人事檔案轉(zhuǎn)檔需要哪些手續(xù)

　　人事檔案是人才信息的重要載體,是人才交流的主要信息源,是知人善任、選賢舉能的重要工具。然而,目前人事檔案管理工作中還存在著諸多問(wèn)題。這是愛(ài)匯網(wǎng)小編整理的人事檔案轉(zhuǎn)檔需要哪些手續(xù)，希望你能從中得到感悟!

　　人事檔案轉(zhuǎn)檔需要哪些手續(xù)

　　需要接收您檔案的機(jī)構(gòu)開(kāi)具商調(diào)函 以下為步驟

　　1、 您拿著商調(diào)函，去原存檔機(jī)構(gòu)拿出檔案，再把檔案拿回來(lái) 存到給您開(kāi)具商調(diào)函的.機(jī)構(gòu)

　　2、走“機(jī)要” 這個(gè)方法就是 您去調(diào)檔機(jī)構(gòu)說(shuō)要調(diào)檔，然后就是他們內(nèi)部機(jī)構(gòu)對(duì)接 就不需要你自己跑。

　　人事檔案的材料分類

　　第一類:履歷材料

　　第二類:自傳材料;報(bào)告?zhèn)�人有關(guān)事項(xiàng)的材料

　　第三類:考察、考核、鑒定材料;審計(jì)材料

　　第四類:學(xué)歷學(xué)位材料;職業(yè)(任職)資格材料;評(píng)(聘)專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)材料;反映科研學(xué)術(shù)水平的`材料;培訓(xùn)材料;轉(zhuǎn)正定級(jí)表;

　　第五類:政審材料;更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料

　　第六類:黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料

　　第七類:表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料

　　第八類:涉法違紀(jì)材料

　　第九類:招錄、聘用材料;任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)原)安置、退(離)休材料;辭職、辭退，罷免材料;工資、待遇材料;出國(guó)(境)材料;黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料

　　第十類:健康檢查和處理工傷事故處理材料;治喪材料;干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料;

　　其他材料

　　人事檔案的檔案特征

　　全面性

　　人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評(píng))、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù)，它概括地反映員工個(gè)人全貌。

　　現(xiàn)實(shí)性

　　由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事(勞動(dòng))部門(mén)正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

　　真實(shí)性

　　這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　動(dòng)態(tài)性

　　人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的"時(shí)間差"，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。

　　流動(dòng)性

　　人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即"有檔無(wú)人"，這樣的無(wú)頭檔案，保管得再好也無(wú)意義。因此，在工作中必須堅(jiān)持"檔隨人走"，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的'管理部門(mén)。

　　機(jī)密性

　　人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過(guò)等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。

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