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4s店人員培訓管理制度_4s店人員培訓管理制度條例

時間:2022-11-28 07:13:38 管理制度 我要投稿
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4s店人員培訓管理制度_4s店人員培訓管理制度條例

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4s店人員培訓管理制度_4s店人員培訓管理制度條例

  4s店人員培訓管理制度篇1

  一、培訓目的

  我司在不斷提高售后服務(wù)質(zhì)量的同時,還注重對員工的培訓及再教育工作, 為有目的地開展培訓工作,使培訓工作制度化、系統(tǒng)化以及提高培訓工作的效率,特指定本制度。

  二、培訓類型

  基礎(chǔ)培訓:行政部對新員工上崗前進行基礎(chǔ)教育,包括公司概況、紀律、規(guī)章制度、服務(wù)意思、服務(wù)要求、相關(guān)法規(guī)等。

  (1)技能培訓:部門負責人對人員上崗前進行技能培訓,包括相關(guān)作業(yè)文 件、操作規(guī)程、設(shè)備性能、安全措施等。

  (2)內(nèi)部培訓:邀請外來導師或我司自行舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓及技術(shù)培訓。

  (3)外部培訓:依據(jù)XX乘用車公司舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓及技術(shù)培訓或因工作需要,委派店外培訓。

  (4)特殊培訓:根據(jù)必須持證上崗的培訓要求和汽車公司確定的培訓要求,由行政部負責組織好相應(yīng)的培訓工作。

  三、公司選派合適的人員參加店外培訓,參訓人員是代表公司去參加培訓,因此受訓人員應(yīng)從公司整體利益出發(fā),在受訓期間認真學習,勤作筆記,妥善保管培訓資料,培訓完成后回來應(yīng)向公司匯報受訓情況及針對培訓內(nèi)容召集相關(guān)人員展開店內(nèi)培訓。

  四、選派參加店外培訓人員必須與公司簽訂«委派培訓協(xié)議書»。

  五、培訓計劃的制定、審批和實施

  1、各部門負責人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定店內(nèi)培訓計劃書并于每月月底以書面形式報告總經(jīng)理審批,經(jīng)總經(jīng)理批準后應(yīng)嚴格按照計劃展開店內(nèi)培訓。參加店外培訓的人員學成歸來后必須舉辦店內(nèi)培訓,同時納入店內(nèi)培訓計劃并報總經(jīng)理批準。

  2、行政每年12月份,根據(jù)本年度各部門«培訓申請表»及反饋意見、培訓要求和公司發(fā)展方向,制定下年度的«年度培訓計劃»(包括培訓對象、內(nèi)容、時間、教材、老師、考核方法等內(nèi)容)保管理者代表審核,董事長/店長批準后,組織實施。

  六、培訓注意事項

  (1)每次培訓要求填寫培訓部門«培訓記錄表»(包括時間、地點、內(nèi)容、授課人員、考核成績、主辦者等)。

  (2)對公司內(nèi)部的培訓,主辦部門應(yīng)將培訓簽到表、記錄表、試卷、考核記錄等匯總交行政部存檔。

  (3)對公司外部的培訓,參加人員應(yīng)將獲得的有關(guān)培訓資料、證書、記錄匯總交行政部,行政部根據(jù)培訓性質(zhì)歸入員工檔案或匯總存檔。

  (4)參加店內(nèi)培訓的授課人員必須認真地進行備課,精心準備上課所需的材料及展示用品,做到誨人不倦、言之有物,并將所掌握的技術(shù)知識或業(yè)務(wù)技巧毫無保留得傳授給受訓學員。

  (5)參加店內(nèi)培訓的.受訓人員及旁聽者必須認真聽課,勤作筆記,遵守課堂紀律,尊重授課人員的勞動。

  七、根據(jù)店內(nèi)培訓的培訓內(nèi)容不同,公司確定與培訓內(nèi)容相關(guān)的人員都必須參加,其他對培訓內(nèi)容感興趣的人員經(jīng)舉辦培訓部門主管同意后,可以以旁聽者的身份參加。

  八、行政部將每個員工的培訓連同學歷證明、資格或職稱證書復印件、工作簡歷等資料放入員工檔案,保存期為員工離職后一年。

  九、培訓有效性評估:

  (1)每年年底,行政部組織各部門負責人評估培訓有效性,征求改進意見和建議,以便更好地制定下年度培訓計劃,開展培訓工作。

  (2)業(yè)務(wù)部門在培訓完成后依據(jù)每次培訓的目的和內(nèi)容,決定該次培訓有效性評估的方法、內(nèi)容和要求。例如:采用筆記、現(xiàn)場提問、寫出心得報告以及工作績效等方法進行考核、評估。

  (3)行政部針對當年開展培訓情況,結(jié)合公司實際,調(diào)整評估項目,征求各部門意見進行綜合評估,填寫«培訓有效性評估表»,采取必要措施,改進培訓有效性。

  4s店人員培訓管理制度篇2

  1、目的

  本制度對銷售部員工在崗培訓、部門內(nèi)訓、外訓培訓效果進行界定。

  2、適用范圍

  本辦法適用于銷售部所有員工的培訓管理

  3、職責

  3.1銷售部內(nèi)訓專員根據(jù)現(xiàn)實工作需要上報培訓內(nèi)容;

  3.2銷售部內(nèi)訓專員負責制定培訓計劃,并組織實施。

  4、作業(yè)流程

  4.1內(nèi)訓培訓考核

  4.1.1崗前培訓考核辦法;部門經(jīng)理依據(jù)崗位任職需求,結(jié)合員工試用 期結(jié)束后的轉(zhuǎn)正考試成績及員工在試用期間工作態(tài)度進行最終考核,并將其報行政部,其考核的結(jié)果作為決定其是否能夠轉(zhuǎn)正主要依據(jù)之一。

  4.1.2在崗位培訓考核辦法:每次培訓結(jié)束后寫一份自評報告,部門經(jīng) 理根據(jù)員工培訓后進步狀況進行考核,并把自評報告及考核結(jié)果報行政部;

  4.1.3部門內(nèi)訓考核辦法:依據(jù)現(xiàn)有的考核工具結(jié)合培訓課程的特點制 定本次培訓的考核方法,培訓結(jié)束后由部門經(jīng)理根據(jù)既定的'考核辦法進行考核,考核方式包括:筆試、口試、角色扮演、演示、面談、行為改變、業(yè)績改進等級,并把考核結(jié)果報行政部,對于培訓考核結(jié)果優(yōu)秀的前兩名給予一定的物質(zhì)獎勵(暫定)、對于考核最后一名,次月不得接待來店客戶,直接轉(zhuǎn)為顧客來店引導員一職!待考試合格后方可調(diào)崗。同時行政部將其考核結(jié)果記入本人檔案,作為日后工作績效評估和晉級的主要依據(jù)之一。

  4.2外訓考核辦法

  4.2.1取證類:由部門經(jīng)理追蹤是否取得結(jié)業(yè)證件,對于取得結(jié)業(yè)證件 者視為合格,并把結(jié)業(yè)證原件交行政部;

  4.2.2轉(zhuǎn)訓課程開發(fā):學員參加完外訓后進行轉(zhuǎn)訓課程開發(fā),行政部通 過對開發(fā)轉(zhuǎn)訓課程的評估來判定外訓是否合格。

  4s店人員培訓管理制度篇3

  為打造最優(yōu)秀的企業(yè)團隊,增強公司核心競爭力,使公司培訓工作專業(yè)化、規(guī)范化、制度化,提高全員整體素質(zhì)與工作能力,實現(xiàn)自身價值,提升員工滿意度,提高 工作效率,增強對公司的歸屬感和責任感,進而更好地提升用戶滿意度,特制定 本制度。

  一、培訓工作基本準則

  1、針對性:重要及關(guān)鍵崗位必須經(jīng)上海大眾培訓,新進員工須進行上崗前培訓, 合格后才能上崗。在職員工,

  按崗位及個人能力需求,制定相應(yīng)培訓計劃。

  2、計劃性:培訓工作要根據(jù)培訓需求制定培訓計劃,要明確參訓對象、參訓人數(shù)、培訓目的、培訓內(nèi)容評估,提前制定好培訓課件,按計劃嚴格執(zhí)行。

  3、全程性:培訓工作要貫穿崗前、在崗、轉(zhuǎn)崗、晉職的全過程。

  4、全面性:培訓內(nèi)容分為崗前培訓、外部培訓、在線培訓、計劃培訓、即時培訓、轉(zhuǎn)訓,把基礎(chǔ)培訓、深化培訓、技能培訓結(jié)合起來,培訓方式上把講授、討論、觀摩等多種方式綜合運用。

  5、跟蹤性:培訓結(jié)束后要對培訓對象的人數(shù)、培訓態(tài)度、培訓內(nèi)容進行考核,考核要有結(jié)果與獎懲,要定期及時地檢驗、評估培訓效果,并保留員工的培訓記錄,錄入《人力資源基礎(chǔ)信息表》。

  二、培訓組織體系

  1、行政部人事主管負責對公司培訓組織體系的管理,對公司的崗前培訓、外部培訓、在線培訓、計劃培訓、即時培訓、轉(zhuǎn)訓的制定與綜合、組織與協(xié)調(diào)、監(jiān)督與實施、培訓效果考核工作的匯總,保證公司各項培訓工作貫徹落實到位。

  2、公司設(shè)立內(nèi)訓師,負責各部門年度培訓前需求調(diào)查、年度培訓計劃、本部門各崗位的崗前培訓計劃及培訓內(nèi)容的制定,組織實施培訓及培訓后跟蹤評估績效考核等工作,形成月度總結(jié)上報行政部,由行政部人事主管進行匯總,錄入《人力資源基礎(chǔ)信息表》。

  3、公司設(shè)立培訓課件評審小組

  (1)評審成員:銷售類:銷售總監(jiān)、市場總監(jiān)、行政經(jīng)理、展廳經(jīng)理、內(nèi)訓師;售后類:服務(wù)經(jīng)理、關(guān)愛總監(jiān)、配件經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、索賠員、行政經(jīng)理;關(guān)愛類:關(guān)愛總監(jiān)、銷售總監(jiān)、服務(wù)總監(jiān)、內(nèi)訓師;

  (2)評審內(nèi)容:制定及審核《年度培訓計劃》、評審培訓課件內(nèi)容及課時、篩選培訓講師。

  三、培訓操作及實施

  1、員工崗前培訓

  (1)按招聘流程招聘的新員工,依據(jù)崗位進行培訓;

  (2)人事培訓主管對員工進行導入培訓,培訓內(nèi)容如下:

 、 公司的企業(yè)愿景、使命、價值觀,企業(yè)文化、組織機構(gòu)、員工滿意度;

 、 公司規(guī)章制度及相應(yīng)管理文件;

 、 崗位說明書;

  (3)新員工完成導入培訓并考試合格后,由內(nèi)訓師按《崗位培訓一覽表》進行在崗培訓,內(nèi)訓師應(yīng)培訓結(jié)束后填寫《新員工培訓評估表》,培訓合格后方可轉(zhuǎn)入所在部門,其中新入職銷售顧問及內(nèi)訓師必須完成總部定義的“新入職在線培訓包”(見附件1)后,方可參加有關(guān)崗位的線下培訓經(jīng)內(nèi)訓師培訓合格后,填寫《新員工上崗申請表》 。

  (4)試用期末期,人事培訓主管、部門培訓員、部門經(jīng)理組成評定小組,進行能力評定,合格者轉(zhuǎn)正正式上崗,并填寫《轉(zhuǎn)正申請表》由內(nèi)訓師、部門總監(jiān)、人事主管、總經(jīng)理簽字后,到行政部留檔備案。不合格者終止試用期,培訓材料全部及時收回;

  (5)轉(zhuǎn)崗員工參照員工崗前培訓的方式。

  2、外出培訓

  嚴格按照上海大眾《經(jīng)銷商人力資源管理辦法》 、 《特許經(jīng)銷商內(nèi)訓工作管理辦法》執(zhí)行,參加上海大眾所組織的'測評、培訓;

  (1)公司重要崗位、關(guān)鍵崗位員工必須通過上海大眾測評中心測評。

 、 測評結(jié)果為“通過”,測評費、住宿費、往來路費等均由公司承擔;

 、 測評結(jié)果為“進一步觀察”,上海大眾測評中心將提供一次免費測評的機會,住宿費、往來路費等均由被測評員工個人承擔;

 、 測評結(jié)果為“替換”,公司將予以崗位調(diào)整或辭退。

  (2)部門員工外部培訓,須填寫《外部會議、培訓申請表》、《出差申請單》,經(jīng)本部門總監(jiān)審核,上報行政部審核,總經(jīng)理審核;

 、 參訓員工,培訓考試成績?yōu)?ldquo;通過或合格”,培訓費、住宿費、往來路費、資料費等均由公司承擔;

 、 參訓員工,培訓考試成績?yōu)?ldquo;未通過或不合格”,培訓費、住宿費、往來路費、資料費等均由參訓員工個人承擔,并承擔上海大眾培訓中心相關(guān)培訓費用;

 、 參訓員工培訓后,應(yīng)填寫《培訓費用支付確認單》,并將培訓材料、證書、證章、牌匾、電子文件等提交至人事培訓主管,由行政部統(tǒng)一管理,以便其他員工借閱,如未執(zhí)行上交,當期培訓費用及差旅費不予報銷;

  ④ 以上各項由人事主管、部門總監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行;

  3、上海大眾E-learning在線培訓

  (1)新入職銷售顧問E-learning在線培訓

  通過“新入職在線培訓包”培訓考核并取得規(guī)定學分,是新入職銷售顧問及內(nèi)訓師申報各項線下培訓的必要條件之一。“新入職在線培訓包”作為崗位資質(zhì)培訓的一部分,在新入職銷售顧問及內(nèi)訓師完成并通過線下培訓后,一同予以發(fā)放培訓合格證書;

  (2) E-learning在線培訓

  E-learning在線培訓以章節(jié)為學分計算單位,每個課程包含三至五個學分不等。通過個人帳戶選擇和崗位相對應(yīng)的課程進行學習、滿足各個章節(jié)最低學習時間要求并通過章節(jié)測試后,方可獲得學分。

  列入考核范圍的E-learnin在線培訓課程,必修崗位完成率(必修崗位完成率為必修崗位獲得規(guī)定學分人數(shù)和必修崗位總?cè)藬?shù)的比率)大于等于80%視為合格。

  上海大眾下發(fā)在線培訓通知后,內(nèi)訓師在一天內(nèi)必須下發(fā)《在線培訓通知單》并簽字確認。完成學習后再次簽字確認,并注明完成情況,并在《培訓網(wǎng)課程學習情況月底審核表》進行匯總。如果有網(wǎng)上直播則填寫《網(wǎng)上直播培訓通知表》,通知下發(fā)后請銷售顧問簽字確認。月底在《培訓網(wǎng)課程學習情況月底審核表》進行匯總。

  (3)上海大眾網(wǎng)上直播培訓針對必修的網(wǎng)上直播培訓課程,參訓人員必須按照通知要求報名參訓并在線點到。

  (4)上海大眾內(nèi)訓

 、 內(nèi)訓定義

  總部內(nèi)訓任務(wù),即總部通過經(jīng)銷商內(nèi)訓平臺發(fā)布,要求經(jīng)銷商在規(guī)定時間內(nèi)完成的主題內(nèi)訓。

  自主內(nèi)訓,即內(nèi)訓師根據(jù)本店實際情況自主組織的店內(nèi)內(nèi)訓。

 、 合格的內(nèi)訓小結(jié)需包含以下內(nèi)容:

  參訓人員名單;

  參訓人員考核成績(成績?yōu)?00分制);

  內(nèi)訓師對此次內(nèi)訓的總結(jié)及反饋(100字以上);

  培訓現(xiàn)場的圖片資料。

 、 內(nèi)訓師每月至少上報兩項自主內(nèi)訓計劃,按計劃實施培訓后在培訓網(wǎng)上提交小結(jié)(要求與總部內(nèi)訓相同)。

 、 總部內(nèi)訓和自主內(nèi)訓分別以60%和40%的權(quán)重作為內(nèi)訓師崗位的績效考評項,影響內(nèi)訓師的V-STAR銷售激勵政策發(fā)放。

  4、計劃培訓

  (1)內(nèi)訓師依據(jù)上海大眾培訓相關(guān)培訓要求,員工內(nèi)部培訓需求填寫《培訓需求申請表》并做總結(jié)分析。部門培訓建議并填寫《年度培訓面談表》,制定《年度培訓計劃》,并發(fā)布《培訓課程一覽表》,并形成公告。

  (2)內(nèi)訓師依據(jù)員工的《內(nèi)部培訓需求申請表》進行的總結(jié)分析、部門總監(jiān)的意見、上海大眾培訓相關(guān)要求、內(nèi)訓師的本職意見,制定部門的《年度培訓計劃表》,要求設(shè)定時間、課時、培訓講師、培訓內(nèi)容、培訓地點、

  培訓對象及培訓評估標準,經(jīng)培訓主管審核,上報行政部人事主管,進行歸檔留存管理。

  ( 3 )行政部組織召開培訓計劃工作會,與會人員包括:總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、服務(wù)總監(jiān)、客戶關(guān)愛總監(jiān)、市場總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、行政經(jīng)理。會后由行政人事主管依據(jù)《部門年度培訓計劃表》,制定《公司年度培訓計劃表》,上報總經(jīng)理審核。

  (4)內(nèi)訓師要依據(jù)《部門年度培訓計劃》,每月按照上海大眾下發(fā)的課程要求以及完成時間,在培訓網(wǎng)制定月度內(nèi)訓計劃并以此為依據(jù)開展當月店內(nèi)培訓工作,對本部門員工進行基礎(chǔ)類、提升類培訓,如遇特殊情況不能按計劃進行培訓,須填寫《培訓變更申請表》,提前上報行政部,經(jīng)審批合格后方可進行培訓。

  (5)內(nèi)訓師在培訓前須準備培訓課件,課件內(nèi)容須經(jīng)培訓小組審核,填寫《培訓課件審批表》上報人事培訓主管審核確認,經(jīng)審批合格后方可進行培訓。

  (6)培訓評估標準

 、 理論考核;合格分為:80分,低于80分進行補考。

 、 實操考核;合格分為:80分,低于80分進行補考。

 、 約定時間內(nèi)的實際工作考核;

 、 培訓調(diào)查問卷;

 、 內(nèi)訓師對當期培訓效果的評估,填寫《培訓評估表》(對參訓人員的評定); ⑥ 課件

  (8)內(nèi)訓師在組織培訓前,要求參訓員工填寫《內(nèi)部培訓簽到表》,培訓結(jié)束統(tǒng)計考核成績,填寫《培訓成績確認簽字表》,要求參訓員工進行簽字確認。

  (9)內(nèi)訓師依據(jù)培訓評估標準,做出《月度培訓評估》,上交行政部人事主管審核確認。

  (10)行政部人事主管依據(jù)內(nèi)訓師的《月度培訓評估》,總結(jié)《月度公司培訓評估》,上報總經(jīng)理審核確認。

  5、即時培訓

  對于上海大眾新的管理流程、產(chǎn)品知識、技術(shù)信息、員工的月度《內(nèi)部培訓需求申請表》,進行培訓需求分析,根據(jù)《培訓需求分析表》進行課程設(shè)置,內(nèi)訓師在培訓前須填寫《內(nèi)部培訓申請表》!杜嘤栒n件審核表》,經(jīng)部門人事主管審核,上報行政部,按照內(nèi)部培訓評估標準執(zhí)行,經(jīng)審批后方可實施培訓。

  6、轉(zhuǎn)訓培訓

  員工經(jīng)外部培訓后,人事培訓主管、內(nèi)訓師須在其培訓完成后5日內(nèi),組織參訓員工向其他相關(guān)員工轉(zhuǎn)達培訓內(nèi)容,內(nèi)訓師在培訓前須填寫《內(nèi)部培訓申請表》,內(nèi)訓師在培訓前須填寫《內(nèi)部培訓申請表》!杜嘤栒n件審核表》,經(jīng)部門人事主管審核,上報行政部,按照內(nèi)部培訓評估標準執(zhí)行,經(jīng)審批后方可實施培訓。

  四、培訓費用標準

  1、外部培訓:以上海大眾培訓《培訓通知函》為準,執(zhí)行《上海大眾人力資源管理辦法》,每人每門課以培訓通知為準。

  2、內(nèi)部培訓:每課時100元。

  五、培訓費用管理

  1、培訓費用管理包括外部培訓、崗前培訓、計劃培訓、即時培訓及轉(zhuǎn)訓;

  2、自培訓之日起,培訓費用(含差旅費)按24個月平均遞減;

  3、培訓費用(含差旅費)上限為5000元;

  4、培訓相關(guān)費用隨同培訓結(jié)束錄入《人力資源基礎(chǔ)信息表》;

  5、匯總員工年度培訓費用并公示。

  六、培訓的績效

  1、上海大眾在線培訓未達標視同常規(guī)課程的無故缺席進行處理,內(nèi)訓師處以2000元罰款。銷售顧問如沒能完成,將取消其當月V-STAR獎勵的發(fā)放。

  2、上海大眾網(wǎng)上直播培訓未達標視同常規(guī)課程的無故缺席進行處理,參訓人員處以1000元罰款。

  3、上海大眾總部內(nèi)訓未達標視同常規(guī)課程的無故缺席進行處理,內(nèi)訓師處以2000元罰款。

  4、上海大眾自主內(nèi)訓未達標視同常規(guī)課程的無故缺席進行處理,內(nèi)訓師處以1000元罰款。

  5、參訓員工如在外部培訓(包括競賽)中獲得嘉獎或榮譽稱號,公司予以500-1000元獎勵

  6、內(nèi)訓師按照《新員工培訓計劃》進行組織培訓,每課時10元績效;

  7、內(nèi)訓師實施的即時培訓,每課時60元績效;

  8、內(nèi)訓師按照《年度培訓計劃》進行有效組織的,每課時30元績效,進行有效培訓的,每課時60元績效;

  9、對于已實施培訓的培訓評估,對培訓講師以每課時0-60元績效,(完全滿足‘培訓評估內(nèi)5項’);

  10、被約定培訓的員工,缺課一次罰款20元,季度內(nèi)累計缺課三次,予以辭退; 11、依據(jù)月度培訓評估,以培訓對象成績進行績效,最佳者獎60元、及格者無獎罰、最差者罰60元,月末公告培訓成績。最差者一周內(nèi)進行補測

  ,當月連續(xù)二次補測者,當月只發(fā)放基本工資。季度累計三次成績最差者,予以辭退。

  12、財務(wù)部依據(jù)《培訓成績確認簽字表》,將培訓績效記入當月工資內(nèi)。

  13、季度培訓成績最優(yōu)者獎勵200元,由內(nèi)訓師及行政經(jīng)理評定。

  14、培訓目標納入部門總監(jiān)的年度目標,并按月分解,每月各項目標均達標獎勵200元,有一項未達標則處罰200元。

  15、培訓評估:內(nèi)訓師根據(jù)《年度培訓計劃》以及當月總部內(nèi)訓、總部臨時下發(fā)的E-learning在線培訓課程,將其納入《月度培訓計劃》,完成培訓后內(nèi)訓師對參訓人員進行考核,并將考核記錄、參訓人員名單及評估報告上交由行政培訓主管,由培訓主管進行審核審批,在確定考核培訓內(nèi)容無誤后,針對當期培訓的參訓人員進行培訓評估反饋,抽查人數(shù)不得少于三人。根據(jù)以上結(jié)果由行政培訓主管進行月度匯總形成月度培訓評估總結(jié)。年底根據(jù)月度培訓培訓總結(jié)報告形成年度培訓總結(jié)報告上報總經(jīng)理審核。

  培訓目標達成標準:

  (1)計劃完成率:要求100%完成,如遇特殊情況不能按計劃實施培訓,可申請更改,不記為目標未完成;若未做申請私自更改培訓日期,則記為目標未完成。

  (2)培訓及時率:要求培訓及時率必須達到100%,在規(guī)定的時間內(nèi)完成,否則記為目標未完成。轉(zhuǎn)訓需在5天內(nèi)完成,在線培訓須在上海大眾規(guī)定的時間內(nèi)完成。

  (3)人員出勤率:要求參訓人員100%按時參加培訓。

  (4)考試及格率:要求及格率在90%以上,以每次培訓設(shè)定的考核標準為依據(jù)。

  七、本制度自2015年1月14日起開始執(zhí)行

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