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人事檔案代理協(xié)議是什么
人事檔案是在組織人事工作管理活動(dòng)中形成,并經(jīng)組織審查或認(rèn)可的,記錄、反映人員經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等原貌,以個(gè)人為單位立卷歸檔保存的文字、聲音、圖像、照片等形式的原始記錄。這是愛匯網(wǎng)小編整理的人事檔案代理協(xié)議是什么，希望你能從中得到感悟!
人事檔案代理協(xié)議是什么
一、乙方自愿委托甲方代理保存其人事檔案。二、甲方責(zé)任：1、負(fù)責(zé)代理保存乙方檔案。2、有關(guān)部門查閱檔案材料，甲方應(yīng)按規(guī)定辦理查閱手續(xù)。3、如乙方檔案在街道辦事處的，甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理招工備案手續(xù)(手續(xù)費(fèi)另付)。4、根據(jù)乙方提供的資料和要求，補(bǔ)充檔案材料。5、保留原檔案工資，和存檔前的.工齡。6、根據(jù)乙方的要求，協(xié)助乙辦理與檔案有關(guān)的人事代理服務(wù)。7、及時(shí)為乙方辦理人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。8、負(fù)責(zé)乙方繳納三項(xiàng)保險(xiǎn)。三、乙方責(zé)任：1、乙方每年應(yīng)向甲方支付240元的檔案管理費(fèi)，最低交費(fèi)年限為一年。2、協(xié)議期滿,乙方應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)訂合同或轉(zhuǎn)出手續(xù)，如超過(guò)一個(gè)月不辦理有關(guān)手續(xù)，甲方有權(quán)將乙方檔案轉(zhuǎn)移到乙方戶口所在地街道辦事處，按待業(yè)人員處理。3、乙方如提出終止此協(xié)議，必須提前通知甲方，甲方將檔案處理完畢后方能終止此協(xié)議。四、此協(xié)議未明確事宜和需變更內(nèi)容，須經(jīng)甲方雙方協(xié)商同意。
人事檔案的檔案特征
全面性
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評(píng))、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù)，它概括地反映員工個(gè)人全貌。
現(xiàn)實(shí)性
由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事(勞動(dòng))部門正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。
真實(shí)性
這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
動(dòng)態(tài)性
人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的`文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的"時(shí)間差"，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。
流動(dòng)性
人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即"有檔無(wú)人"，這樣的無(wú)頭檔案，保管得再好也無(wú)意義。因此，在工作中必須堅(jiān)持"檔隨人走"，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。
機(jī)密性
人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過(guò)等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。
人事檔案的材料分類
第一類:履歷材料
第二類:自傳材料;報(bào)告?zhèn)�人有關(guān)事項(xiàng)的材料
第三類:考察、考核、鑒定材料;審計(jì)材料
第四類:學(xué)歷學(xué)位材料;職業(yè)(任職)資格材料;評(píng)(聘)專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)材料;反映科研學(xué)術(shù)水平的材料;培訓(xùn)材料;轉(zhuǎn)正定級(jí)表;
第五類:政審材料;更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料
第六類:黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料
第七類:表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料
第八類:涉法違紀(jì)材料
第九類:招錄、聘用材料;任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)原)安置、退(離)休材料;辭職、辭退，罷免材料;工資、待遇材料;出國(guó)(境)材料;黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的`材料
第十類:健康檢查和處理工傷事故處理材料;治喪材料;干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料;
其他材料
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