公司樣品管理制度_公司樣品管理制度規(guī)定

　　為規(guī)范本公司樣品的保管和領用工作，應制定規(guī)范的公司樣品管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)公司樣品管理制度的范文，希望對大家有幫助。

　　公司樣品管理制度篇1

　　1樣品的接收

　　1.1外來樣品工作程序樣品的接收：質(zhì)量安全部對外來樣品(公司其他部門提供的、供方或顧客提供的樣品)接收后，應做好明確標識，包括樣品名稱、送樣人、樣品來源、時間、檢驗項目等信息，并按要求儲存于待檢區(qū)域。

　　1.2原輔料樣品的接收：所有的原輔料按要求抽樣檢測后，留存樣品，做好標識，包括樣品名稱、樣品來源、時間，貯存于原輔料樣品專柜。

　　1.3出貨留樣：我司發(fā)出的.散油及成品粕需按車封樣，并保存于待檢區(qū)域，每個樣品需做好相應標識。我司出貨樣品標識信息有客戶名稱、合同編號、發(fā)貨單號、車牌號、發(fā)貨區(qū)域、發(fā)貨人、發(fā)貨日期。

　　2.樣品的保管4.2.1質(zhì)量安全部應保持樣品完好，并按“待檢”、“在檢”、“已檢”分區(qū)域分類存放。

　　2.1樣品的存放場所應保持清潔，擺放整齊有序，環(huán)境條件(如溫度、濕度等)適宜樣品的儲存。

　　2.2留樣瓶、袋要密封好，標識清楚齊全。

　　2.3保持留樣柜的衛(wèi)生，每個樣品柜有專門的負責人。

　　3.樣品的存放期限

　　3.1采購產(chǎn)品的樣品采購原料抽樣檢驗的樣品保存時間為3個月。

　　公司樣品管理制度篇2

　　原則上，各部門需贈送禮品僅限公司內(nèi)部產(chǎn)品。若需要贈送非本公司產(chǎn)品的禮品，需要部門提出申請，由董事長批準，方可辦理。樣品的管理如下：

　　一、樣品調(diào)撥

　　(一)公司的樣品統(tǒng)一由董事長辦公室管理。由董事長辦公室制定各種樣品的最低庫存量，根據(jù)樣品庫存情況，填寫樣品調(diào)撥申請單，總經(jīng)理簽批后，按照商品調(diào)撥程序調(diào)撥樣品。

　　(二)樣品調(diào)撥申請單經(jīng)批準后，董事長辦公室按商品調(diào)撥程序定期從工廠提取樣品，并將樣品的提取和發(fā)放明細登記入帳。

　　二、樣品領用及借用

　　(一)公司各部門需要領用樣品，由申請部門填寫《樣品審批單》，經(jīng)申請部門主管領導簽字，報總經(jīng)理批準后，到董事長辦公室領取樣品。借用樣品，須注明歸還時間，逾期未還的視同銷售，并從借用人當月工資中扣回。

　　(二)各分支機構(gòu)需用樣品，由各分支機構(gòu)之間自行協(xié)商解決。

　　三、費用核算

　　(一)公司從工廠調(diào)入的樣品按成本價結(jié)算，結(jié)算價視為工廠的'銷售收入，由財務根據(jù)《樣品調(diào)撥單》第二聯(lián)每月記賬并與工廠結(jié)算。

　　(二)公司各部門領用的樣品，每月由董事長辦公室向相關(guān)部門通報確認后匯總，并報總經(jīng)理，抄送財務，計入公司專項管理費用。

　　(三)各分支機構(gòu)之間結(jié)算方式，由各分支機構(gòu)協(xié)商確定。

　　四、公司各部門領導應嚴格把關(guān)，以身作責。如發(fā)現(xiàn)使用樣品不當或者借工作需要之名，冒領樣品的，董事長辦公室將責令有關(guān)人員返還，并給予有關(guān)責任人經(jīng)濟和行政處罰。

　　公司樣品管理制度篇3

　　目的：為規(guī)范本公司樣品的保管和領用工作，特制訂本制度。

　　適用范圍：公司全體員工均應依照本制度執(zhí)行(總經(jīng)理特批除外)。

　　第一條、樣品的種類：

　　本公司樣品包括樣衣、樣帽、手套、鞋子、領帶等樣品。

　　第二條、樣品的保存：

　　1、本公司所有樣品存放于公司樣品室，由辦公室內(nèi)勤人員統(tǒng)一負責保管、發(fā)放和回收，從而確保樣品的正常存放，防止丟失。

　　2、內(nèi)勤人員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，方便查找。

　　3、對于老舊的樣品可以移做生產(chǎn)使用。

　　第三條、樣品的入庫：

　　1、新到樣品時，內(nèi)勤人員應及時編號、貼標、拍照并登記《樣品庫存明細表》，樣品存放于樣品室。

　　2、樣品架上的'樣品要按照款式或是否常用來擺放，用吊牌標清。

　　第四條、樣品的領用：

　　1、領用樣品時領用人應告知內(nèi)勤人員，未經(jīng)允許不可隨意自取。內(nèi)勤人員應登記《樣品領用記錄表》注明相關(guān)信息，并由領用人簽字。

　　2、領取人要保證樣品干凈、質(zhì)量完好，清潔無臟污，不得損壞。

　　第五條、樣品的回收：

　　1、樣品使用后，領用人要及時歸還，如長時間未歸還，內(nèi)勤人員應詢問領用人情況，進行督促。

　　2、當樣品被生產(chǎn)車間借走投產(chǎn)時，應告知技術(shù)部主管重新打制一件投產(chǎn)樣，將原樣品在保證干凈的同時盡快拿回樣衣室入庫登記。

　　3、樣品歸還后，內(nèi)勤人員須對出借樣品進行檢查，發(fā)現(xiàn)褶皺、臟污，應及時燙整、清洗，確認完好后立即將其歸位。并登記《樣品領用記錄表》注明歸還日期，歸還人簽字。

　　第六條、樣品的盤點

　　1、每月末對所有樣品進行一次清點，做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，使兩者一致。

　　2、每季度末，統(tǒng)計樣品出入庫數(shù)量及庫存量，并匯報總經(jīng)理。

　　第七條、獎懲

　　1、領取人未經(jīng)允許私自拿取樣品的，前三次警告，超過三次后按10元/次罰款。

　　2、樣品如被客戶扣留，應有總經(jīng)理批示，若無批示領用人照價賠償。

　　3、如有損毀、丟失樣品的情況出現(xiàn)，應根據(jù)損失情況扣罰領用人當月工資。

　　4、借用歸還時間最長不可超過半個月，超時后需交押金重新辦理手續(xù)。

　　附：

　　1、《樣品領用記錄表》

　　2、《樣品庫存明細表》

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