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有關(guān)檔案保密規(guī)章制度參考
要做好檔案保密和監(jiān)督工作,需要規(guī)范檔案管理,健全借閱制度,提高效率和質(zhì)量,加強(qiáng)檔案創(chuàng)新管理機(jī)制和服務(wù)方法。下面愛匯小編整理的有關(guān)檔案保密規(guī)章制度參考,供你參考。
有關(guān)檔案保密規(guī)章制度參考范文一
一、檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密制度。
二、檔案管理人員不得借工作之便,私自將秘密檔案帶出庫房或給無關(guān)人員查閱,機(jī)密檔案?虼娣,案卷注明密級。
三、檔案借閱,須經(jīng)檔案形成部門和公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理手續(xù)后在檔案室查閱,原則上不外借。
四、檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄露機(jī)密檔案內(nèi)容,不得擅自復(fù)印機(jī)密檔案。
五、檔案入庫時,須交接雙方在移交單上具名,人數(shù)不得少于二人。涉外企業(yè)檔案入庫先封存后啟封整理,啟封時間由公司分管領(lǐng)導(dǎo)決定。
六、外單位利用檔案必須憑單位介紹信,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行。
七、嚴(yán)禁向廢品收購部門出賣檔案文件材料,銷毀檔案必須嚴(yán)格遵守鑒定銷毀制度。
八、提供利用檔案,要嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,注意保密;機(jī)密檔案查閱,須嚴(yán)格履行審批手續(xù)。
九、進(jìn)入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意,其他(她)人員不得入內(nèi)。
十、發(fā)現(xiàn)檔案遺失或泄密,應(yīng)當(dāng)查明原因,分清情況,依法追究責(zé)任。
有關(guān)檔案保密規(guī)章制度參考范文二
1、檔案工作人員要嚴(yán)格遵守《保密守則》,做到不該知道的事,不打聽;不該說的機(jī)密,絕對不說;不該看的材料,堅決不看;嚴(yán)守紀(jì)律、堅持原則、忠于職守,保證檔案的'機(jī)密和安全。
2、嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,不任意擴(kuò)大借閱范圍,對需要出據(jù)檔案證明的,要認(rèn)真核對摘抄內(nèi)容。
3、借閱檔案材料必須進(jìn)行登記,收回時核對無誤后及時入庫。
4、整理檔案應(yīng)在檔案室內(nèi)進(jìn)行。檔案人員不得將檔案帶出檔案館,以防失密或丟失。
5、檔案工作人員和利用者,不得隨意談?wù)摫C軝n案材料的情況及內(nèi)容,非檔案人員不準(zhǔn)私自開檔案柜或者翻閱檔案材料。
6、檔案室檔案資料柜要加鎖,要隨手關(guān)門、關(guān)燈。
7、查閱復(fù)制有關(guān)機(jī)密檔案材料時,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
8、發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞時要及時報告。
9、檔案工作人員調(diào)動,必須按有關(guān)規(guī)定辦理檔案資料交接手續(xù),交接清楚后方可離開工作崗位。
10、銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報有關(guān)部門備案后,指定專人進(jìn)行銷毀,并履行銷毀手續(xù)。
有關(guān)檔案保密規(guī)章制度參考范文三
1、保管利用科與技術(shù)管理科全體工作人員必須模范遵守《保密法》,遵守黨和國家的保密規(guī)定和機(jī)關(guān)保密制度。
2、秘密文件、檔案資料,必須存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),并經(jīng)常檢查保管情況。
3、因工作需要借閱秘密文件要履行手續(xù),妥善保管,及時退還。
4、上班時間臨時外出要鎖門,下班時間要清理桌面、關(guān)窗、鎖門。
5、復(fù)印秘密文件必須經(jīng)過請示,履行審批登記手續(xù)并將復(fù)印件按原件要求管理。
6、各種秘密文件、資料要定期清理、歸檔和清退、銷毀。嚴(yán)禁向廢品收購部門出售內(nèi)部文件。
7、檔案工作人員外出遞送秘密文件過程中,不準(zhǔn)辦理與遞送文件無關(guān)的事。任何人嚴(yán)禁帶有文件逛商店、下飯店、排隊買東西和去娛樂場所。
8、每年在大的節(jié)日前要進(jìn)行一次大檢查,要養(yǎng)成保密的良好習(xí)慣,把保密工作作為日常工作的`一項重要內(nèi)容。對模范執(zhí)行保密規(guī)定的,要予以表揚(yáng),對失密者,要追究法律責(zé)任。
9、機(jī)關(guān)工作人員調(diào)動和退離休時,必須將自己保管的文件材料交接清楚,并將發(fā)給個人的證件和內(nèi)部學(xué)習(xí)材料退回。
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