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職場中的稱呼要注意哪些問題
服裝色彩是服裝感觀的第一印象,它有極強的影響力,很多職場新人,告別學生時代,要融入工作環(huán)境,調(diào)整著裝是第一步。這是愛尚網(wǎng)小編整理的職場中的稱呼要注意哪些問題,希望你能從中得到感悟!
職場中的稱呼要注意哪些問題
(1)避免使用錯誤稱呼。在稱呼他人時,要避免將對方的姓名念錯,對于把握不準的字,要事先請教,不要憑自己的 主觀想象,貿(mào)然稱呼對方。如將“查”、“蓋”等這些姓氏望字猜音,發(fā)生錯誤。對于交往對象的年齡、輩分、婚否、職務等情況拿不準時,千萬不要想當然地去稱 呼,而要摸準情況,再選擇合適的稱呼。
(2)稱呼要與時俱進。稱呼有一定的歷史時代性,有些稱呼會隨時代的變化而被淘汰,也有些稱呼會隨時代變化應運而生。因此,稱呼一定要合乎時宜,否則會鬧出笑話。如現(xiàn)在再稱呼領導為“長官”、“大人”,一定會貽笑大方的。
(3)避免使用低級庸俗的稱呼。在職場交往的場合中,不要將私下個人之間交往的`稱呼搬出來。諸如“哥們兒”、“兄弟”、“姐們兒”、“老兄”之類的稱呼,是不適宜正式社交場合的。
職場競爭注意的細節(jié)
練二十多年內(nèi)功,你終于進入向往已久的企業(yè),但這并不意味著從此就一馬平川。企業(yè)里有許多看似瑣碎的細節(jié),實踐則是考驗一個新員工品質(zhì)的試金石,你不可不防。 1、信封:
很多企業(yè)在收到應聘簡歷時,都會把一些信封上印有原公司名字的簡歷第一輪就淘汰掉。原因很簡單,將公司業(yè)務交往用的信函私自挪為己用,是一種對原單位的極不尊重,同時也是應聘者個人行為很不負責任的一種表現(xiàn)。 我曾收到過這樣一封簡歷,信封是他第一家工作單位的,信紙是第二家的,其漂亮的彩色打印效果很不錯,只是在每頁的右下角都打印有他所在第三家公司的標記。我十分驚佩此人居然能將跨度為四年的三家單位的歷史濃縮在一封簡歷里,想必并非打算以此證明他的履歷的真實性,而是習慣成自然的一種表現(xiàn)。此人一貫的工作方式以及個人素質(zhì)都值得認真商榷。
2、電話:
在公司一般說來每個人的辦公桌上都安有電話,而且因為業(yè)務需要通常都開通了國內(nèi)或國際長途。但仍有一些公司在走廊或休息區(qū)專門設置了供員工撥打私人電話的投幣電話,目的.是讓大家明白,公司電話僅是用于公司業(yè)務用途,而不是可以隨意聊天或處理私人事務。
3、手機:
前些年,在社會上還未普及的時候,很多銷售人員因為業(yè)務需要由公司配備了手機,外人看來頗有為風光,可當電話是由朋友打來的時候,他們?nèi)允菚喍灾笱杆賿鞌嗔穗娫,因為他們心里明白,每月的電話使用清單上這部分私人電話是要計入自己賬單的。
4、電腦:
很多公司不允許員工在公司電腦上打游戲,網(wǎng)上聊天自然也是被公司禁止的,但仍有人利用公司的內(nèi)部網(wǎng)絡“笑傲江湖”。一位員工通過互聯(lián)網(wǎng)到一家國外的成人網(wǎng)站下載了許多圖片,卻不料這筆高額費用算到了公司的頭上,清查之下這位員工很快失去了這份相當不錯的工作,并且在個人形象方面也大為受損。
5、紙張:
很多公司對紙張的使用都有著嚴格的要求,例如:在打印機和復印機旁一般都設有三個盒子,一個是盛放新紙的,一個是盛放用過一面留待反面使用的,另一個才是盛放兩面都用過可以處理掉的。如果用過一面的紙張不便于再用作打印或復印,可以簡單裝訂起來作為草稿紙,或者用于財務報銷時貼發(fā)票,總之一定可以另找到用途,而不可隨意廢棄。
6、水杯:
有的公司規(guī)定一次性紙杯只能供客人使用。在公司開會時,經(jīng)?梢钥吹娇腿艘粋仁乔逡簧募埍韭殕T這一側則是風格各異的瓷杯或玻璃杯,充分體現(xiàn)了主人的風格與愛好。
7、用電:
在中午的休息時間或辦公區(qū)長時間無人時,須自覺關閉電燈及電腦顯示器等。如果在中午時間你到了一家公司,發(fā)現(xiàn)里面燈光暗淡、電腦也似乎沒有開機,不要擔心,這一定是吃飯和午休時間,辦公室的主人們也許正在公司的餐廳或樓下咖啡座里享受人生呢。
8、私人會談:
對私人朋友來訪很多公司都專門設有會談室,通常說來不會允許客人進入到工作區(qū)。而且,在時間方面也有著較為嚴格的規(guī)定,一般只允許在休息時間接待這種來訪,除非是急事,并且也要求盡可能的簡短。很多人都覺得白領們大都喜歡下班后搞個聚餐或是找個酒吧、咖啡廳聊聊天,似乎特別在意搞些情調(diào),其實很大程度上是因為他們在工作時間根本沒機會閑聊或是與朋友們交流感情,一個白領自嘲說:“工作中像一個上了發(fā)條的機器零件,下班了也得像上足了弦的玩具兔子,從這個餐廳蹦到那個酒吧,而且不得不讓自己不停地動起來,不然朋友們會以為他消失了。”
9、報銷:
大部分企業(yè)在審核出租車票的報銷時,都要求列出起止地點及時間明細等等細節(jié),并且對因工作需要或加班后乘坐出租車也制定了非常詳細的規(guī)定。白領們固然也不至于蒙受風吹雨打,但很多人也有著這樣的痛苦經(jīng)驗:回到辦公室后需要極其耐心地將幾日來積攢下的出租車票分門別類地貼好,并注明相應的起止地點以及乘坐的原因,再按財務制度將它們整齊地裝訂成冊送給上級領導審閱。如果其中有意或無意地混入些個人票據(jù),那后果當然是不言自明的。
職場新人的黃金法則
培養(yǎng)強烈的責任心
一個好的企業(yè)需要一群優(yōu)秀的人才來創(chuàng)造業(yè)績。同理,優(yōu)秀的人才對企業(yè)的工作都具有強烈的責任心。員工有沒有責任心是任何一個企業(yè)都非?粗氐。無論在任何職業(yè)領域中,只有具備強烈的責任心才能取得成功。如果剛進入職場的新人,一份工作剛做幾天就覺得“沒興趣”或者嫌待遇不好,然后不斷跳槽,這樣的人在任何一個用人單位都無法長久立足。因此,職場新人在開始工作之后,一定要靜下心來,對工作要保持持久的應戰(zhàn)精神。如果你暫時遇到了困難或者一些麻煩,要冷靜地找到問題的癥結并及時處理好,相信這些經(jīng)歷都會成為你寶貴的人生經(jīng)驗。
培養(yǎng)敏銳的觀察能力
人們常說,當局者迷。的確,有的老員工在一個企業(yè)工作了很久,已經(jīng)習慣了所面對的'工作性質(zhì),一旦轉換新的工作內(nèi)容就會有措手不及的情況出現(xiàn)。可是,如果你是新人,對整個行業(yè)的動態(tài)比較了解,你就可能會發(fā)現(xiàn)一些問題,會產(chǎn)生新的見解。而如果你向領導闡述你獨到的觀點,會幫助你在領導面前快速樹立形象,在眾多新人中脫穎而出。當你敏銳地發(fā)現(xiàn)了有些制度不合理以及工作流程漏洞的時候,還應當以委婉的語氣表達出來,尤其要注意場合,才能令領導感到你的言行舉止很到位,也很合理。
保持及時充電的習慣
企業(yè)的發(fā)展需要人才的有序發(fā)展,善于學習的職場人總能夠順利爬上人才的高梯隊。在職場中,我們要保持積極的求學精神,這對自身的知識儲備有有著更好的保證。因此,職場人士要時時充電學習,多動腦筋,多觀察自己的職業(yè)進展,不斷提高自身的職業(yè)能力。除此之外,新人在業(yè)余工作還要學會規(guī)劃好自己的閑暇時間。盡量多學一些業(yè)務知識,或者多學一些其他的知識,比如計算機技能、外語技能等等。只有全面將自己打造成一個高素質(zhì)的人才,才會贏取更多企業(yè)的青睞,從而接受更高的職業(yè)挑戰(zhàn)。
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