計算機(jī)設(shè)備管理規(guī)定

　　隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,管理現(xiàn)代化程度的提高,計算機(jī)作為企業(yè)信息化的主要設(shè)備,在企業(yè)的日常辦公過程中,起到了越來越重要的作用。以下是小編整理的計算機(jī)設(shè)備管理規(guī)定

　　計算機(jī)設(shè)備管理制度

　　第一章 總則

　　第一條、為加強(qiáng)計算機(jī)設(shè)備管理，保證公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)，制定本辦法。

　　第二條、集團(tuán)各部門使用的計算機(jī)設(shè)備實行綜合管理和日常使用管理分離的原則，文化宣傳部全面綜合管理，集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)計算機(jī)設(shè)備的日常管理和使用。為充分發(fā)揮設(shè)備性能，文化宣傳部可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要對公司各部門計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行調(diào)配意見，由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一安排。集團(tuán)文化宣傳部對各個子公司的計算機(jī)設(shè)備管理有協(xié)助職能。

　　第三條、本辦法中的計算機(jī)設(shè)備主要是指計算機(jī)、專用設(shè)備及與計算機(jī)相連接的其他設(shè)備。計算機(jī)包括主機(jī)(包括機(jī)箱內(nèi)的內(nèi)存、硬盤、主板、光驅(qū)等)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等。

　　第二章 計算機(jī)設(shè)備的申請、采購和領(lǐng)用

　　第四條、集團(tuán)各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，需配備計算機(jī)設(shè)備時，按照公司《固定資產(chǎn)管理制度》的相關(guān)要求辦理申請手續(xù)，文化宣傳部根據(jù)實際情況，提出調(diào)配或采購方案。使用人按照流程辦理領(lǐng)用。

　　第三章 計算機(jī)設(shè)備的日常操作

　　第五條、計算機(jī)設(shè)備的常規(guī)操作必須遵循下列要求：

　　(一)操作必須規(guī)范化。在操作過程中遇到的意外情況，應(yīng)及時報告文化宣傳部，不得擅自作主，隨意操作;

　　(二)操作人員須熟悉了解設(shè)備運行情況。若有問題應(yīng)及時報告并提請文化宣傳部系統(tǒng)主管處理;

　　(三)使用財務(wù)系統(tǒng)時，必須使用自己的操作員號及密碼進(jìn)入系統(tǒng)，并根據(jù)所分配的工作，在規(guī)定操作范圍內(nèi)辦理各項業(yè)務(wù)，對所使用的密碼，應(yīng)注意保密;

　　(四)財務(wù)系統(tǒng)的操作人員不得將已登陸或進(jìn)入工作狀態(tài)的信息設(shè)備交給他人操作。在操作過程中需離開崗位時，應(yīng)立即退出操作系統(tǒng)，以保證密碼的可靠性;

　　(五)嚴(yán)格遵守保密制度，注意業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全、保密，不得泄露有關(guān)保密資料;

　　(六)做好設(shè)備的清潔、保養(yǎng)，保證業(yè)務(wù)的正常運行。

　　第四章 計算機(jī)設(shè)備使用管理

　　第六條、使用人員要嚴(yán)格按計算機(jī)設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不準(zhǔn)操作與工作無關(guān)的內(nèi)容，不準(zhǔn)帶電插拔外接設(shè)備。

　　第七條、集團(tuán)各部門所使用的辦公計算機(jī)設(shè)備，必須指定專人使用和保管，落實計算機(jī)設(shè)備管理責(zé)任人，對于人為因素造成設(shè)備丟失或損壞的，使用人要照價賠償。

　　第八條、崗位人員變動時，計算機(jī)設(shè)備隨人搬動到指定辦公區(qū)域。在責(zé)任人調(diào)離崗位時，交接雙方必須在計算機(jī)設(shè)備交接單中簽字，對于未辦理交接手續(xù)或未在設(shè)備交接單中簽字的，發(fā)生設(shè)備丟失或人為損壞責(zé)任的，由原使用人賠償。

　　第九條、未經(jīng)允許，嚴(yán)禁外來設(shè)備在本單位網(wǎng)絡(luò)內(nèi)使用;本單位人員統(tǒng)一使用公司下發(fā)的移動存儲設(shè)備和U盤。

　　第十條、計算機(jī)設(shè)備使用人職責(zé)：

　　(一)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常安全管理，保證設(shè)備完整可用，不得丟失;

　　(二)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常衛(wèi)生清潔工作，保證設(shè)備的防水、防曬、防火、防盜等;

　　(三)設(shè)備發(fā)生故障時，要在當(dāng)日內(nèi)向文化宣傳部申報故障;

　　(四)每臺設(shè)備必須指定責(zé)任人，責(zé)任人一般為設(shè)備使用者，對于共用設(shè)備由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理;

　　(五)每天應(yīng)對計算機(jī)進(jìn)行殺毒，公司統(tǒng)一采用360安全衛(wèi)士、360殺毒軟件和360瀏覽器;

　　(六)使用人員應(yīng)嚴(yán)格按操作流程操作，不得在計算機(jī)設(shè)備上安裝使用與工作無關(guān)的軟件程序。

　　第十一條、裝有保密信息的計算機(jī)設(shè)備，不準(zhǔn)外借。 第十二條、未經(jīng)允許，不得擅自拆換任何計算機(jī)設(shè)備零配件及外部設(shè)備。

　　第十三條、所有接入公司局域網(wǎng)絡(luò)的計算機(jī)必須安裝防病毒軟件和啟用防火墻。若發(fā)現(xiàn)有查殺不了的病毒或機(jī)器運行異常應(yīng)立即斷開網(wǎng)絡(luò)連線，及時通知文化宣傳部系統(tǒng)主管;計算機(jī)設(shè)備使用人員每天要查看殺毒軟件的升級日期，及時升級。

　　第十四條、對于外來U盤、光盤中的信息或網(wǎng)上下載的信息必須遵循先殺毒后使用的原則。對殺毒軟件無法清除的感染病毒文件不準(zhǔn)使用，更不準(zhǔn)向其他計算機(jī)復(fù)制。

　　第十五條、對服務(wù)器要關(guān)閉不使用的端口和不需要的服務(wù)，避免受到攻擊。

　　第十六條、未經(jīng)允許，任何人不得擅自將外來計算機(jī)接入公司網(wǎng)絡(luò)。

　　第十七條、重要數(shù)據(jù)必須做到日備份。當(dāng)服務(wù)器發(fā)生故障時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，盡快恢復(fù)數(shù)據(jù)，確保財務(wù)業(yè)務(wù)的正常開展。文化宣傳部做好財務(wù)數(shù)據(jù)備份工作。

　　第十八條、集團(tuán)各部門做好部門資料的備份工作，公司統(tǒng)一采用360云盤備份資料，若有機(jī)密文件，采用公司統(tǒng)一下發(fā)的移動硬盤和360云盤進(jìn)行雙重備份。統(tǒng)一由文化宣傳部系統(tǒng)主管指導(dǎo)申請安裝360云盤，如有需要移動硬盤，由使用人向公司申請購買。對于個人因素造成資料丟失的，由使用人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　第五章 計算機(jī)設(shè)備維護(hù)、維修、升級

　　第十九條、計算機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)采取“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則。集團(tuán)各部門應(yīng)愛護(hù)相關(guān)設(shè)備，將日常維護(hù)工作落實到人。

　　第二十條、集團(tuán)各部門設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障或異�，F(xiàn)象時要立即與文化宣傳部聯(lián)系，并跟進(jìn)處理。如在保修期內(nèi)，系統(tǒng)主管及時聯(lián)系維保商進(jìn)行維保;對過保修期無法修復(fù)的零部件報文化宣傳部批準(zhǔn)后進(jìn)行更換。

　　第二十一條、對已過折舊期的計算機(jī)設(shè)備，如不能使用的、或雖未過折舊期但因各種不可抗拒的原因造成的設(shè)備損壞，且無法修復(fù)的，應(yīng)作報廢處理。由文化宣傳部提供報廢技術(shù)鑒定。

　　第二十二條、各部門設(shè)備在使用過程中因業(yè)務(wù)需要對設(shè)備進(jìn)行升級或擴(kuò)充時，按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。

　　第六章 子公司計算機(jī)設(shè)備管理

　　第二十三條、各個子公司根據(jù)具體情況，參照本制度，制定本單位《計算機(jī)設(shè)備管理制度》。

　　第二十四條、集團(tuán)文化宣傳部對各個子公司的計算機(jī)設(shè)備管理有協(xié)助職能，可為子公司提供計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)(外接)設(shè)備采購意見，及技術(shù)服務(wù)支持。

　　第七章 附則

　　第二十五條 本制度由陜西鴻瑞實業(yè)集團(tuán)有限公司文化宣傳部負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十六條 本制度自2015年1月20日起施行。

　　計算機(jī)的主要特點

　　運算速度快：計算機(jī)內(nèi)部電路組成，可以高速準(zhǔn)確地完成各種算術(shù)運算。當(dāng)今計算機(jī)系統(tǒng)的運算速度已達(dá)到

　　每秒萬億次，微機(jī)也可達(dá)每秒億次以上，使大量復(fù)雜的科學(xué)計算問題得以解決。例如：衛(wèi)星軌道的計算、大型水壩的計算、24小時天氣算需要幾年甚至幾十年，而在現(xiàn)代社會里，用計算機(jī)只需幾分鐘就可完成。

　　計算精確度高：科學(xué)技術(shù)的發(fā)展特別是尖端科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，需要高度精確的計算。計算機(jī)控制的導(dǎo)彈之所以能準(zhǔn)確地?fù)糁蓄A(yù)定的目標(biāo)，是與計算機(jī)的精確計算分不開的。一般計算機(jī)可以有十幾位甚至幾十位(二進(jìn)制)有效數(shù)字，計算精度可由千分之幾到百萬分之幾，是任何計算工具所望塵莫及的。

　　邏輯運算能力強(qiáng)：計算機(jī)不僅能進(jìn)行精確計算，還具有邏輯運算功能，能對信息進(jìn)行比較和判斷。計算機(jī)能把參加運算的數(shù)據(jù)、程序以及中間結(jié)果和最后結(jié)果保存起來，并能根據(jù)判斷的結(jié)果自動執(zhí)行下一條指令以供用戶隨時調(diào)用。

　　存儲容量大：計算機(jī)內(nèi)部的存儲器具有記憶特性，可以存儲大量的信息，這些信息，不僅包括各類數(shù)據(jù)信息，還包括加工這些數(shù)據(jù)的程序。

　　自動化程度高：由于計算機(jī)具有存儲記憶能力和邏輯判斷能力，所以人們可以將預(yù)先編好的程序組納入計算機(jī)內(nèi)存，在程序控制下，計算機(jī)可以連續(xù)、自動地工作，不需要人的干預(yù)。

　　性價比高：幾乎每家每戶都會有電腦，越來越普遍化、大眾化，22世紀(jì)電腦必將成為每家每戶不可缺少的電器之一。計算機(jī)發(fā)展很迅速，有臺式的還有筆記本。
 

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