設(shè)備采購制度

　　像醫(yī)院這樣的機構(gòu)，是需要購入醫(yī)療設(shè)備的，那么就需要制定設(shè)備采購制度了。下面小編為大家整理了有關(guān)設(shè)備采購制度，希望對大家有幫助。

　　總則

　　第1條 目的。

　　(1)明確設(shè)備采購職責(zé)，規(guī)范設(shè)備采購流程，確保設(shè)備采購工作的科學(xué)、合理。

　　(2)確保所采購的設(shè)備安全、可靠、經(jīng)濟，并滿足要求。

　　第2條 設(shè)備采購的職責(zé)劃分。

　　為進一步做好設(shè)備采購工作，公司特成立設(shè)備采購小組，采購小組由設(shè)備使用單位、設(shè)備部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財務(wù)部及其他相關(guān)部門人員組成。

　　(1)小組負責(zé)人。

　　公司指定設(shè)備部(或技術(shù)部、工程部、基建部)的主管副總為設(shè)備采購小組的負責(zé)人，根據(jù)公司的長期經(jīng)營計劃制訂現(xiàn)階段的設(shè)備投資計劃，并對采購小組的工作進行總體指揮和協(xié)調(diào)。

　　(2)設(shè)備使用單位。

　　設(shè)備使用單位負責(zé)人參與設(shè)備添置或更新改造的技術(shù)經(jīng)濟可行性論證，向設(shè)備部采購主管提出設(shè)備更新計劃，并參與新設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作。

　　(3)技術(shù)部。

　　采購前期技術(shù)部負責(zé)參與前期的設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟可行性評測、提出大宗設(shè)備采購申請計劃及選型建議、與供應(yīng)商進行設(shè)備的技術(shù)談判等。

　　采購后期，技術(shù)部負責(zé)新設(shè)備的安裝布置、工藝裝備設(shè)計，制定設(shè)備使用的操作規(guī)程，并在設(shè)備到位后進行安裝調(diào)試，對使用設(shè)備的人員進行培訓(xùn)等。

　　(4)設(shè)備部。

　　采購前期，設(shè)備部負責(zé)參與論證設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟可行性、編制設(shè)備采購規(guī)劃、組織采購招標、談判和簽署采購合同、監(jiān)督供應(yīng)商對合同的執(zhí)行進程，以及設(shè)備驗收入庫、保管和移交等。

　　采購后期，設(shè)備部負責(zé)參與新設(shè)備的安裝、調(diào)試，并處理有關(guān)設(shè)備質(zhì)量、人員培訓(xùn)等需要與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)的事宜，同時完成供應(yīng)商評價工作。

　　(5)質(zhì)量部。

　　質(zhì)量部負責(zé)新設(shè)備本身質(zhì)量的檢測、新設(shè)備投產(chǎn)后產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗，并參與設(shè)備驗收和供應(yīng)商評價工作。

　　(6)財務(wù)部。

　　財務(wù)部負責(zé)參與經(jīng)濟可行性論證、審核采購預(yù)算、籌措采購資金、參與設(shè)備價格談判、核算和報銷采購過程中實際發(fā)生的各項費用等。

　　第3條 設(shè)備采購原則。

　　(1)設(shè)備采購小組應(yīng)根據(jù)公司的總體發(fā)展規(guī)劃和行業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢，結(jié)合公司實際運營狀況、作業(yè)能力，有計劃地實施設(shè)備采購工作。

　　(2)采購的設(shè)備應(yīng)與公司的發(fā)展相適應(yīng)，滿足過程能力的要求，真正發(fā)揮投資的經(jīng)濟效益。

　　(3)設(shè)備的性能應(yīng)體現(xiàn)和保持行業(yè)先進水平，以延長設(shè)備的技術(shù)壽命。禁止選用國家明令淘汰的設(shè)備，同時注意結(jié)合公司的實際需要，不追求脫離實際需求的技術(shù)先進。

　　(4)將“質(zhì)量第一”和“經(jīng)濟合理”結(jié)合起來，堅持“比質(zhì)比價”和“壽命周期費用最經(jīng)濟”的原則。經(jīng)濟效益好的設(shè)備不僅應(yīng)安全、耐用、可靠，而且價格應(yīng)合理，并且在使用過程中能耗低、維護費用低。

　　(5)采購小組需要對供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)四個因素進行綜合考慮，貨比三家，擇優(yōu)采購。

　　提出采購需求

　　第4條 提出全新、大宗設(shè)備及新工藝技術(shù)、先進設(shè)備的采購需求的流程。

　　(1)公司需要采購全新、大宗的設(shè)備，或采用新工藝技術(shù)、先進的設(shè)備時，由技術(shù)部根據(jù)本公司生產(chǎn)和發(fā)展的需要，提出《大宗設(shè)備采購申請計劃》，報主管副總審核。

　　(2)主管副總審核通過后，交由總經(jīng)理召集有關(guān)部門進行設(shè)備采購的技術(shù)經(jīng)濟可行性論證。

　　(3)可行性論證通過后，經(jīng)總經(jīng)理批準，交由設(shè)備采購小組實施采購。

　　第5條 提出設(shè)備更新、零星采購或通用型設(shè)備的采購需求的流程

　　(1)公司需要對部分設(shè)備進行更新或零星購置，或采購?fù)ㄓ眯驮O(shè)備時，由設(shè)備使用單位根據(jù)生產(chǎn)工藝的需要以及設(shè)備選型的原則要求，向主管副總提交《設(shè)備采購申請計劃》。

　　(2)主管副總組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、設(shè)備部進行技術(shù)經(jīng)濟可行性論證。

　　(3)論證通過后，經(jīng)總經(jīng)理批準，交由設(shè)備采購小組負責(zé)購置。

　　設(shè)備的選擇與評價

　　第6條 設(shè)備選型應(yīng)考核的因素。

　　選擇設(shè)備應(yīng)在確保技術(shù)上先進、經(jīng)濟上合理、生產(chǎn)上實用的基礎(chǔ)上，綜合考慮下列因素，以做好設(shè)備的技術(shù)效益、投資效益評價。

　　(1)設(shè)備的規(guī)格、功能、精度、效率等。

　　(2)設(shè)備的能源消耗情況、安全性能、環(huán)保性能、維修狀況等。

　　(3)供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、交貨期、售后服務(wù)及付款方式等。

　　第7條 設(shè)備采購選型調(diào)查工作的分工。 采購不同類型的設(shè)備在選型時，調(diào)查與評價的主體不盡相同。

　　(1)技術(shù)部主要負責(zé)調(diào)查采用新工藝技術(shù)的設(shè)備。

　　(2)設(shè)備部主要負責(zé)調(diào)查采用老工藝、通用的設(shè)備。

　　第8條 設(shè)備選型調(diào)查工作的實施。

　　(1)調(diào)查時，應(yīng)選擇多家設(shè)備供應(yīng)商，通過對比確定最佳方案，例如通過試加工來檢驗設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品適用性、可靠性。

　　(2)調(diào)查結(jié)束后，調(diào)查人員應(yīng)如實填寫《設(shè)備選型調(diào)查表》，報總經(jīng)理、主管副總，經(jīng)批準后實施采購。

　　設(shè)備采購

　　第9條 確定設(shè)備采購價格。

　　由設(shè)備采購小組根據(jù)經(jīng)過批準的選型方案，進行價格談判及付款方式的確定工作。

　　第10條 采購審批權(quán)限與付款方式。

　　(1)采購金額預(yù)估在××萬～××萬元，由主管副總審批。

　　(2)采購金額預(yù)估在××萬元以上，由總經(jīng)理審批。

　　(3)設(shè)備價格確定后，采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備必須分期付款，老工藝、通用設(shè)備按合同付款。所有設(shè)備經(jīng)驗收合格、投入生產(chǎn)后方可付清合同余款，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。付款時需附采購合同及財務(wù)核算清單。

　　第11條 簽訂技術(shù)協(xié)議。

　　采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備，必須先由技術(shù)部與設(shè)備供應(yīng)商簽訂技術(shù)協(xié)議或要求，以保證設(shè)備實現(xiàn)預(yù)計的技術(shù)性能，再由設(shè)備部與供應(yīng)商簽訂采購合同;老工藝、通用設(shè)備可以直接由設(shè)備采購小組與供應(yīng)商簽訂采購合同。

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