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學(xué)校公務(wù)用車管理制度_學(xué)校公務(wù)用車管理制度規(guī)定
為加強學(xué)校公務(wù)用車管理工作,控制成本,節(jié)約開支,應(yīng)制定規(guī)范的學(xué)校公務(wù)用車管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)學(xué)校公務(wù)用車管理制度的范文,希望對大家有幫助。
學(xué)校公務(wù)用車管理制度篇1
1.學(xué)校公務(wù)用車由學(xué)校辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
2.學(xué)校車輛為業(yè)務(wù)用車,主要供辦理學(xué)校公務(wù)使用。部門用車或其他特殊情況用車應(yīng)在OA系統(tǒng)提交《車輛使用申請表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、主管校領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由學(xué)校辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)安排用車!盾囕v使用申請表》填寫包括申請人、用車部門、用車事由、時間、起止地址等內(nèi)容。
3.用車部門原則上應(yīng)至少提前一天時間、長途用車至少提前三天通知學(xué)校辦公室。駕駛員需嚴格按要求出車,提前五分鐘到達用車地點。
4.駕駛員要堅持文明熱情服務(wù),自覺愛護和保養(yǎng)車輛,確保車況良好。嚴格遵守交通規(guī)則,保證行車安全。禁止酒后駕車或轉(zhuǎn)讓他人駕駛。每天用車結(jié)束后,需將車輛停放在指定位置。
5.在學(xué)校車輛不能保證使用,但確因工作需要,必須使用車輛時,可以租用校外車輛。
學(xué)校公務(wù)用車管理制度篇2
第一條 公務(wù)用車范圍:
學(xué)校公務(wù)用車主要用途為教育教學(xué)、教育科研、來賓接
待和各部門因組織活動、召開會議、外出調(diào)研等公務(wù)專用。
第二條 公務(wù)用車管理制度:
1、學(xué)校公務(wù)用車實行“統(tǒng)一管理、相對固定”的用車
制度,由學(xué)校辦公室統(tǒng)一安排。
2、各部門因組織活動、召開會議、外出調(diào)研等,需用
公務(wù)車輛時,應(yīng)事先向?qū)W校辦公室提出申請,學(xué)校辦公室根據(jù)具體情況協(xié)調(diào)統(tǒng)一安排。原則上不安排車輛接送,只能乘公共交通車,費用按公共交通工具標準報銷。
3、學(xué)校公務(wù)用車出車實行辦公室登記制度。
第三條 自駕車出車行程報銷費用標準:
為節(jié)約辦公用車成本,教師參加教育、教學(xué)和教科研等
活動,需要自行駕駛私家車前往的,須到學(xué)校辦公室填寫申請,經(jīng)學(xué)校辦公室主任簽字后方可按照單車綿竹市內(nèi)每車每次20.00元-50.00元、德陽市內(nèi)每車每次50.00元-150.00元、成都市內(nèi)每車每次150.00元-200.00元報銷油費和車貼。緊急情況時,請示辦公室同意后可先用私家車,事后及時補填“費用單”。
第四條 學(xué)校公務(wù)用車的安全管理:
1、司機要牢固樹立安全意識、服務(wù)意識,自覺維護學(xué)
校良好形象,保持車輛的清潔衛(wèi)生和良好的運行狀況,不開“病”車,不開“英雄”車,駕車期間不準飲酒。因違反交通規(guī)則被罰款,由司機本人承擔(dān)。 車輛如發(fā)生交通事故,司機應(yīng)首先保護好現(xiàn)場,并及時報告相關(guān)部門和保險公司。
因司機違反交通規(guī)則造成的損失,由其本人承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。
2、因參加教育教學(xué)、教育科研、來賓接待和各部門因
組織活動、召開會議、外出調(diào)研等乘坐公務(wù)用車者,要高度重視交通安全、自覺遵守交通法規(guī),不得要求司機違反交通法規(guī)駕車。否則,由此引發(fā)的'交通事故造成的損失由本人承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。
學(xué)校公務(wù)用車管理制度篇3
為加強公務(wù)用車管理工作,控制成本,節(jié)約開支,保證安全,確保車輛的良好性能,提高服務(wù)質(zhì)量,本著“學(xué)校承擔(dān)成本,專車專用,不參與經(jīng)營”的原則,制定本管理辦法。
一、公務(wù)用車范圍:共4輛,具體包括:奧迪(A6)2輛、皇冠(2.5)1輛,別克商務(wù)1輛。
二、公務(wù)用車的使用管理辦法
1.公務(wù)用車的主要任務(wù)是為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及院士公務(wù)提供服務(wù),專車專用,公務(wù)用車不參與經(jīng)營,不占公交服務(wù)中心上交學(xué)校的經(jīng)營指標,不得參與公交服務(wù)中心的其他運營服務(wù)。
2.公交服務(wù)中心要加強管理,做好駕駛員的思想政治學(xué)習(xí)、安全教育、考核、體檢和車輛年審等工作,特別要加強公務(wù)用車的日常維護和保養(yǎng)工作,確保車輛性能良好,確保出行安全。車輛運行中發(fā)生的交通事故由公交服務(wù)中心具體負責(zé)處理和協(xié)調(diào)。
3.公交服務(wù)中心負責(zé)上述車輛的調(diào)度,公交服務(wù)中心調(diào)度室要根據(jù)綜合辦公室的安排,做好上述車輛的調(diào)度并做好用車記錄。
4.綜合辦公室負責(zé)監(jiān)督并定期檢查上述車輛的運行狀況,委派專人專職負責(zé)車輛運行日常費用的審核、報銷和管理工作。
5.如有重大活動或特殊情況,現(xiàn)有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及院士公務(wù)用車數(shù)量不能滿足工作要求,經(jīng)綜合辦公室同意,公交服務(wù)中心可以安排使用其它的車輛,由綜合辦公室按實際運行公里數(shù)付費。
6.在保證學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及院士用車的情況下,其它單位的一些重大活動或特殊情況,公務(wù)用車中的空余車輛可以提供適量運營服務(wù),但必須經(jīng)綜合辦公室同意,并且交納費用,收費標準參照公交服務(wù)中心運營車輛收費辦法執(zhí)行。費用由綜合辦公室與用車單位直接結(jié)算,劃入學(xué)校公務(wù)車輛運行專項資金,用于補貼車輛的運行成本。
7.公交服務(wù)中心以及綜合辦公室要加強公務(wù)用車的管理,嚴禁派人情車和出私車。凡發(fā)現(xiàn)未經(jīng)綜合辦公室同意,私自調(diào)派公務(wù)用車為其它單位服務(wù)或提供經(jīng)營活動以及不按規(guī)定用車、弄虛作假等行為,發(fā)現(xiàn)一次,給予公交服務(wù)中心5000元的經(jīng)濟處罰,并給予當(dāng)事人相應(yīng)的處分。
8.公務(wù)用車由綜合辦公室值班室統(tǒng)一安排,公交服務(wù)中心調(diào)度室對車輛的派出要以由綜合辦公室值班室的通知為依據(jù)來進行。原則上不接受個人要車(包括校領(lǐng)導(dǎo)),若出現(xiàn)個人要車,調(diào)度室首先要與綜合辦公室值班室核實,確認無誤后方可派車。違者給予公交服務(wù)中心一定的經(jīng)濟處罰。
三、公務(wù)用車的運行成本控制辦法
1.公務(wù)用車運行成本費用在學(xué)校財務(wù)處設(shè)立專項,列入學(xué)校年度預(yù)算,每年專項劃撥和核算,綜合辦公室負責(zé)支出費用的審核及管理,與公務(wù)用車運行有關(guān)的費用經(jīng)綜合辦公室審核簽字后方可入賬。
2.公務(wù)用車納入學(xué)校固定資產(chǎn)管理,學(xué)校統(tǒng)籌考慮車輛的新舊銜接、更新與淘汰報廢事宜,同時負擔(dān)新增車輛的購置費用。
3.人事部門負責(zé)核算公務(wù)用車駕駛員的'基本工資和校內(nèi)工資,每半年劃撥一次;竟べY由綜合辦公室提出初步意見,報人事處審核后直接劃撥到駕駛員個人帳戶;校內(nèi)工資由人事處根據(jù)駕駛員崗位及相應(yīng)職稱確定標準,每半年一次劃撥到財務(wù)處公務(wù)用車管理專用帳戶,由綜合辦公室和公交服務(wù)中心根據(jù)駕駛員工作量和《學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及院士公務(wù)用車駕駛員量化管理細則》考核情況,具體量化考核進行分配。
4.公務(wù)用車在公交中心均攤的水電暖、管理人員工資及福利等費用,由綜合辦公室定期按照0.1元/公里向公交服務(wù)中心劃撥。車輛管理費按實際行車里程核算,行駛里程以本車的里程表讀數(shù)為準。駕駛員必須保持本車里程表的完好。里程表失靈或損壞,須及時報告車隊負責(zé)人;在行駛過程中失靈或損壞的,由用車人出具證明,其行駛里程按運輸線路圖標注的里程計算。
5.駕駛員享有與辦公室科員同等的差旅費補貼與住宿標準。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或院士出差,駕駛員支付的餐飲費必須經(jīng)過用車人簽字,住宿、油料、過路過橋、停車等費用每次出差后一月內(nèi)憑派車單到綜合辦公室審核報銷。
6.公務(wù)用車用油實行定點加油制度,綜合辦公室定期結(jié)算。車輛在東營市內(nèi)行駛,一律不得用現(xiàn)金加油,駕駛員應(yīng)持“中國石油大學(xué)辦公室車輛加油核算本”到指定加油站加油。長途出車用油不足時,駕駛員可用現(xiàn)金加油。現(xiàn)金加油發(fā)票須經(jīng)用車人、駕駛員簽字,報綜合辦公室審批后方可報銷。
7.公務(wù)用車實行定點維修、定期結(jié)算制度。關(guān)于車輛的維修、保養(yǎng)等項目駕駛員要事先提出申請,經(jīng)公交服務(wù)中心、綜合辦公室審核,開具派修單或大修單(附件一),并明確修理項目,到指定的修理廠進行檢修,在檢修期間駕駛員不得離開,對發(fā)現(xiàn)確實需要增修的項目,必須及時向公交服務(wù)中心、綜合辦公室負責(zé)人報告,經(jīng)批準后方可增修,否則駕駛員不得擅自增加與派修單不相符的維修項目。車輛大修實施專項審批制度,即由公交服務(wù)中心提出初步意見,經(jīng)綜合辦公室審核,并經(jīng)主管資產(chǎn)的校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實施。
8.公交服務(wù)中心負責(zé)辦理車輛的保險費、養(yǎng)路費及年審費等手續(xù),定期組織駕駛員體檢,其費用憑發(fā)票到綜合辦公室進行結(jié)算。
9.綜合辦公室負責(zé)公務(wù)用車常用物品的定期配備與管理,如拖把、擦車鹿皮、毛巾、水桶、腳墊、礦泉水等物品,實行統(tǒng)一采購,統(tǒng)一配發(fā),其費用從專項資金中支付。
四、公務(wù)用車駕駛員的管理辦法
1.公務(wù)用車駕駛員實行選拔調(diào)配制度。由應(yīng)聘駕駛員提出書面申請,根據(jù)《學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及院士公務(wù)用車駕駛員量化管理細則》(附件二),由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦公室、后勤管理處、公交服務(wù)中心量化打分,擇優(yōu)錄用。
2.建立駕駛員動態(tài)考核制度。按照駕駛員選拔的量化考核標準與程序,每半年進行一次考核,連續(xù)兩次考核不合格的駕駛員,應(yīng)進行崗位調(diào)整。凡考核期內(nèi)出現(xiàn)違章行車而造成交通事故、形成嚴重后果或者嚴重違犯工作紀律的現(xiàn)象,當(dāng)事駕駛員就地調(diào)整。
3.駕駛員要注重自身形象,著裝整潔,儀表大方,保持車輛整潔,經(jīng)常檢查車輛運行狀況,保持車況良好。
4.駕駛員要加強政治學(xué)習(xí),提高覺悟和理論水平,不該說的不說,不該問的不問,不該傳的不傳,不該要的不要,要加強團結(jié),富有團隊精神。
5.駕駛員必須服從公交服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)與調(diào)度安排,沒有派車單和未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得私自接受出車任務(wù)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或院士直接安排的任務(wù),要及時向調(diào)度員、綜合辦公室值班室匯報,批準后方可出車。不服從調(diào)度安排,強詞奪理,拒不出車者扣發(fā)當(dāng)月獎金并收繳車輛、調(diào)離工作崗位。
6.駕駛員必須按調(diào)度員派車單的時間、地點、路線出車,任務(wù)完成后及時歸隊。
7.駕駛員不得以任何理由私自出車,有事須經(jīng)綜合辦公室和公交服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)批準并做內(nèi)部登記(包括8小時以外和節(jié)假日時間)。一切因出私車造成的損失由駕駛員自負。
8.出車時故意刁難用戶、向用戶索要錢物者,一旦發(fā)現(xiàn)或被用戶反映扣發(fā)全月獎金并調(diào)離崗位。
9.駕駛員在工作日中嚴禁飲酒,嚴禁酒后駕車。凡飲酒駕車肇事者除按公安交警部門規(guī)定處理外,停發(fā)工資,不再使用。
10.出車任務(wù)完成后,車輛必須及時歸隊入庫停放,外出時應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放,并采取防盜措施。凡因不按規(guī)定停放造成的損失、損壞等后果,由駕駛員自負。
11.各種車輛證件及所配專用工具要妥善保管,因失職所引起的丟失和損壞,一切經(jīng)濟損失自己承擔(dān)。
12.對因闖紅燈、壓黃線、超速行駛、違章停車、酒后駕車等違章行車的罰款不予報銷。
13.發(fā)現(xiàn)存在嚴重的油料浪費、弄虛作假等行為的,停發(fā)全月工資及獎金,并調(diào)離崗位。
14.節(jié)約獎:為響應(yīng)節(jié)約型校園建設(shè),對綜合運營成本較低者進行獎勵,具體標準另行制定。
15.交通安全獎:充分體現(xiàn)“安全第一”的原則,對于全年無安全事故者給予獎勵,獎勵標準另行制定。若出現(xiàn)責(zé)任事故,駕駛員除接受交警部門的處理外,不得享受安全獎。
16.優(yōu)秀服務(wù)獎:連續(xù)兩次動態(tài)考核前兩名者,給予獎勵,具體標準另行制定。
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