有關(guān)檔案保密規(guī)章制度情況

　　檔案具有記錄和反映單位工作的原始性品質(zhì),對推動(dòng)單位工作有著重要的查考和使用價(jià)值,在檔案工作的保密工作中,要從提高檔案管理人員的素質(zhì)、加強(qiáng)宣傳、完善制度等方面著手來加強(qiáng)檔案的保密工作。下面愛匯小編整理的有關(guān)檔案保密規(guī)章制度，供你參考。

　　有關(guān)檔案保密規(guī)章制度范文一

　　1.認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，增強(qiáng)保密意識，嚴(yán)格按《保密法》要求開展檔案工作，防止流失泄密事故發(fā)生。

　　2.不準(zhǔn)擅自向外借閱文件、檔案，借閱必須按規(guī)定辦理手續(xù)。

　　3.不準(zhǔn)把檔案文件帶回家或公共場所查閱。

　　4.不準(zhǔn)用普通電話、書信來往談?wù)摍n案機(jī)密內(nèi)容，也不準(zhǔn)把檔案機(jī)密泄露給親戚朋友，家屬子女。

　　5.定期進(jìn)行保密檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施整改。

　　6.不準(zhǔn)擅自銷毀檔案文件，需要銷毀的檔案文件，應(yīng)造冊后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由二人監(jiān)銷，安全處理。

　　有關(guān)檔案保密規(guī)章制度范文二

　　一、公司的檔案管理人員為保密工作的直接責(zé)任人，應(yīng)自覺對公司的檔案材料進(jìn)行保密。

　　二、在正常的工作業(yè)務(wù)中，需要提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí)，必須經(jīng)集團(tuán)董事長同意后，方可提供。

　　三、對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放。

　　四、保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。

　　五、絕密級文件、資料不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

　　六、保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級。封口時(shí)，不應(yīng)用釘書釘封口的方式，應(yīng)采用密封的方式。

　　七、涉及國家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時(shí)，要用密碼傳真?zhèn)魉停�不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。

　　八、保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員

　　一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進(jìn)行。

　　九、傳閱保密文件時(shí)，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大秘密文件的.閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí)，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。

　　十、保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

　　十一、建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時(shí)追查處理。

　　十二、如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí)，要造冊、清點(diǎn)、核對，并且要履行簽收手續(xù)。

　　十三、保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價(jià)值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　十四、保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報(bào)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。

　　十五、以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，要建立嚴(yán)格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注

　　意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng)，不讓無關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。

　　十六、公司印制各類簡報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。

　　十七、公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中，不準(zhǔn)隨身攜帶密級文件、資料，要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，防止泄露事件發(fā)生。

　　有關(guān)檔案保密規(guī)章制度范文三

　　1、保管利用科與技術(shù)管理科全體工作人員必須模范遵守《保密法》，遵守黨和國家的保密規(guī)定和機(jī)關(guān)保密制度。

　　2、秘密文件、檔案資料，必須存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，并經(jīng)常檢查保管情況。

　　3、因工作需要借閱秘密文件要履行手續(xù)，妥善保管，及時(shí)退還。

　　4、上班時(shí)間臨時(shí)外出要鎖門，下班時(shí)間要清理桌面、關(guān)窗、鎖門。

　　5、復(fù)印秘密文件必須經(jīng)過請示，履行審批登記手續(xù)并將復(fù)印件按原件要求管理。

　　6、各種秘密文件、資料要定期清理、歸檔和清退、銷毀。嚴(yán)禁向廢品收購部門出售內(nèi)部文件。

　　7、檔案工作人員外出遞送秘密文件過程中，不準(zhǔn)辦理與遞送文件無關(guān)的事。任何人嚴(yán)禁帶有文件逛商店、下飯店、排隊(duì)買東西和去娛樂場所。

　　8、每年在大的節(jié)日前要進(jìn)行一次大檢查，要養(yǎng)成保密的良好習(xí)慣，把保密工作作為日常工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。對模范執(zhí)行保密規(guī)定的，要予以表揚(yáng)，對失密者，要追究法律責(zé)任。

　　9、機(jī)關(guān)工作人員調(diào)動(dòng)和退離休時(shí)，必須將自己保管的.文件材料交接清楚，并將發(fā)給個(gè)人的證件和內(nèi)部學(xué)習(xí)材料退回。
 

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