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新公司的人事檔案怎么建立

　　隨著經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)型,以及政治經(jīng)濟體制改革的不斷深化,曾經(jīng)為我國經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定起到過舉足輕重作用的傳統(tǒng)人事檔案管理方式已經(jīng)滯后于時代的發(fā)展步伐。這是愛匯網(wǎng)小編整理的新公司的人事檔案怎么建立，希望你能從中得到感悟!

新公司的人事檔案怎么建立

　　1、全日制學校畢業(yè)：學校檔案：成績表、畢業(yè)登記表、派遣證、報到證。公司添加檔案：勞動合同(當?shù)貏趧泳仲徺I)、招工登記表(當?shù)貏趧泳忠蛸I)、轉(zhuǎn)正定級表(當?shù)貏趧泳忠蛸I)、職工登記表、崗位變動登記表、身份證復印件、社會保險參保的手續(xù)等。

　　2、社會招工：勞動合同(當?shù)貏趧泳仲徺I)、招工登記表(當?shù)貏趧泳忠蛸I)、轉(zhuǎn)正定級表(當?shù)貏趧泳忠蛸I)、職工登記表、崗位變動登記表、身份證復印件、社會保險參保的手續(xù)等。

　　這些應該就可以了，另外你們公司還有些任命文件等也應該放入檔案的.。

　　新公司人事檔案的利用制度

　　1.目的

　　第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。

　　第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。

　　2.人事檔案利用的方式

　　(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方，以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點，如便于查閱指導，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

　　(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如:本機關領導需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。

　　(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關文件規(guī)定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。

　　3.人事檔案利用的手續(xù) 在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。這是維護人事檔案完整安全的重要保證。

　　(1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容:首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的'概況等情況;其次，查閱單位(部門)蓋章。負責人簽字;最后，由人事檔案部門審核批準。人事檔案部門對申請報告進行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準。

　　(2)外借手續(xù)。借檔單位(部門)寫出借檔報告，內(nèi)容與查檔報告相似。借檔單位(部門)蓋章，負責人簽字。人事檔案部門對其進行審核、批準。進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。歸還時，及時在外借登記上注銷。

　　(3)出具證明材料的手續(xù):單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下手續(xù):首先，由有關單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章;其次，人事檔案部門按照有關規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料;最后，證明材料由人事檔案部門有關領導審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。

　　新公司人事檔案的存檔方式

　　國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法:

　　一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的`畢業(yè)生，優(yōu)點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

　　三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

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