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鑰匙的管理制度_鑰匙的管理制度規(guī)定
門鎖是預(yù)防盜竊的一道屏障,管理好鑰匙,防止鑰匙丟失,對防止公私財(cái)物被盜是十分重要的。下面小編為大家整理了有關(guān)鑰匙的管理制度的范文,希望對大家有幫助。
鑰匙的管理制度篇1
為加強(qiáng)鑰匙管理,積極預(yù)防盜竊,特制定以下規(guī)定:
一、各單位對所屬人員要加強(qiáng)鑰匙管理等安全工作的教育,使全體人員認(rèn)識到管理好鑰匙、防止鑰匙丟失是預(yù)防盜竊案件發(fā)生的重要環(huán)節(jié)。
二、要加強(qiáng)鑰匙的愛護(hù)和保管,平時(shí)鑰匙不得隨意放置。未經(jīng)辦公室、實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意,鑰匙不得配制,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。
三、凡持有庫房鑰匙的.人員,其鑰匙要隨身攜帶,不得將鑰匙存放在辦公室的抽屜里或其它地方。
四、學(xué)生在語言實(shí)驗(yàn)室學(xué)習(xí)、活動期間,確需房門鑰匙時(shí),應(yīng)由語言實(shí)驗(yàn)室管理人員統(tǒng)一發(fā)放,離開語言實(shí)驗(yàn)室時(shí)應(yīng)將鑰匙交回。
五、各辦公室、各實(shí)驗(yàn)室的鑰匙如有丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)管理人,同時(shí)應(yīng)采取措施,立即更換門鎖。
六、今后凡因鑰匙丟失或保管不當(dāng),事后不報(bào)告,又不及時(shí)采取措施造成財(cái)物被盜事件的,將追究單位和個(gè)人責(zé)任,并根據(jù)事件情節(jié)輕重,責(zé)令其賠償部分或全部損失。
以上各條規(guī)定,望大家認(rèn)真執(zhí)行。
鑰匙的管理制度篇2
為保證學(xué)生公寓的安全,保證維修及時(shí)到位,特制定學(xué)生鑰匙管理制度。
一、值班員必須加強(qiáng)對鑰匙的嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁丟失,無特殊情況不準(zhǔn)外借,如外借,必須出示有效證件并做好登記,要求在規(guī)定的時(shí)間歸還。對在規(guī)定時(shí)間不歸還者要及時(shí)報(bào)宿管中心。
二、隨時(shí)為寢室水、電、零星維修提供方便。
三、要定期對鑰匙進(jìn)行清理,隨時(shí)保證每個(gè)寢室有一片作為備用。
四、熱情為學(xué)生服務(wù),做好學(xué)生鑰匙收、發(fā)、配等工作。
鑰匙的'管理制度篇3
1. 目的
加強(qiáng)鑰匙有序管理,有效控制鑰匙登記、領(lǐng)用、借用、配換手續(xù),增強(qiáng)公司員工、業(yè)主和住戶安全意識。
2. 范圍
適用于管理公司管轄樓宇、公共設(shè)施、設(shè)備房以及公司辦公場所的鑰匙管理。
3. 權(quán)責(zé):
3.1 管理公司各管理處物業(yè)主管負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)樓宇公共部分和未入伙的.鑰匙管理,運(yùn)行主管負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域水、電、電梯、空調(diào)、消防設(shè)施鑰匙的管理。
3.2 管理公司行政人事部負(fù)責(zé)公司辦公樓內(nèi)公共部位的鑰匙管理。
4. 定義
鑰匙(內(nèi)部定義)是指樓宇公共部分、公共設(shè)施和未入伙樓宇單元及管理公司辦公場所的鑰匙。
5. 工作內(nèi)容
5.1 鑰匙放置在帶鎖的鑰匙柜內(nèi),此柜鑰匙由部門經(jīng)理指定主管以上人員控制使用。
5.2 開發(fā)商和安裝施工單位移交鑰匙,均需在QR-16-04-01《鑰匙登記(配制、更換)記錄表》中記錄和簽收,由部門主管以上人員記錄操作。
5.3 因工作需要增配或更換鑰匙,由部門主管書面申請,經(jīng)部門經(jīng)理同意方可配制或更換,并由部門主管在QR-16-04-01《鑰匙登記(配制、更換)記錄表》上記錄。
5.4 借用鑰匙
5.4.1 公司其它部門人員因工作需要領(lǐng)用鑰匙,均需管理處經(jīng)理批準(zhǔn),借用水、電、消防等與設(shè)備相關(guān)的鑰匙需運(yùn)行主管同意,并在QR-16-04-02《鑰匙領(lǐng)用、借用、配制申請記錄表》上簽收。
5.4.2 業(yè)主借用天臺、未入伙單元的鑰匙需負(fù)責(zé)鑰匙管理的物業(yè)主管同意,派人開閉并在QR-16-04-02《鑰匙領(lǐng)用、借用、配制申請記錄表》上登記。
5.4.3 深圳有線電視臺、深大電話公司等小區(qū)外的單位工作人員因工作需要借用鑰匙均需提供工作證或其它有效證件的復(fù)印件,由運(yùn)行主管同意,派人開閉并在QR-16-04-02《鑰匙領(lǐng)用、借用、配制申請記錄表》上登記。
5.5 鑰匙不慎遺失,責(zé)任人立即向部門經(jīng)理口頭陳述遺失經(jīng)過,并通知管理處保安主管采取防范措施,部門經(jīng)理根據(jù)遺失鑰匙性質(zhì)決定是否配制或更換門鎖,其費(fèi)用由遺失責(zé)任人承擔(dān),并在兩天內(nèi)寫一份書面遺失經(jīng)過交管理處經(jīng)理簽閱存檔。
5.6 在使用中鎖匙被損壞,當(dāng)事人應(yīng)立即告知被借領(lǐng)用鑰匙部門主管、經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)予以維修或更換。
5.7 管理處交接班人員,要在交接本上簽收鑰匙種類、數(shù)量的交接記錄。
6. 支持性文件
7. 附件
7.1 QR-16-04-01 《鑰匙登記(配制、更換)記錄表》
7.2 QR-16-04-02 《鑰匙領(lǐng)用、借用、配制申請記錄表》
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