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科學的績效考核是進行有效激勵管理的前提和基礎,而流于形式的、一般性的績效考核將直接影響績效考核結果的公正性,進而影響組織戰(zhàn)略目標的實現。這是愛匯網小編整理的如何確?冃Э己说墓裕M隳軓闹械玫礁形!
如何確?冃Э己说墓
企業(yè)員工績效考核的結果往往與員工的獎懲、晉升、培養(yǎng)等密切相關?己私Y果的公正性能夠對員工產生激勵作用 ,促使員工提高自己 ,彌補不足 ;能使員工產生公平感 ,有利于消除抵觸情緒 ,提升團隊的協作水平 ;有利于企業(yè)做出正確的人力資源決策 ,降低人力成本 ,提高生產率。但是要做到這一點非常困難,主要原因有一下幾個:一是績效考核工作本身是一種人評人的行為,經常會受到考核者的態(tài)度、能力、經驗等因素的影響,很難做到完全避免主觀隨意性;二是考核者名譽被考核者往往存在相互信任、理解、配合不夠的現象,影響考核的客觀公正;三是其他干擾如私心雜念、弄虛作假、領導說情等等。那么,如何確?冃Э己说墓阅?CubicHR專家認為,人力資源管理者應該注重一下細節(jié):
一、統(tǒng)一績效考核的.理念和認識。通過培訓和宣貫等多種方式,讓管理人員和普通員工意識到績效考核對實現公司戰(zhàn)略目標,提升自身的工作業(yè)績、工作效率都有著重大的意義。只有大家充分認識到績效考核的作用,才能真正重視績效考核工作。
二、必須建立一個崗位職務描述和目標管理體系,使每個員工真正明白自己的職位應承擔的職責、工作目標和應達到的工作要求和工作標準。并且對不同崗位的人員實施不同的考核評估方法。如銷售人員、售后服務維修人員是用每月目標考核辦法,管理人員則是用年度目標的考核辦法。
三、明確各部門管理人員在績效考核過程中的職責,包括直接上級負責下級的績效考核,由上下級共同討論、簽訂考核目標任務書,并制定詳細的工作計劃,在實施過程中對下級進行計劃跟進與指導,并記錄關鍵事件,期末進行績效考核和面談反饋等。另外,還要完善企業(yè)的績效管理流程。一個完整的績效管理過程,不僅僅包括績效考核,而是包括:績效計劃、績效實施、績效考核、績效反饋等四個環(huán)節(jié)。在績效管理實施時,不僅要做好績效考核,更重要是要做好績效管理,通過績效管理不斷循環(huán)的整體,促使員工和組織績效水平不斷提高,實現員工個人發(fā)展和組織發(fā)展的“雙贏”。績效考核在促進企業(yè)戰(zhàn)略實施、激發(fā)員工活力方面意義重大。只有正確認識績效考核的作用,采用科學的方法和工具,確?冃Э己说墓裕拍苁箍冃Э己嗽谄髽I(yè)管理中發(fā)揮重要的作用。
績效考核的影響因素
一、考核目的不明確
很多企業(yè)考核目的不明確,有時甚至是為了考核而考核,考核方和被考核方都未能充分清楚地了解績效考核只是一種管理手段,本身并非管理目的。同時,考核原則混亂,自相矛盾,在考核內容、項目設定以及權重設置等方面表現出無相關性,隨意性突出,常常僅僅體現領導意志和個人好惡,且績效考核體系缺乏嚴肅性,任意更改,難以保證政策的連續(xù)一致性。
二、考核缺乏標準
目前多數企業(yè)的績效考核標準過于模糊,表現為標準欠缺、標準走樣、難以準確量化等,因此,極易引致不全面、非客觀公正的判斷,很難使被考核者對考核結果感到信服。
三、考核方式單一
在很多企業(yè)的考核實踐中,往往是上級對下屬進行審查式考核?己苏咦鳛閱T工的直接上司,其和員工的私人友情或沖突、個人的偏見或喜好等非客觀因素都將很大程度影響績效考核的結果,考核者的一家之言有時由于相關信息的欠缺難以給出令人信服的考核意見,甚至會引發(fā)上下級關系的緊張。
要想科學全面地評價一位員工,往往需要以多視角來觀察和判斷,考核者一般應該包括考核者的上級、同事、下屬、被考核者本人以及客戶等,實施360度的綜合考核,從而得出相對客觀、全面精確的考核意見。單一的考核人員往往由于考核者缺乏足夠長的時間和足夠多的機會了解員工的工作行為,同時考核者本身也可能缺乏足夠的動力和能力去做出細致的評價,往往導致評價結果失真。
四、職工對考核體系缺乏理解
有的企業(yè)在制定和實施一套新的績效體系時,不重視和員工進行及時、細致、有效的溝通,員工對績效考核體系的管理思想和行為導向不明晰,常常產生各種曲解和敵意,并對所實施的績效體系的科學性、實用性、有效性和客觀公平性表現出強烈的質疑,對體系的認識產生心理上和操作上的扭曲。
五、考核過程形式化
很多企業(yè)制定和實施了完備的績效考核工作,但很多員工都認為績效考核只是一種形式,出現所謂“領導說你行,你就行;說你不行,你就不行”的消極判斷,沒有人真正對考核結果進行認真客觀地分析,沒有真正利用績效考核過程和結果來幫助員工在績效、行為、能力、責任等多方面得到切實的提高。
六、考核結果無反饋
表現形式一般有二種:一種是考核者不愿將考核結果及其對考核結果的解釋反饋給被考核者。被考核者無從知道考核者對自己哪些方面感到滿意,哪些方面需要改進。出現這種情況往往是考核者擔心反饋會引起下屬的'不滿,在將來的工作中采取不合作或敵對的工作態(tài)度;也有可能是考核結果本身無令人信服的事實依托,僅憑領導意見得出結論,擔心反饋會引起巨大爭議。第二種形式是考核者無意識或無能力將考核結果反饋給被考核者。這種情況出現往往是由于考核者本人未能真正了解人力資源績效考核的意義與目的,加上缺乏良好的溝通能力和民主的企業(yè)文化,使得考核者沒有進行反饋績效考核結果的能力和勇氣。
七、考核資源的浪費
企業(yè)在實施績效考核的過程中,通過對各種資料、相關信息的收集、分析、判斷和評價,會產生各種中間考核資源和最終考核信息資源。這些信息資源本可以充分運用到人事決策、員工的職業(yè)發(fā)展、培訓、薪酬管理以及人事研究等多項工作中去,但目前很多企業(yè)對績效考核信息資源的利用出現兩種極端:一種是根本不用,造成寶貴的績效信息資源巨大浪費;另一種則是管理人員濫用考核資源,憑借考核結果對員工實施嚴厲懲罰,績效考核信息成為威懾員工的工具,而不是利用考核信息資源來激勵、引導和幫助員工改進績效、端正態(tài)度、提高能力。
八、錯誤地利用考核資源
考核者在進行績效考核的時候,特別是對被考核者進行主觀性評價時,由于考核標準不穩(wěn)定等因素,很容易出現兩種不良傾向:過分寬容和過分嚴厲。有的考核者奉行“和事佬”原則,使得績效考核結果彼此大同小異,難以真正識別出員工在業(yè)績、行為和能力等方面的差異;另一種傾向就是過分追究員工的失誤和不足,對員工在能力、行為和態(tài)度上的不足過分放大,簡單粗暴地訓斥、懲罰和威脅績效考核不佳者,使得員工人人自危。
九、考核方法選擇不當
業(yè)績考核方法有很多,如員工比較評價法、行為對照表法、關鍵事件法、目標管理評價法、行為錨定評價法等等。這些方法各有千秋,有的方法適用于將業(yè)績考核結果用于職工獎金的分配,但可能難以指導被考核者識別能力上的欠缺;而有的方法則適合利用業(yè)績考核結果來指導企業(yè)制定培訓計劃,但卻不適合于平衡各方利益相關者。
十、考核者心理、行為上的錯誤
考核者在對員工的績效進行評估時,會不自覺地出現各種心理上和行為上的錯誤舉動。這類錯誤一般包括:1.光環(huán)效應。就是考核者對一位員工的總體印象是以該員工某項具體的特點,如相貌、智商或某個事件作為判斷基礎,得出的結論往往是一葉障目;2.隱含人格假設。就是考核者在進行績效考核之前,就對被考核者的人格類型進行了分類(如一位敬業(yè)者、一個偷懶的家伙),在進行績效考核時,就會“戴著墨鏡看人”。 3.近因性錯誤。這類情況的出現是因為人類正常的記憶衰退,人們總是對最近發(fā)生的事情和行為記憶猶新,而對遠期行為逐漸淡忘,在經過一個較長時間后進行績效考核時,被考核者的考核結果就更多地受到近期表現的影響了。
績效考核的基本原則
公開性原則
以讓被考評者了解考核的程序、方法和時間等事宜,提高考核的`透明度。
客觀性原則
以事實為依據進行評價與考核,避免主觀臆斷和個人情感因素的影響。
開放溝通原則
通過考核者與被考評者溝通,解決被考評者工作中存在的問題與不足。
差別性原則
對不同類型的人員進行考核內容要有區(qū)別。
常規(guī)性原則
將考核工作納入日常管理,成為常規(guī)性管理工作。
發(fā)展性原則
考核的目的在于促進人員和團隊的發(fā)展與成長,而不是懲罰。
立體考核原則
增強考核結果的信度與效度。
及時反饋原則
便于被考評者提高績效,考核者及時調整考核方法。
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