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藥店采購管理制度_藥店采購管理制度范文
為規(guī)范藥品采購活動，確保從合法供貨單位采購合法的藥品，應(yīng)制定規(guī)范的藥店采購管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)藥店采購管理制度的范文，希望對大家有幫助。
藥店采購管理制度篇1
1、藥劑科在藥物管理與藥物治療學(xué)委員會的領(lǐng)導(dǎo)下，在嚴(yán)格遵守河北省醫(yī)藥集中采購各項規(guī)定的情況下，負(fù)責(zé)全院的藥品采購、儲存和供應(yīng)工作。除放射性藥品可由核醫(yī)學(xué)科按有關(guān)規(guī)定采購?fù)猓渌剖液蛡�人不得自購、自制、自銷藥品。
2、藥劑科應(yīng)設(shè)置藥品采購員負(fù)責(zé)藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱，并具備良好的'政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識。
3、采購藥品必須嚴(yán)格遵守河北省醫(yī)藥集中采購各項規(guī)定情況下、采購證照齊全的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名，藥事委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復(fù)印件、蓋紅章的銷售人員單位委托書及身份證復(fù)印件存檔備查。
4、采購人員根據(jù)臨床與科研的需要，依據(jù)醫(yī)院基本用藥目錄科學(xué)地在河北省醫(yī)藥集中采購各項規(guī)定的情況下制定采購計劃，交藥劑科主任初審，主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請，藥劑科初審，醫(yī)院藥事管理委員會通過后方可采購。
5、采購進(jìn)口藥品時，必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗報告書》，并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
6、采購人員不得采購非藥保健品及無批準(zhǔn)文號、無廠牌、無注冊商標(biāo)的藥品供臨床使用。
7、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗收制度，如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題，要拒絕入庫。對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位，要停止從該單位采購藥品。
8、要強(qiáng)化藥品采購中的制約機(jī)制，嚴(yán)格實行采購、質(zhì)量驗收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科必須每年向藥事委員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況，接受藥事委員會的監(jiān)督。
9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。
藥店采購管理制度篇2
一、藥品進(jìn)貨應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和政策，必須從加盟連鎖公司或受公司委托的藥品批發(fā)企業(yè)購貨。
二、嚴(yán)禁從非法渠道采購藥品。
三、在接受配送中心統(tǒng)一配送的藥品時，應(yīng)對藥品質(zhì)量進(jìn)行逐批檢查驗收，按送貨憑證的`相關(guān)項目對照實物，對品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量等進(jìn)行核對，做到票貨相符。
四、驗收時如發(fā)現(xiàn)有貨與單不符，包裝破損，質(zhì)量異常等問題，應(yīng)及時報告公司銷售和質(zhì)量管理部門，在接到公司質(zhì)量管理部門的退貨通知后，再作退貨處理。
五、驗收進(jìn)口藥品，應(yīng)有加蓋紅色印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書》復(fù)印件，藥品應(yīng)有中文標(biāo)簽和說明書。
六、藥品驗收合格，質(zhì)管人員應(yīng)在送貨憑證上簽上“驗收合格”字樣并簽名或蓋章。
七、藥品購進(jìn)票據(jù)應(yīng)按順序分月加封面裝訂成冊，保存至超過藥品有效期一年，但不得少于兩年。
藥店采購管理制度篇3
一、目的
規(guī)范藥品采購活動，確保從合法供貨單位采購合法的藥品，杜絕違法違規(guī)采購和不合法藥品的采購。
二、依據(jù)
《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部90號令)及相關(guān)法律法規(guī)。
三、適用范圍
適用于中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品及生物制品(冷藏藥品除外)的藥品采購的管理。
四、內(nèi)容
1、采購部為公司藥品采購的專門業(yè)務(wù)部門，公司其他部門或個人不得采購藥品。
2、采購部應(yīng)當(dāng)遵循“以銷定購、擇優(yōu)選購、質(zhì)量第一”的原則，嚴(yán)格按照《藥品采購操作規(guī)程》進(jìn)行采購活動。
3、采購活動應(yīng)當(dāng)符合以下要求：
(1)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《供貨單位審核管理規(guī)定》，審核確定供貨單位的合法資格。杜絕從未確定合法資格的供貨單位、無合法資格的單位或個人采購藥品。
(2)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《采購藥品審核管理規(guī)定》，審核確定所購入藥品的合法性。杜絕采購未確定合法性的藥品或不合法的藥品。
(3)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《供貨單位銷售人員審核管理規(guī)定》，核實供貨單位銷售人員的合法資格。杜絕從銷售人員合法資格不符合規(guī)定的供貨單位采購藥品。
(4)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《質(zhì)量保證協(xié)議簽訂管理規(guī)定》，與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。杜絕從未簽訂質(zhì)量保證協(xié)議的供貨單位采購藥品。
(5)采購中涉及首營企業(yè)和首營品種的，應(yīng)先依據(jù)《首營企業(yè)審核管理制度》和《首營品種審核管理制度》辦理首營審批手續(xù)，通過質(zhì)量管理部和質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，方可進(jìn)行采購。杜絕從未經(jīng)審批的首營企業(yè)采購藥品，杜絕采購未經(jīng)審批的`首營品種。
(6)以上(1)至(5)項所涉及的合法資質(zhì)，應(yīng)當(dāng)在通過審批確認(rèn)后，納入公司計算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫實行動態(tài)管理，保持其質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及時更新，真實齊全有效。
(7)采購藥品，可以依據(jù)公司和供貨單位需要，制訂書面采購計劃，簽訂書面采購合同，其二者可以不納入計算機(jī)系統(tǒng)管理，但是應(yīng)當(dāng)確保以上(1)至(6)項所涉及的合法資質(zhì)真實齊全有效，并且不存在超范圍經(jīng)營或超批發(fā)方式經(jīng)營。
(8)采購藥品必須使用計算機(jī)系統(tǒng)中的采購訂單進(jìn)行。系統(tǒng)對供貨單位及其人員、采購藥品的合法資質(zhì)，能夠自動識別、審核和攔截，防止資格無效、超出經(jīng)營方式或經(jīng)營范圍的采購行為發(fā)生。
(9)采購訂單確認(rèn)后，計算機(jī)系統(tǒng)自動生成藥品采購記錄。無采購訂單和采購記錄的，不得辦理收貨、驗收與入庫。
(10)采購記錄應(yīng)當(dāng)包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價格、購貨日期等內(nèi)容。
(11)采購記錄生成后，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意修改，如確實需要修改，應(yīng)按《計算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度》規(guī)定權(quán)限進(jìn)行。修改的原因和過程應(yīng)在計算機(jī)系統(tǒng)中記錄。
(12)采購到貨時，應(yīng)確保采購記錄、到貨藥品和書面隨貨同行單相符，并有符合規(guī)定的藥品檢驗報告等相關(guān)資料。否則不得辦理收貨、驗收和入庫。
4、采購藥品時應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取發(fā)票。
(1)發(fā)票應(yīng)當(dāng)列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額等;不能全部列明的，應(yīng)當(dāng)附《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》，并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號碼。
(2)發(fā)票應(yīng)當(dāng)保存10年，法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外。
5、付款流向及金額、品名應(yīng)與采購發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名一致，與供貨單位留存的開戶行和賬號一致，并與財務(wù)賬目內(nèi)容相對應(yīng)。
6、公司在特殊情況或有國家政府部門指令的，可以采用直調(diào)方式購銷藥品。但應(yīng)當(dāng)依據(jù)《直調(diào)藥品管理制度》進(jìn)行，符合以下要求：
(1)特殊情況是指發(fā)生災(zāi)情、疫情、突發(fā)事件或者臨床緊急救治等，以及其他符合國家有關(guān)規(guī)定的情形。
(2)可以將已采購的藥品不入本企業(yè)倉庫，直接從供貨單位發(fā)送到購貨單位。
(3)建立專門的直調(diào)藥品采購記錄，保證有效的質(zhì)量跟蹤和追溯。
(4)非國家政府部門指令或規(guī)定的特殊情況以外的，公司一律不得采用直調(diào)方式購銷藥品，否則按違法“過票”購銷行為處理。
7、公司應(yīng)當(dāng)在每年12月份按照《藥品采購質(zhì)量評審制度》對藥品采購的整體情況進(jìn)行綜合質(zhì)量評審，符合以下要求：
(1)評審內(nèi)容應(yīng)包括收貨拒收、驗收不合格、銷后退回、售后投訴等藥品質(zhì)量管理情況，以及監(jiān)督抽驗情況、供貨單位質(zhì)量信譽等。
(2)應(yīng)有評審報告，評審資料由質(zhì)量管理部建立藥品質(zhì)量評審檔案和供貨單位質(zhì)量檔案，并進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理。
8、中藥材、中藥飲片和冷藏藥品采購管理制度另有規(guī)定。
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