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財(cái)務(wù)保密管理制度_財(cái)務(wù)保密管理制度范文
為嚴(yán)格加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高各部門(mén)的工作積極性和工作效率,提高經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)制定規(guī)范的財(cái)務(wù)保密管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)財(cái)務(wù)保密管理制度的范文,希望對(duì)大家有幫助。
財(cái)務(wù)保密管理制度篇1
一、除稅務(wù)部門(mén)匯算清繳和總部安排的各項(xiàng)審計(jì)外,未經(jīng)總部財(cái)務(wù)部批復(fù),拒絕任何單位或個(gè)人任何形式的查賬。
二、集團(tuán)外公司的對(duì)賬要求,須由對(duì)方提供對(duì)賬單,經(jīng)公司學(xué)院負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,進(jìn)行校對(duì)。
三、不允許將學(xué)院資金運(yùn)作、結(jié)存情況透露給業(yè)務(wù)單位。
四、不允許將往來(lái)業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)單位的信息透露給集團(tuán)以外的任何單位和個(gè)人。
五、不允許將集團(tuán)的內(nèi)部報(bào)表報(bào)送給集團(tuán)以外的任何單位或個(gè)人,對(duì)外報(bào)表僅限于國(guó)家規(guī)定報(bào)送的相關(guān)報(bào)表。
六、凡涉及教學(xué)、招生、成本、利潤(rùn)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)信息,不能傳遞給中干以下和集團(tuán)總部以外的.任何單位和個(gè)人。
七、學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)告僅限于財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人和學(xué)院負(fù)責(zé)人使用;離任時(shí)必須將有關(guān)資料移交給續(xù)任。
八、各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息資料屬集團(tuán)所有,未經(jīng)許可不得復(fù)制。
九、各種財(cái)務(wù)資料未經(jīng)批準(zhǔn)不允許帶出辦公室。
十、本企業(yè)職工的工資性收入信息僅限于學(xué)院、財(cái)務(wù)、人事負(fù)責(zé)人掌握,除總部相關(guān)部門(mén)外,不得透露給其它單位和個(gè)人。
十一、財(cái)務(wù)處的各項(xiàng)保安措施及密碼應(yīng)嚴(yán)格保密,僅限于當(dāng)事人掌握。
十二、學(xué)院負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人是本制度實(shí)施的主要責(zé)任人,依據(jù)本制度規(guī)定執(zhí)行和檢查,并承擔(dān)責(zé)任。
財(cái)務(wù)保密管理制度篇2
1.會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告),經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶(hù)資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄,公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等),財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用保密制度及本實(shí)施細(xì)則,未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。
2.公司財(cái)務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)本實(shí)施細(xì)則第二條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。
3.各主管會(huì)計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi),按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)地填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫(xiě)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,定期將其整理裝訂成冊(cè)進(jìn)行臨時(shí)性保管,兩個(gè)會(huì)計(jì)年度后,各主管會(huì)計(jì)必須及時(shí)移交給會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在臨時(shí)保管期間,財(cái)務(wù)總監(jiān)有權(quán)現(xiàn)場(chǎng)查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。
4.各財(cái)務(wù)人員及其負(fù)責(zé)人不得在未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,公司有關(guān)規(guī)章制度,證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。
5.對(duì)于財(cái)務(wù)專(zhuān)用計(jì)算機(jī),由財(cái)務(wù)總監(jiān)指定專(zhuān)門(mén)人員設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過(guò)專(zhuān)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)開(kāi)機(jī)或同意后方可使用計(jì)算機(jī),專(zhuān)人和財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)該計(jì)算機(jī)的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。
6.財(cái)務(wù)人員操作計(jì)算機(jī)時(shí)在未經(jīng)他人允許的情況下,只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在C盤(pán)以外各盤(pán)的`根目錄下,統(tǒng)一按自己的姓和名稱(chēng)的漢語(yǔ)拼音字頭命名,對(duì)于特殊文件,操作人員可以加密保護(hù),但必須到財(cái)務(wù)總監(jiān)處和技術(shù)管理部門(mén)備案。
7.對(duì)于計(jì)算機(jī)程序、稅控程序、電算化程序、各種申報(bào)表程序等等,各責(zé)任人必須在其職權(quán)范圍內(nèi)操作并要將其職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的操作密碼及時(shí)書(shū)面報(bào)送公司財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人備案。
8.財(cái)務(wù)人員對(duì)于重要的文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份,備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等各種會(huì)計(jì)載體由財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同公司高層領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同技術(shù)管理部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人一起進(jìn)行簽字登記后方可借用并及時(shí)退回。
9.對(duì)于印章的使用,其專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記,對(duì)于特殊事項(xiàng),必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用,并進(jìn)行相應(yīng)登記。
10.對(duì)于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專(zhuān)用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專(zhuān)人專(zhuān)用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)封存保管,主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下,并至少要會(huì)同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場(chǎng)方可開(kāi)封取出鑰匙開(kāi)啟保險(xiǎn)柜或保密柜。
11.凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)處罰。
財(cái)務(wù)保密管理制度篇3
第一條
為嚴(yán)格加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,提高公司各部門(mén)的工作積極性和工作效率,提高企業(yè)效益,做好各種保密管理工作,貫徹積極防范、突出重點(diǎn)、方便工作、內(nèi)外有別的方針,特制定本制度。
第二條
公司的財(cái)務(wù)機(jī)密是關(guān)系公司的權(quán)利和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng),公司每一名員工都有保守公司秘密的義務(wù);
第三條 公司實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)保密和處罰制度。
第四條 公司財(cái)務(wù)機(jī)密的范圍:
第五條
一切不宜對(duì)外或?qū)?nèi),泄漏會(huì)對(duì)公司利益造成不良影響的會(huì)計(jì)資料和信息等財(cái)務(wù)機(jī)密,均屬公司保密范圍,未經(jīng)董事會(huì)許可任何人不得向外泄漏,同時(shí)禁止向外傳播;
第六條
公司財(cái)務(wù)部門(mén)需向外部報(bào)送的會(huì)計(jì)資料必須經(jīng)公司董事會(huì)、財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)經(jīng)理許可并由公司行政部進(jìn)行相應(yīng)登記,加蓋公章后予以報(bào)出;公司內(nèi)部其他職能部門(mén)需要查閱、審查、借閱、復(fù)印、拷貝會(huì)計(jì)資料的,必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)許可后方能執(zhí)行;
第七條
會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶(hù)資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄,公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度、銷(xiāo)售傭金制度、員工工資福利及其獎(jiǎng)金情況、證件、印章,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的'軟盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等),財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用此保密制度;
第八條
財(cái)務(wù)部門(mén)各崗位要加強(qiáng)保密工作教育,提高保密意識(shí); 要求財(cái)務(wù)人員必須做到下列幾點(diǎn):
(1) 不該知道的不要問(wèn),不該說(shuō)的不要說(shuō),不該動(dòng)的資料不要?jiǎng)?
(2) 交際活動(dòng)中,注意保守公司機(jī)密,不準(zhǔn)隨便談?wù)摴緳C(jī)密情況;
(3) 沒(méi)有授權(quán)不準(zhǔn)談?wù)摷皠?dòng)用的機(jī)密資料,凡是標(biāo)有機(jī)密字樣的公司資料用后都必須歸還;
(4) 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)知道員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料及其工作成果;
(5) 員工不得泄露業(yè)務(wù)或崗位上的機(jī)密,對(duì)于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽(tīng)、不猜測(cè),不參與并制止小道消息的傳播;非經(jīng)發(fā)放部門(mén)或文件管理部門(mén)允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件;
(6) 員工有義務(wù)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)中的工作人員及其工作行為;對(duì)于其違章工作行為,不得虛報(bào)、隱瞞、猜測(cè),必須如實(shí)匯報(bào);
(7) 各財(cái)務(wù)人員不得在未經(jīng)公司總經(jīng)理同意的情況下將其掌握的公司經(jīng)營(yíng)狀況、資金使用狀況透露給其他任何人知曉;
(8) 發(fā)現(xiàn)泄密或者及有可能泄露公司秘密的言論、文檔等,要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理匯報(bào),以便及時(shí)彌補(bǔ)可能造成的損失;
(9) 發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動(dòng)機(jī),應(yīng)及時(shí)阻止采取補(bǔ)救措施并向董事長(zhǎng)匯報(bào);
第九條
凡違反上述規(guī)定者,視其下列情況之情節(jié)輕重,給予行政警告,并處罰款100元--500元。
(1) 因操作失誤,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(2) 因無(wú)主觀故意泄露公司有關(guān)信息,尚未造成公司內(nèi)部混亂、引起嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(3) 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的
第十條
凡違反上述規(guī)定者,視其下列情況之情節(jié)輕重,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究法律責(zé)任。
(1)故意或過(guò)失泄露公司財(cái)務(wù)秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、對(duì)外轉(zhuǎn)讓、出售或違規(guī)提供公司秘密的;
(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的
第十一條 凡違反上述規(guī)定者,由財(cái)務(wù)總監(jiān)組織有關(guān)部門(mén)及人員對(duì)其情節(jié)的輕重及經(jīng)濟(jì)損失大小做定論;
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