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檔案是否可以自己保管
一般檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。下面是小編收集整理的檔案是否可以自己保管，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案是否可以自己保管？
你是國企出來的，而且已經(jīng)工作兩年，轉(zhuǎn)正定級和職稱單位都應(yīng)該給你辦好了，而且你現(xiàn)在在私企工作!在這種情況下你可以把檔案放在自己手里的!不過會影響到你以后工齡的計(jì)算，在自己手里這段時(shí)間是沒有工齡的!不過你有其他用途的時(shí)候都不影響!不過最好還是放在人事局之類的單位統(tǒng)一保管，不影響工齡，用的時(shí)候也方便!如果你想隨時(shí)離開現(xiàn)在的私企怕以后麻煩，那你最好找家人事代理公司保存!這樣對你什么都不會影響的，想用的時(shí)候也可以隨時(shí)拿出來!而且一旦檔案損壞，等你用的時(shí)候會很麻煩!
人事檔案的存檔方式：
國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法:
一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
二是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，則容易造成信息不暢。
人事檔案的保管費(fèi)用：
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。
檔案管理費(fèi)首先是用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費(fèi)約30元，其次是人員經(jīng)費(fèi)、場地費(fèi)、日常運(yùn)營這三大支出。如果在機(jī)關(guān)或國企，一般不用自行承擔(dān)管理費(fèi)用。同時(shí)，部分企業(yè)也會為職員報(bào)銷管理費(fèi)，但有的企業(yè)為留住人才，常開出任職3年后才能報(bào)銷的規(guī)定。如果不屬于這些范圍，就要自行繳納管理費(fèi)了。從2016年元旦起，全國都將取消檔案管理費(fèi)，財(cái)政撥款解決檔案管理問題。
檔案在自己手里怎么辦？
畢業(yè)生檔案一般三種處理方式：
1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。
2、把檔案留在學(xué)校。
3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
勞動(dòng)者辭職，個(gè)人檔案應(yīng)當(dāng)由用人單位轉(zhuǎn)送新單位，沒有新單位的轉(zhuǎn)送勞動(dòng)部門下公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或者設(shè)區(qū)勞動(dòng)保障所，或者找檔案代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行掛靠存放。
個(gè)人檔案在自己手里，一定要及時(shí)的存出去，以免造成死檔帶來更加嚴(yán)重的后果。曼帕爾專業(yè)解決北京個(gè)人檔案存放、死檔激活等關(guān)于檔案的疑難雜癥，如果你有相關(guān)疑問，可以直接點(diǎn)擊在線專家進(jìn)行詳細(xì)咨詢。
畢業(yè)生檔案可以自己保管嗎？
1、檔案不能由自己保管的，現(xiàn)在企業(yè)除了國企外，私營企業(yè)是沒有資質(zhì)保管個(gè)人的檔案的;
2、為什么要人才中心保管檔案，主要是為了對自己的工作經(jīng)歷有一個(gè)全面的過程反映，包括很多信息，自己保管很容易弄丟;
3、檔案在自己退休的時(shí)候是必須的，尤其是參軍等也視同為工齡。1992年以前參加工作的人均視同繳納社保;
4、你如果檔案丟了，要盡快找到，寄存在人才交流中心，按規(guī)定，有單位的員工的保管費(fèi)應(yīng)該是由錄用你的單位繳納的，每個(gè)月10-20元不等，地區(qū)有所差異。
檔案的作用：
1、轉(zhuǎn)正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿一年，申請轉(zhuǎn)正定級，才會獲得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。
2、考研。
3、考公務(wù)員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關(guān)。
4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的（天津就是這樣）。有職稱，也是求職的一個(gè)砝碼！
5、考資格證，比如會計(jì)專業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點(diǎn)相同，沒有人事檔案，你報(bào)名都可能報(bào)不上。
6、辦理準(zhǔn)生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明。
7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進(jìn)行。
8、養(yǎng)老保險(xiǎn)。工齡計(jì)算，必須要檔案！退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。
9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調(diào)到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。
10、進(jìn)國企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個(gè)非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時(shí)補(bǔ)救，那么這種好單位的大門也會向你關(guān)上。
11、住房補(bǔ)貼發(fā)放。
12、入團(tuán)入黨。
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