公司的人事檔案應該包含哪什么內容

　　隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和干部人事制度的改革,人事檔案管理的終身制已越來越不適應新形勢發(fā)展的需要。這是愛匯網(wǎng)小編整理的公司的人事檔案應該包含哪什么內容，希望你能從中得到感悟!

　　公司的人事檔案應該包含哪什么內容

　　一、必須的資料

　　1、身份證復印件

　　注：①原件應審驗，②二代身份證應正反面都復印在同一張A4紙上，③新進員工應在復印件空白處標注“此為本人真實身份證之復印件”，并簽字確認。

　　2、證書復印件 注：①原件應審驗，②證書包括職稱書、學位證。

　　3、管理及技術崗位的員工，應有其原工作單位出具的解除或終止勞動關系證明

　　4、近期免冠1寸彩照兩張

　　5、工作申請表(包括附帶的個人簡歷)

　　6、聘用崗位有要求的，應有崗位要求規(guī)定項目的`縣區(qū)級以上醫(yī)院體驗報告

　　7、從事保衛(wèi)等重要崗位的，應有??部門開具的“無犯罪記錄證明”

　　8、法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復印件(原件應審驗)

　　9、勞動合同正本一份

　　10、轉正審批表

　　二、補充的資料

　　1、面試記錄表、筆試考卷記錄

　　2、職稱證書、專業(yè)技術證復印件(原件應審驗)

　　3、保密及競業(yè)禁止協(xié)議正本

　　4、人事任免通知(指人力資源部門發(fā)出的人事任免文件復印件)

　　5、員工崗位變動資料

　　6、員工考核考察資料(包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料)

　　7、員工獎勵或處罰資料

　　8、員工薪資變動資料

　　9、員工社保手冊原件(沒有原件的應保存復印件)

　　10、員工離職審批表及移交記錄

　　11、終止勞動關系通知書員工簽收回執(zhí)

　　三、檔案保管

　　1、人事檔案保管應由人力資源部門指定專人負責。

　　2、離職員工檔案另存整理，檔案應至少保留兩年備查。

　　3、屬于辭退、開除、自動離職的員工，其檔案(應注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料)應特別審查后專項保存。

　　人事檔案的檔案特征

　　全面性

　　人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

　　現(xiàn)實性

　　由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實工作服務是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標志。

　　真實性

　　這是人事檔案現(xiàn)實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優(yōu)質服務。

　　動態(tài)性

　　人事檔案立卷后，其內容不是一成不變的.，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的"時間差"，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。

　　流動性

　　人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即"有檔無人"，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持"檔隨人走"，在員工調走后的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

　　機密性

　　人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

　　人事檔案的存檔方式

　　國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的'檔案，一般采取三種管理辦法:

　　一是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

　　三是把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

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