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協(xié)會財務管理規(guī)章制度辦法(精選8篇)
為加強協(xié)會的財務管理,確保協(xié)會各項工作的順利開展,應制定規(guī)范的協(xié)會財務管理規(guī)章制度。下面小編為大家整理了有關(guān)協(xié)會財務管理規(guī)章制度的范文,希望對大家有幫助。
協(xié)會財務管理規(guī)章制度辦法 篇1
一、協(xié)會財務由財務部統(tǒng)一管理,并受理事會的監(jiān)督指導。
協(xié)會單獨設立賬戶,獨立核算,自收自支。
二、協(xié)會收入與支出管理規(guī)定。
、迨杖牍芾。協(xié)會各項收入包括會員繳納會員會費,會員單位會費,社會人士的捐贈,政府和各類社會團體的資助,協(xié)會組織的義賣、義演收入,利息收入以及其他合法收入。
1.協(xié)會收到的各類收入,必須向捐助人出具收款證明,即收款收據(jù)(第二聯(lián)),財務人員憑收款收據(jù)(存根聯(lián))進行財務核算。
2.協(xié)會收到的各類收入由財務人員統(tǒng)一核算,做到統(tǒng)一管理,統(tǒng)一使用,專款專用。會員會費每年度60元,高中生、職專生免收會費,大學生半費;會員單位會費每年度600元。
3.收入類若需他人代理的,需經(jīng)分管領(lǐng)導匯報會長同意后方可代辦,3個工作日經(jīng)費入帳。
、嬷С龉芾怼f(xié)會的各項經(jīng)費支出,只能用于章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務范圍內(nèi)的各項開支,任何個人不得擅自分配、截留、侵占或挪作他用。
1.協(xié)會成員要嚴格按照理事會批準的開支計劃和范圍辦理開支,否則由個人承擔,協(xié)會不予報銷。
2.協(xié)會支出實行報銷制。一般先由經(jīng)辦人墊付活動費用,然后憑合法或合規(guī)的票據(jù),經(jīng)分管領(lǐng)導審核批準后向財務人員報銷。
3.報銷票據(jù)原則上為正式發(fā)票,實在無法出具正式發(fā)票的零星款項,必須要有收款收據(jù)(拒絕白條)。經(jīng)辦人報銷單據(jù)時應填寫報銷憑證并由經(jīng)辦人、部門負責人、分管領(lǐng)導簽字后方可報支。
4.財務人員列支各項費用,要嚴格審核票據(jù)的真實性、完整性、有無分管領(lǐng)導的審批簽字;對于不符合規(guī)定的支出,財務人員有權(quán)拒絕付款和報銷。
5.因緊急情況須預借款項,應開具借條向財務部申請預借現(xiàn)金,經(jīng)分管領(lǐng)導同意后方可預借,3個工作日持票報帳,長退短補,經(jīng)手人簽字。
三、協(xié)會實行財務報告和公布制度。
財務部按季或按組織的'重大活動定期或不定期地向會員代表大會或理事會公布財務核算情況,并接受理事會的監(jiān)督。公布的內(nèi)容包括上期期末資金結(jié)余情況,本期資金收入和支出情況,本期期末資金結(jié)余情況。
四、印章、票據(jù)和財務核算表單的管理。
、鍏f(xié)會變更銀行賬號和刻制財務專用章等事宜,按財政、民政、公安部門有關(guān)規(guī)定辦理。協(xié)會銀行賬號不得出租、外借和轉(zhuǎn)讓給其他單位和個人使用。
、鎱f(xié)會在銀行預留的印簽的有關(guān)印章不得由一人保管。
、缲攧蘸怂愕母黝惼睋(jù)、財務報告表日常由財務人員保管,年底終了后交協(xié)會統(tǒng)一保管。
㈣協(xié)會的收款收據(jù)由財務人員統(tǒng)一管理,相關(guān)部門人員使用時向財務人員按本領(lǐng)取(每次限領(lǐng)1本),單本開具完后交舊領(lǐng)新,同時上交所開具收款收據(jù)收取的資金收入,保證票款一致。
㈤財務人員調(diào)換,必須與接管人員在理事會的監(jiān)督下辦清交接手續(xù)。
、曦攧請筚~時間定為每月理事會開會(以財務人員參加為準)。
本制度由慶陽市陽光志愿者協(xié)會負責解釋并自發(fā)布之日起施行。
協(xié)會財務管理規(guī)章制度辦法 篇2
第一條 為規(guī)范廣東省電力行業(yè)協(xié)會經(jīng)費的使用,使協(xié)會的各項經(jīng)濟活動有章可循,依據(jù)《廣東省社會團體財務管理辦法》和《廣東省電力行業(yè)協(xié)會章程》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條 本會是獨立社團法人,經(jīng)費獨立,不與其它任何單位混管。
第三條 本協(xié)會財務工作職責和管理。
(一)協(xié)會的財務工作人員應嚴格執(zhí)行國家財政部《民間非營利組織會計制度》以及《廣東省社會團體財務管理辦法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策的規(guī)定。
(二)負責編制協(xié)會年度預算,經(jīng)會長同意后,提交理事會審定,并組織貫徹執(zhí)行。
(三)負責固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動情況。
(四)根據(jù)協(xié)會的收支情況,按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長、秘書長;半年財務報表報理事會,年度財務報表報社團登記管理機關(guān)。
(五)負責應收、應付款和現(xiàn)金、銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費報銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
(六)接受財稅機關(guān)和上級主管部門對財務工作的檢查、監(jiān)督和財務審計工作,接受監(jiān)事對協(xié)會財務和會計資料的檢查。
(七)負責保管會計檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負責電算化系統(tǒng)的開發(fā)、建立和管理。
第四條 本會經(jīng)費的管理。
(一) 收入管理
本會經(jīng)費收入主要包括:
1、按本會章程規(guī)定的會費收入;
2、社會捐贈;
3、政府或企事業(yè)單位的資助;
4、在章程規(guī)定的業(yè)務范圍內(nèi),開展活動的服務收入;
5、利息收入;
6、其它合法收入。
(二) 支出管理
1、本會經(jīng)費開支管理的原則
本會必須遵守國家財務制度和財經(jīng)紀律,本著合理使用、勤儉節(jié)約、收支平衡,有利于事業(yè)發(fā)展的原則合理安排支出。并依據(jù)上年度預算執(zhí)行情況,結(jié)合下年度計劃情況編制預算。本會的經(jīng)費必須用于本會章程規(guī)定的業(yè)務活動。
2、本會經(jīng)費支出主要包括:
(1)辦公費。日常辦公低值易耗品、會議費、郵電通訊費、旅差費、車輛購置費及維修費、業(yè)務接待費以及開展捐贈、資助和獎勵活動等費用。
(2)業(yè)務活動費。指本會開展技術(shù)開發(fā)、咨詢服務、人才培訓、承擔委托業(yè)務、舉辦宣傳展覽等業(yè)務活動的費用。
(3)由本會主辦或參加的學術(shù)研討、講座、展覽會、教育培訓等費用。
(4)資料費。印刷、訂購專業(yè)報刊書籍、學術(shù)資料、編印發(fā)行經(jīng)有關(guān)部門批準的專業(yè)刊物等。
(5)本會聘用的.工作人員工資、保險、福利補貼等。
(6)其他合理開支。
第五條 費用報銷的規(guī)定
(一)報銷手續(xù)。凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會計人員審核后報有關(guān)領(lǐng)導審批。
(二)審批權(quán)限。協(xié)會日常開支在1萬元及以下的由副秘書長審批,10萬元及以下的由秘書長審批,10萬元以上的由秘書長審核后報會長審批。
(三)因公出差等需借款的,審批權(quán)限同本制度第五條第(二)點規(guī)定。
第六條 本協(xié)會人員工資及福利
(一)非會員單位派出的協(xié)會本部專職人員的工資及福利參照國家對事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定并依照《廣東省電力行業(yè)協(xié)會人力資源管理暫行規(guī)定》的規(guī)定執(zhí)行。
(二)協(xié)會聘用專家的聘金參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)臨時聘用人員的聘金參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定,由秘書長建議報會長批準。
第七條 本協(xié)會固定資產(chǎn)的管理。
(一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修與調(diào)撥、移交、報廢、處置及盤點等。
(二)理事會工作部是固定資產(chǎn)實物管理部門,負責固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,設立固定資產(chǎn)卡片,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點,定期與財務人員進行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
(三)固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護的直接責任者,應嚴格遵守設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
第八條 本協(xié)會旅差費用的規(guī)定
(一)非部門負責人以上人員出差需乘坐飛機者,須經(jīng)秘書長批準。
(二)專職人員出差住宿費須憑住宿正式發(fā)票,在規(guī)定標準范圍內(nèi)以實際天數(shù)計算報銷。
(三)專職人員出差伙食補助費,不分途中和住勤,每人每天補助標準為:一般地區(qū)30元,經(jīng)濟特區(qū)50元。
(四)專職人員在出差地所發(fā)生的非公務方面的支出,均由本人自理。
(五)因公出差的專職人員,必須在計劃期間內(nèi)完成任務,按時返回。在返回原單位后,如有借款者應在2個工作日內(nèi)到財務部門辦理報銷手續(xù),逾期者財務人員有權(quán)從本人工資中扣回借款。
第九條 本協(xié)會書籍購置由各部門根據(jù)業(yè)務需要提出計劃,由理事會工作部匯總報秘書長批準后訂購。
第十條 財務管理與監(jiān)督
(一)本會依照有關(guān)規(guī)定辦理稅務登記,使用稅務部門監(jiān)制的發(fā)票,并依法納稅。
(二)本會必須加強財務管理,建立和健全各規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行財政紀律,接受會員大會、理事會和監(jiān)事的監(jiān)督。
(三)對違反國家的財政、財務、會計制度的財務收支,財務人員有權(quán)拒絕執(zhí)行,必要時應當向有關(guān)部門如實反映。
(四)對違反國家財經(jīng)法規(guī)或有經(jīng)濟犯罪行為的本會工作人員,按照國家有關(guān)規(guī)定依法處理。
第十一條 按有關(guān)規(guī)定,本會更換法定代表人時,必須聘請有關(guān)中介部門進行財務審計,并將審計情況如實報社會團體登記管理機關(guān)。
第十二條 本會自行終止、注銷的,應在有關(guān)機關(guān)監(jiān)督指導下做好清理債權(quán)債務工作。本會終止后,剩余資產(chǎn)在社會團體登記管理機關(guān)的監(jiān)督下按照國家有關(guān)規(guī)定,用于發(fā)展與本會宗旨相關(guān)的事業(yè)。
第十三條 本制度由常務理事會審定、解釋。
協(xié)會財務管理規(guī)章制度辦法 篇3
一、為規(guī)范協(xié)會的財務行為,加強協(xié)會財務管理,保障協(xié)會健康發(fā)展,根據(jù)協(xié)會《章程》,特制定協(xié)會財務管理制度。
二、本協(xié)會的財務管理遵守國家的`法律、法規(guī)和財務管理制度,接受上級主管部門和財務審計部門的監(jiān)督檢查。
三、財務支出在1000元以內(nèi)的由會長決定,超出1000元的由協(xié)會會長辦公會議決定。
四、本協(xié)會要認真做好財務收支計劃,按需合理籌集資金,有效利用各種資產(chǎn)。
五、實行民主理財,財務公開,如實反映協(xié)會收支情況,協(xié)會會長辦公會議每年向會員代表大會報告財務收支狀況。
六、本協(xié)會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
七、本制度由會員大會討論通過后生效。
協(xié)會財務管理規(guī)章制度辦法 篇4
第一章總則
第一條為加強協(xié)會財務管理,保障協(xié)會工作的順利開展,根據(jù)《心理衛(wèi)生協(xié)會章程》有關(guān)規(guī)定和有關(guān)財會工作法律、法規(guī),制定本制度。
第二條協(xié)會配備具有專業(yè)資格的會計人員一名,出納一名。會計不得兼任出納。建立健全會計制度,并嚴格崗位責任制。
第三條財會人員應嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務工作的法律、法規(guī)和政策,遵守財務紀律;按規(guī)定填制會計憑證,登記會計賬簿,管理會計檔案,正確編制財務報表;認真做好財務監(jiān)督,定期進行財務分析檢查,對財務管理工作提出改進意見,不斷完善協(xié)會管理制度。
第四條協(xié)會經(jīng)費來源:會費、捐贈、政府資助、在核準的業(yè)務范圍內(nèi)開展活動或服務的收入、利息及其他合法收入。
第五條本團體的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務管理制度,接受會員大會財政部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來源屬于國家拔款或者社會捐款、資助的,必須接受審計機關(guān)的監(jiān)督,并將有關(guān)情況以適當方式向社會公布。
第六條本團體換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關(guān)和業(yè)務主管單位組織的財務審計。
第二章會計制度
第七條會計應根據(jù)國家財務管理規(guī)定的記賬方法記賬。
第八條以公歷年為會計記賬年度。會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。以公歷起止時間確定。會計應分期結(jié)算賬目和編制會計報表。
第九條會計核算以人民幣為記賬本位幣。
第十條會計記錄必須以實際發(fā)生的收支業(yè)務及其合法憑證為依據(jù),如實反映財務和收支狀況,做到內(nèi)容真實,數(shù)字準確,項目完整,手續(xù)完備,資料齊全。
第十一條會計記錄必須清晰并便于檢查和利用。
第十二條會計事項的處理必須于確定的期限內(nèi)進行,不得提前或延后。
第十三條會計應按期編制各類會計報表,并及時向執(zhí)行會長、秘書長報送。
第三章資金管理
第十四條協(xié)會一切財務收支,均應列出收支。
第十五條嚴格遵循國家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,協(xié)會銀行賬戶不準出借、出租;不準簽發(fā)空頭支票或遠期支票;不準將支票由協(xié)會以外的單位或人員簽發(fā)。
第十六條協(xié)會每日現(xiàn)金余數(shù),不得超過規(guī)定的限額。庫存現(xiàn)金不得以白條頂庫。應當使用非現(xiàn)金結(jié)算方式的,不得支付現(xiàn)金。
第四章經(jīng)費管理
第十七條 協(xié)會按照國家有關(guān)規(guī)定收取團體會費和個人會費。
第十八條 本團體的資產(chǎn),任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。本團體專職工作人員的工資和保險、福利待遇等參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會費主要應用于:
。ㄒ唬┱匍_會員代表大會、理事會、常務理事會以及工作會議、學術(shù)交流大會、業(yè)務研討會、表彰大會、交流活動等;
。ǘ┚S護協(xié)會合法權(quán)益,開展會員獎懲工作等;
。ㄈ⿲iT委員會、專業(yè)委員會開展的各項活動;
。ㄋ模闀䥺T提供學習資料和培訓;
。ㄎ澹﹨f(xié)會工作的宣傳活動;
。┕潭ㄙY產(chǎn)的`購置、維修;
。ㄆ撸﹫(zhí)行機構(gòu)的各項支出;
。ò耍┢渌c協(xié)會工作有直接關(guān)系的必要支出。
第十九條 下列各項開支應做好年度預算:
。ㄒ唬└黝悤h、交流活動開支;
。ǘ┚S護會員合法權(quán)益開支;
。ㄈ⿻䥺T獎懲工作開支;
。ㄋ模I(yè)務培訓研究活動開支;
。ㄎ澹闀䥺T提供學習資料和培訓的開支;
。┬麄骰顒訉m楅_支;
。ㄆ撸﹫(zhí)行機構(gòu)的各項日常開支;
。ò耍┲卮蠊潭ㄙY產(chǎn)等其他應做預算的開支。
第二十條 會費支出,應嚴格實行預算核銷制度和日常開支審批制度。凡本辦法規(guī)定要有預算的各項開支,以及理事會審定的專項開支,在支出核銷時,均需提供有效的理事會決定或紀要文件,由秘書長或執(zhí)行理事長簽署核銷。
執(zhí)行機構(gòu)、各委員會的日常開支按下列權(quán)限審批核銷:
。ㄒ唬┵E仟元(含本數(shù))以下的日常辦公開支,由秘書長審簽;
。ǘ┪榍ê緮(shù))以下開支,由執(zhí)行理事長審簽;
。ㄈ┪迩陨希E萬元(含本數(shù))以下開支,由理事長辦公會議決定;
第二十一條 贊助性費用和境外考察、訪問、學習費用,一律應擬定專項預算報理事會討論決定。
第二十二條 凡用于對外接待費用的開支,應至少有兩名理事(含理事長)簽名證明。
第二十三條 由本會派員參加全國心協(xié)組織的有關(guān)會議、活動(不包括境外)產(chǎn)生的交通、食宿及會務費用,由本會承擔;應邀或申請參加與心理衛(wèi)生工作有密切聯(lián)系的會議、活動,經(jīng)批準的,由本會承擔往返交通費用。
第二十四條 各項開支的報銷憑證需真實、合法、有效,接待性開支憑證需注明被接待人員姓名、接待事由。
第二十五條 執(zhí)行機構(gòu)、各委員會擬制定的各項預算方案,均應于每年一月份報理事會批準執(zhí)行,并同時報心協(xié)秘書處備查。
第二十六條 理事長辦公會議每半年對會費收支情況進行一次審查,每年度要向理事會提供書面的財務收支審查報告。
第五章財產(chǎn)管理
第二十七條協(xié)會的固定資產(chǎn),應同時具備使用年限在一年以上和單位價值在一千元以上兩個條件。
第二十八條協(xié)會對固定資產(chǎn)的購入、轉(zhuǎn)讓、清理、報廢等應當辦理會計手續(xù),并按固定資產(chǎn)明細賬進行核算。
第二十九條協(xié)會各項固定資產(chǎn)指定專人負責保管、維護。
第六章財務檢查與責任
第三十條財會人員應在每年年初,根據(jù)協(xié)會財務委員會的討論意見,編報本年度財務開支預算,并對協(xié)會的財務狀況進行定期分析,及時將分析報告提交財務委員會。
第三十一條理事會及理事長、秘書長應定期或不定期進行財務檢查,財務人員應定期進行財務自檢。
第三十二條財務檢查的內(nèi)容包括:
。ㄒ唬└黜椯M用支出是否合理合法;
(二)會計記錄是否準確,手續(xù)是否齊備,科目使用是否正確;
。ㄈ┴敭a(chǎn)是否完整;
。ㄋ模└黜検杖胧欠窈侠聿⑷咳胭~;
。ㄎ澹┮勒肇攧找(guī)定、制度應查的其他事項。
第三十三條財務人員應嚴格執(zhí)行財務制度,認真履行職責,對嚴重違章者予以辭退。
第七章附則
第三十四條本管理制度由理事會負責解釋。
第三十五條本管理制度自公布之日起施行。
協(xié)會財務管理規(guī)章制度辦法 篇5
一、為了規(guī)范我集郵與收藏協(xié)會的財務管理,建立社團內(nèi)部健全的財務管理制度,以提高各社團的自治能力,使帳目清晰、明了,收入支出有據(jù)可尋,根據(jù)《宜春學院學生社團管理條例》而制定本實施細則。
二、各協(xié)會由會長擔任財務主管,下設會計和出納。
1、主管人員全面負責財務工作,主要核審發(fā)票是否屬實,是否符合規(guī)定,如屬實則簽字報銷。
2、會計負責掌管帳本,按序記帳,簡明扼要地注明資金用途,發(fā)票分類管理、粘貼,在每張發(fā)票均要注明“××活動支出情況”,然后作總結(jié)、結(jié)出帳面余額,每屆的帳本要求保留三年,并且備案。換屆時,帳本交接要按照有關(guān)規(guī)定交接。會計帳本則統(tǒng)一使用“專用帳本”。
3、出納負責保管現(xiàn)金,具體屬實地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,作好現(xiàn)金日記帳。出納每月向主管財務人員匯報一次開支狀況。
4、以上各職權(quán)不能越權(quán)管理,相互保持獨立性,主管、會計、出納相互不能同班級、同寢室。
三、經(jīng)費管理:各社團組織必須以集體的名義在銀行開戶,且把帳號上報社管會備案,同時各協(xié)會可保留300元作為日常備用資金。每學期,各社團的財務帳目至少向其全體社員公布一次。
四、社團經(jīng)費來源
1、會員會費(包括會員在社團中繳納的其他費用)在收取會員費用前,須向會長和財務部提交收費申請,經(jīng)批準后方可收費,并向會員開出收據(jù)。
2、贊助。各社團不得與贊助商進行純商業(yè)性的經(jīng)營活動,贊助費只能用于被贊助的活動,除從中提取20%給聯(lián)系贊助商的工作人員作為獎勵外,如有剩余則轉(zhuǎn)入本社團經(jīng)費,贊助活動結(jié)束后,有關(guān)財務人員作好清單記錄,并向社管會說明。
3、上級主管部門撥款:上級主管部門所撥款項目歸各社團作為社團活動經(jīng)費。
4、其它收入(如捐贈等),其它收入上報社管會后由社團自行管理使用,并做好帳目記錄。
五、公共財產(chǎn)管理:對于購入的公共財產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外,還要標明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價格等。
六、發(fā)票管理:盡量取用帶有“國家稅務監(jiān)制”印章的發(fā)票,條件不允許時可用收據(jù),發(fā)票填寫必須全面真實,盡量做到無涂改,發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及主管人員簽字后才可報銷。
七、作帳程序:
第一種情況:經(jīng)手人先墊付取得發(fā)票→主管核審簽字→出納兌現(xiàn)簽字→發(fā)票交給會計保管入帳
第二種情況:經(jīng)手人打借條預支→主管核審簽字→出納支付現(xiàn)金、保管借條
八、對餐費、禮品費等費用管理:禮品、獎品如屬活動計劃由各社團自行決定,餐費支出前則一定要事先以書面形式向社管會申請批準方可使用,煙酒支出一律不可報銷,如有違規(guī)則直接追究相關(guān)人員的責任。
九、各社團的`出納與會計定期進行財務核對,如發(fā)現(xiàn)有問題,應及時處理。
十、每學期對各社團定期查帳一次,同時抽取30%比例的社團作不定期抽查。通知查帳后,各社團在兩天內(nèi)把帳本交到社管會。
十一、各社團財務人員換屆時按社團章程進行,換屆時向社管會報送更換人員的名單,交接帳本時,應在帳本上注明轉(zhuǎn)交時間、原因及注明剩余現(xiàn)金的數(shù)量、轉(zhuǎn)交時要有財務主管簽字。
十二、每學期對各社團的財務管理工作作出全面評估、評估結(jié)果作為評選先進社團重要依據(jù)。
十三、查帳發(fā)現(xiàn)問題的處理方法:
1、會計與出納核對帳目時,如發(fā)現(xiàn)漏洞、誤差應及時查明原因,如有意隱瞞多開發(fā)票或虛開發(fā)票挪用公款,金額50元內(nèi)追回現(xiàn)金并追究相關(guān)人員的責任,100元以上追回現(xiàn)金并上報團委給予紀律處分。
2、纂改發(fā)票套取現(xiàn)金者,無論金額大小一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則從嚴處理。
十四、附則:
1、本條例的解釋權(quán)屬集郵協(xié)會,集郵協(xié)會有權(quán)根據(jù)實際情況進行修改。
2、本條例自公布之日起實施。
協(xié)會財務管理規(guī)章制度辦法 篇6
為確保我會財務的完整、協(xié)會后續(xù)工作的順利開展,現(xiàn)擬定以下財務管理制度:
一、核定財務
1、協(xié)會成立后,辦公室及財務部須對協(xié)會現(xiàn)有財務進行清點,并分類登記(表明物品類型、名稱、數(shù)量、購買價格和時間),并拷貝2份資料:一份由辦公室存檔,另一份由財務部保留。
2、財務部須核對年度協(xié)會的固定財務列表,登記一年的消耗量。
3、協(xié)會一切財務的收入及納出都要求記錄在案,每個月月底財務部都必須對協(xié)會現(xiàn)有財務進行一次清查核對,并做好相關(guān)登記。另將帳單上交辦公室清查,如有不清楚或作假則上報理事會開會決定其負責人應負的責任。
二、經(jīng)費申報
1、各部門日常用品經(jīng)費申報,由各部門負責人以于月初根據(jù)本部門用品消耗計劃估算經(jīng)費,于月初遞交財務申請列表。財務部審批,統(tǒng)一采購,否則不予報銷。
2、活動經(jīng)費的申報
活動開展前一周,活動策劃者對所需用品進行清單羅列。各部門協(xié)助本次活動舉辦,如有經(jīng)費申報須及時補充,交財務部匯總,會長審批。審批許可之物方可購買。
三、財務購買
所有活動用品、日常工作用品的'購買,須由財務部提供采購清單,由采購負責人辦理,其他人不得擅自購,否則不予報銷。如遇特殊情況,須向財務部長申請批示,部長酌情考慮,控制價位與數(shù)量。采購發(fā)票須為正規(guī)稅務發(fā)票。
四、經(jīng)費結(jié)算
負責采購人員一般采用自墊原則,事后履行財務審批手續(xù)(由實物驗收人、分管副會長、會長),持發(fā)票向財務部長申報。財務部長審核簽字后,交會計登記入賬,再經(jīng)出納予以支付。
五、財務租借
活動器材需指定專人保管,會員、會外人員租借均需做好登記,履行租借手續(xù)。
1、器材的租借
1)會員借用器械由辦公室及財務部做好登記存檔,方可借用。借期在三個星期之內(nèi),借用人員須及時歸還。延期則需交罰款:1元/天。如需續(xù)借,則需進行登記,續(xù)借不得超過一周。
2)訓練時間,隊長借用器械訓練,也需做好相關(guān)登記,并統(tǒng)一拿出,由隊長監(jiān)護才可使用。
3)協(xié)會以外人員只租不借,租出需有1名理事會人員擔保,租金為物價的10%。
2、其他財物外借:
需有1名理事會人員擔保,并做好相關(guān)登記。
六、財務賠償
非正常損耗的財物,如為可修復性損壞,應自行修復后歸還,并注明損耗情況;如為不可修復性損壞,需原價賠償。
。ㄗⅲ河柧氈邢牟挥嬙趦(nèi)。外借損耗的,不論人員,一律一周內(nèi)按原價賠償,財務部接受。)
七、財務監(jiān)督
1、財務部對活動中所有流動財產(chǎn)進行安全監(jiān)督保管工作,并及時對固定財務損耗進行登記。
2、辦公室人員需負責協(xié)會財務安全,做好登記監(jiān)督工作。
八、財務結(jié)算
財務部每半年末對協(xié)會的財務數(shù)量、損耗情況向理事會匯報,并由理事會對財務帳目工作進行監(jiān)督檢查,以保證協(xié)會財產(chǎn)安全保存,透明的流通。
協(xié)會財務管理規(guī)章制度辦法 篇7
為了加強協(xié)會經(jīng)費的籌集、管理,并做到有效使用,根據(jù)協(xié)會《章程》規(guī)定,特制定協(xié)會經(jīng)費收繳管理使用制度:
一、在第一次全會期間,依據(jù)本協(xié)會章程和年度工作計劃,由協(xié)會秘書處負責協(xié)會經(jīng)費的籌集管理事務,每年向理事會提出報告,接受理事會監(jiān)督;
二、協(xié)會為非贏利性組織,協(xié)會經(jīng)費來源主要為:會員繳納的會費;接受企業(yè)、社會團體和個人的贊助與捐款;通過正當方式自籌;
三、協(xié)會經(jīng)費遵循“來自會員,服務會員”和“勤儉節(jié)約,合理使用”的原則,嚴格按照協(xié)會財務管理制度進行開支。協(xié)會經(jīng)費主要用于協(xié)會的日常辦公、會議、活動及其它必要開支。任何其它單位或個人不得挪用、借用;
四、會員每年向協(xié)會繳納一次會費。繳費時間是:會員在每年的10月份之前繳清,新會員應在被通知入會的半個月內(nèi)繳清。繳費方式有兩種:
1、直接將會費交本協(xié)會秘書處;
2、將會費存入?yún)f(xié)會專用帳戶;
五、協(xié)會會員會費繳納的數(shù)額具體標準是:會員每年繳納會費10元;
六、不按規(guī)定繳納會費的會員,經(jīng)理事會或理事會授權(quán)的會長辦公室審定后,按自動退會處理;
七、 經(jīng)費報銷:
1、必須有正式的`單據(jù)即發(fā)票或收據(jù),單據(jù)的內(nèi)容即名稱,單價,數(shù)量,金額,日期等必須齊全。
2、報銷金額在30元以內(nèi)的,需有經(jīng)辦人的簽名和會長、秘書長的審核簽字:報銷金額超過30元的,需有經(jīng)辦人的簽名和主管領(lǐng)導的審核簽名;
八、 定期公開財務支出和收入,接受全體會員和領(lǐng)導的監(jiān)督和管理。
協(xié)會財務管理規(guī)章制度辦法 篇8
協(xié)會所有的財產(chǎn)均為協(xié)會全體成員的共同所有,它必須用于服務本協(xié)會的會員,開展本社團的活動以及發(fā)展社團之所用。為加強本協(xié)會的財務管理,建立規(guī)范合理的財務管理方法,提供財務工作水平和財務使用的透明度。依據(jù)社團聯(lián)合會及本協(xié)會原有相關(guān)文件規(guī)定先修訂條例如下:
一、經(jīng)費來源:
。ㄒ唬⿻䥺T繳納的會費
(二)社會(主要是企業(yè)公司)贊助
。ㄈ⿲W校資助
。ㄋ模┢渌戏ㄊ杖
二、經(jīng)費使用
。ㄒ唬┍緟f(xié)會舉辦活動的費用
(二)本協(xié)會日常管理所需費用
。ㄈ┢渌敽侠淼拈_支
三、財務審批
。ㄒ唬└鞑块T財務報銷,必須持有相關(guān)的合法的正規(guī)國家統(tǒng)一發(fā)票,特殊情況應向理事會(董事長)通報后根據(jù)收據(jù)報賬。發(fā)票和收據(jù)必須有經(jīng)手人的簽字,并注明相關(guān)時間、地點及使用事項。
。ǘ└鞑块T經(jīng)費使用必須首先經(jīng)過部門負責人審批,報賬時需負責人簽字核實,最終上報理事會(董事長),經(jīng)財務處報銷。
(三)超過預算的經(jīng)費報銷,需事先向本部門負責人匯報,然后上報至理事會(董事長)。理事會審議后再經(jīng)財務處核實報賬。
四、財務(產(chǎn))管理
。ㄒ唬┍緟f(xié)會財務使用需嚴格遵守相關(guān)的管理制度并有理事會及全體成員給予監(jiān)督,做到經(jīng)費使用合理,真實,透明;管理和監(jiān)督要求嚴格執(zhí)相關(guān)財務條列,按章辦事。
。ǘ﹨f(xié)會經(jīng)費開支定期以公開形式向會員報告,并上報社聯(lián),再由社聯(lián)向校團委老師匯報。
。ㄈ┧胁块T在報賬時,除出示相關(guān)發(fā)票及收據(jù)外,還需另附一分詳細的經(jīng)費使用明細表報財務處,接受理事會的'監(jiān)督核實。
。ㄋ模﹨f(xié)會換屆時,協(xié)會財務有本屆財務負責人移交給新一屆財務負責人,并出具年度財務清單。同時需在換屆大會上做本屆的財務匯報,向廣大的會員說明協(xié)會財務使用狀況。
。ㄎ澹﹨f(xié)會所有財產(chǎn)為協(xié)會集體公共所遇,任何人不的隨意占有或挪用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以嚴懲。
。┙(jīng)費使用要從實際出發(fā),講求實效,力求節(jié)儉。并定期公布經(jīng)費使用情況。
五、財務處職責:
。ㄒ唬┍緟f(xié)會財務以董事長為主的理事會處理相關(guān)事宜。
。ǘ┴攧仗幮鑷栏癜殃P(guān)各級部門的經(jīng)費使用,嚴格控制經(jīng)費使用范圍,掌握開支情況,并及時的做出合理調(diào)整和調(diào)度。
。ㄈ┴攧仗幮鑷栏竦膶彶楦骷壊块T的財務報告,真實無誤的登記財務使用情況,并記錄在冊、存檔。
。ㄋ模┴攧仗庁攧杖藛T,應大公無私,公平的對待各級部門的經(jīng)費使用申請。不得出現(xiàn)提供虛假的財務報告、報假賬,貪污、挪用公款等系列違規(guī)現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必將嚴懲。
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