人事檔案怎么弄

　　知情權是公民享有的一項基本權利,是公民諸多權利的基礎和核心。現(xiàn)實呼喚人事檔案知情權。這是愛匯網(wǎng)小編整理的人事檔案怎么弄，希望你能從中得到感悟!

　　人事檔案怎么弄

　　一般參加工作后，當?shù)亟M織人事部門都會給你建立個人人事檔案的，并委托人才交流中心(也叫人才市場)管理。學籍檔案(在學校學習時形成的檔案)，學校也會根據(jù)你就業(yè)情況把檔案寄去的，但也有些學校不管事，還放在學校里。

　　現(xiàn)在全國正在審核人事檔案，各管理單位都在對人事逐一清查整理，對檔案材料不完善的，各管理單位會通知其本人及時把尚欠缺的材料補齊，如果你的`人事檔案材料已完整了，他們就不用通知你了。至于你的檔案建與不建，最好到人才交流中心咨詢一下。具體怎么做簡單概述如下：

　　1、你先到人才市場查詢一下，你的個人檔案是否已建和你的中專學籍檔案是否在那里?(要帶身份證)

　　2、如果已建，那學籍檔案是否已在?工作以來所產(chǎn)生的檔案是否已送達并存檔了。如果還沒有建，那就拿工作單位相關證明到人才交流中心申請建個人人事檔案，同時把你參加工作以來所產(chǎn)形成的個人檔案材料一并交到那里去。

　　3、如果你的學籍檔案不在那里，那就聯(lián)系學校，查詢一下你的個人檔案的下落，如果還在學校如運那就要學校把它寄到這個人才交流中心來，以便一并歸檔。

　　人事檔案的存檔方式

　　國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法:

　　一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的`人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

　　三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

　　人事檔案的檔案特征

　　全面性

　　人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

　　現(xiàn)實性

　　由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實工作服務是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標志。

　　真實性

　　這是人事檔案現(xiàn)實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務。

　　動態(tài)性

　　人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的.延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的"時間差"，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。

　　流動性

　　人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當事人已調(diào)往何處，即"有檔無人"，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持"檔隨人走"，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

　　機密性

　　人事檔案的內(nèi)容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

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