什么是設備檔案

　　設備檔案是指設備從規(guī)劃、設計、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新至報廢的全過程中形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料，通過不斷收集、整理、鑒定等工作建立的檔案。下面是小編給大家整理的什么是設備檔案，供大家閱讀。

　　設備檔案的概念

　　設備檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，也是設備管理工作的重要組成部分。設備的正常運行及維護保養(yǎng)是設備管理工作的基本任務，設備檔案管理工作為這一基本任務順利、經(jīng)濟的實現(xiàn)提供了基本技術(shù)支持。

　　設備檔案的內(nèi)容

　　設備檔案一般包括設備前期與后期兩部分。前期檔案包括設各訂購、隨機供給和安裝驗收的材料：后期檔案包括使用后各種管理與修理的材料。

　　前期檔案

　　訂貨合同;

　　裝箱單和說明書及資料、附件、工具明細表(原件);

　　出廠合格證書、出廠精度(性能)檢驗記錄(原件);

　　開箱驗收單;

　　自制設備的有關(guān)說明及圖紙、資料;

　　設備基礎及隱蔽工程圖紙;

　　動力管線圖紙;

　　安裝、調(diào)試驗收單;

　　購入二手設備的有關(guān)原始材料。

　　后期檔案

　　設備使用初期狀況記錄;

　　定期維護記錄;

　　定期檢查和監(jiān)測記錄;

　　設備故障分析報告;

　　設備檢修記錄;

　　設備封存(啟用)單;

　　設備潤滑卡片;

　　大修任務書與竣工驗收報告;

　　技術(shù)改造申請書及項目技術(shù)經(jīng)濟論證報告;

　　技術(shù)改造說明書與圖紙及試用效果鑒定;

　　設備事故報告單;

　　設備報廢單。

　　檔案整理協(xié)議書

　　甲方：

　　乙方：××檔案管理有限公司

　　甲乙雙方本著誠實守信、互助互惠的原則，經(jīng)友好協(xié)商，并根據(jù)中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，在平等互利的基礎上簽署本協(xié)議。

　　第一條：協(xié)議委托服務的內(nèi)容、方式和期限

　　1、甲方委托乙方為其單位的檔案材料進行檔案整理、修復、數(shù)據(jù)錄入等檔案信息化及相關(guān)技術(shù)的開發(fā)和服務。

　　2、 為了安全、保密、精準規(guī)范，乙方的檔案材料整理工作需要全過程接受市檔案局的業(yè)務指導監(jiān)管。

　　3、 服務工作從簽訂之日起在三個月內(nèi)完成工作。

　　第二條：甲方的權(quán)利和義務

　　1、 甲方根據(jù)實際工作提出合理的明確的工作要求，乙方在操作時應按其要求進行工作。

　　2、 乙方在整理檔案材料時，若發(fā)現(xiàn)某些部分缺少或不完整，需要甲方予以確認。

　　第三條：乙方的權(quán)利和義務

　　1、乙方對接收的需要整理的檔案資料需認真清點和核對，無誤后應嚴格按照中華人民共和國檔案法的要求和在市檔案局的監(jiān)督和指導下，嚴肅、認真、專業(yè)地開展檔案整理服務工作。確保所整理的檔案能順利地通過市檔案局的規(guī)范驗收。

　　2、乙方必須誠實守信，按時完成服務工作。嚴格遵守協(xié)議期限要求，按時保質(zhì)完成甲方委托的工作。

　　第四條：收費標準、依據(jù)和方式

　　1、本協(xié)議中的收費款項都嚴格按照xx省檔案局、xx省物價局核定的相關(guān)收費標準執(zhí)行，絕不準亂收費、多收費。相關(guān)文件詳見附件。

　　2、 本協(xié)議中的收費款項條目清晰、規(guī)范，詳見附件。

　　3、本協(xié)議中，標準預算收費總款為××元，考慮到和××長期友好的開展業(yè)務合作關(guān)系，現(xiàn)對本次預算予以最大優(yōu)惠××元，實收××元。此協(xié)議簽定后，乙方應在3個工作日內(nèi)將××元(￥××)匯入甲方指定帳戶

　　第五條：其它

　　1、此協(xié)議中未盡事宜雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成提交當?shù)叵嚓P(guān)部門解決，如需變動或補充，經(jīng)雙方同意可另行條款作為附件，此附件作為本協(xié)議的組成部分，據(jù)有同等法律效力。

　　2、 本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。自甲乙雙方簽字蓋章后生效。

　　甲方單位(簽章)： 乙方單位(簽章)：

　　負責人：

　　負責人：

　　電話：

　　電話：

　　20XX年X月XX日

　　設備檔案管理制度

　　一、目的：

　　為使公司管理體制的完善，非設備工程業(yè)務處理有所遵循，特制定本管理規(guī)章。

　　二、適應范圍

　　適應公司內(nèi)部各部門有非設備工程業(yè)務需求的單位和公司職員。（廠內(nèi)宿舍維修不在此管理范圍內(nèi)）

　　三、名詞解釋

　　1、非設備工程業(yè)務：

　　指未能納入設備管理范圍內(nèi)的設施、設備、工具器材等產(chǎn)生安裝、維護、制作的作業(yè)需求。

　　2、安裝：

　　非設備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有安裝開關(guān)、插座、水電氣源、門窗、網(wǎng)絡線、電話線、風扇、空調(diào)、標示牌等業(yè)務。

　　3、維護：

　　非設備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有需求維修、保養(yǎng)的業(yè)務。

　　4、制造：

　　非設備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有制作（五金類、木材類、基礎設施類）箱、柜、桌、椅、臺、周轉(zhuǎn)車、鐵棚、防護欄等業(yè)務。

　　四、細則：

　　1、工務課為非設備工程管理歸口單位。

　　2、各需求單位應遵守本規(guī)章制度要求，按非設備工程管理流程及非設備工程業(yè)務聯(lián)絡單辦理業(yè)務。

　　3、承辦單位應對需求單位提出的業(yè)務需求作審查工作，發(fā)現(xiàn)有違反安全管理要求、廠紀廠規(guī) 及其它管理制度的需求業(yè)務作意見反饋，需求部門要將改善方案呈報批示后再辦理業(yè)務。

　　4、承辦單位審查無誤應根據(jù)輕重緩急組織人員安排作業(yè)，并遵守安全作業(yè)要求，完工確認后認真填寫聯(lián)絡單。

　　5、安裝：

　　5．1 對于安裝工時在1小時以內(nèi)及安裝材料費用在約￥100元以下的非設備工程業(yè)務無需部門主管審核，單位主管確認方可辦理業(yè)務。

　　5．2 對于安裝工時1―8小時及安裝費用在約￥100元―￥1000元的非設備工程業(yè)務，要需求部門主管審核，方可辦理業(yè)務。

　　5．3 對于安裝工時超出8H及安裝費用大于約￥1000元的非設備工程業(yè)務，需求部門主管審核及（副）總經(jīng)理核準，方可辦理業(yè)務。

　　6、維護：

　　6．1 需求單位申請維護作業(yè)時，原則上需單位主管確認，部門審核方可辦理作業(yè)（特殊情況承辦單位可先執(zhí)行作業(yè)）。

　　7、 制造

　　7．1 需求單位制造業(yè)務辦理標準可參考安裝業(yè)務要求辦理。

　　五、附件：

　　1、非設備工程管理流程

　　2、非設備工程業(yè)務聯(lián)絡單

　　設備技術(shù)檔案閱讀管理制度

　　真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。

　　根據(jù)國家安全生產(chǎn)法的有關(guān)規(guī)定：生產(chǎn)經(jīng)營單位必須為從業(yè)提供符合國家標準或行業(yè)標準的勞保用品，并監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩戴。為此，我礦根據(jù)自身特點，制定我礦勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。

　　一、勞保用品發(fā)放范圍：礦山井下及地面所有從業(yè)。

　　二、發(fā)放標準

　　1、安全帽：每3年一頂；

　　2、工作服：每一年一套；

　　3、手套：每月兩雙。

　　三、勞保用品購買費用納入企業(yè)生產(chǎn)成本。

　　四、勞保用品發(fā)放程序：礦安全管理人員―入庫―職工領(lǐng)用―發(fā)放人員做好記錄

　　五、根據(jù)各崗位人員使用過程中的耗損情況，不斷調(diào)整完善發(fā)放標準。

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