙，是否添夠墊隔物料等情況，并根據(jù)委托方指示安排。

6。根據(jù)貨物裝卸條款，填寫“船舶費(fèi)用分?jǐn)偙怼彼脱b卸公司，等有關(guān)單位。

7。根據(jù)委托方提供的租約要求，了解遞交船舶準(zhǔn)備就緒通知書要求，“事實(shí)記錄”制作要求，將有關(guān)文件、函電付一半，準(zhǔn)備登輪辦理業(yè)務(wù)使用。

8。根據(jù)港口情況，按照委托方的授權(quán)，同港方商談滯期/速遣事宜，簽訂滯期/速遣協(xié)議。最后按裝卸貨實(shí)際計(jì)算滯期/速遣費(fèi)。

9。將來港船舶編入月度、旬度計(jì)劃，送港務(wù)局業(yè)務(wù)處和港口作業(yè)區(qū)等，參加港口定期召開的排船會(huì)，安排泊位，保證船舶抵港后盡快靠泊作業(yè)。

10。通知并協(xié)助船方即委托方安排檢疫、驗(yàn)艙、修理、補(bǔ)給計(jì)劃。

二.船舶錨地期間的工作

1． 船舶抵達(dá)錨地后，代理立即與船方取得聯(lián)系，了解錨位、抵港實(shí)際吃水、船上存油存水情況，通知船長(zhǎng)靠泊計(jì)劃、錨地檢疫時(shí)間、引水員上船時(shí)間，同時(shí)向委托方發(fā)出到船電報(bào)。到船電報(bào)如下：

Arrival report

m.v: voy:

anchored anchor heaved

pilot boarded berthed at

arribal draft:fwd m ,aft m

remain on board:

f.o mt ,d.o mt, f.w mt, ballast mt cargo working commenced

next port

2.將船舶下錨時(shí)間、錨位立即通知海事局和港務(wù)局調(diào)度。

3及時(shí)安排檢疫，見預(yù)先準(zhǔn)備的表格“噸稅申請(qǐng)書”“總申報(bào)單單、船員（旅客）名單，船員物品清單和船舶物品清單、航海健康申報(bào)書，貨物申報(bào)單、進(jìn)出口載貨單”及其他需要文件、表格分別向海關(guān)、邊防、海事局、檢驗(yàn)檢疫部門辦理進(jìn)口申報(bào)手續(xù)。

4。專人24小時(shí)值班，保持與船上密切聯(lián)系，保證船方和委托方信息有效溝通。

5．協(xié)助和掌握船舶在港修理，加油加水，加修主機(jī)，船員調(diào)動(dòng)等情況。

6．進(jìn)港計(jì)劃確定后，立即通知船長(zhǎng)坐進(jìn)港準(zhǔn)備以及引水員上船、起錨、作業(yè)時(shí)間。向委托方

和船公司報(bào)告船舶動(dòng)態(tài)。

7．如港方要求到錨地查看進(jìn)口大件貨或有特殊情況的貨物后再安排靠泊計(jì)劃，則要聯(lián)系船方、伙房，確定交通船付費(fèi)人以后，在聯(lián)系交通船，并隨同到錨地看貨。

8。對(duì)進(jìn)口糧食、棉花、木材等船舶，在船舶靠泊前通知檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)。

9。來自疫區(qū)的船舶要向檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)申報(bào)檢疫手續(xù)；如船長(zhǎng)電告有烈性傳染病，則要通過檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)先進(jìn)性檢疫處理，然后再辦理其他手續(xù)。

進(jìn)出口動(dòng)植物檢疫。對(duì)進(jìn)出口活動(dòng)物、動(dòng)物骨肉和容器包裝，植物、植物種籽，生果和包裝容器，都必須有檢疫機(jī)關(guān)檢疫后，方可辦理貨物報(bào)關(guān)手續(xù)，需要熏蒸時(shí)，應(yīng)由船方或有關(guān)方面（收發(fā)貨人）出具書面申請(qǐng)，明確費(fèi)用付擔(dān)方后方開始進(jìn)行。

10。根據(jù)委托方和船長(zhǎng)的的要求，及時(shí)安排錨地染料、淡水、或是補(bǔ)給，或者船員調(diào)換、遣返就醫(yī)等事宜

三.船舶在港作業(yè)期間的工作

1． 船舶從錨地引靠碼頭后，外勤人員應(yīng)立即登輪，向船長(zhǎng)何時(shí)靠泊時(shí)間、拖輪使用時(shí)間、引水員上下船時(shí)間，告訴船長(zhǎng)作業(yè)安排和預(yù)計(jì)離崗時(shí)間，并向委托方發(fā)送靠泊電。

《船舶代理操作流程》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)未完全顯示，剩余內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問下一頁(yè)查看。

2． 協(xié)助船長(zhǎng)填寫各種申請(qǐng)表格。

3． 檢查船舶有無有效噸稅執(zhí)照，如果沒有，許晴船長(zhǎng)填報(bào)“船舶噸稅申報(bào)單”在本港購(gòu)買。給船長(zhǎng)講情30天和90天對(duì)水的區(qū)別，便于船長(zhǎng)選擇。需要注意的是專程來港修船的外籍船舶不需要購(gòu)買噸稅。

4． 向船長(zhǎng)索取進(jìn)口貨物單證，如進(jìn)口貨物倉(cāng)單，裝箱單，提單副本，船舶積載圖沒危險(xiǎn)品貨物槍彈，大件尺碼單等。復(fù)制所需分?jǐn)?shù)分送港口有關(guān)單位。同時(shí)準(zhǔn)備一套齊全的進(jìn)口貨物倉(cāng)單，經(jīng)船長(zhǎng)核對(duì)簽字后，交海關(guān)、檢疫機(jī)關(guān)。

5． 來港裝出口貨物船舶，將“出口貨物載貨清單”“危險(xiǎn)品準(zhǔn)裝單”“大件尺碼單”等，叫船長(zhǎng)供繕制“出口貨物積載圖”并向海事局遞交危險(xiǎn)品監(jiān)裝申請(qǐng)。

6． 按租約要求，接受船方的“船舶裝卸準(zhǔn)備就緒通知書”

7． 核對(duì)吊桿數(shù)和負(fù)荷量，了解備機(jī)時(shí)間

8． 請(qǐng)船長(zhǎng)前述各項(xiàng)已產(chǎn)生的費(fèi)用單據(jù)，記錄船長(zhǎng)交辦的事宜。

9． 接受由船長(zhǎng)潛在的海事報(bào)告，連同航海日志摘抄和舉證材料，于24小時(shí)內(nèi)交給海事局部門備案和其他有關(guān)方。

10． 對(duì)裝出口糧食船舶，游船方向檢疫機(jī)關(guān)辦理驗(yàn)艙申請(qǐng)手續(xù)，代理一個(gè)協(xié)助船方和檢驗(yàn)機(jī)關(guān)做好裝貨前的驗(yàn)艙工作。

11． 如許船舶修理，及早聯(lián)系傳唱，安排修船。如需要船檢時(shí)協(xié)助船方做好船檢準(zhǔn)備。

12． 如果時(shí)期租船在本港換船交接，根據(jù)委托方要求及時(shí)申請(qǐng)檢驗(yàn)和測(cè)油并將檢驗(yàn)證書和制作的換船證書一同寄委托方。

13． 每天要到港口作業(yè)區(qū)現(xiàn)場(chǎng)了解有無一波計(jì)劃，裝卸數(shù)量、作業(yè)班數(shù)和預(yù)期完成作業(yè)的時(shí)間，將作業(yè)進(jìn)度通知船長(zhǎng)，向委托方發(fā)作業(yè)動(dòng)態(tài)報(bào)告點(diǎn)。足熬夜動(dòng)態(tài)報(bào)告格式。 7Daily report

m.v: voy

you arekindly informed that til______ ______ tons of cargo has been discharged(loaded),etd ________ if weather pemit.

With best regards.

若靠泊后，要了解原因電告委托方，同時(shí)與港方聯(lián)系盡早開始作業(yè)。

14，根據(jù)委托方的指示安排理貨，向委托方說明件雜貨和集裝箱是強(qiáng)制理貨，散伙屬于非強(qiáng)制理貨。

15將船到前收到的需要轉(zhuǎn)交給船長(zhǎng)的有關(guān)電傳電報(bào)、信件交船長(zhǎng)并要求簽收。

船舶離崗工作。

四.離港前

1。根據(jù)港方的安排及時(shí)通知船方預(yù)計(jì)裝卸完畢時(shí)間和開航時(shí)間，向委托方、船公司、下一掛靠港口代理發(fā)出預(yù)離電。

2。船舶離港前4小時(shí)提醒船員及時(shí)回船。

3。對(duì)卸進(jìn)口貨物的船舶，如有殘損、溢短單，船方于理貨人員是否取得一致，船長(zhǎng)是否已經(jīng)簽署。如有爭(zhēng)議，應(yīng)抓緊協(xié)商解決，以免影響開船時(shí)間。

4。對(duì)裝在出口貨的船舶，隨船單證是否已交船長(zhǎng)簽收，大副收據(jù)、提單、事實(shí)記錄是否已經(jīng)船方簽署，代簽提單有無傳，各種費(fèi)用單據(jù)，包括拖輪申請(qǐng)單、汽車費(fèi)用單、詞、船員就醫(yī)申請(qǐng)單、遣返船員委托書等。是否都經(jīng)船長(zhǎng)簽署了。

5。言傳報(bào)告、更換證書、商檢報(bào)告、海事簽證等，已否送交船方。停租或還船證書是否已經(jīng)簽字，存有存水是否正確，如還有爭(zhēng)議，應(yīng)迅速協(xié)商解決。

6。物載貨出口的空房船舶，請(qǐng)船長(zhǎng)向海關(guān)填報(bào)出口物載貨艙單。

7。通知并協(xié)助船長(zhǎng)填寫有關(guān)出口單證，準(zhǔn)備所需各種表格，包括“出口載貨清單”“船舶出境申報(bào)單”“船舶出境衛(wèi)生檢疫申請(qǐng)”出口自查報(bào)告“危險(xiǎn)品清單，出口載貨運(yùn)費(fèi)清單和其他需要文件。

8。積載船舶完成作業(yè)時(shí)間、開航時(shí)間、預(yù)計(jì)抵達(dá)下崗時(shí)間和離港市船舶前后翅會(huì)存油存水，以及在本港裝卸貨物的建樹和噸數(shù)。

9。檢查是否還有尉繚事項(xiàng)，并向船長(zhǎng)了解船舶離港后的專心地址。如有必要，可向船長(zhǎng)了解離港時(shí)船舶剩余艙容情況

10。開船前應(yīng)辦事項(xiàng)。

1）交船長(zhǎng)簽收各種文件表格，正樹和隨船貨物單證：

2）請(qǐng)船長(zhǎng)前述各種已產(chǎn)生的費(fèi)用單據(jù)：

3）裝出口貨船舶，要將“出口載貨艙單“交船長(zhǎng)簽字后交海關(guān)申報(bào)：

4）將裝卸事實(shí)記錄給船長(zhǎng)簽字確認(rèn)；、、

5）記錄船長(zhǎng)離港后需要辦理的事項(xiàng)；

船舶裝在出口貨物離港時(shí)，同樣要向海關(guān)、海事局、邊防、檢驗(yàn)檢疫部門辦理載運(yùn)貨物的一切申報(bào)手續(xù)。要做到到申報(bào)及時(shí)，聯(lián)系迅速，保證船舶按時(shí)離港。

五.離港后

1． 將準(zhǔn)確的開行時(shí)間，離港時(shí)吃水，船上存于哦存水情況，裝卸貨物燉熟，見書，雨滴下崗時(shí)間，以及在本港辦理的特殊人物，電告委托方、下一掛靠港口代理。

船舶代理業(yè)務(wù)工作流程2017-04-24 13:12 | #2樓

1、確定代理委托關(guān)系。

2、估算備用金、發(fā)送并確認(rèn)。

3、索要船舶規(guī)范資料，船舶吃水及ETA等。

4、索要貨物資料（是否是危險(xiǎn)品）、聯(lián)系貨主報(bào)關(guān)，提單格式，提貨及貨主的聯(lián)系方式等事項(xiàng)。

5、申報(bào)靠泊和引水。

6、申報(bào)衛(wèi)檢檢疫申請(qǐng)/取得回執(zhí)（重點(diǎn)）落實(shí)好船舶的除鼠證書有效日期，簽發(fā)港。

7、制作海關(guān)書面艙單。

8、傳送海關(guān)電子艙單（進(jìn)口24小時(shí)內(nèi)）。

9、聯(lián)系靠泊計(jì)劃（總調(diào)/作業(yè)區(qū)）。

10、備妥聯(lián)檢表格、船舶單證。

11、落實(shí)好船東船舶委托事項(xiàng)（備用金，加水，更換船員，申請(qǐng)噸稅，更換船舶證書等）。

11、貨物危險(xiǎn)品申報(bào)及遞送。

13、速譴協(xié)議、搬搗費(fèi)的落實(shí)。

13、貨物綁扎、墊艙、平艙等事項(xiàng)的落實(shí)。

15、落實(shí)港方的作業(yè)時(shí)間及作業(yè)效率等。

16、輸入“遠(yuǎn)威系統(tǒng)”船舶資料。

船舶抵港后/靠泊前

1、發(fā)送抵港電、動(dòng)態(tài)電。

2、聯(lián)系靠泊計(jì)劃，上引水時(shí)間。

3、告之船方進(jìn)港計(jì)劃及注意事項(xiàng)。

4、追查備用金是否到帳。

5、辦理登輪證。

6、與衛(wèi)檢聯(lián)系確認(rèn)好檢疫方式（外勤）。

7、跟蹤出口貨發(fā)貨情況（進(jìn)口貨商檢情況）。

船舶靠泊后/離港前

1、每日向計(jì)劃調(diào)度抱裝/卸進(jìn)度。

2、辦理船東船方委托事項(xiàng)。

3、船員更換、家屬住船、船東代表等。

4、向港方遞交分擔(dān)通知單/艙單。

5、船舶下一港的落實(shí)。

6、準(zhǔn)備開航單證/聯(lián)檢表格。

7、船上證書（海員證，噸稅等）的歸還情況。

8、事實(shí)記錄等文件的簽訂。

9、完貨后公估等商檢的安排。

10、制作B/L和出口艙單。

船 舶 開 航 后

1、向委托方發(fā)離港電。

2、到理貨公司拿理貨報(bào)告、大副收據(jù)、艙圖等單證。

3、根據(jù)大副收據(jù)傳送海關(guān)電子艙單。

4、傳送N/R S/F B/L M/R S/PLAN等副本。

5、應(yīng)貨主要求做提單或者電放（出口貨）。

6、清潔提單保函的確認(rèn)。

7、紙面出口艙單送往海關(guān)出口科。

8、收集審核港口使費(fèi)賬單并支付。

9、做航次結(jié)算單/郵寄委托方。

10、做個(gè)航次報(bào)告給船東。

11、整理歸納船舶檔案袋。

【船舶代理操作流程】相關(guān)文章：

船舶代理進(jìn)口單證操作流程09-24

船舶代理出口單證操作流程09-24

貨運(yùn)代理操作流程07-20

代理記帳的流程及操作規(guī)范09-24

代理出口操作流程09-24

票據(jù)代理貼現(xiàn)操作流程09-24

船舶代理公司工作流程09-24

船舶代理的主要工作流程02-27

現(xiàn)代物流貨運(yùn)代理操作流程09-24

船舶代理業(yè)務(wù)工作流程09-24