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保密制度建設(shè)情況(精選13篇)
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度,公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。下面是愛匯網(wǎng)小編為大家收集整理的保密制度建設(shè)情況,歡迎大家閱讀。
保密制度建設(shè)情況 1
1、機(jī)房保密:
第一條 機(jī)房所有工作人員應(yīng)遵守國家有關(guān)保密制度中所制定的保密規(guī)定,勇于同違反規(guī)定的現(xiàn)象作斗爭,堵塞各種不安全漏洞。
第二條 機(jī)房負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)機(jī)房安全和保密工作,檢查保密措施的落實(shí)執(zhí)行情況。
第三條 上機(jī)資料及打印的各種報(bào)表必須在離開時(shí)帶走,廢棄的涉密資料及報(bào)表應(yīng)統(tǒng)一銷毀,不得亂丟亂放。
第四條 處理涉密數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)及軟件程序要采取保密措施。
第五條 涉密信息只能在加密通道傳輸,不加密不得上機(jī)。
第六條 無線電通信系統(tǒng)必須按規(guī)定范圍專用,不得隨意進(jìn)行其他工作,嚴(yán)禁用無線電通信系統(tǒng)交談有關(guān)涉密內(nèi)容。
第七條 涉密計(jì)算機(jī)必須有嚴(yán)格的身份認(rèn)證措施,嚴(yán)禁未授權(quán)者使用涉密計(jì)算機(jī)設(shè)備。
2、數(shù)據(jù)存儲規(guī)范:
第八條 計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲的各種文檔資料應(yīng)集中、分類、有序存放,原則上使用一個(gè)單獨(dú)的邏輯磁盤(例如D:盤、E:盤等);
第九條 供多人辦公使用的公用計(jì)算機(jī),存儲數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)使用各自獨(dú)立的文件夾,該文件夾一般以使用者的姓名命名。
3、數(shù)據(jù)備份規(guī)范:
第十條 存儲在計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)備份,原則上每天至少備份一次;重要數(shù)據(jù)應(yīng)作多個(gè)備份,當(dāng)修改數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)保持所有備份數(shù)據(jù)的一致性;
第十一條 使用可讀寫光盤作為備份媒介時(shí),應(yīng)特別注意光盤的可靠性,不適宜的溫度會使光盤上的數(shù)據(jù)全部丟失;
第十二條 備份的數(shù)據(jù)應(yīng)存放在與用戶計(jì)算機(jī)所在辦公室有一定距離的另一個(gè)地方;
第十三條 根據(jù)備份介質(zhì)的使用要求,定期檢查存儲在備份介質(zhì)上的數(shù)據(jù)的有效性;
第十四條 信息資源備份應(yīng)按下列項(xiàng)目進(jìn)行:
1、全盤備份;
2、增量備份;
3、關(guān)鍵項(xiàng)目備份;
4、后備媒體。
4、敏感信息及系統(tǒng)管理規(guī)范:
第十五條 各部門應(yīng)確定所在部門的敏感信息和系統(tǒng),注明相應(yīng)的機(jī)密等級;
第十六條 敏感信息及系統(tǒng)原則上不能上網(wǎng),特殊情況下需要上網(wǎng)時(shí),應(yīng)先作加密處理;
第十七條 存儲敏感信息和系統(tǒng)的軟盤、USB盤、磁帶、紙張等存儲媒介應(yīng)專門保管,防止非授權(quán)人員接觸或盜取這些存儲介質(zhì);
第十八條 存儲有敏感信息和系統(tǒng)的.計(jì)算機(jī),應(yīng)設(shè)置開機(jī)口令、系統(tǒng)登錄口令,采取安全措施,避免非授權(quán)人員使用或盜取這些計(jì)算機(jī);不在這些計(jì)算機(jī)上安裝非工作所需的軟件,確需安裝時(shí),應(yīng)得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
第十九條 應(yīng)在專用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上使用敏感信息和系統(tǒng),若確實(shí)需要在公用計(jì)算機(jī)(含辦公公用計(jì)算機(jī)、機(jī)房公用計(jì)算機(jī)、普通聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī))上使用時(shí),應(yīng)得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),使用時(shí)應(yīng)暫時(shí)關(guān)閉所用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)連接,檢查所用計(jì)算機(jī)上是否有黑客軟件,使用完畢后必須徹底刪除所用的敏感信息和系統(tǒng);
第二十條 特別敏感的信息和系統(tǒng),無論存儲在什么地方,都應(yīng)采取高強(qiáng)度的加密措施,以防止相應(yīng)的存儲媒介或計(jì)算機(jī)被盜后泄密。
保密制度建設(shè)情況 2
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2、人事決策中的.秘密事項(xiàng);
3、專有技術(shù);
4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明"秘密"字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。
保密制度建設(shè)情況 3
1、遵守黨和國家工作人員保密守則,嚴(yán)守國家機(jī)密。
2、檔案資料必需裝入檔案柜,不得亂扔、亂放,以防失密。
3、加強(qiáng)檔案管理,檔案用完后準(zhǔn)時(shí)入柜上鎖,不得隨便丟放,離開檔案室時(shí)必需關(guān)窗鎖門。
4、查閱檔案時(shí),不經(jīng)許可,不得將案卷拿出室外,不得摘抄、復(fù)制有“三密”及黨務(wù)、政務(wù)、會議記錄內(nèi)容的檔案。
5、不得任憑將機(jī)密檔案文件資料帶回家中或公共場所,在特定狀況下借閱案卷時(shí),必需留意案卷的.平安。
6、嚴(yán)格根據(jù)上級規(guī)定的鑒定檔案標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得擅自銷毀。
7、增加保密意識,加強(qiáng)保密教育,防止檔案丟失和泄密大事發(fā)生。
保密制度建設(shè)情況 4
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。
第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。
第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2、人事決策中的秘密事項(xiàng);
3、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;
6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)、證券情況、銀行帳戶帳號;
7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。
第五條 屬于公司秘密的.文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。
第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
第十一條 信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門,非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。
保密制度建設(shè)情況 5
一、 不該說的秘密,絕對不說;不該知道的`秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。
二、 嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、 不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、 不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、 不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。
七、 不在公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng),不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。
八、 不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、 不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、 不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。
保密制度建設(shè)情況 6
1、總 則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣
品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、采購資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道,等等。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。
第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。
2、保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
。ㄒ唬┕局卮鬀Q策中的秘密事項(xiàng)。
。ǘ┕旧形锤吨T實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
。ㄈ┕緝(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。
。ㄋ模┕矩(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
。ㄆ撸┢渌(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定:
。ㄒ唬┕窘(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;
。ǘ┕镜囊(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。
3、保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
。ㄒ唬┓墙(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
。ㄈ┰谠O(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的`會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;
。ㄈ┮勒毡C芤(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:
。ㄒ唬┬孤豆久孛,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
。ǘ┻`反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
。ㄈ┮研孤豆久孛艿扇⊙a(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
。ㄒ唬┕室饣蜻^失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
。ㄈ├寐殭(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條 公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:
1.保密的內(nèi)容和范圍;
2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);
3.保密協(xié)議的期限;
4.保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式;
5.違約責(zé)任。
在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):
1.嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3.非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。
第二十條 對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:
1.自行設(shè)立與本公司競爭的公司;
2.就職于本公司的競爭對手;
3.在競爭企業(yè)中兼職;
4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6.在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。
非高級員工不實(shí)行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。
第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:
1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;
5.保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;
6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7.保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;
9.違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。
第二十二條 實(shí)行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)沒有違約的,本息返還保證人。
第二十三條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。
保密制度建設(shè)情況 7
一、本制度的宗旨在于告誡員工注重保密,養(yǎng)成保密的良好素質(zhì)和行為習(xí)慣,預(yù)防、懲處一切失密行為和事件。
二、員工有嚴(yán)格保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)。
三、掌觀公司的保密信息包括:
1、員工個(gè)人的工資信息;
2、其他員工的工資及個(gè)人隱私信息;
3、公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
4、公司的人事政策;
5、公司的市場開發(fā)計(jì)劃;
6、對外公布前的公司發(fā)展戰(zhàn)略;
7、對外公布前的公司經(jīng)營計(jì)劃;
8、對外發(fā)布前的產(chǎn)品和技術(shù)開發(fā)計(jì)劃;
9、公司自行開發(fā)的軟件;
10、公司購入或接受贈予的正版軟件;
11、公司正在開發(fā)尚未公開的產(chǎn)品;
12、公司因合作而取得的合作方技術(shù)信息、商業(yè)信息;
13、在洽談中的業(yè)務(wù)信息。
四、員工應(yīng)充分理解所從事的工作接觸或知悉第二條所述的保密信息的重要性,不論是有意還是無意的泄密,都可能給公司造成重大損害。
五、員工在本公司任職或離開職務(wù)后(含調(diào)職、停職、離職等原因),絕不私自復(fù)制、保留保密信息或與保密信息有關(guān)的.任何資料,也不將知悉的保密內(nèi)容泄露給任何第三人。
六、承擔(dān)機(jī)密資料管理責(zé)任或因工作關(guān)系接觸機(jī)密資料的員工,應(yīng)將收受的機(jī)密資料與其他資料、物品分別存放,并置于安全處所,以防止無關(guān)人員接觸導(dǎo)致泄密。
七、員工在職期間,絕不再兼職于其他公司(機(jī)構(gòu))。在職期間與離職后一年內(nèi),不得利用
工作中所接觸的掌觀公司保密信息為自己或他人人事相同或類似的工作或研究。
八、員工任職期間所完成的任何研究、發(fā)明、創(chuàng)作、設(shè)計(jì)、改良等成果均屬于xx公司所有,因這些成果獲得的知識產(chǎn)權(quán)(無形資產(chǎn))也完全為北京掌觀傳媒科技有限公司所有。如公司對上述權(quán)利提出國內(nèi)、國外注冊登記之申請時(shí),員工應(yīng)無條件協(xié)助公司完成相關(guān)手續(xù)。
九、員工在與公司簽訂試用期勞動合同或正式勞動合同時(shí),應(yīng)當(dāng)包括保密條款或另行簽署《保密協(xié)議》。
十、員工無論有意還是無意的泄密,公司都將根據(jù)已經(jīng)或可能遭受的損失大小追究其過失,給予行政處罰、罰款、要求全額賠償經(jīng)濟(jì)損失,直至追究刑事責(zé)任。
十一、本制度自20xx年xx月xx日起實(shí)行。此前發(fā)布的《保密制度》即行廢止。
保密制度建設(shè)情況 8
第一章總則
第一條:為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本規(guī)定。
第二條:公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條:所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。
第四條:本規(guī)定適用于本企業(yè)各公司的所有員工。
第二章公司秘密的范圍
第五條:公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
第六條:公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
第七條:公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
第八條:公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
第九條:維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。
第十條:客戶資料、銷售政策及其銷售網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料、重大人事變動、人力資源部對干部的考核資料、重要場所如實(shí)驗(yàn)室、配料室、化驗(yàn)室。第十一條:其他公司秘密事項(xiàng)。
第三章秘級分類
第十一條:公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密、秘密。
第十二條:絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:
(一)公司股份構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)、配方、成本、利潤率、科技成果、
科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)、投資情況及其載體、原材料來源及價(jià)格。
(二)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。
(三)按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
(四)公司重要會議紀(jì)要。
第十三條:機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的`事項(xiàng),主要包括:
(一)尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對干部的考評材料。
(二)公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。
(三)公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、帳號,保險(xiǎn)柜密碼,月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,微機(jī)開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
(四)公司大事記。
(五)按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。
(六)獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
(七)外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
(八)公司總監(jiān)以上干部的家庭住址及外出活動去向。
第十四條:秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括:
(一)消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。
(二)廣告企劃、營銷企劃方案。
(三)保安部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、法律事務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
(四)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。
(五)按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
(六)各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章各密級內(nèi)容知曉范圍
第十五條:絕密級:董事會成員總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十六條:機(jī)密級:總監(jiān)(助理)級別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十七條:秘密級:部門經(jīng)理級別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章保密措施
第十八條:公司員工必須具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十九條:總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第二十條:對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng),應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十一條:嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第二十二條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦,總經(jīng)辦立即作出相應(yīng)處理。
第二十三條:董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,人走要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第二十五條:計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則,并加以嚴(yán)格執(zhí)行。
第二十六條:文檔人員、保密員工作變動時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第二十七條:小車司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。
第六章保密環(huán)節(jié)
第二十七條:文件打印
(一)由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。
(二)打印部門要做好登記,打印校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)打印。
(三)打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
第二十八條:文件發(fā)送
(一)文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
(二)發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
(三)保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
(四)對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
(五)發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。
第二十九條:文件復(fù)印
(一)原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
(二)文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
(三)復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
(四)一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。
(五)復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。
第三十條:文件借閱
借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方加以專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。
第三十一條:傳真件
(一)保密文件傳遞,不得通過公用傳真機(jī)。
(二)收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。
(三)保密傳真件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得為其他人。
第三十二條:錄音、錄像
(一)董事長、總經(jīng)理等主要人物講話,工廠錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。
(二)錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。
(三)保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)存檔管理。
第三十三條:檔案
(一)檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
(二)借閱文件應(yīng)填寫申請借閱單,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
(三)秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,特殊情況由總經(jīng)辦批準(zhǔn)借閱。
(四)秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別,按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。
(五)過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并做好登記。
(六)檔案材料不得借給無關(guān)人員查閱。
(七)秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第三十四條:客人活動范圍
(一)保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)保密意識,無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。
(二)客人到公司參觀、辦事,遵循出入廠管理制度,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
(三)客人到各公司參觀,不得讓其接觸公司文件、貨物、營銷材料等保密件。
第三十五條:保密部門管理
(一)與保密材料相關(guān)部門均為保密部門,如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實(shí)驗(yàn)室,配料室,化驗(yàn)室,醬料、湯料、配料崗以及財(cái)務(wù)部,企劃部,市場部,人力資源部等。
(二)各部門設(shè)兼職保密員加強(qiáng)保密工作。
(三)保密部門出入人員應(yīng)進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入、停留。
(四)保密部門對外材料交流應(yīng)由保密員操作。
(五)保密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記,使用記錄工作。
保密制度建設(shè)情況 9
一、檔案工作人員要嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密,仔細(xì)執(zhí)行平安保密法規(guī)制度和紀(jì)律,確保檔案材料平安,杜絕泄密、失密現(xiàn)象。
二、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對室藏檔案適時(shí)地予以劃密、降密或解密。
三、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或檔案管理人員允許,任何人員不得將檔案資料帶出檔案室,更不得隨便摘抄或復(fù)印,檔案人員也不得私自摘抄和向外傳播檔案內(nèi)容。
四、嚴(yán)禁攜帶檔案進(jìn)出公共場所或乘坐公共交通工具,因公外帶,必需符合保密規(guī)定。
五、結(jié)合保密檢查,不斷加強(qiáng)保密工作。
保密制度建設(shè)情況 10
1、學(xué)校成立保密工作小組,組長由校長擔(dān)當(dāng),成員由校級領(lǐng)導(dǎo)、中層干部和部門負(fù)責(zé)人組成。
2、宣揚(yáng)上級有關(guān)保密工作的規(guī)定要求,提高對保密工作的熟悉,確保該保密的工作達(dá)到百分之百的保密,領(lǐng)導(dǎo)小組成員各自負(fù)責(zé)文件保密、所參與的.會議內(nèi)容保密、有關(guān)檔案保密。
3、不打聽不傳播不過問涉及保密的有關(guān)問題。不聽、不信、不傳小道消息。
4、每次考試,對命題、制卷、試卷保管等一系列工作,做到萬無一失。仔細(xì)、嚴(yán)厲、正確對待考試,平常全面要求同學(xué)打下扎實(shí)基礎(chǔ),不猜題,不向出題人打探有關(guān)試題消息。
5、加強(qiáng)平常保密工作,重視節(jié)假日治安保衛(wèi)值班工作,做到不出大小差錯(cuò)。
4、領(lǐng)導(dǎo)帶頭做好保密工作,黨員是做好保密工作的模范,全校教職工樂觀支持做好保密工作。
7、發(fā)覺泄密大事,追究有關(guān)人員責(zé)任,視其情節(jié)做嚴(yán)厲處理,情節(jié)嚴(yán)峻者,移交司法部門。
保密制度建設(shè)情況 11
一、目的:
為實(shí)現(xiàn)薪資規(guī)范化管理,保守公司經(jīng)營秘密,維護(hù)公司穩(wěn)定的工作氛圍,持續(xù)良好的`激勵環(huán)境,人資部特制定本規(guī)定。
二、適用范圍:
1、本制度適用于公司全體員工;
2、本制度適用于薪資泄密行為的舉報(bào)、處理等過程。
三、保密規(guī)定:
1、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問他人的薪資狀況;
2、所有個(gè)人因薪資問題查詢薪資表的,人力資源部只能帶給其個(gè)人的薪酬表,與其無關(guān)的薪資狀況一律不得顯示給查詢?nèi)藛T。
四、獎懲措施
公司所有員工不得隨意透露自己的薪資狀況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次處以100元罰款,連續(xù)三次者,屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)與其解除勞動合同。
五、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
保密制度建設(shè)情況 12
為了加強(qiáng)公司的管理、促進(jìn)公司穩(wěn)步發(fā)展,維護(hù)員工之間的良好關(guān)系,使公司內(nèi)部有一個(gè)和諧的工作氛圍,同時(shí)讓員工能夠通過自己的努力,到達(dá)所期望的薪資水平,特制定本保密規(guī)定。
一、適用范圍:
公司全體員工
二、制度資料:
1、公司每月所發(fā)放的工資不得向其他人公開。
2、員工不得以任何方式詢問、打探其他同事的工資。
3、員工對所發(fā)工資有不明之處可向分公司經(jīng)理咨詢,不得自行找無關(guān)人員理論。
三、處罰:
此規(guī)定的'出發(fā)點(diǎn)是維護(hù)公司和員工的整體利益,要嚴(yán)格遵守,如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)予以開除。
本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施、解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。
保密制度建設(shè)情況 13
1、學(xué)校成立保密工作小組,組長由校長擔(dān)當(dāng),成員由校級領(lǐng)導(dǎo)、中層干部和部門負(fù)責(zé)人組成。
2、宣揚(yáng)上級有關(guān)保密工作的規(guī)定要求,提高對保密工作的熟悉,確保該保密的工作達(dá)到百分之百的.保密,領(lǐng)導(dǎo)小組成員各自負(fù)責(zé)文件保密、所參與的會議內(nèi)容保密、有關(guān)檔案保密。
3、不打聽不傳播不過問涉及保密的有關(guān)問題。不聽、不信、不傳小道消息。
4、每次考試,對命題、制卷、試卷保管等一系列工作,做到萬無一失。仔細(xì)、嚴(yán)厲、正確對待考試,平常全面要求同學(xué)打下扎實(shí)基礎(chǔ),不猜題,不向出題人打探有關(guān)試題消息。
5、加強(qiáng)平常保密工作,重視節(jié)假日治安保衛(wèi)值班工作,做到不出大小差錯(cuò)。
4、領(lǐng)導(dǎo)帶頭做好保密工作,黨員是做好保密工作的模范,全校教職工樂觀支持做好保密工作。
7、發(fā)覺泄密大事,追究有關(guān)人員責(zé)任,視其情節(jié)做嚴(yán)厲處理,情節(jié)嚴(yán)峻者,移交司法部門。
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