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企業(yè)人員考勤管理規(guī)章制度范文
現(xiàn)在企業(yè)越來越注意管理,而管理的基礎,則是人員,對人員最基本的管理,則是控制人員出勤,即考勤。下面愛匯小編整理的企業(yè)人員考勤管理規(guī)章制度,供你參考。
企業(yè)人員考勤管理規(guī)章制度范文一
1. 打卡人員:在公司辦公室正式上班的.員工,上、下班一律要求進行打卡考勤。
2. 打卡時間:。上班時間開始后60分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過60分鐘以上者,按曠工半天論處;提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。
3. 打卡要求:除雙方當事人當月全勤獎,并通報批評一次。
4. 其它情況:凡因公外出不能按要求打卡的,必須事先電話向部門負責人請示,并事后填寫好公出單,寫明原因、請假事由和具體時間,經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準,交行政部簽字核實。
5. 獎罰措施:行政部每月月底對員工的打卡情況進行統(tǒng)計,根據(jù)打卡考勤結果進行獎罰。并全年存檔備查,作為其它福利發(fā)放的參考依據(jù)。
1) 全月無遲到、早退及曠工情況,全勤獎100元隨當月工資一起發(fā)放。
2) 員工當月遲到、早退第一次扣全勤獎10元,第二次扣20元。當月累計遲到、早退3次及以上作曠工半天處理。
3) 員工正常上、下班忘打卡者(早上早到、晚上晚走為忘打卡者),同時有相關人員證明,視為忘打卡1次,忘打卡3次就視為遲到一次。
4) 員工凡在工作日無假條、又不打卡的均計為曠工。按公司相關規(guī)定處理。
6. 執(zhí)行時間:本制度執(zhí)行時間從2006年5月1日起至2007年4月30日止,如有修訂調整,以公司另行通知為準。
企業(yè)人員考勤管理規(guī)章制度范文二
1、為維護公司正常的工作秩序,強化全體職工的紀律觀念,現(xiàn)結合公司企業(yè)管理需求及 公司實際情況,制定本考勤管理制度,期全體員工自覺、認真地予以執(zhí)行; 2、公司的考勤管理由綜合部負責實施,各部門負責人對本部門人員的考勤工作負有監(jiān)督 義務; 3、公司考勤管理采用指紋簽到系統(tǒng),公司于食堂處安裝一臺指紋考勤機供全體員工記錄 出勤使用;按公司規(guī)定的作息時間指紋考勤實行每天一次簽到和一次簽退;指紋考勤機 是對員工上下班時間的記錄和證實,采用指紋考勤機必須本人親自考勤,員工要嚴格遵 守工作時間,上下班按時考勤; 4、有關缺勤管理及違反考勤制度的處罰嚴格依據(jù)公司各項規(guī)章制度執(zhí)行。
各部門員工應 按照考勤管理的流程和規(guī)定及時報批報備,綜合部考勤員應及時、完備地做好考勤事項 的核批、記錄及相關資料的存檔備查工作。
綜合部門將于每月末審核統(tǒng)計員工出勤情況, 并根據(jù)該審核統(tǒng)計結果對員工的每月應發(fā)工資數(shù)額予以調整; 5、員工年度累積出勤情況將作為年度績效考核的重要因素之一予以考量。
第一章 考勤機使用注意事項 1、員工要嚴格按照考勤機的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物 質留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機。
若有個人損壞情形將對其通 告批評并要求其核價賠償; 2、考勤機上已設定管理員,其他人員不得隨意操作。
如考勤機出現(xiàn)故障或出現(xiàn)其他不能 解決的問題應協(xié)調管理員解決,若擅自擺弄而致考勤機損壞的,將對其通告批評并要求 其核價賠償; 3、使用指紋考勤機簽到/簽退時, 手指平壓于指紋采集窗口上, 指紋紋心盡量對正窗口中 心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。
保持手指水平按在指紋采集頭上, 并且覆蓋盡可能大的面積。
不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指; 也不要滑動手指。
指紋輸入結束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗證指紋,確認完畢 后方能離開; 4、為便于考勤管理人員確認考勤機記錄,除因休假或全天外出未到班到崗而無法指紋簽 到的,員工到班到崗(含值勤日)必須簽到/簽退。
5、除經(jīng)審批確認的特殊情況外,員工出勤時間一律按指紋考勤記錄的時間為準。
第二章 具體規(guī)定 第一條 工作時間 1、公司工作時間實習季節(jié)區(qū)分制: 冬季(10 月 1 日-4 月 30 日)工作時間為上午:8:00—11:30,下午:1:00—5:30; 夏季(5 月 1 日-9 月 30 日)工作時間為上午:8:00—11:30,下午:1:30—6:00; 因季節(jié)變化調整工作時間的以綜合管理辦公室的通知為準; 2、公司實行五天工作制,但因崗位職責特殊及其他特殊需要安排相關部門及人員公休日 值班的,相關部門及人員應予配合; 3、有關員工的法定節(jié)假日的休假的規(guī)定,具體依照國家相關法律法規(guī)的規(guī)定作給假及調 休處理。
第二條 遲到、早退1
1、 工作時間開始后十五分鐘內(nèi)到班者為遲到, 工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退; 超過十五分鐘后到班者以曠工(職)半日論,提前十五分鐘以上下班者,以曠工(職) 半日論,因審批確認的特殊情況而致簽到/簽退有此情形的除外; 2、員工每遲到早退一次,扣款 10 元以示處罰,部門負責人遲到早退的,每一次扣款 20 元以示處罰;員工當月內(nèi)遲到、早退合計每三次以曠工(職)半日論, ; 3、遲到早退情節(jié)嚴重、屢教不改者,公司有權視情形給予通報批評、扣除一定比例的月 度績效工資直至解除勞動合同等不同程度的處罰措施; 4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況不能按時到班的,應及時電話告知公司總經(jīng)理、 部門主管并報綜合部知悉,到班后及時補充《考勤特殊情況說明》交存綜合部,經(jīng)核查 屬實且報備手續(xù)齊全的,綜合部門予以記錄后不作遲到早退處理; 5、員工實際到勤但忘記指紋簽到/簽退或因考勤機故障無法指紋簽到/簽退或因公外出或 其他特殊情況未能指紋簽到/簽退的,需及時填寫《考勤特殊情況說明》按流程呈批后交 綜合部門考勤登記備查,本《考勤特殊情況說明》需一事一呈批,一月一交存,如無經(jīng) 審批確認的特殊情況說明而缺勤的,一律按指紋考勤機記錄的遲到/早退/曠工(職)狀態(tài) 予以處理; 6、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠工(職)論處且將扣除月度績效工資的 20%以示處罰。
第三條 請假 1、部門主管以下人員請假半天及以下者由部門主管批準,部門主管以下人員請假半天以 上者及部門主管請假的由公司總經(jīng)理批準,所有在職員工請假三天及以上的由公司董事 長批準,副總經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長秘書請假由董事長批準; 2、因需請假人員經(jīng)核準允許休假的均須在綜合部門備案以便工作協(xié)調和緊急聯(lián)絡。
部門 主管及以下員工休假的需持書面《員工請假單》按流程呈批后于休假前一個工作日下班 前交存綜合部,副總以上人員經(jīng)董事長批準同意請假的,口頭通知到綜合部即可。
因事 發(fā)突然未能提前呈批但已征得口頭同意的,應及時補充相關書面文件交存綜合部門,否 則一律按照曠工(職)處理; 3、因享受年休假、國家法律規(guī)定的相關員工假(婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、計生假、喪假等) 的請假人員在條件允許的情況下應提前按流程呈批《員工請假單》及《考勤特殊情況說 明》并至少提前一個工作周報備綜合部; 4、員工因獲準享受本辦法所列法定帶薪假/薪資補貼假的,應填寫《考勤特殊情況說明》 交綜合部備案供核算薪資使用;因一般事假及普通病假可不予填寫呈批《考勤特殊情況 說明》 ;實際遲到早退、曠工(曠職)的,不可填具呈批《考勤特殊情況說明》 ,否則一 律按照偽造出勤記錄論處;本《考勤特殊情況說明》需一事一呈批,一月一交存,如無 經(jīng)審批確認的特殊情況說明而缺勤的,一律按指紋考勤機記錄的遲到/早退/曠工(職)狀 態(tài)予以處理; 4、員工休假期間達 3 天以上(含 3 天)的需做好相關工作交接并在休假期間保持聯(lián)絡暢 通以及時應對緊急工作處理情形。
經(jīng)獲準休假 3 天以上的員工,應填寫《日常工作交接 單》按流程呈批核實工作交接情況,并于休假前一個工作日下班前交存綜合部。
5、未按規(guī)定請假即休假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的,以曠工(職)論處且將扣除月 度績效工資的 10%以示處罰;偽造請假事由或請假手續(xù)者,一經(jīng)查明屬實,以曠工(職) 論處且將扣除月度績效工資的 20%以示處罰。
第四條 病假 1、員工因病不能正常上班者,應填寫《員工請假單》按照請假流程提前呈批,并應于休2
假前一個工作日下班前交存綜合部;連續(xù)請病假兩個工作日以上(不含兩日)者,必須 取得區(qū)級以上公立醫(yī)院開據(jù)的休假證明,如不能提交相關證明的,一律按照事假處理并 扣除月度績效工資的 10%以示處罰; 2、員工因急發(fā)病情需請假的,應由本人或由直系親屬向其所在部門領導及公司總經(jīng)理請 假,經(jīng)批準方可休假;員工必須在病愈上班后兩日內(nèi)向綜合部報備補充的流程文件,連 續(xù)請病假兩個工作日以上(不含兩日)的,還需提交區(qū)級以上公立醫(yī)院開據(jù)的休假證明, 如不能提交相關證明的,一律按照事假處理并扣除月度績效工資的 10%以示處罰; 3、非需住院治療的一般病假,病假期間每日/每小時工資將從應發(fā)工資中予以扣除; 4、員工患病及非因公傷需要接受住院治療的,憑病歷及醫(yī)院證明可申請病假,公司將根 據(jù)員工病情嚴重程度給予一定的醫(yī)療期,醫(yī)療期間公司按照當?shù)刈畹凸べY標準支付病假 工資;超過醫(yī)療期仍未痊愈者,按事假處理,扣除相應的事假考勤款; 5、無正當理由或虛構謊報病假者,一經(jīng)查實,公司將視情形給予通報批評、扣除績效工 資直至解除勞動關系等不同程度的處罰措施。
第五條 事假 1、員工因私人事務須作請假處理的,應填寫《員工請假單》及《考勤特殊情況說明》按 照規(guī)定的請假流程呈批,并應于休假前一個工作日下班前交存綜合部。
未按規(guī)定報批報 備而擅自休假的,一律按照曠工(職)處理; 2、事假期間每日/每小時工資將從應發(fā)工資中予以扣除; 3、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的`,需在外出辦理業(yè)務前向部門 主管(或其授權人)申明外出原因及返回公司的時間,否則按外出辦私事處理。
上班時間外 出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即按照曠工(職)處理; 4、員工每年累積事假不得超過 12 天,超過 12 天的一律以曠工(職)論。
第六條 年休假 1、員工在公司累計工作滿一年的,享受每年 5 個日歷日的年假;工作年限每增加一年假 期增加一日,但最長假期不超過 15 個日歷日; 2、員工申請年休假的,應按流程呈批《員工請假單》及《考勤特殊情況說明》并至少提 前 10 個工作日報備綜合部; 3、年假需一次休完,當年未休年假者不得累計到第二年; 4、員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入; 5、員工本年累計事假 8 天以上的,不享受當年的年休假。
第七條 婚假 1、員工請婚假,需按流程呈批《員工請假單》及《考勤特殊情況說明》并應至少提前 10 個工作日報備至綜合部;員工應于婚假后及時向綜合部提供結婚證書作為相關事實證明; 2、適齡結婚的享受婚假 3 天,晚婚者(男方滿 25 周歲、女方滿 23 周歲)享受婚假 7 天; 3、員工婚假期間享受本崗位基本工資收入。
第八條 產(chǎn)假及計生假 1、產(chǎn)假期間嚴格按照國家規(guī)定執(zhí)行。
2、公司對參保員工不另行計發(fā)生育津貼,員工由于生育所產(chǎn)生的一切檢查和醫(yī)療費用都 將根據(jù)天津市政策予以報銷,由員工本人產(chǎn)后到天津市生育保險處辦理,公司綜合部門 予以必要的協(xié)助; 3、 員工休產(chǎn)假/陪產(chǎn)假及法律規(guī)定的其他計生假前提交醫(yī)院證明, 按公司規(guī)定的流程填具 《員工請假單》及《考勤特殊情況說明》呈批報備。
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4、員工產(chǎn)假期間享受本崗位基本工資收入。
第九條 喪假 1、員工的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,公司 將酌情給予 1-3 天喪假(不含法定節(jié)假日、公休日) 。
2、員工辦理喪假需按流程呈批《員工請假單》及《考勤特殊情況說明》并報綜合部備案; 3、員工喪假期間享受本崗位基本工資收入。
第十條 工傷假 1、員工因工受傷,由其所在部門及時通知綜合部;根據(jù)情況嚴重程度,綜合部于 48 小 時內(nèi)到工傷部門報案; 2、員工因執(zhí)行公務負傷或致傷殘者,持指定醫(yī)院證明,經(jīng)公司確認確不能出勤,核給工 傷假的,按照員工月平均工資的 60%予以發(fā)放;工傷假期期滿應主動復職,否則一律按 照曠工(職)處理。
第十一條 值勤 1、公司值勤分為:1)上班日的值夜;2)休假日的值日及值夜;值日值夜悉遵照本辦法 執(zhí)行; 2、公司休假日(周末公休日及部分法定節(jié)假日)值日由部門職員輪流排班執(zhí)行,財務部 無特殊情況可不排班值勤,綜合部應保證每值班日有一人值勤,工程部門應保證每值班 日有所在部門 50%以上的人員值勤;副總經(jīng)理以上人員均免值勤; 3、公司各部門負責人負責協(xié)調、監(jiān)督本部門值勤安排,并應于每周五下午將本部門本周 值班人員安排報綜合部,由綜合部統(tǒng)一公示記錄; 4、值勤人員職責如下: 1)代理收受保管公私函件及電文; 2)接待來客,收聽電話及整理收文并歸放各部門、各辦公室; 3)巡察本公司辦公區(qū)、接待區(qū),注意電氣安全、電氣節(jié)約及清潔衛(wèi)生工作,并預防竊盜 及其他可能危害公司安全的事項; 4) 處理當日其他臨時發(fā)生的事務, 但事后應分別報告部門負責人及公司總經(jīng)理及董事長; 必要時,亦得請示總經(jīng)理及董事長辦理后辦理; 5、值勤人員不得推諉免值或擅離職守,如因病或因故確實不能到值者,應事先自行委托 本公司同職人員代值并向綜合部報備,經(jīng)委托代值的,其一切責任則由代值人員承擔; 經(jīng)取得公司總經(jīng)理及董事長同意而免于值班的,經(jīng)報備綜合部可不予值勤安排。
6、公司值夜另有專人擔任,不須輪值,但其職責除前條所列各項外,尤應注意人員的來 往走動,燈火管理及門戶安全等事項。
7、公休日值日時間原則上與日常上下班時間一致,經(jīng)總經(jīng)理及董事長核準可稍晚于上班 日工作時間到班或稍早于下班時離班;值夜時間以當日下午下班后至隔日上午上班前以 內(nèi)的時間為限,但需候接替人接值后始可離班。
8、在崗人員薪資給予已包括工作時間因素在內(nèi),故公司不另行報支加班費,但值班期間 公司提供全天工作餐,并在每月計算考勤扣除以核定月工資表時將值班天數(shù)與法定工作 天數(shù)并行計算以作平衡,值班一天為正常上班的半天計算,故各部門值班人員務必及時 報綜合部門記錄備查。
企業(yè)人員考勤管理規(guī)章制度范文三
第一條 為維護正常的工作秩序,強化全體職工的紀律觀念,結合公司實際 情況,制定本制度。
公司員工上班期間嚴格執(zhí)行考勤制度,本制度 適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。
第二條 考勤制度是加強公司勞動紀律,維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序, 提高勞動生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項重要工作。
全體員工要提 高認識,自覺地、認真地執(zhí)行考勤制度。
第三條 公司的考勤管理由人力資源部負責實施。
第四條 各部門經(jīng)理、主管對本部門人員的考勤工作負有監(jiān)督的義務。
第五條 公司考勤實行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計每日 2 次)。
員工應親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。
第六條 考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據(jù)。
第二章: 具體規(guī)定第一條 工作時間 1、本企業(yè)全體員工每日工作時間一律以八小時為標準。
公司實行每天八小 時工作制,每周一至周五為正常工作日,周六、周日休息。
若有特殊情 況,可另行安排作息時間。
2. 上班時間為:早上 8:00 至 12:00,下午 13:30 至 17:30 ;中午 12:00 至 13:00 為午餐時間,每天打卡四次。
如有因季節(jié)變化,時間以調整后為準. 第二條 打卡規(guī)定1.打卡地點:各辦公司室及園區(qū)辦公和生產(chǎn)場所.2.打卡要求: 1). 員工上下班必須打卡,因故不能打卡者,須在當天向上一級領導陳述原 因(出差者除外),并由部門領導簽字報人力資源部備案,否則以曠工 論處。
2). 所有員工上下班須親自打卡,任何人不得代替他人打卡或由他人代替打 卡,違反規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),打卡者與持卡者每次各罰款 50 元。
3). 每月 5 號前各部門統(tǒng)一將原始考情和打卡記錄進行如實匯總,經(jīng)部門主 要負責人審定簽字后報辦公室匯總。
4). 全體員工的年度考勤情況,由公司辦公室在次年的元月十日前做出公示。
第三條 違紀界定員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:1. 遲到 : 在超出上班時間的第一分鐘都視為遲到.遲到 1 分鐘至 10 分鐘扣 10 元、11 分鐘至 30 分鐘的扣 20 元,超過 30 分鐘,按曠工半天 論處(扣除 1.5 天工資),超過 60 分鐘按一天曠工處理(扣除 3
天工資)。
每月累計遲到 3 次以上.(含 3 次)或有曠工記錄,扣發(fā) 當月滿勤獎。
2. 早退:指提前離開工作崗位下班;早退 3 分鐘以內(nèi),每次扣罰 10 元;30 分鐘以上按曠工半天處理。
3. 曠工:未辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準而無故不到崗位的,視為曠工,曠工以 事假標準的三倍扣罰。
連續(xù)曠工三天公司予以辭退,并扣發(fā)當月 工資 200 元。
未經(jīng)請假,私自不來上班者按曠工處理,每曠工一 天扣除 3 天工資,一個月內(nèi)累計三次將予以辭退。
4. 脫崗 : 指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次 罰款 20 元。
5. 睡崗 : 指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款 20 元;造成重大損失的, 由責任人自行承擔。
第四條 請假制度 假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。
凡發(fā)生以上假者取消當月全勤獎。
1 .病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫(yī)院證 明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月 2 日內(nèi)扣除 50%的基本日工資;超過 2 天按事假扣薪。
2. 事假:指員工因事必須親自辦理而請的'假別;但全年事假累計不得超過 30 天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實際天數(shù)扣罰日薪。
3. 婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別;婚假必須提 前一周申請,超出時間按一般事假進行計算. 4. 產(chǎn)假 : 在本公司工作滿一年以上,女員工享受 90 天產(chǎn)假,產(chǎn)假期間不享受工 資.女員工產(chǎn)假結束后,在其嬰兒一周歲以內(nèi),應給與授乳假,一日兩次, 上午下午各一次,每次一小時.(男員工在配偶生育期間享有 3 個工作 日的帶薪假期.) 5.年假:指員工在公司工作滿一年后可享受 3 天帶薪休假,可逐年遞增,但 最多不得超過 7 天,特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申 報當年使用。
6. 工傷假:按國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。
7. 喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假 期間工資照發(fā). (準假天數(shù)如下: 直系親屬/3 天, 旁系親屬/1 天) 第五條 批假權限 員工及部門主管請假,按照審批流程后方可請假,具體情況參照<<請假 流程>> 1. 病事假:1 天以內(nèi)由部門負責人批準;3 天以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準;三 天以上總經(jīng)理批準。
請假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。
2. 其它假別由部門負責人簽署意見后報分管領導審批,并送行政部行政管理 員處備案。
3. 所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方 為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內(nèi)補辦手續(xù)方為 有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。
第六條 外出 1. 員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進行登記,并交由部門經(jīng)理簽 字確認;上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺處登 記方可外出。
如沒有得到部門經(jīng)理確認私自外出 的,視為曠工。
2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補辦請假手續(xù)的 視為曠工。
第七條 加班 1. 公司要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時完成規(guī) 定的任務,不提倡加班。
特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》, 部門經(jīng)理簽字后報公司分管領導批準。
未經(jīng)批準,公司一律不予承認加班。
2.經(jīng)過批準的加班,公司辦公室按月進行統(tǒng)計結算。
所有加班首先必須抵沖 病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調休處理。
3.行政部對每月的考勤進行統(tǒng)計,統(tǒng)計表由經(jīng)理簽字后交財務部計發(fā)工資。
第八條 出差 1. 員工出差,應事先填寫《出差申請表》,由部門經(jīng)理簽署意見后報公司 分管領導批準,部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準; 2. 總經(jīng)理出差時應知會辦公室,以便聯(lián)絡。
《出差申請表》交行政部備查。
第九條 本制度自公司公布之日起執(zhí)行。
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