- 辦公室設備管理制度 推薦度：
- 相關推薦
辦公室設備管理制度（精選11篇）
在我們平凡的日常里，很多地方都會使用到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊桑韵率切【帪榇蠹艺淼霓k公室設備管理制度，希望能夠幫助到大家。
辦公室設備管理制度 篇1
公司所有計算機及相關設備均屬公司為支持各部門日常工作而配備，員工應愛護公司各種辦公設備，定期維護和清潔，保持機器運轉正常，并嚴格履行本規(guī)定中所述條款：
1、本制度所指的辦公設備包括：計算機、交換機、路由器、防火墻、UPS電源、復印機、打印機、掃描儀、裝訂機、空調(diào)、辦公桌、椅、飲水機等;
2、所有辦公設備均由辦公室網(wǎng)絡管理員登記《辦公設備設施明細賬》，并指定相關部門專人負責;
3、各部門后勤人員負責組織本部門所有員工對本人所使用設備每月25日前統(tǒng)一進行全面維護一次，包括設備清潔、系統(tǒng)維護、殺毒升級、安全檢查、資料備份等，如不按規(guī)定維護者，造成損失由責任人承擔因此造成的維修費用;
4、辦公用電腦及相關設備為方便辦公而設置，任何時間均不準瀏覽無關網(wǎng)站、聊天，不準打電腦游戲或看與工作無關的東西;
5、操作計算機時不準吸煙，保持操作鍵盤的清潔、干凈，飲水時遠離計算機;
6、部門經(jīng)理負責督導員工進行設備安全防范，要求每臺電腦必須設置密碼保護，未經(jīng)授權，其他使用者不得私自進行電腦操作。若發(fā)現(xiàn)未經(jīng)本人許可，操作他人設備造成設備損壞或影響正常工作的，由責任人承擔，造成經(jīng)濟損失時按損失情況賠償;
7、部門經(jīng)理對本部門計算機及相關設備的安全承擔責任，非特別理由并經(jīng)領導批準不準外借，否則一切責任由設備所在部門經(jīng)理或主管承擔;
8、公司全體員工要愛護并主動維護公司各類辦公設備，凡發(fā)現(xiàn)故意損壞公司辦公室設備的，除按規(guī)定處罰外，由責任人承擔因此造成的損失及后果;
9、凡各部門更新或新增電腦、電腦附件等辦公設備，須及時向公司領導提出申請，經(jīng)核準后，報辦公室統(tǒng)一安排購買，任何人未經(jīng)批準擅自購買電腦及相關設備，則視為個人行為，一切費用由個人承擔;
10、員工離職時，部門經(jīng)理負責安排其與本部門人員提前做好辦公設備移交工作。
11、為維護公司安全環(huán)境，消除各類安全隱患，同時加強成本控制，杜絕無謂浪費，特對辦公設備做以下規(guī)范：
1)電腦、復印件、傳真機等辦公機具待機時間規(guī)范
各部門應盡力減少各種辦公機具待機時間，人離開電腦超過10分鐘以上的，需關閉顯示器電源;離開電腦超過半個小時的，需關閉主機或將電腦轉入休眠狀態(tài)。中午、下午下班時，所有電腦、打印機、傳真機、飲水機(中午根據(jù)工作需要可不關閉電腦主機，飲水機)等需關閉。對于未按規(guī)定關閉電腦主機、顯示器、筆記本電腦、打印機、傳真機、飲水機等辦公機具的'，每人次罰款10元。
2)照明燈具開關規(guī)定
白天室內(nèi)能見度達到正常辦公需要時，請關閉照明燈具。每天中午、下午下班時，室內(nèi)有人工作需要加班除外，需將室內(nèi)照明燈關閉。未按規(guī)定關閉照明燈的，每房間/次罰款10-30元(按照房間大小計算，每小間10元)。
3)空調(diào)開關規(guī)定
夏季室溫高于26℃，冬季室溫低于15℃時，方可開啟空調(diào)�？照{(diào)設定溫度，夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃。下班后(加班除外)須關閉空調(diào)。未按規(guī)定使用空調(diào)者，每次罰款20元;未按規(guī)定關閉空調(diào)者，每次罰款50元。
4)公司內(nèi)部(含各科室，生產(chǎn)車間，會議室，傳達室，員工宿舍，浴室，衛(wèi)生間，走廊等)嚴禁使用各類如電磁爐，電飯煲，電暖氣，電熱水器等私備電器(員工宿舍居住人員可到傳達室打熱水)，違者罰款50元，造成損失的，當事人同時承擔全部責任。在公司居住員工違規(guī)，除上述處罰外，同時取消其在公司居住資格;
5)自來水使用規(guī)定：
全體員工請節(jié)約使用水資源，洗手或洗碗時，請將水流開至適中，離開時，隨手關閉水龍頭。使用后不關閉水龍頭者，每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
以上規(guī)范的執(zhí)行由公司辦公室組織隨機檢查結果為準，對于有明確責任人的辦公機具違規(guī)使用，以責任人為處罰對象;對于各區(qū)域公共機具的違規(guī)使用，對所屬房間的負責人處罰。
辦公室設備管理制度 篇2
1.0、目的
為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現(xiàn)代辦公設備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進一步提高員工的計算機應用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。
2.0、范圍
計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網(wǎng)絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。
3.0、職責
3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。
3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。
3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。
3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。
3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。
4.0、作業(yè)內(nèi)容
4.1、相關作業(yè)流程圖和責任人、配合人。(詳見流程圖)
4.2、流程圖相關事項說明
4.2.1、辦公設備請購
4.2.1.1、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設備請購單”，經(jīng)部門部長審核確認后提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統(tǒng)一提交信息管理課)。信息管理課根據(jù)具體情況進行審核，填寫意見(包括預計費用)，依照審批權限報主管領導審批。在信息管理課課長審核權限之內(nèi)的，由課長確認簽字直接安排采購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用);在信息管理課長審核權限之外的，報主管領導審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用)。采購審批權限參照《財務審批制度》。
4.2.2、辦公設備入庫、驗收
4.2.2.1、采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續(xù)，信息管理課負責設備質量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫。
4.2.3、辦公設備領用與配置
4.2.2.1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領用、配置標準依照《崗位職務說明書》中辦公設備配置要求，填寫“計算機等辦公設備領用單”，按照《財務審批制度》審批權限要求進行審批后，到信息管理課領用。
4.2.2.2、電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據(jù)實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。
4.2.3、辦公設備使用與維護
4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護
4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人事變動(調(diào)崗、離職等)，辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。
4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。
4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時間內(nèi)不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。
4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡。
4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的.IP地址，以免影響網(wǎng)絡上其他計算機的正常工作。
4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。
4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。
4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。
4.2.3.1.9、電腦使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規(guī)范進行關機。
4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓上崗(參見《員工培訓管理制度》)。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。
4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。
4.2.3.1.12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。
4.2.3.2、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等辦公設備的使用與維護
4.2.3.2.1、以上辦公設備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。
4.2.3.2.2、若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。
4.2.4、辦公設備的維修
4.2.4.1、計算機及附設備的維修：計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務聯(lián)系單”安排技術人員進行維修。修好后，使用人須在“維修服務聯(lián)系單”上簽字、確認。
4.2.4.2、其它辦公設備的維修：一般異常，由信息管理課技術人員排除，填寫“維修記錄表”;若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據(jù)“維修服務聯(lián)系單”安排相關技術人員維修，修好后，使用人須在“維修服務聯(lián)系單”確認、簽字。
4.2.4.3、所有辦公設備，在保修期內(nèi)，參照《設備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由信息管理課依實際情況安排相關技術人員(可以外請，涉及費用須事先上報核準)進行維修。
4.2.5、辦公設備的報廢認定與處理
4.2.5.1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”，交信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。
4.2.5.2、資材管理部確認無誤后，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批準后，進行出售或報廢處理。
4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設備，其現(xiàn)金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳。
辦公室設備管理制度 篇3
1、辦公用品屬學校財產(chǎn)，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2、計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。
3、計算機關機必須按程序正常關機，嚴禁非法操作;計算機停止使用時，計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經(jīng)檢測的計算機軟盤和光盤。
4、禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。
5、復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。
6、用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應復印。
7、嚴禁打私人電話聊天。
8、因公需打長途者須經(jīng)部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。
9、辦公設備損壞應請專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
辦公室設備管理制度 篇4
1.電話
(1)公司電話設備專為保障公司各項業(yè)務工作得以順利進行而配備,必須嚴格按規(guī)定使用,無故損壞應賠償;
(2)公司各部門辦公區(qū)域,因公事要求申請安裝電話,須由部門或個人提出申請,辦公室統(tǒng)一辦理,報總經(jīng)理審批后,交工程部實施。
(3)公司各部門職員辦公用電話,除總經(jīng)理辦公室電話及傳真機外,其余均不具有國際、國內(nèi)長途功能,任何人不得以任何理由申請開啟ddd、idd功能,確因公需撥打長途的,應填寫長途申請單,經(jīng)辦公室審批后指定撥發(fā)。
(4)不準用公司電話聊天及處理私人事務。
2.傳真機
為確保公司傳真機暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機掛拔市內(nèi)及長途電話。公司傳真機使用管理規(guī)則同長途電話管理規(guī)則。
復印、電腦、打印機
(1)復印、打字是公司文書機要崗位,工作人員應嚴守崗位,非指定人員不得使用;
(2)復印機保證每天上午8:15開機,下午5:30關機;
(3)使用復印機、電腦、打印機應遵守操作規(guī)程,注意愛護。
辦公室設備管理制度 篇5
為了保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設備包括電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調(diào)等）
一、每臺電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。
二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬于公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。
三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。
四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設置為密碼保護界面，下班后所有設備（服務器除外）必須關閉。
五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟，嚴禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運轉。
六、打印機、復印機嚴禁長時間打復印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關閉電源后進行定期清掃。（每周一次）
七、設備出現(xiàn)故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維修。
八、愛護設備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負責”。
九、如出現(xiàn)上述情況的.任何一項，每次考核20元。
十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行
辦公室設備管理制度 篇6
一、設備管理辦公室職責
1、按照公司要求，合理管理在建工程的機械設備登記、使用、維護、檢測等情況。
2、合理安排各個租賃站內(nèi)工程機械設備日常維護、出租回收、檢驗檢測等工作。
3、依據(jù)公司工程項目進度情況合理調(diào)配機械設備。
4、依據(jù)公司現(xiàn)有設備使用情況制定合理的工程機械報廢及購進計劃。
二、設備管理辦公室主任職責
1、完成公司領導交辦的各項工作。
2、設備管理辦公室日常管理總負責。
3、完成設備管理辦公室日常人員及設備調(diào)配工作。
4、督促檢查各項目部使用中的`工程設備日常管理、維護工作。
5、完成本辦公室行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核。
6、本辦公室印章、介紹信的管理。
三、設備管理辦公室科員職責
1、完成日常經(jīng)理室及設備管理辦公室主任交派工作。
2、完成日常工程機械設備的管理、維護、保養(yǎng)工作的安排及部署。
3、依據(jù)現(xiàn)有工程機械設備使用情況編制設備保養(yǎng)、檢測、報廢、購進計劃。
4、定期對公司所有現(xiàn)有工程機械設備進行登記檢查，摸排設備使用情況。
5、定期檢查各個租賃站設備管理、維護、保養(yǎng)情況。
6、協(xié)助主任定期檢查各個項目部工程機械設備使用情況。
辦公室設備管理制度 篇7
各辦公室應嚴格控制電腦設備、配件及耗材的使用，厲行節(jié)約。實際使用人負責電腦設備的日常保養(yǎng)和保管。
為使各辦公室更高效、更長久的使用計算機設備。現(xiàn)制定以下制度：
1、計算機設備是指各部門個人日常辦公使用的計算機設備，包括服務器、網(wǎng)絡設備、共享打印機等專有設備；
2、個人日常辦公使用的計算機設備主要有計算機主機（包括機箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅、光驅等）、顯示器、打印機、UPS、外設（鍵盤、鼠標、音箱）等。
3、計算機設備使用的具體規(guī)定：
�。�1）分配到個人或部門使用的設備，部門主管或負責人對設備的安全和完整負有責任。每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算機設備。
�。�2）每個人原則上只能使用本部門分配的.計算機。非必要時，不能將機器交由他人操作（特別是非本部門人員）。未經(jīng)當事人同意，不能擅自在他人的計算機上進行任何操作。
�。�3）所有計算機設備，未經(jīng)授權同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設。
�。�4）未經(jīng)授權同意，個人不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備，加入到本單位的辦公計算機設備中或網(wǎng)絡中。不得擅自安裝未經(jīng)認可、允許的游戲和盜版軟件。
�。�5）如工作實際需要增加或更新設備的，必須向信息處提交申請報告，按更新計劃進行。
�。�6）如果需要將辦公室內(nèi)的計算機設備搬離辦公地點（或借給外部門或單位）使用，必須預先報信息處批準，并做登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出（必要時將相關數(shù)據(jù)刪除）。
�。�7）更新計算機設備的途徑：一是定期對部分需要升級的機器增加新配件（如增加內(nèi)存）或更新部分配件；二是使用的設備已經(jīng)到了淘汰的年份而必須更換新設備。設備更新和舊設備淘汰工作由根據(jù)計劃分批進行。
�。�8）當設備在使用過程中發(fā)生故障或毀壞時，應及時與計算機管理員聯(lián)系進行檢修，禁止私自處理；如因硬件的故障需要更換配件的，需填寫《計算機設備維修記錄單》，由信息處同意后再進行安排處理。
辦公室設備管理制度 篇8
為了加強辦公室設備的管理，提高辦公設備的使用效率和使用壽命，確保辦公設備安全、可靠、穩(wěn)定的運行，根據(jù)超市的具體情況，特制定本規(guī)定。
1.辦公室秘書、各部門負責人為本超市辦公設備保管和使用的第一責任人，對本室辦公設備保管和使用工作負完全責任。
2.愛護辦公設備，嚴守操作規(guī)程，嚴禁私自拆卸和利用辦公設備辦私事、玩電游等。
3.未經(jīng)領導同意，不得將辦公設備外借或另作它用。
4.任何人未經(jīng)領導批準，不能將專用辦公設備帶出辦公地點。
5.注意用電安全，做到人離電關。
一、電腦的使用管理規(guī)定
為了滿足辦公自動化管理的需要，提高電腦的使用效率，加強對電腦的管理和維護，特制定本規(guī)定：
1、辦公電腦分為系統(tǒng)專用電腦和對超市員工辦公開放電腦。
2、系統(tǒng)專用電腦實行專人負責保管，非保管員不得使用系統(tǒng)專用電腦，特殊工作需要除外，但需請示辦公室負責人。
3、上機人員必須掌握電腦操作技能，嚴格遵守電腦操作規(guī)程，注意安全操作，以防設備損壞。
4、指定專人負責電腦的使用和維護，未經(jīng)電腦管理人的同意，不得擅自上機操作；未經(jīng)許可，操作人員不得進行工作以外的操作。
5、禁止在電腦上玩游戲，禁止登陸和下載不健康的內(nèi)容，禁止從事其他與辦公無關的工作。
6、要愛護機器設備，發(fā)生故障及時報告并進行維修，建立微機檔案，對微機的相關軟硬件設備的使用及維護等進行登記。
7、注意防止電腦病毒感染，定期用病毒測試軟件進行檢測，一旦發(fā)現(xiàn)病毒要進行清理，若不能達到清理效果，應向領導報告，聘請有關專家處理。
8、凡涉秘材料的存貯和微機操作系統(tǒng)中的有關密碼均應采取相應的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關密碼、涉秘材料等。
9、注意維持機房整潔，機房內(nèi)嚴禁堆放雜物和吸煙，經(jīng)常對機房、機器進行必要的'整理清掃，做好防塵、防濕、防高溫工作。
二、打印機使用管理規(guī)定
打印機是為提高工作效率，適應辦公自動化配置的設備之一，為規(guī)范對打印機的管理，切實保證打印機的安全、正常、合理使用，特作如下規(guī)定：
1.打印機作為內(nèi)部辦公設備，打印辦公資料、文件，不得對外開放。
2.復印、打印文件、資料時，必須登記、簽名，并注明所用紙張數(shù)
3.辦公室秘書負責打印機的管理、使用和保養(yǎng)，秘書不在時，超市員工如因工作需要可按正常操作規(guī)程使用打印機，使用后需登記。
4.打印機實行專人保管維護，非保管人員不得拆卸打印機。
5.超市員工打印大量資料時，須請示辦公室負責人。
6.全體超市員工應遵守規(guī)定，厲行節(jié)約，對違反規(guī)定的不合理要求，管理人員有權拒絕。
三、辦公電話使用管理規(guī)定
為加強電話的管理，保證各項工作的正常進行，特如下規(guī)定。
1.辦公室電話是為方便工作，處理公務之用，私事一律不得使用。
2.因工作需要需通國內(nèi)、國際長話或發(fā)傳真時，必須超市經(jīng)理批準。
3.通話要簡明，避免長時間占用線路。
4.非工作人員，未經(jīng)許可，不得使用本超市電話設備。
5.凡使用辦公電話者，必須愛護通訊設備，不準隨意拆卸和移位通訊設備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應照價賠償。
四、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公室設備管理制度 篇9
辦公室日常設備安全管理制度
辦公常用設備包括：電腦、打印機、復印機、傳真機、電話、掃描儀、飲水機、空調(diào)等。
1.辦公設備不用時應關機，個人使用的`電腦，要對其負責維護，做到清潔干凈，在下班時關閉電源。
2.電腦使用：未經(jīng)允許，不得私自拆裝、不得私自更改電腦設置。
3.在打雷閃電惡略天氣時，以安全為重要，應暫時關閉電腦電源。
4.下班后各自自覺關閉設備電源，計算機、顯示器、打印機、空調(diào)、飲水機等。
5.最后一個離開辦公區(qū)的員工，要自覺關閉所有電源及門窗、拉下電閘。
6.沒有按規(guī)定，引起火災，造成公司損失的，公司將追究其經(jīng)濟責任，嚴重事態(tài)的考慮追究其法律責任。
7.行政部門不定期進行檢查，如有失職，忘記關閉電源、門窗，對其責任人罰款50元。
8.每月如能按時做好安全防范工作，嚴格按照規(guī)章制度辦事，會對責任人進行獎勵。
辦公室設備管理制度 篇10
中學辦公室資產(chǎn)設備管理條例
學校辦公室的資產(chǎn)設備，是學校辦公室運作的物質基礎和必備條件。為了加強資產(chǎn)設備管理，防止國有資產(chǎn)流失，提高設備使用效率，保障學校各項工作的正常開展，根據(jù)上級有關規(guī)定，結合我校實際情況，制定本條例。
第一章總則
第一條學校辦公室資產(chǎn)是指家具、電腦設備、復印機、傳真機、電話等由學校配置的辦公設備。
第二條辦公室資產(chǎn)設備管理堅持科學規(guī)范、責任到人、配置合理、效益優(yōu)先的原則。
第三條資產(chǎn)設備管理主要任務是：完善管理體制；健全規(guī)章制度；明晰產(chǎn)權關系，落實管理責任；合理配置固定資產(chǎn)；保證固定資產(chǎn)安全、完整。
第二章資產(chǎn)設備管理
第四條學校辦公室要設置、登記資產(chǎn)設備總賬及分類明細賬。
第五條按使用人建立“固定資產(chǎn)設備使用情況登記表”；明細賬簿應按品種設置賬戶，按類設置匯總賬頁，反映各種各類固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額，固定資產(chǎn)設備使用情況登記表內(nèi)要反映設備名稱、規(guī)格、型號和財產(chǎn)編號等。一物一表，由使用人員簽字承擔保管責任。
第六條固定資產(chǎn)增加、處置，由學校辦公室負責資產(chǎn)設備管理工作人員如實填寫相關憑單，報資產(chǎn)管理處備案，并由使用人簽字，作為記錄依據(jù)，分別記入有關登記表。各登記表應妥善保管，不得隨意涂改。
第七條資產(chǎn)設備使用人員發(fā)生變動，應及時辦理交接手續(xù)，變更固定資產(chǎn)使用登記表記錄。學校辦公室負責資產(chǎn)設備管理工作人員應定期核對賬、表、物，保證賬賬、賬表、賬物相符。
第八條建立和完善固定資產(chǎn)設備損失賠償制度。對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人應追究其相關責任。
第三章資產(chǎn)設備的使用和維護
第九條建立健全學校辦公室資產(chǎn)設備保管和維護制度。落實好安全防護措施，做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
第十條對資產(chǎn)設備的檢修工作應做到及時、經(jīng)常。對電腦、復印機等貴重設備要定期檢測，確保精度和性能完好，防止事故發(fā)生。對辦公家具等應定期檢查修繕，確保使用安全。
第十一條購置電腦、傳真機等貴重設備過程中形成的各類文件材料應及時收集、整理、歸檔，由專人妥善保管。
第十二條學校辦公室資產(chǎn)設備一般不得出借，確需出借的'，應由借出部門或單位提出書面申請，資產(chǎn)管理處審核，學校辦公室負責人同意，并辦理相關借出手續(xù)。對收回出借的資產(chǎn)設備，要認真勘驗，登記在冊。
第十三條建立學校辦公室資產(chǎn)設備使用情況檢查和考核制度，對長期閑置、利用率低下的資產(chǎn)設備，應移交資產(chǎn)管理處，進行校內(nèi)合理調(diào)配，提高利用率。
第四章資產(chǎn)設備的處置
第十四條處置學校辦公室資產(chǎn)設備要符合以下程序：
�。ㄒ唬┙�(jīng)學校辦公室主任確認需要處置的資產(chǎn)后，向資產(chǎn)管理處提出處置申請，并填寫“資產(chǎn)設備處置申請單”。
（二）由資產(chǎn)管理處組織有關人員進行資產(chǎn)設備技術鑒定。
�。ㄈ┵Y產(chǎn)管理處同意進行處置。
（四）學校主管校領導簽署意見。
�。ㄎ澹└鶕�(jù)批復將該資產(chǎn)設備移交資產(chǎn)管理處。
第五章附則
第十五條本條例由學校辦公室負責解釋
辦公室設備管理制度 篇11
辦公室設備管理規(guī)定
1.目的
規(guī)范辦公設備管理，保證辦公設備的正常使用，合理控制辦公費用。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于能多次重復使用并保持原有實物形態(tài)，正常使用壽命在1年以上的辦公設備及用品的使用和管理。
3.職責
副總經(jīng)理負責審批各部門辦公設備的申購及報廢。
辦公室與財務部負責建立健全辦公設備管理制度，并監(jiān)督落實相關工作。
各部門負責人負責本部門辦公設備的申購及監(jiān)控管理。品質管理部負責組織辦公設備維修保養(yǎng)分包服務的評價與選擇。
行政秘書負責責任范圍內(nèi)辦公設備的維保和責任范圍外辦公設備監(jiān)督管理。
網(wǎng)絡管理員負責協(xié)助辦公設備分包服務與日常管理的監(jiān)控。辦公設備領用人負責所領用辦公設備的保管和日常維護。
4．內(nèi)容及過程控制辦公設備范圍：
辦公設備包括計算機及附屬設備、網(wǎng)絡設施、打印機、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、采訪機、錄音筆、投影儀等專用于公司辦公、會務及培訓所用的資訊設備。
辦公設備的申購和領用
各部門、維修站根據(jù)工作需要通過《固定資產(chǎn)申購單》形式申購辦公設備，經(jīng)分管領導、總經(jīng)理審批后，交采購管理員統(tǒng)一采購。
新購入的辦公設備驗收合格入庫后，由倉庫管理員通知申購部門領用，并在《固定資產(chǎn)/低值易耗品出庫登記表》上做好登記。
各部門后勤管理員每月根據(jù)倉庫提供的《固定資產(chǎn)/低值易耗品出庫登記表》，錄入部門《資產(chǎn)臺帳》中；領用部門對辦公設備指定專人保管，建立《公司資產(chǎn)個人管理登記卡》并辦理保管手續(xù)。
保管人因工作變動需將辦公設備轉交他人，由部門負責人指定接管人，并負責監(jiān)交，暫時沒有接管人的物品，統(tǒng)一由后勤管理員接管。移交完畢后，詳細填寫《資產(chǎn)移交單》，經(jīng)部門負責人、原保管人、接管人簽字后，在部門后勤管理員處重新辦理《公司資產(chǎn)個人保管登記卡》變更手續(xù)。
辦公設備維修維護分包
各部門根據(jù)實際情況，以書面形式向總經(jīng)理提出辦公設備維修維護分包服務需求，批準后由品質管理部安排分包服務方評價選擇工作，詳見《物業(yè)服務分包管理程序》。公司本部相關分包需求由人事行政部統(tǒng)一提出。
各部門后勤管理員按照《辦公設備維護保養(yǎng)分包服務合同》監(jiān)控辦公設備維修維護分包服務質量，結算分包服務費，并對不合格服務方提出更換申請。
辦公設備使用與維護：保管人/使用人應定期聯(lián)系設備維護服務商對辦公設備進行檢測、維護，并在《辦公設備維護保養(yǎng)記錄單》做好維護保養(yǎng)記錄；
計算機及附屬設備的.使用與維護
1）計算機由使用人辦理保管手續(xù)后，保管責任移交至使用人。
2）嚴格按計算機操作規(guī)定進行操作。
3）保持計算機及相關設備整潔、無灰塵。
4）計算機出現(xiàn)故障后，應立即通知分包方或后勤管理員聯(lián)系維修，計算機及附屬設
備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、
更換配置、隨意搬離辦公地點。
5）計算機使用人須遵守公司保密管理規(guī)定，做好計算機資料的保
密措施，不得向公司外部人員泄露。
6）計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，如有特殊要求，可刻制光盤作永久性保存。
7）計算機使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，按照原價賠償。
8）打印機的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時更換，更換時嚴格按操作說明操作。
復印機、傳真機的使用與維護
1）由各部門指定專人負責對機器進行管理，定期保養(yǎng)；
2）嚴格按照規(guī)定規(guī)程進行操作；
3）保持設備的干凈整潔；
4）若違規(guī)操作導致設備損壞，應追究使用人相應責任并根據(jù)情況進行賠償；
辦公設備的維修
所有辦公設備，在保修期內(nèi)，參照《公共設備維修保養(yǎng)分包服務協(xié)議書》執(zhí)行；保修期外，參照《物業(yè)服務分包管理程序》，安排外包辦公設備維修服務商進行維修。
辦公設備在使用過程中出現(xiàn)故障，保管/使用人應及時聯(lián)系設備維護方對設備進行檢測、檢修，并填寫在《機器故障表》做好維護保養(yǎng)記錄，設備維修時若涉及到更換配件，須經(jīng)公司專業(yè)人員核驗后，報歸口部門經(jīng)理審批后方可維修。修好后，保管/使用人、公司專業(yè)人員須在《機器故障表》上簽字、確認。
辦公設備的報廢認定與處理
辦公設備故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫《物品報廢單》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后交人事行政部進行審核，報總經(jīng)理批準。
批準報廢的辦公設備交倉庫管理員入庫并登記。后勤管理員出售或報廢處理物品時應填寫《資產(chǎn)處置申請表》交歸口部門經(jīng)理審核后，再進行出售或報廢處理。
后勤管理員出售或報廢處理的辦公設備，其收入上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行帳務處理。
5.文件
無
6.質量記錄
《固定資產(chǎn)申購單》OA流程
《資產(chǎn)臺帳》以電子文本形式或帳本形式記錄
《資產(chǎn)移交單》
《公司資產(chǎn)個人保管登記卡》
《機器故障表》
《物品報廢單》
【辦公室設備管理制度】相關文章：
設備的管理制度03-23
設備機械設備管理制度04-08
設備防腐管理制度11-18
設備維修管理制度11-19
設備使用管理制度05-23
設備保養(yǎng)管理制度02-11
設備設施管理制度02-05
設備儀器管理制度01-29
設備潤滑管理制度01-23