檔案可以自己保管嗎

　　人事檔案是高校重要的人才信息源，是高校對人才選拔、人事變動(dòng)以及教學(xué)水平提高的重要依據(jù)。以下是小編整理的一些檔案可以自己保管嗎，有興趣的親可以來閱讀一下！

　　檔案可以自己保管嗎

　　你是國企出來的，而且已經(jīng)工作兩年，轉(zhuǎn)正定級(jí)和職稱單位都應(yīng)該給你辦好了，而且你現(xiàn)在在私企工作！在這種情況下你可以把檔案放在自己手里的！不過會(huì)影響到你以后工齡的計(jì)算，在自己手里這段時(shí)間是沒有工齡的！不過你有其他用途的時(shí)候都不影響！不過最好還是放在人事局之類的單位統(tǒng)一保管，不影響工齡，用的時(shí)候也方便！如果你想隨時(shí)離開現(xiàn)在的私企怕以后麻煩，那你最好找家人事代理公司保存！這樣對你什么都不會(huì)影響的，想用的時(shí)候也可以隨時(shí)拿出來！而且一旦檔案損壞，等你用的時(shí)候會(huì)很麻煩！

　　人事檔案的存檔方式

　　國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

　　一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

　　人事檔案的保管費(fèi)用

　　人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

　　檔案管理費(fèi)首先是用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費(fèi)約30元，其次是人員經(jīng)費(fèi)、場地費(fèi)、日常運(yùn)營這三大支出。如果在機(jī)關(guān)或國企，一般不用自行承擔(dān)管理費(fèi)用。同時(shí)，部分企業(yè)也會(huì)為職員報(bào)銷管理費(fèi)，但有的企業(yè)為留住人才，常開出任職3年后才能報(bào)銷的規(guī)定。如果不屬于這些范圍，就要自行繳納管理費(fèi)了。從2016年元旦起，全國都將取消檔案管理費(fèi)，財(cái)政撥款解決檔案管理問題。

　　北京

　　根據(jù)北京市人力資源和社會(huì)保障局提供的數(shù)據(jù)，截至2014年6月底，北京市、區(qū)縣存檔機(jī)構(gòu)共管理檔案170萬份，存檔費(fèi)在2013年1月起由240元下調(diào)至120元。專家估算，全國200多個(gè)地級(jí)市，每個(gè)市每年收費(fèi)少則數(shù)百上千萬元，大城市動(dòng)輒上億元，全國每年收取的檔案托管費(fèi)至少達(dá)數(shù)十億元。

　　海淀區(qū)人才市場工作人員表示，只要檔案有更新或移出的那一天，存檔費(fèi)就要一次性補(bǔ)齊，否則檔案會(huì)被扣留。就算不動(dòng)檔案，存檔費(fèi)最遲也會(huì)在退休時(shí)追繳，否則"將使社保與退休金受到影響"。

　　人事檔案的材料分類

　　第一類：履歷材料。

　　第二類：自傳材料；報(bào)告?zhèn)�人有關(guān)事項(xiàng)的材料。

　　第三類：考察、考核、鑒定材料；審計(jì)材料。

　　第四類：學(xué)歷學(xué)位材料；職業(yè)（任職）資格材料；評（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料；反映科研學(xué)術(shù)水平的材料；培訓(xùn)材料；轉(zhuǎn)正定級(jí)表。

　　第五類：政審材料；更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料。

　　第六類：黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。

　　第七類：表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。

　　第八類：涉法違紀(jì)材料。

　　第九類：招錄、聘用材料；任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)原）安置、退（離）休材料；辭職、辭退，罷免材料；工資、待遇材料；出國（境）材料；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料。

　　第十類：健康檢查和處理工傷事故處理材料；治喪材料；干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料；其他材料。

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