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私企有權(quán)存放員工檔案嗎
人事檔案是國家與用人單位選拔人才、使用人才的重要依據(jù),在歷經(jīng)了相當(dāng)長時期的發(fā)展后,我國的人事檔案管理具有成熟的規(guī)范和模式。這是愛匯網(wǎng)小編整理的私企有權(quán)存放員工檔案嗎，希望你能從中得到感悟!
私企有權(quán)存放員工檔案嗎
私企沒有人事管轄權(quán)，無權(quán)接受個人檔案，應(yīng)存放有資質(zhì)的檔案保管機(jī)構(gòu)。
可以放在人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)(人才流動服務(wù)中心)。
按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。
檔案存放在人才交流機(jī)構(gòu)后享有的服務(wù)：
(一) 負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);
(二) 辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級
(三) 檔案工資的晉級
(四) 職稱晉升申報(bào)
(五) 辦理落戶手續(xù);
(六) 出具身份證明、落戶證明、購房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國政審等;
(七) 代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。
根據(jù)最新的規(guī)定，檔案存放在人才交流機(jī)構(gòu)后，免收檔案管理費(fèi)。
私企員工如何存放自己的檔案？
1、如果我們是私營企業(yè)的員工，可以在工作所在地的人才交流中心辦理相關(guān)的人事代理，這樣我們就可以將檔案委托到這種檔案管理部門進(jìn)行存放。人才交流中心存放檔案不僅可以一直存放檔案，還可以計(jì)算我們的工齡，方便我們隨時辦理檔案業(yè)務(wù)。
2、也有的大型私企為了便于職工和擴(kuò)大發(fā)展，為企業(yè)留住人才，雖然相關(guān)的公司單位沒有檔案管理權(quán)限，但相關(guān)企業(yè)會和第三方的檔案服務(wù)公司或者是人才交流中心等地進(jìn)行合作，將企業(yè)所有的員工統(tǒng)一托管到人才交流中心進(jìn)行保管。這樣的合作，員工就可以放心把檔案存放在協(xié)議的人才中員保管了。
3、如果我們離職，也不需要著急將個人檔案調(diào)轉(zhuǎn)，可以直接將個人檔案托管到第三方。存放在人才交流中心，對于檔案的調(diào)轉(zhuǎn)辦理也是非常方便的。檔案存放的方式需要根據(jù)個人情況來判斷，不要胡亂處理。
員工人事檔案的保管費(fèi)用
人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)以及開具考研等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。
檔案管理費(fèi)首先是用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費(fèi)約30元，其次是人員經(jīng)費(fèi)、場地費(fèi)、日常運(yùn)營這三大支出。如果在機(jī)關(guān)或國企，一般不用自行承擔(dān)管理費(fèi)用。同時，部分企業(yè)也會為職員報(bào)銷管理費(fèi)，但有的企業(yè)為留住人才，常開出任職3年后才能報(bào)銷的規(guī)定。如果不屬于這些范圍，就要自行繳納管理費(fèi)了。從2016年元旦起，全國都將取消檔案管理費(fèi)，財(cái)政撥款解決檔案管理問題。
北京
根據(jù)北京市人力資源和社會保障局提供的數(shù)據(jù)，截至2014年6月底，北京市、區(qū)縣存檔機(jī)構(gòu)共管理檔案170萬份，存檔費(fèi)在2013年1月起由240元下調(diào)至120元。專家估算，全國200多個地級市，每個市每年收費(fèi)少則數(shù)百上千萬元，大城市動輒上億元，全國每年收取的檔案托管費(fèi)至少達(dá)數(shù)十億元。
海淀區(qū)人才市場工作人員表示，只要檔案有更新或移出的那一天，存檔費(fèi)就要一次性補(bǔ)齊，否則檔案會被扣留。就算不動檔案，存檔費(fèi)最遲也會在退休時追繳，否則"將使社保與退休金受到影響"。
私營企業(yè)員工檔案存在哪里？
一、私營企業(yè)員工檔案存在哪里?
員工檔案有兩種：人事檔案一般私企不具備檔案接收能力，都是放在當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行耐泄?企業(yè)自建員工檔案是員工入職私企后建檔的，一般存在私企的人事部門。
二、大學(xué)畢業(yè)生入職私企辦理人事檔案托管的流程
1、持報(bào)到證到公司所在地勞動局人才交流中心報(bào)到(如果報(bào)到證丟失需回學(xué)校就業(yè)辦補(bǔ)辦)。
2、在人才交流中心辦理學(xué)生檔案存檔和人事檔案托管代理手續(xù)。
企業(yè)自建員工檔案公司為加強(qiáng)對員工的管理，而建立起來的有關(guān)員工基本情況的資料以及歷次考核與異動等項(xiàng)的資料。一般由企業(yè)的人力資源管理部或類似人事部門管理。 已辦理離職手續(xù)的員工，其人事管理檔案保存期為兩年，從《離職(調(diào)動)交接表》中核準(zhǔn)的日期為依據(jù)計(jì)算。
三、檔案存在人才交流機(jī)構(gòu)后享有的服務(wù)
1、負(fù)責(zé)人事檔案接收、調(diào)出相關(guān)手續(xù);
2、辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級;
3、檔案工資的晉級;
4、職稱晉級申報(bào);
5、辦理落戶手續(xù);
6、出具身份證明、落戶證明、購房工齡證明、計(jì)劃生育證明等;
7、代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。
私營企業(yè)員工檔案中的人事檔案一般存在當(dāng)?shù)氐膭趧泳秩瞬沤涣髦行模狡蟛]有權(quán)限能夠保管。人事檔案托管在人才交流機(jī)構(gòu)也能帶來接受、調(diào)出、各類證明、代繳保險(xiǎn)等多種便利。而通常公司里說的人事檔案指的是公司自建的員工檔案。
員工人事檔案的管理制度
一、人事檔案保管制度
第一，保守檔案機(jī)密�，F(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報(bào)戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。
第二，維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。
第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
二、人事檔案保管制度的基本內(nèi)容
建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔的大體程序是:首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求;其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置;再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后，將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)�，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。 檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對:突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后:對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。
(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下:取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;在檔案底賬上注銷;填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》;按發(fā)文要求包裝、密封。 在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。
(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下:對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。
(5)統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng):人事檔案的數(shù)量。人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設(shè)備情況。人事檔案工作人員情況。
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