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內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告行政
根據(jù)總公司發(fā)布的《關(guān)于做好2012年內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的通知》通知的文件要求,我部高度重視,對(duì)照物流公司2012年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作計(jì)劃表在部門內(nèi)部積極開展自查評(píng)估,現(xiàn)就自查有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、2011年內(nèi)控評(píng)價(jià)缺陷及整改完成情況。
行政部的內(nèi)部控制尚處于初級(jí)發(fā)展階段,對(duì)于我部門工作人員來說內(nèi)部控制可以說是一個(gè)新的課題。面對(duì)部門人員不足的客觀現(xiàn)實(shí)與實(shí)際需求之間的矛盾,我部計(jì)劃在2012年招聘前臺(tái)接待一名,使責(zé)任分工明確,建立內(nèi)部制衡機(jī)制。
二、控制活動(dòng)——信息技術(shù)控制
在信息安全管理方面,信息安全管理體系牽涉到很多內(nèi)容,信息的完整性、安全性和可用性;計(jì)算機(jī)機(jī)房建設(shè)及管理;數(shù)據(jù)加密措施、備份;賬戶和權(quán)限的設(shè)置及維護(hù);信息安全軟硬件更新;網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng);軟硬件運(yùn)維日志;信息安全應(yīng)急系統(tǒng)、應(yīng)急方案;定期檢查維護(hù)應(yīng)急設(shè)施設(shè)備等。而分公司現(xiàn)在還沒有專門的系統(tǒng)部門來管理這塊工作,暫時(shí)這方面工作由行政部代為管理的。
目前公司還無法對(duì)U盤進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,也無法實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)分離機(jī)制,因?yàn)檫@是建立在服務(wù)器基礎(chǔ)上的操作,服務(wù)器
上可以對(duì)不同使用者賦予相應(yīng)的權(quán)限,并控制每臺(tái)電腦的操作權(quán)限,由于公司還不具備這個(gè)條件,所以在信息安全這方面還存在著不小的漏洞。
2012年行政部在網(wǎng)絡(luò)安全等方面做了一些力所能及的工作,了解了公司現(xiàn)在正使用的H3C ER企業(yè)級(jí)路由器的操作方法,并在網(wǎng)絡(luò)下載及上載方面做了限速,這樣可以一定程度上確保公司網(wǎng)絡(luò)的通暢,雖然不能對(duì)外網(wǎng)進(jìn)行分離及限制,但對(duì)個(gè)別的股票軟件進(jìn)行了限制,在路由器的防火墻上也做了一些設(shè)定,大大提高了網(wǎng)絡(luò)安全。公司的電腦絕大多數(shù)都設(shè)置了開機(jī)密碼并做了保密工作,計(jì)算機(jī)機(jī)房是由行政專員做專項(xiàng)監(jiān)管的,專人專項(xiàng)操作也使信息安全得到了一定的保障。
在今后的工作中行政部會(huì)更加重視網(wǎng)絡(luò)安全及信息安全,為公司正常運(yùn)作提供一個(gè)良好的外部環(huán)境。
行政事業(yè)單位內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告[1]2017-05-09 16:14 | #2樓
單位領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)財(cái)政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》和單位《內(nèi)部控制實(shí)施辦法》有關(guān)規(guī)定,我們組織開展了對(duì)單位各部門的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估活動(dòng),現(xiàn)將結(jié)果報(bào)告如下:
一、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估活動(dòng)組織情況
(一)工作機(jī)制
本次風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估活動(dòng),是在單位內(nèi)部控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)務(wù)科具體組織實(shí)施的。為完成工作,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,財(cái)務(wù)科從辦公室、人事科、監(jiān)察室抽調(diào)相關(guān)工作人員組成內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組,專門從事此次風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估活動(dòng)。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估范圍
1、本次風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估所涉及的業(yè)務(wù)范圍分為:單位層面風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)活動(dòng)層面風(fēng)險(xiǎn)。
①單位層面風(fēng)險(xiǎn)主要包括以下三個(gè)方面:
組織架構(gòu)風(fēng)險(xiǎn):單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、部門職責(zé)不清晰、內(nèi)部控制管理機(jī)制不健全等情況導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn);
經(jīng)濟(jì)決策風(fēng)險(xiǎn):單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策機(jī)制不科學(xué),決策程序不合理或未執(zhí)行導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn);
人力資源風(fēng)險(xiǎn):單位崗位職責(zé)不明確、關(guān)鍵崗位勝任能力不足等
導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
②業(yè)務(wù)活動(dòng)層面風(fēng)險(xiǎn)。本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)層面的風(fēng)險(xiǎn)主要包括預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)、收支管理風(fēng)險(xiǎn)、政府采購管理風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)、建設(shè)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)、合同管理風(fēng)險(xiǎn)以及其他風(fēng)險(xiǎn)。
2、本次風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估所涉及的部門范圍
主責(zé)部門:內(nèi)部控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
配合部門:財(cái)務(wù)科、辦公室、人事科、監(jiān)察室等相關(guān)部門。
(三)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的程序和方法
1、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序
本次風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估活動(dòng),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組先研究制定了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作計(jì)劃,明確風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的目標(biāo)和任務(wù);其次組織召開了由各科室負(fù)責(zé)人參加的動(dòng)員會(huì),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估活動(dòng)做出了動(dòng)員和安排,要求各科室先進(jìn)行自查,查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),研究整改措施,向風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組匯報(bào)自查情況;再次,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)各科室的自查情況,選擇關(guān)鍵科室和自查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)少的科室進(jìn)行重點(diǎn)檢查,對(duì)其他科室也進(jìn)行了快速檢查;最后,根據(jù)各科室自查情況和現(xiàn)場檢查的工作底稿和收集到的資料,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,組織編寫風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。
2、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法
本次風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估活動(dòng),采用了風(fēng)險(xiǎn)清單法、文件審查、實(shí)地檢查法、流程圖法、財(cái)務(wù)報(bào)表分析法以及小組討論和訪談等方法以識(shí)別風(fēng)險(xiǎn);采用了概率分析法、情景分析法和風(fēng)險(xiǎn)坐標(biāo)圖法以分析風(fēng)險(xiǎn)。
(四)收集的資料和證據(jù)等情況
支持本風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告的主要有風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作底稿,相關(guān)文件、會(huì)計(jì)憑證、賬本復(fù)印件,以及各科室的自查情況等。 二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估活動(dòng)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素
(一)單位層面風(fēng)險(xiǎn)因素
單位的部分內(nèi)控關(guān)鍵崗位的工作人員沒有定期輪崗(風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)A1)。
(二)業(yè)務(wù)層面風(fēng)險(xiǎn)因素
1、單位預(yù)算未分解下達(dá)至各科室及業(yè)務(wù)部門,可能導(dǎo)致預(yù)算權(quán)威性不足,執(zhí)行力不夠(風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)B1);
2、單位未按規(guī)定建立票據(jù)臺(tái)帳,不符合財(cái)務(wù)管理要求(風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)B2);
3、單位支出事項(xiàng)未嚴(yán)格按照審批權(quán)限執(zhí)行,不符合收支業(yè)務(wù)管理制度要求(風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)B3);
4、單位在部分資產(chǎn)采購時(shí)未嚴(yán)格按規(guī)定填寫政府采購計(jì)劃申請(qǐng)表,僅用供貨方清單代替,不符合政府采購業(yè)務(wù)管理制度(風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)B4);
5、單位未按規(guī)定定期對(duì)的貨幣資金、固定資產(chǎn)進(jìn)行核查盤點(diǎn),不符合資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理制度(風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)B5)。 三、風(fēng)險(xiǎn)分析 1、單位總體風(fēng)險(xiǎn)水平
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表對(duì)單位各個(gè)層面風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行打分評(píng)價(jià),單位總體風(fēng)
險(xiǎn)水平為25.98(風(fēng)險(xiǎn)最高100分),屬于偏低水平。
2、重要和重大風(fēng)險(xiǎn)因素
經(jīng)對(duì)以上風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析,以上所列風(fēng)險(xiǎn)因素根據(jù)發(fā)生可能性和影響程度列表如下:
0 20% 100%
四、關(guān)于應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施建議
1、嚴(yán)格落實(shí)關(guān)鍵崗位人員輪崗制度.
2、財(cái)務(wù)部門根據(jù)同級(jí)財(cái)政部門批復(fù)的預(yù)算和單位內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門提出的支出需求,將預(yù)算指標(biāo)按照部門進(jìn)行分解,并下達(dá)至各業(yè)務(wù)部門。
2、票據(jù)專管員嚴(yán)格按照票據(jù)管理制度建立票據(jù)臺(tái)帳。
3、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)支出業(yè)務(wù)的審查,嚴(yán)格按照審批權(quán)限執(zhí)行并收集相關(guān)的原始資料。
4、嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的政府采購預(yù)算和財(cái)政專項(xiàng)資金項(xiàng)目預(yù)算的編制要求,在規(guī)定的時(shí)間和要求內(nèi),編制《政府采購計(jì)劃申請(qǐng)表》,并按驗(yàn)收方案及時(shí)組織驗(yàn)收,填寫《政府采購貨物驗(yàn)收單》。
特此報(bào)告
財(cái)務(wù)科 2017年 月 日
【內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告行政】相關(guān)文章:
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