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一卡通系統(tǒng)管理制度_一卡通系統(tǒng)管理制度條例
一卡通系統(tǒng)是集卡務(wù)管理、商戶管理、財務(wù)結(jié)算、充值、小額繳費、消費、身份認證、統(tǒng)計查詢等功能于一體的綜合服務(wù)系統(tǒng)。下面小編為大家整理了有關(guān)一卡通系統(tǒng)管理制度的范文，希望對大家有幫助。
一卡通系統(tǒng)管理制度篇1
第一章總則
第一條為進一步規(guī)范校園一卡通系統(tǒng)的管理工作，確保校園一卡通系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定、安全運行，為廣大師生員工提供周到、便捷的服務(wù)，特制定《鄭州輕工業(yè)學(xué)院校園一卡通系統(tǒng)管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)。
第二條校園一卡通系統(tǒng)是學(xué)校實現(xiàn)高效管理的一項基礎(chǔ)工程，各單位及個人應(yīng)自覺愛護相關(guān)設(shè)施，按照要求加強管理和保養(yǎng)，積極推進校園一卡通系統(tǒng)在工作中的應(yīng)用，提升學(xué)校的管理服務(wù)水平。
第二章 管理機制
第三條學(xué)校一卡通系統(tǒng)運行管理領(lǐng)導(dǎo)小組由財務(wù)處、后勤集團、后勤保障處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、教務(wù)處、人事處與學(xué)生處組成，主管校領(lǐng)導(dǎo)任組長。其職責(zé)是領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)校園一卡通系統(tǒng)的建設(shè)、運行和管理，對校園一卡通系統(tǒng)建設(shè)運行管理中的重大問題進行決策。
第四條學(xué)校一卡通管理中心(以下簡稱“卡務(wù)中心”)設(shè)在財務(wù)處，是校園卡的日常管理與服務(wù)部門�？▌�(wù)中心負責(zé)校園卡卡務(wù)管理、商戶管理、財務(wù)結(jié)算、應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫維護、應(yīng)用推廣、一卡通終端設(shè)備運行管理以及相關(guān)部門應(yīng)用中的問題協(xié)調(diào)等工作，工作職責(zé)見附件一。
第五條 現(xiàn)代教育技術(shù)中心負責(zé)校園一卡通專網(wǎng)及其數(shù)據(jù)中心的運行監(jiān)控和維護工作。
第六條 校園一卡通系統(tǒng)各應(yīng)用子系統(tǒng)由使用部門管理，實行單位領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，設(shè)業(yè)務(wù)管理員一名，負責(zé)相關(guān)工作協(xié)調(diào)。
第三章設(shè)備管理
第七條 一卡通網(wǎng)絡(luò)是校園網(wǎng)中的獨立專網(wǎng)，為保障一卡通網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的安全，未經(jīng)現(xiàn)代教育技術(shù)中心許可，任何設(shè)備與系統(tǒng)不得接入一卡通專網(wǎng)。
第八條 為保證系統(tǒng)的安全，一卡通系統(tǒng)的設(shè)備只可用于一卡通業(yè)務(wù)的管理和使用，不得用于其他用途，接入設(shè)備嚴禁運行與本系統(tǒng)無關(guān)的任何程序和文件，要采取切實措施防止病毒的侵害。如違反規(guī)定，追究當(dāng)事人責(zé)任。
第九條接入一卡通系統(tǒng)專網(wǎng)的應(yīng)用服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備和線路由現(xiàn)代教育技術(shù)中心負責(zé)管理。自助查詢系統(tǒng)、圈存系統(tǒng)設(shè)備、消費系統(tǒng)、電控系統(tǒng)、洗浴控制系統(tǒng)、開水控制系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等和其所屬終端設(shè)備(計算機、POS機、購電機、購水機、讀卡器、報到機、通道機、水表等設(shè)備和機具)由各用戶單位負責(zé)管理和使用。
第十條 各用戶單位要加強一卡通設(shè)備的保養(yǎng)、維護、管理工作。部門管理員要培訓(xùn)所有一卡通系統(tǒng)使用人員，普及各項設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維護知識。
第十一條 用戶單位發(fā)現(xiàn)一卡通系統(tǒng)或設(shè)備不能正常工作，可先按檢修規(guī)范進行自檢，如不能解決應(yīng)及時通過部門管理員報修給卡務(wù)中心，由卡務(wù)中心協(xié)調(diào)廠家處理。
第十二條一卡通系統(tǒng)專網(wǎng)的應(yīng)用服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備和線路不能正常工作，可先按檢修規(guī)范進行自檢，如不能解決由現(xiàn)代教育技術(shù)中心及時協(xié)調(diào)廠家處理。
第四章校園卡使用規(guī)定
第十三條校園卡由卡務(wù)中心統(tǒng)一發(fā)行和管理，校園卡可在校內(nèi)所有安裝校園卡終端的場所使用。所有合法持有鄭州輕工業(yè)學(xué)院校園卡的用戶都被視為承認、接受《鄭州輕工業(yè)學(xué)院校園一卡通管理規(guī)定》中的權(quán)利和義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。校園卡校內(nèi)身份功能可替代工作證、學(xué)生證、圖書證等相關(guān)身份證件，其使用應(yīng)遵守學(xué)校的相關(guān)規(guī)章、制度。
第十四條校園卡分為正式卡和臨時卡兩類，均為實名制卡。正式卡分為學(xué)生卡和教師卡。正式卡具有消費、繳費、正式身份認證與校務(wù)管理功能，臨時卡僅有簡單管理功能和消費功能。校園卡功能由相關(guān)管理部門進行授權(quán)，見附件2。
第十五條學(xué)生卡包括統(tǒng)招本�？粕�、統(tǒng)招研究生等具有正式學(xué)籍人員用卡。新辦學(xué)生卡采取批量辦理，需要姓名、學(xué)號、身份證號和照片等基本信息才能個性化制卡，凡未能按要求提供相關(guān)資料和電子文檔的學(xué)生將不能辦理學(xué)生卡。學(xué)生卡在入校時由學(xué)校統(tǒng)一免費發(fā)放，有效期為在校學(xué)習(xí)期限。學(xué)生卡表面印有持卡人照片、姓名、學(xué)號、院系等信息。學(xué)生在校期間如這些信息發(fā)生變更，可持學(xué)籍管理部門的.證明、本人有效身份證件和學(xué)生卡到卡務(wù)中心更換，換卡費用由學(xué)生支付。
第十六條教師卡包括在職在崗教職工(含人事代理人員)人員用卡。新辦教師卡需要姓名、職工號、身份證號、照片等基本信息才能制卡，入校時由學(xué)校免費發(fā)放，凡未能按要求提供相關(guān)資料和電子文檔的教職工將不能按時領(lǐng)取教師卡。教工在校期間如這些信息發(fā)生變更，可持人事部門的證明、本人有效身份證件和教師卡到卡務(wù)中心更換，換卡費用由教工支付。
第十七條臨時卡包括離退休人員、外籍教師、外聘教師、客座教授、兼職教授、特聘教授、特殊貴賓、臨時聘用工作人員、其他來校學(xué)習(xí)人員(代培研究生、成教本專科生、夜大/函授生、進修生、留學(xué)生、高訪學(xué)者)、辦理公務(wù)、交流等人員用卡。臨時用卡人員憑其校內(nèi)主管單位或其所服務(wù)的相關(guān)單位出具的書面證明(附有效期)和本人有效身份證件到卡務(wù)中心辦理，主管部門要填寫使用范圍，并按規(guī)定繳納相關(guān)費用。臨時卡延續(xù)手續(xù)亦按上述程序辦理。
第十八條卡務(wù)中心對校園卡的發(fā)放、使用、監(jiān)督、回收進行管理，并提供服務(wù)。
第十九條校園卡的所有權(quán)歸學(xué)校所有，學(xué)校有權(quán)根據(jù)實際情況予以收回。
第二十條校園卡辦卡費用
1.所有正式卡第一次辦卡免費，補卡每次收取工本費20元(卡片質(zhì)量問題補卡不收費);
2.臨時卡發(fā)卡時，收取押金20元，并開具收據(jù)。退卡時，憑臨時卡與收據(jù)退還押金。
第二十一條校園卡中止或終止
1.對于辦理了調(diào)離、辭職手續(xù)及已自動離職、除名等與學(xué)校解除人事關(guān)系的教職工，其原所在單位須在該教職工離校前將其變動信息及時通知卡務(wù)中心。各應(yīng)用子系統(tǒng)的校園卡功能以主管單位確定的時間終止，校園卡其他功能30天后全部終止。
2.對于辦理了畢業(yè)離校、退學(xué)、休學(xué)等手續(xù)的各類學(xué)生，教務(wù)處(或繼續(xù)教育學(xué)院)須在該學(xué)生離校前將其變動信息及時通知卡務(wù)中心。應(yīng)用子系統(tǒng)的校園卡功能以主管單位確定的時間終止，校園卡其他功能30天后全部終止。
3.臨時卡有效期滿，所有功能將立即自動中止，辦理延期手續(xù)后可恢復(fù)使用。若期滿后三個月內(nèi)未辦理延期手續(xù)，該卡自動終止，將不再辦理延期手續(xù)。
第二十二條校園卡補辦
如果因丟失、損壞等原因需要重新辦卡，必須憑本人有效身份證件申請補辦，同時按規(guī)定交納工本費，卡務(wù)辦根據(jù)身份識別信息辦理補卡業(yè)務(wù)�？ㄆ诎l(fā)出后，如非人為原因損壞，可免費補辦。
第二十三條校園卡掛失、解掛與注銷
1.校園卡丟失后，可以憑密碼在自助服務(wù)終端進行掛失，也可以通過校園一卡通自助查詢平臺進行掛失，或者憑本人有效身份證件到卡務(wù)中心進行掛失。校園卡掛失前造成的經(jīng)濟損失由持卡人自行負責(zé)。
2.已掛失校園卡找回后，由持卡人攜帶本人有效身份證件前往卡務(wù)中心進行解掛，不接受無證解掛、網(wǎng)站解掛、自助終端解掛，若掛失后已補辦新卡，掛失卡自動作廢，將不再解掛。
3.教職工或畢業(yè)生辦理離校手續(xù)時可辦理卡注銷，結(jié)算卡內(nèi)余額。辦理卡注銷須持本人有效身份證件。校園卡注銷前需經(jīng)各應(yīng)用子系統(tǒng)功能主管單位審核同意。不受理無證注銷、代辦注銷。
第二十四條校園卡具有校園功能密碼和銀行功能密碼
校園卡功能密碼分為：查詢密碼和消費密碼，初始密碼由校園卡系統(tǒng)提供(一卡通的查詢密碼為身份證件號碼后6位，遇字母為“0”，如未登記身份證號碼，查詢密碼為六個0)，持卡人領(lǐng)取卡片后必須通過校園卡自助設(shè)備或校園一卡通服務(wù)網(wǎng)站進行初始密碼修改。持卡人必須妥善保管密碼，如果密碼遺忘，持卡人應(yīng)憑校園卡、有效身份證件到卡務(wù)中心辦理密碼掛失和密碼重置手續(xù)，校園卡可繼續(xù)使用。因密碼泄密造成的經(jīng)濟損失，持卡人自行負責(zé)。
第二十五條為保障持卡人校園卡資金安全，防止校園卡遺失后可能引起的卡內(nèi)資金損失，校園卡分0:00-10:00、10:00-16:00和16:00-24:00三個時間段限制相應(yīng)時段的消費累計額，超過累計額的消費，需要輸入消費密碼。累計額的默認值為80元，累計額可以由持卡人通過校園卡自助設(shè)備終端或到校園一卡通服務(wù)中心進行設(shè)定。
第二十六條校園卡校園電子錢包內(nèi)的資金不計利息。
第二十七條為合理、有效使用校園卡系統(tǒng)的有限資源，校園卡有效期滿后，系統(tǒng)將進行銷戶處理。
第二十八條校園卡無透支功能。因特殊原因出現(xiàn)校園卡電子錢包透支現(xiàn)象，卡務(wù)中心有權(quán)向持卡人追索透支款項，并凍結(jié)卡片的使用。待清償透支款項后，校園卡才可正常使用。
第二十九條校園卡系統(tǒng)產(chǎn)生的消費流水記錄視為持卡人本人所為，各類交易所產(chǎn)生的電子信息記錄均為該項交易的有效憑據(jù)。
第三十條持卡人在消費時被多扣款，經(jīng)卡務(wù)中心查證確認，多扣部分可以退款。
第三十一條卡務(wù)中心可接受校內(nèi)有關(guān)業(yè)務(wù)單位要求并根據(jù)有關(guān)規(guī)定，在事先通知的情況下，在校園卡電子錢包或電子賬戶上進行代發(fā)或代扣業(yè)務(wù)。
第三十二條卡務(wù)中心工作人員負有為持卡人、商戶的用卡信息保密的義務(wù)，除國家機關(guān)依法定程序及學(xué)校管理單位為管理、監(jiān)督工作進行的查詢外，不得擅自向他人提供持卡人、商戶的信息。
第三十三條持卡人與商戶在使用校園卡系統(tǒng)設(shè)備過程中負有愛護義務(wù)。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)及時與卡務(wù)中心聯(lián)系。故意損壞校園卡設(shè)備將按學(xué)校有關(guān)管理條例進行處理，并承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。
第五章 應(yīng)用子系統(tǒng)及商戶管理
第三十四條校園卡應(yīng)用子系統(tǒng)管理部門指的是以校園卡系統(tǒng)為依托，進行業(yè)務(wù)管理、數(shù)據(jù)收集和信息管理的學(xué)校職能部門和有關(guān)單位。各應(yīng)用子系統(tǒng)管理部門應(yīng)根據(jù)本單位的職責(zé)和業(yè)務(wù)對校園卡系統(tǒng)提出明確的管理要求和權(quán)限界定，卡務(wù)中心將嚴格依據(jù)用戶單位的要求做好系統(tǒng)的初始化和相應(yīng)的參數(shù)設(shè)定。
第三十五條利用校園卡系統(tǒng)從事具有消費行為活動的單位或個人與卡務(wù)中心簽訂有關(guān)協(xié)議書后才能成為校園卡的經(jīng)營商戶。經(jīng)營商戶根據(jù)約定進行對帳和財務(wù)結(jié)算，同時受校園卡經(jīng)營商戶管理有關(guān)規(guī)定的約束。
第三十六條商戶不得拒絕師生正常的刷卡消費，并有責(zé)任和義務(wù)及時、主動、妥善地解決持卡人在消費過程中出現(xiàn)的各種糾紛。
第三十七條商戶接受卡務(wù)中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和維修服務(wù)，按規(guī)定使用并保養(yǎng)系統(tǒng)專用設(shè)備，違規(guī)使用造成的損失由商戶自行負責(zé)。
第三十八條校園卡各應(yīng)用子系統(tǒng)管理部門及商戶應(yīng)自覺遵守校園卡管理的有關(guān)規(guī)定和學(xué)校的規(guī)章制度。各類人員管理部門(用人單位、學(xué)生管理部門)應(yīng)履行向持卡人的告知義務(wù)，規(guī)范人員管理流程，配合學(xué)校做好持卡人的有效身份注冊(注銷)等管理工作。
第三十九條校園卡領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)檢查和監(jiān)督經(jīng)營商戶的交易活動。發(fā)現(xiàn)違反有關(guān)規(guī)定或其它非正常的行為，可及時采取措施，予以控制。對違規(guī)情節(jié)嚴重者可中止其業(yè)務(wù)，追究其責(zé)任并取消經(jīng)營商戶資格。
第六章警示性條款
第四十條正式卡僅限于真實持卡人本人使用，因出租、轉(zhuǎn)讓、抵押或轉(zhuǎn)借校園卡所產(chǎn)生的后果由真實持卡人承擔(dān)。
第四十一條任何人不得涂改校園卡，涂改校園卡造成的不良后果由持卡人負責(zé)。
第四十二條嚴禁破解、仿冒、偽造校園卡。此類行為一經(jīng)查實，按破壞計算機信息系統(tǒng)和電子金融系統(tǒng)的行為交學(xué)校有關(guān)職能部門嚴肅處理。若觸犯法律的，則移送司法機關(guān)處理。
第四十三條拾獲他人校園卡應(yīng)及時與卡務(wù)中心聯(lián)系。拾獲他人校園卡不上交，反而惡意用卡，造成真實持卡人經(jīng)濟損失或引發(fā)身份管理問題的，一經(jīng)查實，移交學(xué)校有關(guān)部門嚴肅處理，若觸犯法律的，則移送司法機關(guān)處理。
第四十四條校園卡系統(tǒng)及設(shè)備為學(xué)校財產(chǎn)，各使用單位和個人應(yīng)自覺愛護，按照要求加強管理和保養(yǎng)。凡故意破壞校園卡系統(tǒng)和設(shè)備，影響校園卡系統(tǒng)正常運行的行為，一經(jīng)查實，移交學(xué)校有關(guān)部門嚴肅處理，觸犯法律的，將移送司法機關(guān)處理。
第七章附則
第四十五條本管理條例未盡事宜，可根據(jù)情況重新修訂。
第四十六條本管理條例由校園一卡通系統(tǒng)運行管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)解釋。
第四十七條本條例公布之日起執(zhí)行。
一卡通系統(tǒng)管理制度篇2
第一條 校園一卡通系統(tǒng)建設(shè)于2012年8月，由一卡通系統(tǒng)軟件、圈存機、POS機及查詢網(wǎng)站等軟硬件組成。滁州學(xué)院校園卡(以下簡稱“校園卡”)是滁州學(xué)院發(fā)行的非接觸式CPU卡，作為校內(nèi)電子證件和消費電子錢包使用。為規(guī)范校園卡的使用，加強對校園一卡通設(shè)備和資金等的管理，充分發(fā)揮校園一卡通系統(tǒng)在消費、繳費、資金結(jié)算和身份識別等方面的功能，保障廣大師生員工的利益和校園學(xué)習(xí)、工作、生活秩序，促進服務(wù)質(zhì)量和工作效率的提高，特制定本辦法。
第二條 組織機構(gòu)和工作職責(zé)
“校園一卡通”系統(tǒng)建設(shè)工作小組負責(zé)一卡通系統(tǒng)的各項建設(shè)工作，工作小組由財務(wù)處、后勤管理與基建處、后勤服務(wù)集團、監(jiān)審處、資產(chǎn)與設(shè)備處、學(xué)生處、教務(wù)處、圖書館、信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)中心的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成。
工作小組下設(shè)一卡通資金結(jié)算中心和一卡通系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)部。一卡通資金結(jié)算中心設(shè)在財務(wù)處，負責(zé)所屬范圍內(nèi)的一卡通資金結(jié)算。一卡通系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)部(以下簡稱“技術(shù)服務(wù)部”)設(shè)在信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)中心，負責(zé)新生校園卡的購卡、制卡、初始化、批量配卡及一卡通系統(tǒng)設(shè)備與數(shù)據(jù)的管理與維護、技術(shù)培訓(xùn)等;校園卡服務(wù)點作為技術(shù)服務(wù)部的派出機構(gòu)設(shè)在后勤服務(wù)集團，負責(zé)零散卡的辦理、掛失、解掛、解凍、現(xiàn)金充值和糾錯，地點分別設(shè)在會峰和瑯琊兩校區(qū)食堂旁的微機室。
第三條 校園卡主要功能
(一)校內(nèi)個人身份證件。在校內(nèi)遇到相關(guān)部門的工作人員要求核實個人證件時，可以作為個人證件使用。
(二)校內(nèi)電子證件。可以用于考勤、會議簽到、門禁識別和圖書館借閱等。
(三)師生員工校內(nèi)電子錢包�？梢栽谛�(nèi)食堂、浴室、商店使用的POS機或具有扣費功能的讀卡器上消費。
第一章 校園卡的辦理
第四條 校園卡分為正式卡和臨時卡兩種，其中正式卡包括教工卡、學(xué)生卡。教工卡使用對象為在崗教職工(含在編、人事代理、合同制聘用等各類在崗的教職員工)、離退休教職工。學(xué)生卡使用對象為全日制本、�？粕ＥR時卡的使用對象為圖書館校外讀者、學(xué)校引進的校內(nèi)商戶工作人員、經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的短期培訓(xùn)人員、進修的繼續(xù)教育學(xué)生、小學(xué)期制人員、在校教職工的家屬等。
第五條 針對不同校園卡類型，設(shè)定了不同的使用權(quán)限。具體使用權(quán)限見表1：
第六條 除上述第五條列出的人員外，其他人員原則上不予辦理校園卡。
第七條 各類人員辦理校園卡由各相關(guān)部門按職責(zé)范圍，遵循“誰用工，誰審核”的原則負責(zé)身份審核。
(一)學(xué)生卡使用對象中的全日制學(xué)生身份由教務(wù)處負責(zé)審核;繼續(xù)教育學(xué)生身份由繼續(xù)教育學(xué)院負責(zé)審核。
(二)教工卡由持卡人員所在部門負責(zé)審核，其工號由人事處負責(zé)審核;臨時卡由持卡人員的歸口管理部門負責(zé)審核。
第八條 校園卡的辦理及延期實行“誰審批、誰負責(zé)”的'原則，上述各校園卡信息審核部門因虛報、漏報數(shù)據(jù)等，給學(xué)校造成損失的，將追究相應(yīng)部門主要負責(zé)人的責(zé)任。
第九條 校園卡和銀行卡的辦理
(一)正式卡的辦理
1、教工卡
符合正式卡辦理范圍的教職工辦理校園卡，須由本人在辦公自動化系統(tǒng)中填寫《滁州學(xué)院校園卡申領(lǐng)表》，提交事務(wù)申請，由所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，推送至信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)中心職能部門秘書，秘書推送至分管領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交由負責(zé)人辦理信息錄入事宜。辦理人持本人有效身份證件、事務(wù)申請表，到校園卡服務(wù)點制卡。
2、學(xué)生卡
國家計劃內(nèi)錄取的新生入校，由學(xué)校統(tǒng)一安排制卡、領(lǐng)卡;未能集中入學(xué)的新生，可持本人有效身份證件和報到手續(xù)單，到技術(shù)服務(wù)部辦理，一般可當(dāng)場領(lǐng)取;未能集中辦卡的新生申辦校園卡，須由學(xué)生所在院部班主任等相關(guān)人員在辦公自動化系統(tǒng)中填寫《滁州學(xué)院校園卡申領(lǐng)表》，提交事務(wù)申請，經(jīng)院部、教務(wù)處負責(zé)人簽字后，推送至信息中心職能部門秘書進行辦理，由技術(shù)服務(wù)部錄入學(xué)生信息，至校園卡服務(wù)點制卡。
(二)臨時卡的辦理
1、圖書館校外讀者、學(xué)校引進的校內(nèi)商戶工作人員、經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的短期培訓(xùn)人員、進修的繼續(xù)教育學(xué)生等：辦理臨時卡，需填寫《滁州學(xué)院校園卡(臨時卡)申領(lǐng)表》，由相關(guān)部門負責(zé)人簽字并蓋章，由技術(shù)服務(wù)部錄入讀者信息，至校園卡服務(wù)點制卡。
2、小學(xué)期制人員：根據(jù)學(xué)校與各兄弟院校之間交流需求，假期有部分院部需要為小學(xué)期制交流生辦理臨時卡，該部分卡片由院部單位申請，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和后勤服務(wù)集團批準(zhǔn)，至飲食服務(wù)中心負責(zé)人處領(lǐng)取，卡片使用每屆未報到且被銷戶學(xué)生的新生卡，技術(shù)服務(wù)部負責(zé)信息錄入等辦理事宜，該部分小學(xué)期制卡片由后勤財務(wù)統(tǒng)一管理。
3、教職工家屬
符合臨時卡辦理范圍的教職工家屬，須由教職工代為申請，在辦公自動化系統(tǒng)中填寫《滁州學(xué)院教職工家屬申領(lǐng)表》，提交事務(wù)申請，由所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，推送至技術(shù)服務(wù)部職能部門秘書，秘書推送至分管領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交由負責(zé)人辦理信息錄入事宜。辦理人持本人有效身份證件、事務(wù)申請完結(jié)表，到校園卡服務(wù)點制卡。每個教職工最多辦理2張教職工家屬用臨時卡。
(三)學(xué)校為學(xué)生集中辦理與校園卡關(guān)聯(lián)的工商銀行借記卡，免收辦卡工本費和首年年費;按照銀行卡管理規(guī)定，從第二年開始，經(jīng)辦行按年收取10元的卡年費。若銀行卡丟失，持有效證件到工行網(wǎng)點辦理掛失，掛失手續(xù)費10元，密碼遺忘掛失免收手續(xù)費;收取10元工本費補辦新銀行卡。補辦后到校園圈存機處重新綁定銀行卡和校園卡。
(四)銀行卡功能。銀行卡功能如下：每學(xué)年度開學(xué)辦理繳納學(xué)費、住宿費等費用指定的銀行卡;學(xué)校發(fā)放各種獎助學(xué)金、臨時困難補助、勤工助學(xué)等費用指定的銀行卡;校內(nèi)一卡通圈存繳費指定銀行卡。
第十條 校園卡有效期
校園卡有效期即使用期限。一卡通技術(shù)服務(wù)部根據(jù)校園卡類型對使用期限進行設(shè)置。
(一)教工卡有效期默認至離職;
(二)學(xué)生卡有效期與學(xué)制年限相同;
(三)臨時卡有效期與聘用合同期或有效訪問期限或培訓(xùn)時間相同。
第十一條 校園卡的掛失和解掛
(一)持卡人應(yīng)當(dāng)妥善保管好校園卡，若校園卡遺失應(yīng)及時辦理掛失，可通過以下方式進行掛失：
1、自行到校園卡自助設(shè)備終端圈存機進行自助掛失;
2、持有效證件到校園卡服務(wù)點辦理掛失手續(xù);
3、登陸一卡通系統(tǒng)網(wǎng)站進行掛失。
因未及時辦理掛失手續(xù)而造成的損失，由持卡人自行承擔(dān)。
(二)校園卡解掛。如果在補辦新卡前已掛失的校園卡又被找到，可以通過自助服務(wù)終端圈存機或一卡通網(wǎng)站自助辦理解除掛失手續(xù)(簡稱“解掛”)，也可由持卡人本人持身份證件到校園卡服務(wù)點解掛。無有效證件或已補辦過新卡后又要求對舊卡進行解掛將不予受理。
第十二條 校園卡補辦及費用。學(xué)校為教職工和學(xué)生集中辦理校園卡，教職工和學(xué)生首次辦理免費;臨時卡收取工本費，費用由辦卡人自行承擔(dān);因卡片丟失、損壞及身份信息變動需要補卡、換卡時均須繳納工本費;補辦校園卡之前應(yīng)先掛失，掛失成功后可在工作日內(nèi)攜帶有效證件到校園卡服務(wù)點辦理補辦手續(xù)，其中工本費按采購價格收取。技術(shù)服務(wù)部應(yīng)及時向校園卡服務(wù)點通報卡片的采購價格。校園卡補卡費用用于校園卡補卡卡片購置。
第十三條 校園卡用戶注銷。各類人員離開學(xué)校，包括教職工離職、學(xué)生畢業(yè)離校以及中途退學(xué)、外聘人員離職等，須辦理校園卡用戶注銷手續(xù)。
(一)學(xué)生畢業(yè)離校前校園卡服務(wù)點將在規(guī)定時間內(nèi)對校園卡中的余額進行集中退還;學(xué)生畢業(yè)離校后，技術(shù)服務(wù)部統(tǒng)一將畢業(yè)生轉(zhuǎn)為校友，在轉(zhuǎn)為校友后6個月內(nèi)進行畢業(yè)生數(shù)據(jù)備份、銷戶操作，并負責(zé)匯總校園卡相關(guān)數(shù)據(jù)報后勤服務(wù)集團財務(wù);離職教職工憑離職辦理單自行至校園卡服務(wù)點進行余額退還，技術(shù)服務(wù)部統(tǒng)一將離職教職工轉(zhuǎn)為校友，與畢業(yè)生校友一起進行數(shù)據(jù)備份、銷戶。
(二)未報到新生的校園卡由發(fā)卡部門于報到結(jié)束后一月內(nèi)送回至技術(shù)服務(wù)部，技術(shù)服務(wù)部將統(tǒng)一進行銷戶處理，并匯總銷戶信息送至后勤財務(wù)。
第十四條 校園卡的圈存和轉(zhuǎn)賬。
多媒體圈存機提供從銀行卡向校園卡的自助轉(zhuǎn)賬功能，實現(xiàn)從銀行卡賬戶向校園卡賬戶的資金劃撥，校園卡持卡人可使用多媒體圈存機進行自助圈存。
第二章 校園卡的使用
第十五條 校園卡由持卡人隨身攜帶，妥善保管，正確使用。因校園卡損壞而無法使用時，應(yīng)當(dāng)及時更換新卡。校園卡丟失時應(yīng)及時掛失，并補辦新卡。因校園卡遺失、損壞而造成的損失由持卡人自行承擔(dān)。
第十六條 持卡人使用前須修改其初始密碼。修改密碼可以通過自助終端設(shè)備修改，如果密碼遺忘，持卡人憑校園卡、有效身份證件(學(xué)生證或身份證)到校園卡服務(wù)點辦理密碼重置手續(xù)。因密碼泄露造成的經(jīng)濟損失，由持卡人自行負責(zé)。
第十七條 為保障持卡人的資金安全，使用校園卡單筆消費額超過50元人民幣時必須輸入密碼;每天的累積消費額超過50元人民幣時必須輸入密碼。持卡人也可在多媒體圈存機上根據(jù)自身情況修改上述額度值。
第十八條 校園卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借他人，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由相關(guān)部門向技術(shù)服務(wù)部提出申請，技術(shù)服務(wù)部根據(jù)有關(guān)部門要求對其進行沒收、凍結(jié)賬戶或注銷等操作，且產(chǎn)生的一切后果由持卡人自行承擔(dān)。
第十九條 師生在校內(nèi)各部門辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時，任何部門或持卡人不得以任何理由扣留校園卡作為抵押或者質(zhì)押，否則由此造成的經(jīng)濟糾紛、侵權(quán)使用等責(zé)任由扣押部門和個人承擔(dān)。
第二十條 校園卡延期管理。校園卡超過使用期限仍需繼續(xù)使用時，需要辦理校園卡延期手續(xù)。校內(nèi)各院(部)對本單位人員的辦卡申請及延期申請進行審核后，統(tǒng)一報技術(shù)服務(wù)部辦理。
(一)延期畢業(yè)的本、�？茖W(xué)生憑教務(wù)處的學(xué)籍證明或教務(wù)處下發(fā)的延期畢業(yè)文件辦理延期。
(二)各類工作人員校園卡延期由校內(nèi)所屬部門主要負責(zé)人簽字后，按第七條規(guī)定的審核權(quán)限批量報送相關(guān)職能部門，各職能部門再次審核后，轉(zhuǎn)交技術(shù)服務(wù)部辦理延期手續(xù)。
第二十一條 持卡人使用校園卡進行圈存轉(zhuǎn)賬時需遵照以下原則。
(一)持卡人自行將校園卡與持卡人所持有的學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放的合作銀行卡綁定。為了保證持卡人的銀行賬戶安全，在銀行卡與校園卡綁定時，銀行將比對校園卡系統(tǒng)中記錄的身份信息與銀行卡開戶的身份信息，只有兩者一致時，才能進行綁定。
(二)在多媒體圈存機上圈存時，不需要插入銀行卡，不需要輸入銀行卡密碼，只需使用校園卡，利用校園卡與銀行卡之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，在多媒體圈存機上完成自助圈存。
(三)每次進行圈存操作的限額為人民幣500元。
第二十二條 校園一卡通的系統(tǒng)培訓(xùn)
一卡通系統(tǒng)如果有新功能建設(shè)或系統(tǒng)更改，技術(shù)服務(wù)部需進行相關(guān)的硬件和系統(tǒng)軟件培訓(xùn)，相關(guān)部門須積極參與培訓(xùn)，培訓(xùn)地點和培訓(xùn)內(nèi)容由技術(shù)服務(wù)部根據(jù)需求確定。
第三章 校園一卡通設(shè)備管理和維護
第二十三條 校園卡用戶應(yīng)愛護校園內(nèi)各種校園卡設(shè)備、線路和自助終端，所有一卡通設(shè)備、線路和自助終端，其資產(chǎn)由技術(shù)服務(wù)部和后勤服務(wù)集團負責(zé)管理。
第二十四條 校園商戶必須安裝一卡通終端設(shè)備POS機，由后勤服務(wù)集團統(tǒng)一辦理，明確經(jīng)費出處后，匯總報技術(shù)服務(wù)部，技術(shù)服務(wù)部負責(zé)終端設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試。商戶在使用終端設(shè)備之前，學(xué)校按每臺終端設(shè)備1500元標(biāo)準(zhǔn)收取設(shè)備使用押金(由后勤服務(wù)集團統(tǒng)一管理，含在門面押金中)，經(jīng)營期滿后，設(shè)備退還。若退還時設(shè)備無故障且能正常使用的，押金退還商戶;退還時設(shè)備損壞的，依據(jù)終端設(shè)備價格給予賠償。
第二十五條 商戶必須按學(xué)校管理規(guī)定使用一卡通服務(wù)系統(tǒng)設(shè)施，繳納相應(yīng)的管理使用費，并與財務(wù)處進行賬務(wù)清算核查。商戶的收費回款由財務(wù)處統(tǒng)一結(jié)算管理。
第二十六條 為確保賬目結(jié)算的準(zhǔn)確性，商戶應(yīng)定期對其所用的收費終端機進行檢查維護，確保數(shù)據(jù)實時上傳。發(fā)現(xiàn)設(shè)備或線路出現(xiàn)故障且無法解決，應(yīng)及時通知技術(shù)服務(wù)部進行維修。
第二十七條 技術(shù)服務(wù)部應(yīng)嚴格執(zhí)行學(xué)校相關(guān)財務(wù)管理制度，保守商戶電子賬務(wù)秘密。一卡通系統(tǒng)按保密系統(tǒng)實施保密管理。
第四章 部門協(xié)調(diào)
學(xué)校各單位配合實施各子系統(tǒng)建設(shè)工作，協(xié)助完成一卡通系統(tǒng)的各項運行管理工作，保證一卡通系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有作用。
第二十八條 教務(wù)處負責(zé)在新生錄取結(jié)束后一周內(nèi)將包含學(xué)號、姓名、學(xué)院及專業(yè)的數(shù)據(jù)完整提供給技術(shù)服務(wù)部進行集中辦卡。
第二十九條 招生部門在發(fā)放新生入學(xué)須知時，應(yīng)根據(jù)技術(shù)服務(wù)部提供的相應(yīng)材料對校園卡的使用作必要介紹，方便新生辦理入學(xué)手續(xù)和校內(nèi)學(xué)習(xí)生活。
第三十條 新進教師辦理教職工校園卡，人事處需向技術(shù)服務(wù)部提供工號，若有更改，需向技術(shù)服務(wù)部提供紙質(zhì)說明。
第三十一條 財務(wù)處負責(zé)所屬范圍內(nèi)的一卡通資金結(jié)算。
第三十二條 后勤服務(wù)集團負責(zé)所屬范圍內(nèi)一卡通系統(tǒng)終端設(shè)備的安裝審核、設(shè)備管理、收費等。校園卡服務(wù)點(后勤服務(wù)集團)負責(zé)零散卡的辦理、掛失、解掛、解凍、現(xiàn)金充值和糾錯等。
第三十三條 教工、人事、學(xué)生學(xué)籍變動，管理部門應(yīng)及時將變動人員信息傳送至技術(shù)服務(wù)部。辦理離校手續(xù)者，須到技術(shù)服務(wù)部辦理一卡通相關(guān)手續(xù)。
第三十四條 各部門應(yīng)對本部門人員使用校園卡的權(quán)限做出明確界定，技術(shù)服務(wù)部應(yīng)嚴格依據(jù)單位界定，做好卡片初始化設(shè)置和權(quán)限劃分。
第三十五條 一卡通系統(tǒng)建設(shè)是學(xué)校信息化建設(shè)工作的重要組成部分。系統(tǒng)總體建設(shè)目標(biāo)和建設(shè)內(nèi)容應(yīng)符合學(xué)校信息化建設(shè)發(fā)展的要求，并納入數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃和管理工作。
第五章 警示性條款
第三十六條 拾獲他人校園卡應(yīng)及時與校園卡服務(wù)點聯(lián)系，校園卡服務(wù)點及時把遺失校園卡的信息發(fā)布到一卡通網(wǎng)站，以供用戶查詢。如不上交，反而惡意用卡，造成校園卡持卡人經(jīng)濟損失或引發(fā)身份管理問題，一經(jīng)查實，技術(shù)服務(wù)部有權(quán)凍結(jié)該校園卡并向?qū)W校報告進行進一步處理，情節(jié)嚴重的移交司法機關(guān)追究法律責(zé)任。
第三十七條 嚴禁涂畫、分拆、損毀校園卡;嚴禁破解、仿冒和偽造校園卡，竊取、篡改、破解卡內(nèi)數(shù)據(jù)或密碼。此類行為一經(jīng)查實，按破壞計算機信息系統(tǒng)和電子金融系統(tǒng)的行為交學(xué)校有關(guān)職能部門嚴肅處理，情節(jié)嚴重的將移交司法機關(guān)追究法律責(zé)任。
第三十八條 一卡通系統(tǒng)及設(shè)備屬公共財產(chǎn)，各使用單位負責(zé)對所用相關(guān)設(shè)備進行保養(yǎng)和維修。凡破壞一卡通系統(tǒng)和設(shè)備，擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借、拆裝、遷移終端設(shè)備和改變線路或人為造成設(shè)備損壞，影響系統(tǒng)運行的，一經(jīng)查實將追究相關(guān)人員的責(zé)任，情節(jié)嚴重者將移交司法機關(guān)追究法律責(zé)任。
第六章 附則
第三十九條 本辦法自印發(fā)之日起施行。由滁州學(xué)院“校園一卡通”系統(tǒng)建設(shè)工作小組負責(zé)解釋。
第四十條 在本辦法中提到的合作銀行指中國工商銀行滁州分行，經(jīng)辦銀行指中國工商銀行滁州分行醉翁亭分理處。
一卡通系統(tǒng)管理制度篇3
第一章 系統(tǒng)功能與管理
第一條 一卡通系統(tǒng)是集卡務(wù)管理、商戶管理、財務(wù)結(jié)算、充值、小額繳費、消費、身份認證、統(tǒng)計查詢等功能于一體的綜合服務(wù)系統(tǒng)，以校園網(wǎng)為平臺、以校園卡為載體實現(xiàn)校內(nèi)“一卡通”。
第二條 一卡通系統(tǒng)在濰坊學(xué)院信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下，相關(guān)部門分工負責(zé)。網(wǎng)絡(luò)信息中心負責(zé)一卡通系統(tǒng)建設(shè)、校園卡管理、技術(shù)支持和業(yè)務(wù)咨詢等;財務(wù)處負責(zé)一卡通系統(tǒng)的財務(wù)結(jié)算、商戶開戶、費率制定、新生校園卡發(fā)放、校園卡余額清退等;飲食服務(wù)中心負責(zé)校園卡的現(xiàn)金充值和就餐卡的管理等;各業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用單位負責(zé)各自系統(tǒng)的管理及維護。
第三條 在校內(nèi)有經(jīng)營業(yè)務(wù)的單位或個人，可申請使用一卡通系統(tǒng)，經(jīng)財務(wù)處和網(wǎng)絡(luò)信息中心審核后成為一卡通系統(tǒng)商戶，財務(wù)處定期進行賬務(wù)結(jié)算和核查。
第四條 濰坊學(xué)院校園卡是由學(xué)校統(tǒng)一制作并發(fā)放的具有校內(nèi)身份認證、消費等功能的IC卡，不具備取現(xiàn)透支功能，必須先存款，后消費。
第二章 校園卡類別
第五條 校園卡分為正式卡、臨時卡、就餐卡三種類型。正式卡包括教工卡和學(xué)生卡。正式卡和臨時卡記名，就餐卡不記名。
第六條 正式卡有餐廳就餐、超市購物、洗澡、打開水等消費功能及圖書借閱、身份識別、自助轉(zhuǎn)賬和小額繳費等功能;臨時卡僅具有消費功能，也可根據(jù)實際情況，經(jīng)單位申請、相關(guān)部門核準(zhǔn)后開通正式卡的部分功能;就餐卡僅具有消費功能。
第三章 校園卡辦理
第七條 正式卡的辦理對象
(一)具有學(xué)校正式編制的在職教職工、離退休教職工、編制外人事代理人員、學(xué)校聘請的外籍教師等。
(二)學(xué)校統(tǒng)一錄取的全日制在校生。
(三)來我校學(xué)習(xí)的交流生、研究生和留學(xué)生等。
第八條 臨時卡的辦理對象
(一)與學(xué)校簽訂了編制外聘用合同的工作人員;
(二)在我校脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的其他非正式錄取的學(xué)生。
第九條 就餐卡的辦理對象
短期來我校辦理公務(wù)、培訓(xùn)、訪問、交流等人員。
第十條 正式卡的辦理
(一)在職教職工信息(含編制外人事代理人員)由人事處提供;離退休教職工信息由離退休工作處提供;全日制在校生、交流學(xué)生信息由教務(wù)處提供;外籍教師和留學(xué)生信息由國際合作交流處提供;研究生信息由科研處提供。
(二)網(wǎng)絡(luò)信息中心根據(jù)各主管部門提供的教職工或?qū)W生信息制作正式卡。新生校園卡在招生結(jié)束后統(tǒng)一制作。
(三)首次辦理正式卡不收取工本費。
第十一條 臨時卡的辦理
符合臨時卡辦卡條件的人員，持所在單位負責(zé)人簽字蓋章并經(jīng)人事處審核蓋章后的申請表、與學(xué)校簽訂的聘用合同、本人有效身份證件及復(fù)印件到網(wǎng)絡(luò)信息中心登記辦理，按相關(guān)規(guī)定收取工本費。
第十二條 就餐卡的辦理
就餐卡由網(wǎng)絡(luò)信息中心制作，飲食服務(wù)中心管理。
第十三條 新生校園卡的辦理
新生錄取結(jié)束后，網(wǎng)絡(luò)信息中心根據(jù)招生就業(yè)處提供的學(xué)生信息分期分批制作校園卡，財務(wù)處統(tǒng)一發(fā)放。新生報到結(jié)束一個月內(nèi)，財務(wù)處負責(zé)將未報到新生的校園卡注銷，并報送網(wǎng)絡(luò)信息中心備案。
第四章 校園卡管理
第十四條 校園卡僅限持卡人本人使用，不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借他人。嚴禁仿冒和偽造校園卡，嚴禁違規(guī)竊取、篡改、破解卡內(nèi)數(shù)據(jù)或密碼。
第十五條 校園卡人員信息維護
網(wǎng)絡(luò)信息中心負責(zé)校園卡人員信息的維護、更新、保密及技術(shù)支持。教職工和學(xué)生出現(xiàn)新進校、信息變動、離校等情況時，主管部門應(yīng)及時向網(wǎng)絡(luò)信息中心提供變動信息，確保人員信息的正確性和一致性。
第十六條 校園卡有效期
(一)教工卡有效期為10年，編制外人事代理人員及外籍教師的校園卡有效期與聘任合同期一致;
(二)學(xué)生卡有效期與學(xué)制相同;
(三)臨時卡有效期依申請表中使用期限而定，一般不超過1年。
(四)就餐卡有效期由飲食服務(wù)中心協(xié)商確定。
第十七條 校園卡中止
(一)離校超過半年的教職工或?qū)W生，應(yīng)持校園卡及主管部門證明材料到網(wǎng)絡(luò)信息中心辦理中止手續(xù)。中止手續(xù)辦理后，校園卡功能全部中止，回校后可申請開通。因個人原因未辦理校園卡中止手續(xù)所造成的一切損失由持卡人承擔(dān)。
(二)校園卡有效期滿后，校園卡功能全部中止。持卡人可持相關(guān)證明材料、本人有效身份證件及校園卡到網(wǎng)絡(luò)信息中心申請延期。就餐卡的.延期由飲食服務(wù)中心統(tǒng)一到網(wǎng)絡(luò)信息中心辦理。
第十八條 校園卡注銷
出現(xiàn)調(diào)離、辭職、畢業(yè)、退學(xué)、開除、去世、解除聘用合同等情況的教職工或?qū)W生，需辦理校園卡注銷手續(xù)。校園卡注銷后，所有功能全部終止。
正式卡或臨時卡注銷時，按照相關(guān)部門規(guī)定的流程到網(wǎng)絡(luò)信息中心辦理注銷手續(xù)。就餐卡的注銷由飲食服務(wù)中心攜帶就餐卡及相關(guān)材料到網(wǎng)絡(luò)信息中心統(tǒng)一辦理。
畢業(yè)生校園卡的注銷在畢業(yè)離校時集中辦理。
財務(wù)處負責(zé)校園卡卡內(nèi)余額的結(jié)算。
第十九條 校園卡補換
校園卡遺失或損壞后，可申請補換新卡。申請人持本人有效身份證件到網(wǎng)絡(luò)信息中心辦理，并按相關(guān)規(guī)定收取工本費。
第五章 專用設(shè)備管理和維護
第二十條 設(shè)備管理及維修維護按照學(xué)校的相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行，誰使用、誰管理、誰維護。網(wǎng)絡(luò)信息中心負責(zé)公用設(shè)備的管理及維護工作，各單位負責(zé)各自設(shè)備的管理及維護。外來商戶購置的設(shè)備，由商戶自行管理維護。
第二十一條 一卡通系統(tǒng)設(shè)備只可用于校園卡業(yè)務(wù)。未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)信息中心許可，任何單位和個人不得擅自調(diào)整一卡通系統(tǒng)設(shè)備。
第二十二條 嚴禁未經(jīng)批準(zhǔn)導(dǎo)入來自其他部門的數(shù)據(jù)。
第六章 附則
第二十三條 本辦法自公布之日起施行。
第二十四條 本辦法由濰坊學(xué)院信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)解釋。
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