公司內(nèi)部管理制度_公司內(nèi)部管理制度范文

　　為了推動公司的發(fā)展，正規(guī)的管理員工，應(yīng)確保應(yīng)制定規(guī)范的公司內(nèi)部管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)公司內(nèi)部管理制度的范文，希望對大家有幫助。

　　公司內(nèi)部管理制度篇1

　　第一章 總 則

　　第一條 員工考勤是公司管理的基礎(chǔ)性工作，是計發(fā)工資、獎金、福利的重要依據(jù)，員工上下班必須指紋打卡考勤。

　　第二條 員工的考勤由人事行政部負責(zé)管理。

　　第三條 員工須按照公司規(guī)定進行考勤并及時對異�？记诩凹偾闆r進行申報。

　　第四條 各級管理者須對員工的考勤情況進行監(jiān)控，并按照規(guī)定及時審批員工的異�？记�。

　　第二章 細 則

　　第一節(jié) 考勤分類說明

　　一、遲到、早退

　　第五條 公司實行單雙休工作制。每天具體工作時間為：上午8:30—11:30，下午 13:00—18:00。

　　第六條 員工上下班必須在指紋打卡機上簽到，簽到次數(shù)為兩次，即上班和下班各一次。

　　第七條 上班不得遲到與早退。

　　第八條 1.遲到：超過上午8:30到崗。如因堵車等自己無法控制的原因?qū)е逻t到需提前電話通知人事行政部。每月遲到兩次以上者，從第三次開始處罰。

　　2.早退：早于下午18:00離崗。

　　扣款規(guī)定： 遲到、早退每次罰款30元：每月遲到、早退以及脫崗累計達到2次以上開始計算處罰(即從第3次開始計算處罰)，并且每月遲到、早退以及脫崗累計達到4次予以通報批評一次。每月遲到、早退以及脫崗累計5次以上(含5次)，按曠工一天處理。

　　二、曠 工

　　第九條 如有下列情形之一，均按照曠工處理。

　　1. 未請假或者請假未批準，不到公司上班;

　　2. 用不正當手段騙取、涂改、偽造請假證明;

　　3. 其他等同于礦工的行為。

　　第十條 1小時以上，2小時以內(nèi)為曠工半天;3小時以上為曠工一天�？劭钜�(guī)定 曠工半天扣一天工資，曠工一天以及一天以上扣罰曠工時間的雙倍工資。

　　三、事假、病假

　　第十一條 事假須提前填寫請假申請單，遇到緊急情況沒能事先申請須于當日上午8:30分前電話通知上級主管和行政部，得到批準后按請假處理，但須上班后填寫請假單并由上級主管簽字，將請假單交給行政部方能生效，否則按缺勤處理。超過1天的事假：必須有事前經(jīng)過批準的書面請假單方可生效。

　　第十二條 請事假必須由本人告知上一級主管并填寫請假單，由他人代請假無效。

　　扣款規(guī)定：

　　(1)扣除事假薪資的計算=月度薪資÷每月應(yīng)出勤天數(shù)÷8×請假小時

　　(2)月累計事假超過5天，當月沒有考核工資，全年累計事假達到15天沒有年終績效;連續(xù)6個月事假達到15天，或連續(xù)12個月累計事假達到20天，公司有權(quán)解聘。

　　第十三條 病假應(yīng)事先填寫請假單，病假超過一天須提交區(qū)級以上醫(yī)院出具的病假證明，將病假證明黏貼于請假單后，由上一級主管簽字，三天以上的病假須由總經(jīng)理簽字，并將請假單交給行政部方能生效，否則按照曠工處理。如病情突發(fā)不能上班，須于當日上午10點前通知所屬部門主管，上班后第一時間補辦請假手續(xù)。

　　扣款規(guī)定：

　　(1)月病假天數(shù)在5天以內(nèi)(含5天)病假扣除計算=月度薪資÷每月應(yīng)出勤天數(shù)×50%×請假天數(shù);

　　(2)月病假天數(shù)在6-10天(或連續(xù)請病假達6-10天)病假扣除計算=月度薪資÷每月應(yīng)出勤天數(shù)×60%×請假天數(shù);

　　(3)月病假天數(shù)在11-20天(或連續(xù)請假達11-20天)病假扣除計算=月度薪資÷每月應(yīng)出勤天數(shù)×70%×請假天數(shù);

　　(4)月病假天數(shù)在20天以上(或連續(xù)請病假1個月級以上)，病假工資按照西安市最低工資標準的80%支付。

　　(5)年累計病假達到30天，公司有權(quán)解聘并按規(guī)定給予經(jīng)濟補償。

　　四、工傷假

　　第十四條 患職業(yè)病、因工負傷、因工致殘，必須持縣級以上公立醫(yī)院的病歷、醫(yī)院出具的病假證明單和公立醫(yī)院門診費用憑證，并經(jīng)一級部門負責(zé)人審核、人力資源部確認，可按照工傷假考勤。因工負傷或患職業(yè)病，傷、病愈后復(fù)發(fā)，經(jīng)所在部門以及部門負責(zé)人審核、人力資源核定，確認為工傷或職業(yè)病愈后復(fù)發(fā)的，可按照工傷對待。

　　第十五條 工傷休養(yǎng)期間，工資和獎金全額發(fā)放。

　　五、婚假

　　第十六條 按法定結(jié)婚年齡(女20周歲、男22周歲)結(jié)婚的，可享受3天婚假。

　　第十七條 符合晚婚年齡(女23歲，男25歲)且雙方均為初婚登記，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

　　第十八條 婚嫁包含公休假和法定假。

　　第十九條 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

　　第二十條 休婚嫁須事先填寫請假單，持結(jié)婚證書原件，經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字，將請假單交給行政部方能生效�；榧僖�求自結(jié)婚登記一年內(nèi)修完，不休者不予補償。

　　六、喪假

　　第二十一條 直系親屬(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡，可請喪假3天，祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡，可請一天喪假。

　　七、產(chǎn)假

　　第二十二條 產(chǎn)前檢查時間算作勞動時間，原則上，懷孕1~3個月期間，累計有不超過3次的產(chǎn)前檢查時間;4~6個月期間，每月有1次檢查時間;7~9個月期間，每2周有1次檢查時間，超過9個月，每周有1次檢查時間。產(chǎn)前檢查時間每次不超過半天。除醫(yī)院對于產(chǎn)前檢查的規(guī)定特殊調(diào)整的情況之外，超時的產(chǎn)前檢查按病假累計計算。女職工正常生育的產(chǎn)假為98天;難產(chǎn)的增加15天，多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加15天，晚育的增加30天。

　　第二十三條 男員工妻子生育(符合國家生育政策)，給予三天帶薪陪護假。

　　八、年休假

　　第二十四條 在公司工作一年以上的員工可以享受年休假。規(guī)定如下：

　　1、工作滿一年，每年帶薪休假時間為5天;

　　2、工作滿兩年者，每年帶薪休假時間為7天;

　　3、工作滿三年者，每年帶薪休假時間為9天;

　　4、工作滿三年以上5年以內(nèi)者，每年帶薪休假12天;

　　5、工作滿5年以上8年以內(nèi)者，每年帶薪休假15天。

　　第二十五條 享受年休假的幾項規(guī)定以及計算方式;

　　1、公司根據(jù)工作情況安排職工休假，或員工在合理安排好本職工作后向上級主管進行申請年休假，申請年休假需要填寫年假申請經(jīng)上一級主管批準，行政部備案方可休假。

　　2、年休假當年有效，不做跨年度累計，如因特殊情況當年無法進行修完全部年假，可向人力資源部申請，方可將當年年假順延遲下一年度休完。

　　3、年休假期間，只發(fā)工資，不發(fā)獎金。

　　第二十六條 法定假日：根據(jù)國家規(guī)定的法定假日為準。

　　九、加班

　　第二十七條 員工晚加班至9點后，可享受加班餐補10元/晚，報銷車費。

　　第二節(jié) 考勤審批規(guī)定

　　第二十八條 員工請假的審批規(guī)定：

　　《員工請假單》適用于事、病、婚、喪、產(chǎn)及年休假需用書面表單

　　提交;員工因故請假，均按下列規(guī)定辦理：

　　1.《員工請假單》須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準，報至行政部登記備案。

　　2.申請病假的員工須如實填寫《員工請假單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準，超過一天的病假，須附區(qū)級以上醫(yī)院出具的病假證明那個，方可按照病假處理。

　　3.員工請假，若提前回公司上班，需到人力資源部辦理銷假手續(xù)。

　　4.任何假期，員工都需提前請假，員工須事先通過電話等方式向部門領(lǐng)導(dǎo)口頭請假，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準;未辦理正式請假手續(xù)的，假期結(jié)束返回公司后，3天內(nèi)必須辦理補假手續(xù)，逾期不辦的`，其請假無效，視為曠工。

　　第三章 附 則

　　第二十九條 本制度未盡事宜按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第三十條 本制度自批準之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸人力資源部。

　　第二部分 福利制度

　　一、假期

　　包括公休假、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、護理假、哺乳假等。

　　1. 公休假，帶薪假期

　　(1) 按國家公休假有關(guān)規(guī)定放假。具體時間和時段安排由人力資源部通知。

　　(2) 三八婦女節(jié)，女員工享有半天假期，通常為3月8日下午，如適逢公休日則不再不休。

　　2. 年休假，帶薪假期

　　公司實行年假制度，在公司工作一年以上的員工可以享受帶薪年假。

　　(1)、工作滿一年，每年帶薪休假時間為5天;

　　(2)、工作滿兩年者，每年帶薪休假時間為7天;

　　(3)、工作滿三年者，每年帶薪休假時間為9天;

　　(4)、工作滿三年以上5年以內(nèi)者，每年帶薪休假12天;

　　(5)、工作滿5年以上8年以內(nèi)者，每年帶薪休假15天。

　　3.病假

　　因病需治療或修養(yǎng)可請病假，病假時間每年累計不得超過30天。

　　4.事假，無薪假

　　5.婚假，帶薪假期

　　按法定結(jié)婚年齡(女20周歲、男22周歲)結(jié)婚的，可享受3天婚假。符合晚婚年齡(女23歲，男25歲)且雙方均為初婚登記，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

　　6.喪假，帶薪假期

　　直系親屬(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡，可請喪假3天，祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡，可請一天喪假。

　　7.產(chǎn)假、護理假、哺乳假，帶薪假期。

　　(1)產(chǎn)假98天，晚婚晚育增加15天，剖腹產(chǎn)增加15天(需提供醫(yī)院證明及嬰兒出生證明)，哺乳期每天1小時喂奶時間(周末、法定假日均并入計算)。

　　(2)男員工妻子生育，給予三天陪產(chǎn)假，男性員工休護理假時，需提供嬰兒出生證明，方可按護理假處理。

　　8.三八節(jié)，女同事放假半天;發(fā)放過節(jié)福利(如電影票、生活用品、小蛋糕…)

　　二、活動

　　1.為豐富員工的業(yè)余生活，放飛心情，舒展身心，促進團隊凝聚力，公司將不定期舉行各項活動，具體由行政部策劃并組織開展，所有員工都必須參加。

　　2.每次活動須提供照片給公司，建立文化墻。

　　3.由行政部安排給每月過生日的同事舉辦溫馨的生日派對，參加人員為全體員工，員工生日當天收到公司郵件祝福。

　　三、社會保險

　　公司所有正式員工均參加社會保障部門規(guī)定的險種，包括：

　　1. 基本養(yǎng)老保險

　　2. 醫(yī)療保險

　　3. 工傷險

　　4. 失業(yè)保險

　　5. 生育保險

　　四、體檢

　　工作滿一年的員工享受二年一次的體檢，時間為，每雙年的7-9月公司統(tǒng)一組織。

　　五、午餐補助

　　1.公司員工(含試用期員工)可享受200元/月的午餐補貼，根據(jù)實際出勤天數(shù)支付。

　　2.出差人員享受出差補助后則不再享受午餐補助。

　　第三部分 辦公室管理及網(wǎng)絡(luò)管理

　　一、辦公室管理

　　為加強公司管理，維護公司良好形象，特制訂本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

　　1.儀表：公司員工英儀表整潔、大方;

　　2.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，嚴禁大聲喧嘩;

　　3.上班時間如無急事不允許打與工作無關(guān)的電話。

　　4.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不超過三聲，接聽電話時需禮貌用語，如受話人不能接聽，接到其他同事的電話應(yīng)禮貌的問清對方的姓名、聯(lián)系方式，做好接聽記錄，以便該同事回來后給對方回電。

　　5.上班時間上網(wǎng)嚴禁做與工作無關(guān)的事情，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲;之可用于收發(fā)郵件及查看相關(guān)資料。

　　6.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　7.員工間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室)或通過公司內(nèi)部溝通工具聯(lián)系。

　　8.員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

　　9.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向行政部保修，以便及時解決問題。

　　10.每位員工需要領(lǐng)取辦公用品時，到前臺登記簽名方可領(lǐng)取。

　　11.每位員工應(yīng)愛護公司各種辦公設(shè)備，保持各種辦公設(shè)備的完整、清潔。

　　二、網(wǎng)絡(luò)管理

　　為了更好的創(chuàng)造公司的內(nèi)部環(huán)境，保障公司的各種內(nèi)部資料的安全性，特制訂公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理制度。

　　1.公司的整體網(wǎng)絡(luò)分為公司研發(fā)內(nèi)網(wǎng)以及外部網(wǎng)絡(luò)(互聯(lián)網(wǎng))。

　　2.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)工具：公司內(nèi)部郵箱、公司智能辦公系統(tǒng)、RTX內(nèi)部聊天工具。

　　3.上網(wǎng)規(guī)定：除開發(fā)部經(jīng)理外的開發(fā)部員工不允許上互聯(lián)網(wǎng)，使用除內(nèi)部聊天工具以外的聊天工具，如因工作需要上網(wǎng)的員工可至公共區(qū)域進行上網(wǎng)查閱資料。其他部門員工因工作需要可以上外網(wǎng)，但工作時間內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情。

　　4.上班時間上網(wǎng)嚴禁做與工作無關(guān)的事情，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲;之可用于收發(fā)郵件以及查看相關(guān)資料。

　　三、計算機管理

　　1.嚴禁私自在計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上安裝或拆卸硬件，如必須進行拆卸、移動、應(yīng)報網(wǎng)絡(luò)管理員后進行。

　　2.嚴禁私自改變計算機程序、網(wǎng)絡(luò)的配置。(包括計算機名、IP地址，網(wǎng)關(guān)，DNS等)。

　　3.移動存儲設(shè)備，如U盤或光盤未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員同意，不準在辦單位的計算機上使用。

　　4.儲存本公司資料的移動存儲設(shè)備不得私自帶出公司或轉(zhuǎn)接他人。

　　5.各使用人員(除網(wǎng)絡(luò)管理員外)不得私自使用計算機中軟驅(qū)及光驅(qū)設(shè)備，不得私自拆卸計算機設(shè)備。

　　四、數(shù)據(jù)安全

　　1.任何人不得擅自將公司的計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備通過電話或其他方式與非本公司的系統(tǒng)相連。

　　2.各計算機用戶不要將用戶名和密碼告訴他人，也不要操作別人的計算機。如果用戶離開計算機超過30分鐘，則應(yīng)關(guān)機或采用屏幕保護(設(shè)置密碼)來鎖定計算機。

　　3.對于通過郵件系統(tǒng)接收到的程序和附件，必須確定其來源是否安全，對于來源

　　不明的郵件，一律直接刪除。工作郵箱不得用于工作以外的郵件收發(fā)。

　　4.不得擅自將公司軟件，數(shù)據(jù)，資料等刪除、傳播和拷貝。

　　5.員工須對自己的電子文件進行整理，歸類和保護等工作，應(yīng)積極備份自己的重要資料。

　　6.各計算機用戶必須嚴格做好殺毒防護工作，定期進行查殺病毒處理，及時對殺毒軟件進行升級。

　　7.網(wǎng)絡(luò)管理員要肩負起全公司網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)安全性。負責(zé)日常操作系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)的安全補丁、漏洞檢測及修補、病毒防治等工作。應(yīng)經(jīng)常保持對最新技術(shù)的掌握。實時了解internet的動向，做到預(yù)防為主。

　　公司內(nèi)部管理制度篇2

　　一、 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

　　二、 維護公司聲譽，保護公司利益。

　　三、 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。

　　四、 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。

　　五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

　　六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。

　　財 務(wù) 管 理 制 度:

　　總 則

　　為加強財務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。

　　一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨，財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。

　　財務(wù)機構(gòu)與會計人員:

　　二、公司設(shè)財務(wù)部，財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。

　　三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

　　四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。

　　五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時向總經(jīng)理報告。

　　六、財會人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。

　　會計核算原則及科目:

　　七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

　　八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，以人民幣為記帳本位幣。

　　九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載，數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

　　十、公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)，分為五大類：

　　1、房屋及其他建筑物;

　　2、機器設(shè)備;

　　3、電子設(shè)備(如微機、復(fù)印機、傳真機等);

　　4、運輸工具;

　　5、其他設(shè)備。

　　十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為：

　　1、房屋及建筑物35年;

　　2、機器設(shè)備10年;

　　3、電子設(shè)備、運輸工具5年;

　　4、其他設(shè)備5年。

　　固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的，不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

　　十二、購入的固定資產(chǎn)，以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn)，還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。

　　十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價，必須嚴格審查，按規(guī)定經(jīng)批準后，于年度決算時處理完畢。

　　1、盤盈的固定資產(chǎn)，以重置完全價值作為原價，按新舊的程度估算累計折舊入帳，原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。

　　2、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)沖減原價和累計折舊，原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。

　　3、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額，其收益轉(zhuǎn)入公積金，其損失作營業(yè)外支出處理。

　　4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù)，并設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。

　　資金、現(xiàn)金、費用管理:

　　十四、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。

　　十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴禁借帳戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

　　十六、銀行帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。

　　十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制，即財務(wù)章由出納保管，法人代表和會計私章由會計保管，不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

　　十八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳，不準多筆匯總高收，也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對，未達收支，應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

　　十九、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準，不準改變收款單位(人)。

　　二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額，不得以白條抵作現(xiàn)金�，F(xiàn)金收支做到日清月結(jié)，確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符，銀行存款余款與銀行對帳單相符，現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。

　　二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準，任何人不得借支公款。

　　二十二、嚴格現(xiàn)金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算，不得直接兌付現(xiàn)金。

　　二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)，嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

　　二十四、正常的辦公費用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人、部門負責(zé)人簽名，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。

　　二十五、未經(jīng)董事會批準，嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸款。

　　二十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項，都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責(zé)任。

　　辦公用具、用品購置與管理:

　　二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購置。

　　二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號，經(jīng)常檢查核對。

　　二十九、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。

　　其它事項:

　　三十、按照上級主管部門的要求，及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。

　　三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作，通過籌集資金的活動，盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理，以期達到最優(yōu)化。

　　三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進行監(jiān)督管理。

　　三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo)，并按其要求不斷完善制度、改進工作。

　　合同管理制度

　　總 則

　　為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。

　　一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

　　合同的簽訂

　　三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

　　四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。

　　五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

　　六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

　　八、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

　　合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

　　1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

　　2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等;

　　3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

　　九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

　　十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

　　公司管理制度合同的審查批準:

　　十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后，方能正式簽訂。

　　十二、合同審批權(quán)限如下：

　　二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。

　　合同糾紛的處理:

　　二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到底。

　　二十八、處理合同糾紛的原則是：

　　1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。

　　2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

　　3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　二十九、在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

　　三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

　　三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。

　　1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;

　　2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

　　3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目;

　　4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

　　5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

　　6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

　　三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

　　三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。

　　三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。

　　1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

　　2、下列合同由董事長審批：

　　標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

　　3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

　　十三、合同原則上由部門負責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是：

　　1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

　　2、合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

　　十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　公司管理制度合同的履行:

　　十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。

　　十六、合同履行完畢的標準，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

　　十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　公司管理制度合同的變更、解除:

　　十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

　　十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。

　　二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的.手續(xù)。

　　二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

　　二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　合同的管理:

　　三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。

　　三十九、本公司合同管理具體是：

　　公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責(zé)，歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

　　四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

　　四十一、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：

　　1、建立合同檔案;

　　2、建立合同管理臺帳;

　　3、填寫“合同情況月報表”。

　　公司管理制度之工程發(fā)包制度:

　　為加強工程發(fā)包管理，確保工程質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度。

　　一、工程勘察、設(shè)計、施工依法實行招標發(fā)包，擇優(yōu)選擇承包單位，公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。

　　二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當依法訂立書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

　　三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù)，可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。

　　四、主體工程必須由承包單位自行施工，其它分項工程如需分包，必須經(jīng)公司批準擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同，分包合同與總包合同的約定應(yīng)當一致;不一致的，以總包合同為準。

　　五、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級的施工單位，應(yīng)避免承包方以低于成本的價格競標，不得任意壓縮合理工期。

　　六、凡屬投資公司員工，其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。

　　工程材料設(shè)備采購管理制度:

　　為加強工程材料設(shè)備采購的管理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度：

　　一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門，具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。

　　二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購，必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選，采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

　　三、對不適宜招標項目的少量材料設(shè)備，要進行詳細地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。

　　四、對工程所需的材料、設(shè)備，應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃，周密布署，確保工期。

　　確定工程材料設(shè)備采購供貨方后，應(yīng)簽定詳細的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規(guī)定，保證及時供貨。

　　五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴禁辦理入庫手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部，保證帳物相符、帳帳相符。

　　六、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入帳。

　　七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設(shè)備進行

　　監(jiān)督和檢查驗收，確保工程質(zhì)量。

　　商品房銷售管理制度

　　為了規(guī)范商品房銷售行為，保障商品房交易雙方當事人的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和《商品房銷售管理辦法》，結(jié)合公司的具體情況，制定本制度。

　　售房市場和工作人員:

　　一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責(zé)任部門。

　　二、市場營銷工作以提高公司經(jīng)濟效益，壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為目標，營銷人員必須發(fā)揚愛崗敬業(yè)、團結(jié)奉獻精神，具有責(zé)任心和使命感，完成公司所交給的商品房營銷任務(wù)。

　　三、售房有形市場是公司精神文明建設(shè)的窗口，營銷人員要做到誠實守信、規(guī)范交易、熱情服務(wù)，自覺維護公司的聲譽和形象。

　　四、市場營銷部在新建項目開盤前，應(yīng)認真作出切實可行的營銷方案，報總經(jīng)理批準后實施。在實施過程中，銷售價格未經(jīng)批準不得變更。

　　五、房屋預(yù)售建筑面積由投資發(fā)展部會同市場營銷部計算，房屋銷售面積須經(jīng)房管局測量復(fù)核后，列出明細表，雙方工作人員書面確認無誤后，報分管副總經(jīng)理批準、財務(wù)部備案。在預(yù)售過程中不得擅自變更。

　　六、工作人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，互相配合、言行一致，向顧客介紹商品房時要講究服務(wù)態(tài)度和推銷技巧，做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。

　　七、在銷售商品房屋工作中，嚴格執(zhí)行《商品房銷售管理辦法》，設(shè)立銷售帳本、房屋預(yù)訂登記本、房屋移交登記本、售后服務(wù)登記本;認真簽訂和及時發(fā)放房屋預(yù)售協(xié)議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質(zhì)量保證書。

　　八、銷售帳薄的記錄要內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)，月底及時向總經(jīng)理上報銷售情況，及時報表。

　　九、房屋銷售后，要及時將預(yù)售協(xié)議書、買賣合同、結(jié)算單等銷售資料整理入檔管理。

　　十、所有購房款必須由市場營銷部于收款當日交財務(wù)部，存至指定銀行帳戶，嚴禁公款私存。

　　十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務(wù)，負責(zé)從介紹房屋、交款、貸款、結(jié)算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作。

　　十二、營銷人員要保守商業(yè)機密，確保商品房價格、戶型、銷售情況等內(nèi)部信息不泄露。

　　十三、除完成銷售任務(wù)以外，營銷人員要服從部室的安排，完成部室交給的其它工作任務(wù)。

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