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保健品采購制度(精選10篇)
為規(guī)范保健品的進貨渠道,保證保健品的質量,應制定規(guī)范的保健品采購制度。下面小編為大家整理了有關保健品采購制度的范文,希望對大家有幫助。
保健品采購制度 1
目的:
規(guī)范本店的保健品進貨渠道,保證所經營保健品的質量
適用范圍:
本店的保健品采購管理。
責任人:
采購員、質量審核人員
1、 企業(yè)須嚴格按照依法批準字經營方式和經營范圍從事保健品經營活動,不得超范圍經營。
2、 采購員購進保健品時必須堅持“按需進貨,擇優(yōu)選購”的原則,在編制購貨計劃時應以保健品質量作為重要依據(jù)。
3、 首次購進保健品的企業(yè)必須索要企業(yè)資質證明。
4、 首次經營的品種必須索要首營品種的`相關資料。
5、 采購員購進保健品時必須以質量為前提,從有保健品生產(經營)企業(yè)許可證的保健品生產(經營)企業(yè)采購,嚴禁從其它非法渠道采購保健品。
8、 采購員在購進保健品時須對供貨企業(yè)的銷售人員進行資格審查。
9、 簽訂購貨合同時應有明確的質量條款與合同同時執(zhí)行,內容包括:保健品質量符合法定的質量標準和有關質量要求;附產品合格證及產品相關批件。
10、 購貨合同如果不是以書面形式確定的,須簽訂質量保證協(xié)議書,協(xié)議書必須明確有效期一年。
11、 購進保健品應向供貨企業(yè)索要合法的票據(jù)。
12、 采購員應以驗收記錄為購進記錄,內容包括:保健品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產批號、有效期、生產廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購進價格、購進日期等內容。購進記錄應保持至超過保健品有效期一年,但不得少于二年。
保健品采購制度 2
1、 根據(jù)“按需購進,擇優(yōu)選購”的原則,依據(jù)市場動態(tài),庫存結構及質量部門反饋的信息 編制購貨計劃,報總經理批準執(zhí)行。
2、 要建立供銷平衡,保證供應,避免脫銷或品種重復積壓以致過期失效造成損失。
3、 嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的保健食品購進程序,確保從合法的企業(yè)購進合法和質量可靠的`保健 食品。
4、 要認真審查供貨單位的法定資格,經營范圍和質量信譽,考察其履行合同的能力,必要 時會同質量管理部門對其進行現(xiàn)場考察,簽訂質量保證協(xié)議書,注明購銷雙方的質量責任,并明確有效期。
5、 加強合同管理,建立合同檔案。簽訂的購貨合同必須注明相應的質量條款。
6、 購進保健食品應有合法票據(jù),按規(guī)定做好購進記錄,做到票、帳、貨相符,購進記錄保 存至超過保健食品有效期1年,但不得少于3年。
7、 凡是購進索證范圍的產品,必須索取檢驗合格證。
8、 從廠家進貨的,應向廠家索取合法資質證明材料(衛(wèi)生許可證、營業(yè)執(zhí)照、保健食品批 準證書、國產保健食品提供產品批次檢測合格報告、進口保健食品提供進口保健食品口岸檢驗機構的檢驗合格證和檢測報告)。
9、 從經銷商進貨的,應向經銷商索取合法資質證明材料(衛(wèi)生許可證,營業(yè)執(zhí)照,保健食 品經營衛(wèi)生許可證)。
保健品采購制度 3
1、確定供貨企業(yè)的法定資格及質量信譽。
2、審核所購入保健食品的合法性和質量可靠性。
3、對與本企業(yè)進行業(yè)務聯(lián)系的供貨單位銷售人員進行合法資格的.驗證。
4、對首營品種,填寫“首次經營保健食品審批表”,并經企業(yè)質量管理機構和企業(yè)主管領導的審核批準。
5、簽訂有明確質量條款的執(zhí)行。
6、保健食品質量符合質量標準和有關質量要求。
保健品采購制度 4
1、采購保健食品時,必須選擇合格的供貨方,并索取加蓋藥店紅色印章的《衛(wèi)生許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《保健食品批準證書》、《產品檢驗合格證》等文件,并建立合格供貨方檔案。進口保健食品還需提供對應的《進口保健食品批準證書》復印件及口岸進口食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗機構的檢驗合格證明,以及組織代碼證、進出口稅務登記證等相關證件。
2、采購保健食品應簽訂采購合同,并明確質量條款。若采購合同未以書面形式確立,則購銷雙方應提前簽訂明確質量責任保證協(xié)議。
3、購進的保健食品必須有合法真實的票據(jù),并做到票、帳、貨三項內容相符。票據(jù)至少保存兩年,按日期順序歸檔存放。
4、對購進的保健食品進行查驗,建立完整的購進記錄。購進記錄應注明保健食品品名、規(guī)格、有效期、生產廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購貨日期等,并至少保存一年。
5、購入首營品種還應向供貨商索取加蓋藥店紅色印章的保健食品批準文號證明文件、質量標準和該批號的保健食品檢驗報告書。
6、嚴禁采購無《衛(wèi)生許可證》生產單位生產的`保健食品,無保健食品檢驗合格證明的保健食品,有毒、變質、被污染或其他感官性狀異常的保健食品,超過保質期限的保健品,以及其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品。
7、保健食品驗收工作應在待驗區(qū)內進行,包括保健食品外觀質量的檢查、保健食品包裝、標簽、說明書和標識的檢查,以及購進保健食品及銷后退回保健食品的工作。
8、對包裝、標識等不符合要求或質量有疑問的保健食品,應由質量管理人員進行處理和裁決。
9、保健食品必須經過驗收合格后才能入庫或上柜臺,如果發(fā)現(xiàn)假保健食品,應該立即封存并及時上報質量管理人員。
保健品采購制度 5
1、陳列保健食品的貨架和柜臺必須保持清潔和衛(wèi)生,以防止人為污染保健食品。
2、營業(yè)場所應該配備監(jiān)測和調節(jié)溫濕度的設施和設備。每天應該檢查保健食品的陳列條件和環(huán)境,并定時觀察記錄營業(yè)場所的'濕溫度,發(fā)現(xiàn)不符合保健食品正常陳列要求時,應該及時調整。
3、不合格的保健食品不能陳列在貨架和柜臺上。
4、拆零保健食品應該存放在拆零專柜,并保留原包裝的標簽。
5、陳列保健食品時應避免陽光直射,對存放條件有特別要求的保健食品(如避光、密閉、陰涼等)應該放在營業(yè)場所內相適應的位置。
保健品采購制度 6
1、藥店應該按照依法批準的經營方式和經營范圍經營保健食品。
2、藥店應該在營業(yè)場所的顯著位置懸掛《保健食品經營藥店衛(wèi)生許可證》和“營業(yè)執(zhí)照”。
3、銷售保健食品時應該嚴格遵守有關法律、法規(guī)、規(guī)章,并正確介紹保健食品的`保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、儲存方法和注意事項等內容,不得夸大宣傳保健作用,嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品宣傳。
4、在營業(yè)場所內外進行的保健食品營銷宣傳(包括燈箱廣告、各種形式的宣傳資料),應該嚴格執(zhí)行國家有關的法律法規(guī);未取得廣告批文的,不得在營業(yè)場所內外發(fā)布廣告;廣告批文超過有效期的,應該重新辦理審批手續(xù)。
5、藥店應該建立售后服務制度,負責解答和處理顧客對保健食品的保健功能、使用方法、食用量、儲存方法、注意事項以及質量問題的咨詢和投訴,并建立售后服務檔案。
6、營業(yè)場所內應該設立顧客意見本、服務公約、服務電話和行業(yè)主管部門投訴電話,以方便消費者監(jiān)督。
保健品采購制度 7
1、生產技術處負責制定公司員工安全、健康防護用品(具)和保健品管理辦法,負責安全、健康防護用品(具)和保健品的計劃申報、發(fā)放審核,物資供應處建立臺帳。
2、各二級部門根據(jù)安全、健康防護用品(具)標準負責本部門人員大勞保、小勞保及特種勞保用品的計劃申報,生產技術處負責各部門勞動保護用品的計劃申報匯總、發(fā)放審核,物資供應處建立臺帳;以及特種勞動保護用品配備標準和臨時需要勞動保護用品的審批程序;按照合同約定負責勞動防護用品質量監(jiān)督檢驗,對不具備使用條件的,有權拒絕收貨,并要求退換;加強勞動保護用品的使用監(jiān)督和檢查,對違規(guī)行為查處,及時反饋勞動保護用品質量情況。
3、物資供應處負責委托采購安全、健康防護用品(具)和保健品的'落實,并對勞保用品的到貨進行驗收保管及臺帳記錄,按照生產技術處批準的勞保領料單進行核發(fā),并負責安全、健康用品的回收。
4、物資供應處負責采購安全、健康防護用品(具)和保健品時涉及到人身安全的必須確保質量,按期采購,滿足發(fā)放需要,并獲取和保存生產廠家提供產品“三證” (生產許可證、安全鑒定證、產品合格證)。
保健品采購制度 8
一、總則
第一條 為了規(guī)范勞動保護用品的管理,按標準、規(guī)定發(fā)放勞動用品,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
第二條 本規(guī)定適用于本廠勞動保護用品和保健品的管理與發(fā)放。
三、管理細則
第三條 職責
1、專職安全員負責勞動保護用品發(fā)放標準的制定、修訂和采購計劃的報批(勞保用品的種類、數(shù)量、廠家及質量標準)以及標準以外的公用及臨時勞動保護用品的審批工作,并經常檢查、監(jiān)督勞保用品的進貨標準及發(fā)放標準的執(zhí)行情況。
2、專職安全員可根據(jù)本廠實際情況及市場情況定期審查和修訂勞保用品的發(fā)放標準,并報廠長審批后方可執(zhí)行,其他任何部門和個人無權修訂勞保用品發(fā)放標準。
第四條 勞動保護用品的發(fā)放與管理
1、發(fā)給個人的`勞動保護用品是保護員工安全和健康的預防性輔助措施,是根據(jù)安全生產的需要,按不同崗位(工種)和不同勞動條件發(fā)放的,不得隨意改變發(fā)放標準。
2、發(fā)給個人的勞動用品,必須用在生產工作中。員工上崗必須穿戴發(fā)放的當期勞動保護用品,在生產崗位嚴禁赤膊、穿裙子、穿高跟鞋,各級領導和安全員必須經常檢查,發(fā)現(xiàn)沒有按規(guī)定穿戴勞動保護用品或不正確使用勞保用品的人,應及時批評、糾正并按其情節(jié)輕重給予50—100元罰款。
3、由于個人沒有按規(guī)定穿戴或不正確使用勞動保護用品而造成事故的,必須追究事故責任者的責任,由此而損壞的個人勞保用品不予補發(fā)。
4、勞保用品實行個人洗補、丟失應由個人付款補發(fā)的辦法,但因搶險、搶修中被損壞的個人護具,可憑本人所在部門證明,經專職安全員確認確無防護作用時(必須是當期護具),方可發(fā)給新的護具。否則,須按該品原值參照使用年限折舊交款后,方可領新的護具。
5、員工在本廠內部調動,當月小件勞動保護不變,大件護具須在原崗位(工種)護具使用的期滿后,方可按新的崗位(工種)標準領取。遇有特殊情況由專職安全員審批。
6、員工病、事假或工傷、脫產學習人員(三個月以上)停發(fā)勞動保護用品。上班后按休工時間順延使用期限。小件勞保用品當月停發(fā)。
7、各部門申請領取生產中公用的勞保用品,臨時檢修、搶修中勞動保護用品時,由部門呈報計劃,統(tǒng)一由安環(huán)處審批。使用部門必須建立公用管理臺帳,要有記錄、編號并指派專人管理,確保公用勞保護具完好,任何人不得變相占為己有,如丟失應及時申請補發(fā),但補發(fā)費用應由丟失者負責,專職安全員定期檢查。
四、附則
第五條 本規(guī)定未盡事宜由廠部辦公室負責解釋。
第六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
保健品采購制度 9
1、 勞動保護用品、保健品是保證職工安全健康的一種預防性輔助措施,不是生活的福利待遇,應按不同工種、不同勞動條件,發(fā)給職工個人。
2、 發(fā)放勞動防護用品、保健品的范圍和原則:
。1) 有強烈輻射熱、燒灼危險的作業(yè);
。2) 有刺割、絞輾危險或嚴重磨損而可能引起外傷的作業(yè);
。3) 接觸有毒物質,對皮膚感染的作業(yè);
。4) 接觸有腐蝕物質的作業(yè);
(5) 極嚴寒濕度下作業(yè);
(6) 高溫下作業(yè)
我廠生產一線的維修工及保管人員等,安全生產管理人員,按規(guī)定發(fā)放勞動保護用品,全員發(fā)放防暑降溫保健品。
3、 對于生產中必不可少的安全帽、安全帶、絕緣用品、防毒面具、防塵口罩等職工個人勞動防護用品,根據(jù)作業(yè)性質、條件、勞動強度及有關技術標準、規(guī)定,正確選擇和采用合適的防護用品和器具,按質按量配備。對于易燃、易爆、燒灼及有靜電發(fā)生的場所的作業(yè)職工,禁止發(fā)放、使用化纖防護用品,靜止發(fā)放有鐵釘?shù)墓ぷ餍7雷o用品的選購,必須本著保護職工安全健康為目的,必須符合安全要求,做到適用、美觀、大方。
4、 對于高溫溫度下作業(yè)人員發(fā)放必要的保健品。高溫時發(fā)放人丹,十滴水、風油精、水等防暑、降溫藥品及飲料;條件合適的場所配備冷暖空調。
5、 勞動防護用品、保健品的計劃、采購、保管工作由安全科負責,安排專人做好防護用品、保健品的發(fā)放、使用及管理情況。
6、 建立健全防護用品、保健品發(fā)放登記檔案。按時記載發(fā)放手續(xù),定時核對崗位防護用品、保健品的`種類和使用期限。
7、 勞動防護用品、器具的發(fā)放必須按《勞動防護用品配備標準》要求發(fā)放。
8、 凡因工作變動者,必須及時調整防護用品、保健品。防護用品不到位不準上崗操作。
9、 加強防護器具的日常維護工作,保證器具確實可靠、好用。各種防護器具都必須定點存放在安全、方便的地方,并有專人負責保管。防護器具當班人員每天檢查一次,必須按器具規(guī)定的校驗期進行校驗,且每次校驗后應記錄在案,發(fā)現(xiàn)失效的應立即報廢,到使用期限的必須報廢。
10、 使用防護用品、保健品的原則要求:
(1) 必須根據(jù)勞動條件和保護部位的要求,科學合理的選用防護用品;
。2) 加強培訓教育,使用人員必須熟悉防護用品的型號、功能、適用范圍和使用方法;
。3) 必須嚴格按照正確使用防護用品,勞動防護用品在使用前應按照使用要求對其功能進行必要的檢查,確認完好、可靠,嚴防誤用或使用不符合安全要求的防護用具。
。4) 特殊防護用品如防毒面具等還應有針對性培訓,實際操作考核合格者方可上崗;
(5) 在工作時間內必須按要求使用防護用品、器具,沒有按規(guī)定穿戴防護用品、器具的禁止進入工作崗位。
。6) 根據(jù)不同的作業(yè)環(huán)境和氣候條件,及時發(fā)放保健品。
11、 勞動防護用品必須從有《特殊勞動防護用品》生產許可證的單位或定點經營單位購買。保健品必須從衛(wèi)生部門許可的經營單位購買。
12、 免費發(fā)放勞動保護用品,嚴禁以貨幣或其他物品替代應當配備的勞動防護用品。
保健品采購制度 10
(一)總則
1、為規(guī)范安全、健康防護用品(具)和保健品發(fā)放管理工作,保障員工人身安全與健康,杜絕管理浪費,根據(jù)《勞動保護用品發(fā)放管理制制度》,結合公司安全生產工作實際,制定本細則。
2、本制度所稱安全、健康防護用品(具)和保健品,是指為員工配備的,使其在勞動過程中免遭或者減輕事故傷害及職業(yè)危害的個人保護用品。
3、安全、健康防護用品(具)和保健品分為一般勞動保護用品(大勞保和小勞保)、和特殊作業(yè)使用的勞動保護用品(特種勞保)和防暑降溫保健品。
4、安全、健康防護用品(具)按照《員工勞動保護用品發(fā)放崗位類別》、《員工勞動保護用品發(fā)放標準》要求發(fā)放。后勤機關工作人員、生產部門職能人員及其他非生產崗位職員原則上不發(fā)放小勞保,一般勞保用品應根據(jù)需要嚴格控制發(fā)放周期。
。二)安全、健康防護用品(具)和保健品的管理職責
1、生產技術處負責制定公司員工安全、健康防護用品(具)和保健品管理辦法,負責安全、健康防護用品(具)和保健品的計劃申報、發(fā)放審核和臺帳建立。
計劃申報流程
2、各二級部門根據(jù)安全、健康防護用品(具)標準負責本部門人員大勞保、小勞保及特種勞保用品的計劃申報,生產技術處負責各部門勞動保護用品的計劃申報匯總、發(fā)放審核和臺帳建立;以及特種勞動保護用品配備標準和臨時需要勞動保護用品的審批程序;按照合同約定負責勞動防護用品質量監(jiān)督檢驗,對不具備使用條件的,有權拒絕收貨,并要求退換;加強勞動保護用品的使用監(jiān)督和檢查,對違規(guī)行為查處,及時反饋勞動保護用品質量情況。
3、供應處負責委托采購安全、健康防護用品(具)和保健品的落實,并對勞保用品的到貨進行驗收保管及臺帳記錄,按照生產技術處批準的勞保領料單進行核發(fā),并負責安全、健康用品的回收。
4、供應處負責采購安全、健康防護用品(具)和保健品時涉及到人身安全的必須確保質量,按期采購,滿足發(fā)放需要,并獲取和保存生產廠家提供產品“三證” (生產許可證、安全鑒定證、產品合格證)。
。三)安全、健康防護用品(具)和保健用品的發(fā)放
1、生產技術處根據(jù)《員工勞動保護用品發(fā)放崗位類別》、《員工勞動保護用品發(fā)放標準》規(guī)定,負責安全、健康防護用品(具)的發(fā)放審核并健全臺帳。臺帳一人一卡。
2、行政人事處應將員工名冊送生產技術處一份,員工崗位變動應及時書面通知生產技術處,以確保安全、健康防護用品(具)準確發(fā)放。
3、新進員工根據(jù)崗位工作需要,于上崗前配發(fā)勞動保護用品,首次發(fā)放春秋工作服或夏季工作服兩套。安全帽一頂、勞保鞋一雙。
4、轉崗職員因新工種需要而在原崗位未配發(fā)的保護用品,經生產技術處核實后予以補發(fā)。
5、職員從事多工種作業(yè)的,應按其危害保護進行發(fā)放,不得重復發(fā)放。
6、一般安全、健康防護用品(具)中的易耗物品(手套、口罩等)按部門員工人數(shù)及崗位實際需要由生產技術處核發(fā)。
7、因生產、檢修等作業(yè)中涉及特殊保護需要的,由使用部門申請,生產技術處確認、公司分管領導批準后發(fā)放特種保護用品,使用后專人保管以供備用。
8、各二級部門應在使用前履行計劃申報手續(xù),特種勞保用品計入領用人臺帳,領用人崗位變動,憑移交手續(xù)到生產技術處變更領用人記錄,特種勞保不設定使用周期,但必須以舊換新。
9、各工種職員在集團公司范圍內因工作調動,大勞保用品隨人走,原發(fā)大勞保用品順延使用期限;若公司間臨時工作調動的,大勞保用品由原單位發(fā)放,小勞保及特殊勞保用品由新單位發(fā)放。
10、安全、健康防護用品(具)領料單經生產技術處審核登記后又因倉庫無貨暫時無法領用的,應在三日內持原領料單到生產技術處進行沖銷,貨到后再重新履行領用手續(xù),否則臺帳反映的`個人領用情況視為屬實。
11、各工種職員不管什么原因脫離生產崗位,一個月以上者,停發(fā)當月有關安全、健康防護用品(具),半年以上者,停發(fā)工作服、防護鞋,回崗位后原發(fā)勞動防護用品順延使用期限。
12、外來代培人員,實習人員按公司規(guī)定穿戴防護用品方能上崗。
13、調職員工安全、健康防護用品(具)的發(fā)放要按照新崗位的發(fā)放標準,發(fā)放卡隨崗位轉移。新崗位發(fā)放標準施行后,原崗位勞保發(fā)放時間具有延續(xù)性,原崗位未配齊的勞保用品,予以補發(fā)。
14、保衛(wèi)(保安)人員的著裝,由保衛(wèi)部門提交專項申請,行政人事處審核,公司領導審批后發(fā)放。
15、職員一般大勞保和特種勞保用品達到發(fā)放周期后,已經失去防護作用的,交由公司安全員驗證報廢后,換領新的勞動保護用品;未到發(fā)放周期而損壞或丟失的勞動保護用品,根據(jù)責任大小,落實后予以賠償,及時予以核發(fā)。各種勞保用品的賠償標準,由供應處報公司審定。
16、生產技術處每年根據(jù)當?shù)丶竟?jié)情況合理制定發(fā)放時間,不得反季節(jié)發(fā)放勞保用品;根據(jù)本地氣候狀況,公司不發(fā)放棉衣,夏季工作服在周期內相應增加一套。
。四)安全、健康防護用品(具)和保健用品的監(jiān)督管理
1、公司員工上班期間必須按換裝時間和要求穿戴勞動保護用品,各級管理部門和員工均有權對勞保保護用品的穿戴和使用情況進行監(jiān)督或舉報,凡違反 安全、健康防護用品(具)管理規(guī)定的,一經查實,予以通報批評以上的處理。供應處每季度對生產技術處勞保臺帳進行檢查,并做好記錄。
2、印有企業(yè)標志的職員勞動保護用品不得以任何形式和理由轉讓他人,否則,因此造成企業(yè)形象損害或涉及非法事件的,由當事人個人承擔一切后果。
3、為保護職員在勞動生產過程中的安全與健康,職員在生產崗位操作時,必須規(guī)范穿戴、配齊勞動保護用品;機關、后勤工作人員參加生產現(xiàn)場作業(yè)或義務勞動時,必須穿戴合適的勞動保護用品,所需手套、口罩等根據(jù)實際情況核發(fā),但不得超過核定標準。
4、員工退休、辭職、調離或因其它原因離開公司的,工作服、安全帽等勞動保護用品必須如數(shù)回收。勞保用品管理部門要嚴格發(fā)放、回收手續(xù),防止在過程中造成流失;因失職導致新、舊勞保用品流失的,予以嚴肅處理。
5、各級管理人員要經常深入生產現(xiàn)場檢查、了解和收集勞動保護用品的質量狀況,通過安全生產技術處向供應處反饋信息。
6、安全、健康防護用品(具)和保健品直接關系到員工的生命安全,物資保管人員應妥善管理勞動保護用品,防止過期、變質,對庫存過期的勞保用品一律不準發(fā)放;定期統(tǒng)計庫存情況,對缺供或積壓的現(xiàn)象應及時報告、處理。
7、保健用品發(fā)放在每年夏季7、8、9月,使用部門根據(jù)實際情況報計劃到生產技術處審核,交采購部門采購發(fā)放給員工。生產技術處負責發(fā)放臺帳記錄。
。五)附則
1、本制度中所稱大勞保包括:夏、春秋、冬季工作服、安全帽、勞保鞋、雨衣、雨鞋;小勞保包括:布手套、紗手套、防塵帽、紗口罩等;特種勞保包括:安全繩(帶)、防塵鏡、防沖擊護面具、阻燃(熱)保護服、防靜電工作服、專用絕緣靴、防噪聲護耳器、各類專用保護手套等。保健用品包括:夏桑菊、板藍根、人丹、風油精、清涼油等防暑降溫藥品。
2、本細則由生產技術處歸口管理,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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