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門診病歷管理相關(guān)規(guī)定(精選7篇)
門診的病歷是醫(yī)務(wù)人員對患者疾病進行檢查、診斷、治療等醫(yī)療活動過程的記錄,那么對病歷有什么管理規(guī)定呢?下面小編給大家介紹關(guān)于門診病歷管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
門診病歷管理相關(guān)規(guī)定 篇1
(一) 門診病歷是門診醫(yī)療工作的原始記錄,凡門診病人不論初診復診都應(yīng)建立門診病歷,現(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院采用的門診病人自管自帶不存檔的做法,是不符合門診管理制度的,一旦發(fā)生醫(yī)療糾紛,有時會增加新的矛盾。為了有利于醫(yī)療科研、觀察病情,凡不建立門診病歷檔案的醫(yī)院也應(yīng)專門建立?苹?qū)2〉拈T診病歷保管制度。門診病歷要求用鋼筆書寫,力求通順、完整、簡練、準確,字跡清楚、整潔,不得刪改、剪貼、顛倒,醫(yī)師要簽全名。門診病歷一般項目如病人姓名、性別、年齡、職業(yè)、籍貫、工作單位或家庭地址等內(nèi)容在掛號時就應(yīng)填寫清楚。醫(yī)師要將病人主訴、現(xiàn)病史、既往史、各種陽性體征和必要的陰性體征、診斷或印象診斷、治療和處理意見等記載于病歷上。每次診察都要填寫曰期,病情急重者還要填寫時間。若要請求他科會診,應(yīng)將請求目的和本科初步意見填上,若要住院或轉(zhuǎn)診者也要填寫住院原因或轉(zhuǎn)診摘要。
(二)嚴格病歷管理,嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。
(三)除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機構(gòu)和個人不得擅自查閱患者的`病歷。
(四)因科研、教學需要查閱病歷的,需經(jīng)患者就診醫(yī)療機構(gòu)的有關(guān)部門同意后查閱。閱后應(yīng)當立即歸還,不得復印、不得帶走、不得泄漏患者隱私。
(五)建立住院病歷編號制度,住院病歷應(yīng)當標注頁碼。
(六)患者住院期間,其住院病歷由所在病區(qū)負責集中、統(tǒng)一保管。
(七)住院病歷因醫(yī)療活動或復印、復制等需要帶離病區(qū)時,應(yīng)當由病區(qū)指定專門人員負責攜帶和保管(但必需按病歷查閱、復印、復制的程序?qū)徟?。
(八)住院病歷在病區(qū)期間,如因科室管理不當,而誘發(fā)的醫(yī)療糾紛,其造成的損失由科室承擔,并追究相關(guān)人員的責任。
門診病歷管理相關(guān)規(guī)定 篇2
第一條 病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動過程中形成的文字,符號,圖表,影像,切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。
第二條 病歷書寫是指醫(yī)務(wù)人員通過問診,查體,輔助檢查,診斷,治療,護理等醫(yī)療活動獲得有關(guān)資料,并進行歸納,分析,整理形成醫(yī)療活動記錄的行為。
第三條 病歷書寫應(yīng)當客觀,真實,準確,及時,完整。
第四條 住院病歷書寫應(yīng)當使用蘭黑墨水,碳素墨水,門(急)診病歷和需復寫的資料可以使用藍或黑色油水的圓珠筆。
第五條 病歷書寫應(yīng)當使用中文和醫(yī)學術(shù)語。通用的外文縮寫和無正式中文譯名的癥狀,體征,疾病名稱等可以使用外文。
第六條 病歷書寫應(yīng)當文字公正,字跡清晰,表述準確,語句通順,標點正確。書寫過程中出現(xiàn)錯字時,應(yīng)當用雙線劃在錯字上,不得采用刮,粘,涂等方法掩蓋或去處原來的字跡。
第七條 病歷應(yīng)當按規(guī)定的內(nèi)容書寫,并有相應(yīng)醫(yī)務(wù)人員簽名。實習醫(yī)務(wù)人員,試用期醫(yī)務(wù)人員書寫的病歷,應(yīng)當經(jīng)過在本醫(yī)療機構(gòu)合法執(zhí)業(yè)的醫(yī)務(wù)人員審閱,修改并簽名。進修醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當由接受進修的醫(yī)療機構(gòu)根據(jù)其勝任本專業(yè)工作的實際情況認定后書寫病歷。
第八條 上級醫(yī)務(wù)人員有審查修改下級醫(yī)務(wù)人員書寫的病歷的責任。修改時,應(yīng)當注明修改日期,修改人員簽名,并保持原紀錄清楚,可辨。
第九條 因搶救急危患者,未能及時書寫病歷的,有關(guān)醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當在搶救結(jié)束后6小時內(nèi)據(jù)實補記,并加以注明。
第十條 對按照有關(guān)規(guī)定須取得患者書面同意方可進行的醫(yī)療活動(如特殊檢查,特殊治療,手術(shù),試驗性臨床醫(yī)療等),應(yīng)當由患者本人簽署同意書。患者不具備完全民事行為能力時,應(yīng)由其法定代理人簽字;為搶救患者,在法定代理人或者近家屬,關(guān)系人無法及時簽字的情況下,可由醫(yī)療機構(gòu)負責人或者被授權(quán)的負責人簽字。因?qū)嵤┍Wo性醫(yī)療措施不易向患者說明情況的,應(yīng)當將有關(guān)情況通知患者近親屬,由患者近親屬簽署同意書,并及時紀錄;颊邿o近親屬的或者患者近親屬無法簽署同意書的,由患者的法定代理人或者關(guān)系人簽署同意書。
第十一條 門急診病歷內(nèi)容包括門診病歷首頁(門診手冊封面)病歷紀錄,化驗單(檢驗報告),醫(yī)學影像檢查資料等。
第十二條 門急診病歷首頁內(nèi)容當包括患者姓名,性別,出生年月,民族,婚姻狀況,職業(yè),工作單位,主旨,藥物過敏史等項目。
門診手冊封面內(nèi)容應(yīng)當包括患者姓名,性別,年齡,工作單位或住址,藥物過敏史等項目。
第十三條 門急診病歷記錄分為初診病歷記錄和復診病歷紀錄。初診病歷記錄書寫內(nèi)容當包括就診時間,科別,主訴,現(xiàn)病史,既往史,陽性體征,必要的陰性體征和輔助助檢查結(jié)果,診斷及治療意見和醫(yī)師簽名等。復診病歷記錄書寫內(nèi)容當包括就診時間,科別,主訴,病史,必要的體格檢查和輔助檢查結(jié)果,診斷,治療處理意見和醫(yī)師簽名等。急診病歷書寫就診時間應(yīng)具體到分鐘。
第十四條 門急診病歷記錄應(yīng)當有接診醫(yī)師在患者就診時及時完成。
第十五條 搶救危重患者時,應(yīng)當書寫搶救紀錄。對收入急診觀察室的患者,應(yīng)當書寫留觀期間的觀察記錄。
第十六條 住院病歷內(nèi)容包括住院病案首頁,住院志,體溫單,醫(yī)囑單,化驗單(檢驗報告),醫(yī)學影像檢查資料,特殊檢查(治療)同意書,手術(shù)同意書,麻醉記錄單,并立資料,護理紀錄,出院紀錄(或死亡記錄),病程紀錄,(含搶救記錄),疑難病例討論紀錄,會診意見,上級醫(yī)師查房紀錄,死亡病歷討論記錄等。
第十七條 住院志是指患者入院后,由經(jīng)治醫(yī)師通過問診,查體,輔助檢查獲得有關(guān)資料,并對這些資料歸納分析書寫而成的紀錄。住院志的書寫形式分為入院記錄,再次或多次入院紀錄,24小時內(nèi)入出院紀錄,24小時內(nèi)入院死亡紀錄。入院紀錄,再次或多次入院紀錄應(yīng)當于患者出院24小時內(nèi)完成。
第十八條 入院紀錄的要求及內(nèi)容。
(一) 患者一般情況內(nèi)容包括姓名,性別,年齡,民族,婚姻狀況,出生地,職業(yè),入院日起,記錄日期,病史陳述者。
(二) 主訴是指促使患者就診的主要癥狀或體征及持續(xù)時間。
(三) 現(xiàn)病史是指本次疾病的發(fā)生,演變,診療等方面的詳細情況,應(yīng) 當按時間順序書寫。內(nèi)容包括發(fā)病情況,主要癥狀特點及其發(fā)展變化情況,伴隨癥狀,發(fā)病后診療經(jīng)過及結(jié)果,睡眠,飲食等一般情況的變化,以及與鑒別診斷有關(guān)的陽性或陰性資料等。與本次疾病雖無緊密關(guān)系,但仍需治療的其他疾病情況,可在現(xiàn)病史后另起一段予以紀錄。
(四) 既往史是指患者過去的健康和疾病情況。內(nèi)容包括既往一般健康情況,疾病史,傳染史,預防接種史,手術(shù)外傷史,輸血史,藥物過敏史等。
(五) 個人史,婚姻史,女性患者的月經(jīng)史,家族史。
(六) 體格檢查應(yīng)按系統(tǒng)循序進行書寫。內(nèi)容包括體溫,脈搏,呼吸,血壓,一般情況,皮膚、粘膜,全身淺表淋巴結(jié),頭部及其器官,頸部,胸部(胸廓,肺部、心臟、血管),腹部(干、皮等),直腸、肛門,外生殖器、脊柱,四肢,神經(jīng)系統(tǒng)等。
(七) ?魄闆r應(yīng)當根據(jù)?菩枰涗泴?铺厥馇闆r。
(八) 輔助檢查指入院前所做得與本次疾病相關(guān)的主要檢查及其結(jié)果。應(yīng)當寫明檢查日期,如需在其它醫(yī)療機構(gòu)所作檢查,應(yīng)當寫明該機構(gòu)名稱。
(九) 初步診斷是指經(jīng)醫(yī)師根據(jù)患者入院時情況,綜合分析所作出的診斷。如初步診斷為多項時,應(yīng)當主次分明。
(十) 書寫入院記錄的醫(yī)師簽名。
第十九條 再次或多次入院記錄是指患者因同一種疾病再次或多次住入同一醫(yī)療機構(gòu)時書寫的紀錄。要求及內(nèi)容基本同入院記錄,其特點有:主訴是記錄患者本次入院的主要癥狀(或體征)及持續(xù)時間現(xiàn)病史中要求首先對本次住院前歷次有關(guān)住院診療經(jīng)過進行小結(jié)然后再書寫本次入院的現(xiàn)病史。
第二十條 患者入院不足24小時出院的,可以書寫24小時內(nèi)入出院紀錄。內(nèi)容包括患者姓名,性別,年齡,職業(yè),入院時間,出院時間,主訴,入院情況,入院診斷,診療經(jīng)過,出院情況,出院診斷,出院遺囑,醫(yī)師簽名等。
第二十一條 患者入院不足24小時死亡的,可以書寫24小時內(nèi)入院死亡記錄……內(nèi)容包括患者姓名,性別,年齡,職業(yè),入院時間,死亡時間,主訴,入院情況,入院診斷,診療經(jīng)過(搶救經(jīng)過),死亡原因,死亡診斷,醫(yī)師簽名等。
第二十二條 病程紀錄是指繼住院志后對患者病情和診療過程所進行的連續(xù)性記錄。內(nèi)容包括患者的病情變化情況,重要的輔助檢查結(jié)果及臨床意義,上級醫(yī)師查房意見,會診意見,醫(yī)師分析討論意見,所采取的診療措施 及效果,醫(yī)囑更改及理由 ,向患者及其近親屬告知的重要事項等。
第二十三條 病程紀錄的內(nèi)容及要求。
(一) 首次病程紀錄是指患者入院后由經(jīng)治醫(yī)師或值班醫(yī)師書寫的第一次病程紀錄,應(yīng)當在患者入院8小時內(nèi)完成。首次病程紀錄的內(nèi)容包括病例特點,診斷依據(jù)及鑒別診斷,診療計劃等。
(二) 日常病程紀錄是指對患者住院期間,連續(xù)性記錄,由醫(yī)師書寫,也可以由實習醫(yī)務(wù)人員或試用期醫(yī)務(wù)人員書寫。書寫日常病程記錄時,首先表明記錄日期,另起一行記錄具體內(nèi)容。對病;颊邞(yīng)當根據(jù)病情變化隨時書寫病程紀錄,每天至少1次,記錄時間應(yīng)當具體到分鐘。對病重患者,至少兩天記錄一次病程記錄。對病情穩(wěn)定的患者,至少3天際錄一次病程記錄。對病情穩(wěn)定的慢性病患者,至少5天記錄一次病程記錄。
(三) 上級醫(yī)師查房紀錄是指上級醫(yī)師查房時對患者病情,診斷,鑒別診斷,當前治療措施療效的分析及下一步診療意見等的記錄。主治醫(yī)師首次查房記錄應(yīng)當于患者入院48小時內(nèi)完成。內(nèi)容包括查房醫(yī)師的姓名,專業(yè)技術(shù)職務(wù),補充的病史和特征,診斷依據(jù)與鑒別診斷的分析及診療計劃等。主治醫(yī)師日常查房記錄間隔時間視病情和診療情況確定,內(nèi)容包括查房醫(yī)師的姓名,專業(yè)技術(shù)職務(wù),對病情的分析和診療意見等?浦魅位蚓哂懈敝魅吾t(yī)師以上專業(yè)職務(wù)任職資格醫(yī)師查房的紀錄,內(nèi)容應(yīng)包括查房醫(yī)師的姓名,專業(yè)技術(shù)職務(wù),對病情的分析和診療意見等。
(四) 疑難病例討論紀錄是指由科主任或由具有副主任醫(yī)師以上專業(yè)技術(shù)任職資格的醫(yī)師主持,召集有關(guān)醫(yī)務(wù)人員對確診困難或療效不確切病例討論的記錄。內(nèi)容包括討論日期,主持人及參加人員姓名,專業(yè)技術(shù)職務(wù),討論意見等
(五) 交(接)班紀錄是指患者經(jīng)治醫(yī)師發(fā)生變更之際,交班醫(yī)師和接班醫(yī)師分別對患者病情及診療情況進行簡要總結(jié)的.記錄。交班記錄應(yīng)當在交班前由交班醫(yī)師書寫完成;接班記錄應(yīng)當由接班醫(yī)師于接班后24小時內(nèi)完成。交(接)班記錄的內(nèi)容包括入院日期,交班或接班日期、患者姓名、性別、年齡、主訴,入院情況、入院診斷、診療經(jīng)過、目前情況、交班注意事項或接班診療計劃、醫(yī)師簽名等
(六) 轉(zhuǎn)科記錄是指患者住院期間需要轉(zhuǎn)科時,經(jīng)轉(zhuǎn)入科室醫(yī)師會診并同意接收后,由轉(zhuǎn)出科室和轉(zhuǎn)入科室醫(yī)師分別書寫的記錄。包括轉(zhuǎn)出記錄和轉(zhuǎn)入紀錄。轉(zhuǎn)出記錄由轉(zhuǎn)出科室醫(yī)師在患者轉(zhuǎn)出科室前書寫完成(緊急情況除外);轉(zhuǎn)入紀錄又轉(zhuǎn)入科室醫(yī)師或于患者轉(zhuǎn)入后24小時內(nèi)完成。轉(zhuǎn)科記錄內(nèi)容包括入院日期、轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入日期、患者姓名、性別、年齡、主訴、入院情況、入院診斷、診療經(jīng)過、目前情況、目前診斷、轉(zhuǎn)科目的及注意事項或如診療計劃、醫(yī)師簽名等。
(七) 階段小結(jié)是指患者住院時間較長,由經(jīng)治醫(yī)師每月所作病情及診療情況總結(jié)。階段小結(jié)的內(nèi)容包括入院日期、小結(jié)日期患者姓名、性別、年齡、主訴、入院情況、入院診斷、診療經(jīng)過、目前情況、目前診斷、診療計劃、醫(yī)師簽名等。交(接)班記錄、轉(zhuǎn)科記錄可代替階段小結(jié)。
(八) 搶救記錄是指患者病情危重,采取搶救措施時作的記錄。內(nèi)容包括病情變化情況、搶救措施及時間、 ,參加搶救的醫(yī)務(wù)人員姓名及專業(yè)技術(shù)職務(wù)等。記錄搶救時間應(yīng)當具體到分鐘。
(九)會診紀錄(含會診意見)是指患者在住院期間需要其他科室或者其他醫(yī)療機構(gòu)協(xié)助診療時,分別由申請儀式和會診醫(yī)師書寫的記錄。內(nèi)容包括申請會診記錄和會診意見記錄。申請會診記錄應(yīng)當簡要在名患者病情及診療情況,申請會診的理由和目的,申請會診醫(yī)師簽名等。會診意見記錄應(yīng)當有會診意見,會診醫(yī)師所在的科別或者醫(yī)療機構(gòu)名稱,會診時間及會診醫(yī)師簽名等。
(十) 術(shù)前小結(jié)是指在患者手術(shù)前,由經(jīng)治醫(yī)師 對患者病情所作的總結(jié)。內(nèi)容包括簡要病情,術(shù)前診斷,術(shù)前指征,擬施手術(shù)名稱和方式,擬施麻醉方式,注意事項等。
(十一) 術(shù)前討論記錄是指因患者病情較重或手術(shù)難度較大,手術(shù)前在上極一時主持下,對你實施手術(shù)方式和書中可能出現(xiàn)的問題及應(yīng)對措施所作的討論。內(nèi)容包括術(shù)前準備情況,手術(shù)指征,手術(shù)方案,可能出現(xiàn)的意外及防范措施,參加討論者的姓名,專業(yè)技術(shù)職務(wù),討論日期,記錄者的簽名等。
(十二) 麻醉記錄是指麻醉醫(yī)師在麻醉實施中書寫的麻醉經(jīng)過及處理措施的記錄。麻醉記錄應(yīng)當另頁書寫,內(nèi)容包括患者一般情況,麻醉前用藥,術(shù)前診斷,術(shù)中診斷,麻醉方式,麻醉期間用藥及處理,手術(shù)起止時間,麻醉醫(yī)師簽名等。
(十三) 手術(shù)記錄是指手術(shù)者書寫的反映手術(shù)一般情況,手術(shù)經(jīng)過,書中發(fā)現(xiàn)及處理等情況的特殊紀錄,應(yīng)當在術(shù)后24小時內(nèi)完成。特殊情況下由第一助手書寫時,應(yīng)由手術(shù)者簽名。手術(shù)記錄應(yīng)當另頁書寫,內(nèi)容包括一般項目(患者姓名,性別,科別,病房,床位號,住院病歷號或病案號),手術(shù)日期,術(shù)前診斷,術(shù)中診斷,手術(shù)名稱,手術(shù)者及助手姓名,麻醉方法,手術(shù)經(jīng)過,術(shù)中出現(xiàn)的情況及處理等
(十四) 手術(shù)護理記錄是指巡回護士對手術(shù)患者術(shù)中護理情況及所用器械,敷料的記錄,應(yīng)當在手術(shù)結(jié)束后及時完成。手術(shù)護理記錄應(yīng)當另頁書寫,內(nèi)容包括患者姓名,住院病歷號或病案號,手術(shù)日期,手術(shù)名稱,術(shù)中護理情況,所用各種器械和敷料數(shù)量的清點核對,巡回護士和手術(shù)器械護士簽名等。
(十五)術(shù)后首次病程記錄是指參加手術(shù)的醫(yī)師在患者術(shù)后及時完成的病程紀錄。內(nèi)容包括手術(shù)時間,術(shù)中診斷,麻醉方式,手術(shù)方式,手術(shù)簡要經(jīng)過,書后的處理措施,術(shù)后應(yīng)當特別注意觀察的事項等。
第二十四條 手術(shù)同意書是指手術(shù)前,經(jīng)治醫(yī)師向患者告知擬施手術(shù)的相關(guān)情況,并由患者簽署同意手術(shù)的醫(yī)學文書。內(nèi)容包括術(shù)前診斷,手術(shù)名稱,書中或術(shù)后可能出現(xiàn)的并發(fā)癥,手術(shù)風險,患者簽名,醫(yī)師簽名等。
第二十五條 特殊檢查,特殊治療同意書是指在實施特殊治療,特殊檢查前,經(jīng)治醫(yī)師向患者告知特殊檢查,特殊治療的相關(guān)情況,特殊治療項目名稱,目的,可能出現(xiàn)的并發(fā)癥及風險,患者簽名,醫(yī)師簽名等。
第二十六條 出院記錄是指經(jīng)治醫(yī)師對患者此次住院期間診療情況的總結(jié),應(yīng)當在患者出院后24小時內(nèi)完成。內(nèi)容主要包括入院日期,出院日期,入院情況,入院診斷,診療經(jīng)過,出院診斷,出院情況,出院醫(yī)囑,醫(yī)師簽名等。
第二十七條 死亡記錄是指經(jīng)治醫(yī)師對死亡患者住院期間診療和搶救經(jīng)過的記錄,應(yīng)當在患者死亡后24小時內(nèi)完成。內(nèi)容包括入院日期,死亡事件,入院情況,入院診斷,診療經(jīng)過(重點記錄病情演變,搶救經(jīng)過),死亡原因,死亡診斷等。記錄死亡事件應(yīng)當具體到分鐘。
第二十八條 死亡病歷討論記錄是指在患者死亡一周內(nèi),由科主任或具有副主任醫(yī)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的醫(yī)師主持,對死亡病歷進行討論,分析的紀錄。內(nèi)容包括討論日期,主持人及參加人員姓名,專業(yè)技術(shù)職務(wù),討論意見等。
第二十九條 醫(yī)囑是指醫(yī)師在醫(yī)療活動中下達的醫(yī)學指令。醫(yī)囑內(nèi)容及起始,停止時間應(yīng)當由醫(yī)師書寫。醫(yī)囑內(nèi)容應(yīng)當準確,清楚,每項醫(yī)囑應(yīng)當只包含一個內(nèi)容,并注明下達的時間,應(yīng)當具體到分鐘。醫(yī)囑不得涂改。需要取消時,應(yīng)當使用紅色墨水注明“取消”字樣并簽名。一般情況下,醫(yī)師不得下達口頭醫(yī)囑。因搶救急;颊咝枰逻_口頭醫(yī)囑時,護士應(yīng)當復誦一遍。搶救結(jié)束后,醫(yī)師應(yīng)當即刻據(jù)實補記醫(yī)囑。醫(yī)囑單分為長期醫(yī)囑單和臨時醫(yī)囑單。長期醫(yī)囑單包括患者姓名,科別,祝愿病號或病案號,頁碼,起始日期和時間,長期醫(yī)囑內(nèi)容,停止日期和實踐醫(yī)師簽名,執(zhí)行時間,執(zhí)行護士簽名。臨時遺囑單內(nèi)容包括醫(yī)囑時間,臨時醫(yī)囑內(nèi)容,醫(yī)師簽名,執(zhí)行時間,執(zhí)行護士簽名等。
第三十條 輔助檢查報告單是指患者住院期間所作的各項檢驗,檢查結(jié)果的記錄,內(nèi)容包括患者姓名,性別,年齡,住院病歷號或病案號,檢查項目,檢查結(jié)果,報告日期,報告人員簽名或者印章等。
第三十一條 體溫單為表格式,以護士填寫為主。內(nèi)容包括患者姓名,科室,床號,入院日期,住院病歷號或病案號,日期,手術(shù)后天數(shù),提問,脈搏,呼吸,血壓,大便次數(shù),出入 液量,體重,住院周數(shù)等。
第三十二條 護理記錄分為一般患者護理記錄和危重患者護理紀錄。一般患者護理記錄是指護士根據(jù)遺囑和病情對一般患者住院期間護理過程的客觀紀錄。內(nèi)容包括患者姓名,科別,住院病歷號或病案號,床位號,頁碼,記錄日期和時間,病情觀察情況,護理措施和效果,護士簽名等。危重患者護理記錄是指護士根據(jù)遺囑和病情對危重患者住院期間護理過程的客觀紀錄。危重患者護理記錄應(yīng)當根據(jù)相應(yīng)專科的護理特點書寫,內(nèi)容包括患者姓名,科別,住院病歷號或病案號,床位號,頁碼,記錄日期和時間,出入液量,提問,脈搏,呼吸血壓等病情觀察,護理措施和效果,護士簽名等。記錄時間應(yīng)當具體到分鐘。
第三十三條 住院病案首頁應(yīng)當按照《衛(wèi)生部關(guān)于修訂下發(fā)住院病案的通知》的規(guī)定書寫
第三十四條 特殊檢查,特殊治療的含義依照1994年8月29日衛(wèi)生部令第35號《醫(yī)療機構(gòu)管理條例實施細則》第88條。
第三十五條 中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范另行制定。
第三十六條 本規(guī)范至20xx年9月1日起施行
門診病歷管理相關(guān)規(guī)定 篇3
第一章總則
第一條為加強醫(yī)療機構(gòu)病歷管理,保障醫(yī)療質(zhì)量與安全,維護醫(yī)患雙方的合法權(quán)益,制定本規(guī)定。
第二條病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動過程中形成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。病歷歸檔以后形成病案。
第三條本規(guī)定適用于各級各類醫(yī)療機構(gòu)對病歷的管理。
第四條按照病歷記錄形式不同,可區(qū)分為紙質(zhì)病歷和電子病歷。電子病歷與紙質(zhì)病歷具有同等效力。
第五條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當建立健全病歷管理制度,設(shè)置病案管理部門或者配備專(兼)職人員,負責病歷和病案管理工作。醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當建立病歷質(zhì)量定期檢查、評估與反饋制度。醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)務(wù)部門負責病歷的質(zhì)量管理。
第六條醫(yī)療機構(gòu)及其醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當嚴格保護患者隱私,禁止以非醫(yī)療、教學、研究目的泄露患者的病歷資料。
第二章病歷的建立
第七條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當建立門(急)診病歷和住院病歷編號制度,為同一患者建立唯一的標識號碼。已建立電子病歷的醫(yī)療機構(gòu),應(yīng)當將病歷標識號碼與患者身份證明編號相關(guān)聯(lián),使用標識號碼和身份證明編號均能對病歷進行檢索。門(急)診病歷和住院病歷應(yīng)當標注頁碼或者電子頁碼。
第八條醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當按照《病歷書寫基本規(guī)范》、《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》、《電子病歷基本規(guī)范(試行)》和《中醫(yī)電子病歷基本規(guī)范(試行)》要求書寫病歷。
第九條住院病歷應(yīng)當按照以下順序排序:體溫單、醫(yī)囑單、入院記錄、病程記錄、術(shù)前討論記錄、手術(shù)同意書、麻醉同意書、麻醉術(shù)前訪視記錄、手術(shù)安全核查記錄、手術(shù)清點記錄、麻醉記錄、手術(shù)記錄、麻醉術(shù)后訪視記錄、術(shù)后病程記錄、病重(病危)患者護理記錄、出院記錄、死亡記錄、輸血治療知情同意書、特殊檢查(特殊治療)同意書、會診記錄、病危(重)通知書、病理資料、輔助檢查報告單、醫(yī)學影像檢查資料。病案應(yīng)當按照以下順序裝訂保存:住院病案首頁、入院記錄、病程記錄、術(shù)前討論記錄、手術(shù)同意書、麻醉同意書、麻醉術(shù)前訪視記錄、手術(shù)安全核查記錄、手術(shù)清點記錄、麻醉記錄、手術(shù)記錄、麻醉術(shù)后訪視記錄、術(shù)后病程記錄、出院記錄、死亡記錄、死亡病例討論記錄、輸血治療知情同意書、特殊檢查(特殊治療)同意書、會診記錄、病危(重)通知書、病理資料、輔助檢查報告單、醫(yī)學影像檢查資料、體溫單、醫(yī)囑單、病重(病危)患者護理記錄。
第三章病歷的保管
第十條門(急)診病歷原則上由患者負責保管。醫(yī)療機構(gòu)建有門(急)診病歷檔案室或者已建立門(急)診電子病歷的,經(jīng)患者或者其法定代理人同意,其門(急)診病歷可以由醫(yī)療機構(gòu)負責保管。住院病歷由醫(yī)療機構(gòu)負責保管。
第十一條門(急)診病歷由患者保管的,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當將檢查檢驗結(jié)果及時交由患者保管。
第十二條門(急)診病歷由醫(yī)療機構(gòu)保管的,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當在收到檢查檢驗結(jié)果后24小時內(nèi),將檢查檢驗結(jié)果歸入或者錄入門(急)診病歷,并在每次診療活動結(jié)束后首個工作日內(nèi)將門(急)診病歷歸檔。
第十三條患者住院期間,住院病歷由所在病區(qū)統(tǒng)一保管。因醫(yī)療活動或者工作需要,須將住院病歷帶離病區(qū)時,應(yīng)當由病區(qū)指定的專門人員負責攜帶和保管。醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當在收到住院患者檢查檢驗結(jié)果和相關(guān)資料后24小時內(nèi)歸入或者錄入住院病歷;颊叱鲈汉,住院病歷由病案管理部門或者專(兼)職人員統(tǒng)一保存、管理。
第十四條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當嚴格病歷管理,任何人不得隨意涂改病歷,嚴禁偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。
第四章病歷的借閱與復制
第十五條除為患者提供診療服務(wù)的醫(yī)務(wù)人員,以及經(jīng)衛(wèi)生計生行政部門、中醫(yī)藥管理部門或者醫(yī)療機構(gòu)授權(quán)的負責病案管理、醫(yī)療管理的部門或者人員外,其他任何機構(gòu)和個人不得擅自查閱患者病歷。
第十六條其他醫(yī)療機構(gòu)及醫(yī)務(wù)人員因科研、教學需要查閱、借閱病歷的,應(yīng)當向患者就診醫(yī)療機構(gòu)提出申請,經(jīng)同意并辦理相應(yīng)手續(xù)后方可查閱、借閱。查閱后應(yīng)當立即歸還,借閱病歷應(yīng)當在3個工作日內(nèi)歸還。查閱的病歷資料不得帶離患者就診醫(yī)療機構(gòu)。
第十七條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當受理下列人員和機構(gòu)復制或者查閱病歷資料的申請,并依規(guī)定提供病歷復制或者查閱服務(wù):
。ㄒ唬┗颊弑救嘶蛘咂湮写砣;
。ǘ┧劳龌颊叻ǘɡ^承人或者其代理人。
第十八條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當指定部門或者專(兼)職人員負責受理復制病歷資料的申請。受理申請時,應(yīng)當要求申請人提供有關(guān)證明材料,并對申請材料的形式進行審核。
。ㄒ唬┥暾埲藶榛颊弑救说,應(yīng)當提供其有效身份證明;
。ǘ┥暾埲藶榛颊叽砣说,應(yīng)當提供患者及其代理人的有效身份證明,以及代理人與患者代理關(guān)系的法定證明材料和授權(quán)委托書;
。ㄈ┥暾埲藶樗劳龌颊叻ǘɡ^承人的,應(yīng)當提供患者死亡證明、死亡患者法定繼承人的有效身份證明,死亡患者與法定繼承人關(guān)系的法定證明材料;
。ㄋ模┥暾埲藶樗劳龌颊叻ǘɡ^承人代理人的,應(yīng)當提供患者死亡證明、死亡患者法定繼承人及其代理人的有效身份證明,死亡患者與法定繼承人關(guān)系的法定證明材料,代理人與法定繼承人代理關(guān)系的法定證明材料及授權(quán)委托書。
第十九條醫(yī)療機構(gòu)可以為申請人復制門(急)診病歷和住院病歷中的體溫單、醫(yī)囑單、住院志(入院記錄)、手術(shù)同意書、麻醉同意書、麻醉記錄、手術(shù)記錄、病重(病危)患者護理記錄、出院記錄、輸血治療知情同意書、特殊檢查(特殊治療)同意書、病理報告、檢驗報告等輔助檢查報告單、醫(yī)學影像檢查資料等病歷資料。
第二十條公安、司法、人力資源社會保障、保險以及負責醫(yī)療事故技術(shù)鑒定的部門,因辦理案件、依法實施專業(yè)技術(shù)鑒定、醫(yī)療保險審核或仲裁、商業(yè)保險審核等需要,提出審核、查閱或者復制病歷資料要求的,經(jīng)辦人員提供以下證明材料后,醫(yī)療機構(gòu)可以根據(jù)需要提供患者部分或全部病歷:
。ㄒ唬┰撔姓䴔C關(guān)、司法機關(guān)、保險或者負責醫(yī)療事故技術(shù)鑒定部門出具的調(diào)取病歷的法定證明;
(二)經(jīng)辦人本人有效身份證明;
。ㄈ┙(jīng)辦人本人有效工作證明(需與該行政機關(guān)、司法機關(guān)、保險或者負責醫(yī)療事故技術(shù)鑒定部門一致)。
保險機構(gòu)因商業(yè)保險審核等需要,提出審核、查閱或者復制病歷資料要求的`,還應(yīng)當提供保險合同復印件、患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當提供保險合同復印件、死亡患者法定繼承人或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
第二十一條按照《病歷書寫基本規(guī)范》和《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》要求,病歷尚未完成,申請人要求復制病歷時,可以對已完成病歷先行復制,在醫(yī)務(wù)人員按照規(guī)定完成病歷后,再對新完成部分進行復制。
第二十二條醫(yī)療機構(gòu)受理復制病歷資料申請后,由指定部門或者專(兼)職人員通知病案管理部門或?qū)#妫┞毴藛T,在規(guī)定時間內(nèi)將需要復制的病歷資料送至指定地點,并在申請人在場的情況下復制;復制的病歷資料經(jīng)申請人和醫(yī)療機構(gòu)雙方確認無誤后,加蓋醫(yī)療機構(gòu)證明印記。
第二十三條醫(yī)療機構(gòu)復制病歷資料,可以按照規(guī)定收取工本費。
第五章病歷的封存與啟封
第二十四條依法需要封存病歷時,應(yīng)當在醫(yī)療機構(gòu)或者其委托代理人、患者或者其代理人在場的情況下,對病歷共同進行確認,簽封病歷復制件。醫(yī)療機構(gòu)申請封存病歷時,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當告知患者或者其代理人共同實施病歷封存;但患者或者其代理人拒絕或者放棄實施病歷封存的,醫(yī)療機構(gòu)可以在公證機構(gòu)公證的情況下,對病歷進行確認,由公證機構(gòu)簽封病歷復制件。
第二十五條醫(yī)療機構(gòu)負責封存病歷復制件的保管。
第二十六條封存后病歷的原件可以繼續(xù)記錄和使用。按照《病歷書寫基本規(guī)范》和《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》要求,病歷尚未完成,需要封存病歷時,可以對已完成病歷先行封存,當醫(yī)師按照規(guī)定完成病歷后,再對新完成部分進行封存。
第二十七條開啟封存病歷應(yīng)當在簽封各方在場的情況下實施。
第六章病歷的保存
第二十八條醫(yī)療機構(gòu)可以采用符合檔案管理要求的縮微技術(shù)等對紙質(zhì)病歷進行處理后保存。
第二十九條門(急)診病歷由醫(yī)療機構(gòu)保管的,保存時間自患者最后一次就診之日起不少于15年;住院病歷保存時間自患者最后一次住院出院之日起不少于30年。
第三十條醫(yī)療機構(gòu)變更名稱時,所保管的病歷應(yīng)當由變更后醫(yī)療機構(gòu)繼續(xù)保管。醫(yī)療機構(gòu)撤銷后,所保管的病歷可以由省級衛(wèi)生計生行政部門、中醫(yī)藥管理部門或者省級衛(wèi)生計生行政部門、中醫(yī)藥管理部門指定的機構(gòu)按照規(guī)定妥善保管。
第七章附則
第三十一條本規(guī)定由國家衛(wèi)生計生委負責解釋。
第三十二條本規(guī)定自20xx年1月1日起施行。原衛(wèi)生部和國家中醫(yī)藥管理局于2002年公布的《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》(衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2002〕193號)同時廢止。
門診病歷管理相關(guān)規(guī)定 篇4
為切實維護患者的合法權(quán)益、提高病歷質(zhì)量和創(chuàng)建和諧的醫(yī)療就醫(yī)秩序,根據(jù)衛(wèi)生部20xx年9月1日發(fā)布的《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》,結(jié)合我院的工作實際,進一步規(guī)范和強化我院住院病歷復印的管理。
一、住院病歷復印時間:根據(jù)我院工作實際及相關(guān)規(guī)定,我院住院病人復印病歷的時間為患者出院72小時后。
二、住院病歷復印唯一合法地點:病案室,任何人不得以任何借口將病歷在其它地方復印病歷。
三、病歷復印合法人員:根據(jù)相關(guān)法規(guī),以下四種人為病歷復印的合法人員,病歷屬于患者的隱私,其他人員無權(quán)復印患者的病歷
1、患者本人或其代理人;
2、死亡患者近親屬或其代理人;
3、保險機構(gòu);
4、公檢法部門。
四、病歷復印必須向醫(yī)院提供有關(guān)證明材料:
1、申請人如為患者本人的,必須提供申請人居民身份證原件。
2、代理人申請復印病案應(yīng)持患者身份證及代理人身份證原件、患者簽名及按指印的委托書。
3、申請復印未成年人病案需持監(jiān)護人身份證、患者戶口本或出生證原件。
4、申請人如是死亡患者近親屬應(yīng)當提供患者的'身份證明原件、死亡證明、近親屬的身份證、能證明與死者近親屬關(guān)系的法定證明材料。如申請人為死者近親屬代理人,還要有代理人身份證、死者近親屬簽名及按指印的委托書。
5、申請人為保險機構(gòu)工作人員須提供保險合同、保險公司工作人員身份證、患者或其代理人簽名按指印的委托書。保險公司核?撇殚啽艏韧袩o住院史,須提供承辦人員身份證、保險公司介紹信、保險合同上注明查詢以往住院史;颊咚劳龅,應(yīng)當提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
6、申請人如為公安、檢察、法院等執(zhí)行公務(wù)的,查閱或復印病歷必須出具證明材料、本人工作證件、身份證件,須兩人以上且已立案,并先到醫(yī)務(wù)科備案并辦理相關(guān)手續(xù),由醫(yī)務(wù)科開具證明到病案室進行查閱或復印。
五、病歷復印的內(nèi)容:
六、醫(yī)療機構(gòu)只為申請人提供復印的病歷資料是:住院病歷中住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)。醫(yī)學影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。
六、新的《醫(yī)療事故處理條例》對患者復印病歷、封存病歷的權(quán)力、內(nèi)容以及復印病歷收費等問題做了明確的規(guī)定:
1.患者本人親自來院復印病歷的,須攜帶掛號證(病歷號)、身份證或戶口簿等有效證件。
2.患者親屬代理(被委托)復印客觀病歷的,除上述證件外,還應(yīng)攜帶代理人的身份證或戶口簿等有效身份證件以及病人的委托書,到醫(yī)務(wù)科登記填表后去病案室辦理。
3.正在住院的病人病歷中的客觀病歷資料須由科室指派的本院工作人員攜帶到病案室去復印。
4.糾紛病歷由科室領(lǐng)導、負責人或當班工作人員直接與醫(yī)務(wù)科、醫(yī)患協(xié)調(diào)辦公室聯(lián)系,按照《條例》規(guī)定辦理。
5.按《條例》中規(guī)定可以復印的客觀病歷包括:門(急)診病歷,住院志、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢查報告單)、醫(yī)學影象檢查資料、特殊檢查同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄及出院總結(jié)。
6.發(fā)生醫(yī)療事故爭議時,死亡病歷討論記錄、疑難病歷討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會診意見、病程記錄應(yīng)當在醫(yī)患雙方在場的情況下封存和啟封。
7.按照規(guī)定病歷復印需收取一定的費用。
門診病歷管理相關(guān)規(guī)定 篇5
一、出院病歷歸檔管理規(guī)定篇
(一)所有病歷隨病人出院即送至住院處辦理出院手續(xù)。
(二)部分病歷病理報告、化驗檢查報告歸檔時仍未能回報者,亦應(yīng)先將病歷歸檔,待結(jié)果回報后送病案室將病歷補充完整。
(三)死亡患者病歷也按上述要求歸檔。進行死亡病例討論需由科室重新將病歷自病案室借出,借閱執(zhí)行《病歷借閱制度》中相關(guān)規(guī)定。
(四)病案室工作人員隨時至住院處進行病歷回收工作,并做好登記簽字手續(xù)。
(五)各病區(qū)在患者辦理出院前將病歷整理完畢,并由病區(qū)人員送至住院處填寫交接記錄雙方簽字認可。
(六)所有歸檔病歷均要求住院醫(yī)師、主治醫(yī)師及質(zhì)控醫(yī)師簽字在歸檔前完成。不能完成者按未及時歸檔病歷處理。
(七)未能按時歸檔的病歷納入病歷質(zhì)量總評、通報全院并進行相應(yīng)獎金、工資處罰。
(八)病歷丟失一份扣相關(guān)責任人1000元,病歷遺失出現(xiàn)醫(yī)療糾紛的除經(jīng)濟處罰外責任人承擔由病歷遺失造成的其他責任。
二、病歷借閱規(guī)定
(一)病歷屬于醫(yī)院的特殊檔案資料,實行封閉式管理模式。
(二)患者無權(quán)借閱及攜帶本人病歷。
(三)其他醫(yī)療機構(gòu)無權(quán)借閱醫(yī)院病歷。
(四)所有借出病歷3日內(nèi)必須歸還,如需再次使用,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。其中醫(yī)務(wù)、質(zhì)控、醫(yī)保、農(nóng)合辦等調(diào)閱的病歷應(yīng)在檢查完畢后當日歸還。
(六)病歷實行封閉式管理,根據(jù)特殊要求對以下4種情況實施有限借閱,原則為只能借閱歸檔后的病歷,對于未歸檔的病歷一律不得借出。
1、醫(yī)院經(jīng)治醫(yī)師調(diào)閱再次入院患者病歷時,借閱者必須為經(jīng)治醫(yī)師,如為非經(jīng)治醫(yī)師或?qū)嵙?進修)醫(yī)師,則須持有經(jīng)治醫(yī)師簽字的借條,雙方簽字后方可借閱。
2、進行臨床教學或死亡(疑難)病例討論時,借閱者必須為死亡(危重、疑難)患者所在科室醫(yī)師,如為實習醫(yī)師或進修醫(yī)師則執(zhí)行雙簽字制后方可借閱。
3、特殊情況需借閱病歷的,需持有醫(yī)務(wù)處蓋章的借閱申請方可借閱。
4、病歷借回完善,須3日內(nèi)歸還,否則按未歸檔病歷對待,納入未歸檔范圍予以通報及相應(yīng)獎金、工資處罰(超過7天,每天扣罰當事人100元至歸還止。
七、除第六條規(guī)定的四種情況外所有病歷不得借出病案室,包括以下情況:
1、護理部及各病區(qū)護士(長)對護理記錄進行質(zhì)控檢查。
2、藥藥劑科查閱相關(guān)資料。
3、醫(yī)保、農(nóng)合、醫(yī)務(wù)、質(zhì)控等檢查(盡可能在病案室進行)。
4、所有病歷復印工作。
5、研究生課題研究需持有帶教醫(yī)師(醫(yī)院正式職工)簽字的`查閱申請,僅允許在病案室內(nèi)查閱,且查閱人必須為參加課題者,每次查閱不得超過20份。
6、本院醫(yī)師從事科研課題研究需查閱病歷時,僅允許在病案室內(nèi)進行,且只能查閱本人經(jīng)治患者的病歷。
8、除此之外未說明的其他情況。
(八)對借閱的病歷應(yīng)妥善保管,嚴令禁止涂改、拆散、丟失、轉(zhuǎn)借他人、帶離院外、復印或者復制,如出現(xiàn)此類情況,經(jīng)核實后將依法追究當事人責任,并予以相應(yīng)處罰。
本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行。
門診病歷管理相關(guān)規(guī)定 篇6
第一條 為了加強醫(yī)療機構(gòu)病歷管理,保證病歷資料客觀、真實、完整,根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》和《醫(yī)療事故處理條例》等法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動過程中形成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。
第三條 醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當建立病歷管理制度,設(shè)置專門部門或者配備專(兼)職人員,具體負責本機構(gòu)病歷和病案的保存與管理工作。
第四條 在醫(yī)療機構(gòu)建有門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由醫(yī)療機構(gòu)負責保管;沒有在醫(yī)療機構(gòu)建立門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由患者負責保管。住院病歷由醫(yī)療機構(gòu)負責保管。
第五條 醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當嚴格病歷管理,嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。
第六條 除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機構(gòu)和個人不得擅自查閱該患者的病歷。因科研、教學需要查閱病歷的,需經(jīng)患者就診的醫(yī)療機構(gòu)有關(guān)部門同意后查閱。閱后應(yīng)當立即歸還。不得泄露患者隱私。
第七條 醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當建立門(急)診病歷和住院病歷編號制度。門(急)診病歷和住院病歷應(yīng)當標注頁碼。
第八條 在醫(yī)療機構(gòu)建有門(急)診病歷檔案患者的門(急)診病歷,應(yīng)當由醫(yī)療機構(gòu)指定專人送達患者就診科室;患者同時在多科室就診的,應(yīng)當由醫(yī)療機構(gòu)指定專人送達后續(xù)就診科室。在患者每次診療活動結(jié)束后24小時內(nèi),其門(急)診病歷應(yīng)當收回。
第九條 醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當將門(急)診患者的化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料等在檢查結(jié)果出具后24小時內(nèi)歸入門(急)診病歷檔案。
第十條 在患者住院期間,其住院病歷由所在病區(qū)負責集中、統(tǒng)一保管。病區(qū)應(yīng)當在收到住院患者的化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料等檢查結(jié)果后24小時內(nèi)歸入住院病歷。住院病歷在患者出院后由設(shè)置的專門部門或者專(兼)職人員負責集中、統(tǒng)一保存與管理。
第十一條 住院病歷因醫(yī)療活動或復印、復制等需要帶離病區(qū)時,應(yīng)當由病區(qū)指定專門人員負責攜帶和保管。
第十二條 醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當受理下列人員和機構(gòu)復印或者復制病歷資料的申請:
。ㄒ唬┗颊弑救嘶蚱浯砣耍
。ǘ┧劳龌颊呓H屬或其代理人;
(三)保險機構(gòu)。
第十三條 醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當由負責醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員負責受理復印或者復制病歷資料的申請。受理申請時,應(yīng)當要求申請人按照下列要求提供有關(guān)證明材料:
。ㄒ唬┥暾埲藶榛颊弑救说,應(yīng)當提供其有效身份證明;
。ǘ┥暾埲藶榛颊叽砣说,應(yīng)當提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關(guān)系的法定證明材料;
。ㄈ┥暾埲藶樗劳龌颊呓H屬的,應(yīng)當提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料;
。ㄋ模┥暾埲藶樗劳龌颊呓H屬代理人的,應(yīng)當提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者與其近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;
。ㄎ澹┥暾埲藶楸kU機構(gòu)的,應(yīng)當提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或者其代理人同意的'法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
第十四條 公安、司法機關(guān)因辦理案件,需要查閱、復印或者復制病歷資料的,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當在公安、司法機關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助。
第十五條 醫(yī)療機構(gòu)可以為申請人復印或者復制的病歷資料包括:門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。
第十六條 醫(yī)療機構(gòu)受理復印或者復制病歷資料申請后,應(yīng)當在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時限完成病歷后予以提供。
第十七條 醫(yī)療機構(gòu)受理復印或者復制病歷資料申請后,由負責醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員通知負責保管門(急)診病歷檔案的部門(人員)或者病區(qū),將需要復印或者復制的病歷資料在規(guī)定時間內(nèi)送至指定地點,并在申請人在場的情況下復印或者復制。復印或者復制的病歷資料經(jīng)申請人核對無誤后,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當加蓋證明印記。
第十八條 醫(yī)療機構(gòu)復印或者復制病歷資料,可以按照規(guī)定收取工本費。
第十九條 發(fā)生醫(yī)療事故爭議時,醫(yī)療機構(gòu)負責醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員應(yīng)當在患者或者其代理人在場的情況下封存死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會診意見、病程記錄等。封存的病歷由醫(yī)療機構(gòu)負責醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員保管。封存的病歷可以是復印件。
第二十條 門(急)診病歷檔案的保存時間自患者最后一次就診之日起不少于20xx年。
第二十一條 病案的查閱、復印或者復制參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 本規(guī)定由衛(wèi)生部負責解釋。
第二十三條 本規(guī)定自20xx年9月1日起施行。
門診病歷管理相關(guān)規(guī)定 篇7
1、所有借閱病歷均要辦理登記手續(xù)。
2、除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員及因科研教學需要外,其他任何機構(gòu)和個人不得擅自查閱患者的病歷。
3、除再次入院患者的舊病歷外,其他病歷一律不得外借。借閱者只準在病案閱覽室查閱,閱后立即歸還,不準泄露患者隱私。
4、再次入院的病歷可以借出病案室,借出的`病歷不得隨意轉(zhuǎn)借他人。
5、科研病歷一律不借出病案室,有特殊需要者,應(yīng)經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準,并辦理有關(guān)手續(xù)。
6、對出院仍在原出院科室保留的病歷,其他科室人員急需應(yīng)用該病歷時,可與病案室聯(lián)系借用,由病案室提前回收后再辦理借閱手續(xù),用完歸還病案室。
7、病案資料只限相關(guān)科室臨床醫(yī)技人員查詢、借閱,其他人員須經(jīng)醫(yī)務(wù)科審批方可借閱。實習、進修醫(yī)師借閱病案時須經(jīng)帶教老師簽字同意后,經(jīng)病案室核準后,方可借閱。
8、外單位或個人申請查閱、復印病案資料時須單位介紹信或有效證件,填寫申請單,經(jīng)醫(yī)務(wù)科嚴格審批,方可查閱病案資料,復印國務(wù)院衛(wèi)生行政部門規(guī)定可以復印的病歷資料。
9、公安、司法機關(guān)因辦理案件,需要查閱、復印或復制病歷資料的,在醫(yī)務(wù)科審核公安、司法機關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助。
10、患者及家屬不得借用病案,如需要可按相關(guān)規(guī)定辦理復印手續(xù)。
11、借閱病案過程中,借管雙方都應(yīng)在提交與歸還過程中核對病案號與數(shù)量是否相符,并簽字。借閱者應(yīng)妥善保管和愛護病案,任何人不得在原始病案資料上涂改、標注、污損、撕毀或遺失。不得私自復印、不得超越借閱的目的、不得進行與醫(yī)療無關(guān)的商業(yè)行為。
12、病案室應(yīng)做好病案借閱、登記、催交工作,借閱后的病案歸還時由病案人員審核后放在指定位置,由病案管理人員歸檔上架。
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