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會(huì)計(jì)檔案管理制度參考大全
在諸多檔案科學(xué)管理工作中,通過(guò)對(duì)比學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)把會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在會(huì)計(jì)檔案管理里,可以有效提高會(huì)計(jì)管理的效率。下面愛(ài)匯小編整理的會(huì)計(jì)檔案管理制度參考，供你參考。
會(huì)計(jì)檔案管理制度參考范文一
1 目的
2 范圍
3 會(huì)計(jì)檔案的定義和分類
3.1 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案分為以下幾類：
3.1.1 會(huì)計(jì)憑證：包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證，涉及對(duì)外對(duì)私改造資料，銀行存款(借款)對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表等。
3.1.2 會(huì)計(jì)賬簿：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3.1.3 財(cái)務(wù)報(bào)告：月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表，報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。上級(jí)主管部門對(duì)報(bào)告的批復(fù)及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。
3.1.4 發(fā)票：增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票，收款收據(jù)。
3.1.5 其他會(huì)計(jì)資料：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)帳單，物資盤存表，領(lǐng)料單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，補(bǔ)助項(xiàng)目申報(bào)資料，工商年檢資料等。
4 會(huì)計(jì)檔案的整理
4.1 會(huì)計(jì)憑證：
(1)每月完成會(huì)計(jì)結(jié)帳后，于次月下旬將會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)，根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀，每本憑證2.0cm厚左右。
(2)會(huì)計(jì)憑證裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q、年度、月份、起止日期、憑證起止號(hào)、憑證冊(cè)數(shù)、裝訂人簽章等。
4.2 會(huì)計(jì)賬簿： 各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
(1)會(huì)計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，于次年3-4月份打印，分類裝訂存放檔案室。
(2)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序：會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面-按本賬簿頁(yè)數(shù)順序裝訂賬頁(yè)-會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。
(3)裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現(xiàn)象。
(4)會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面的`所有內(nèi)容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q、年度、賬簿名稱、加蓋裝訂人印章等。
4.3會(huì)計(jì)報(bào)表：
(1)會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，按月留存報(bào)表，會(huì)計(jì)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表申報(bào)完成后于次年2月前按年裝訂成冊(cè)，統(tǒng)一歸檔保管。統(tǒng)計(jì)報(bào)表申報(bào)完成后于次年3月按年裝訂成冊(cè)，統(tǒng)一歸檔保管。
(2)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q、年度、報(bào)表名稱、加蓋裝訂人印章等。
4.4 財(cái)務(wù)報(bào)告：收到報(bào)告后，統(tǒng)一編號(hào)入檔，編號(hào)為簽發(fā)單位第一位字母縮寫(xiě)(XX)—年度(XXXX)-月(XX)-流水號(hào)(XX),項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告按補(bǔ)助項(xiàng)目申報(bào)資料整理。
4.5發(fā)票：
(1)出口發(fā)票存根聯(lián)：每本開(kāi)完后加封面裝訂成冊(cè)，封面內(nèi)容填寫(xiě)齊全：?jiǎn)挝幻Q、發(fā)票起止號(hào)、
開(kāi)票起止日、開(kāi)票人、裝訂人簽章。
(2)增值稅發(fā)票抵稅聯(lián)：按發(fā)票認(rèn)證月份，于次月25日前每100份裝訂一冊(cè)，統(tǒng)一歸檔保管。按開(kāi)票日期先后順序裝訂，裝訂順序：封面—認(rèn)證結(jié)果通知——認(rèn)證清單——發(fā)票——封底，封面內(nèi)容填寫(xiě)齊全：?jiǎn)挝幻Q、發(fā)票認(rèn)證所屬年月、份數(shù)、匯總金額(按同類稅率分類匯總)、冊(cè)數(shù)、裝訂人簽章。
(3)收款收據(jù)、作廢、紅沖發(fā)票：按年整理，于次年2月裝訂成冊(cè)，統(tǒng)一歸檔保管。按開(kāi)票日期先后順序裝訂，裝訂順序：封面—目錄—發(fā)票(收據(jù))—封底，封面內(nèi)容填寫(xiě)齊全：?jiǎn)挝幻Q、年份、份數(shù)、裝訂人簽章。
4.6 其它會(huì)計(jì)資料：
(1)銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單：按年整理，年度對(duì)帳結(jié)束后，按月順序整理裝訂成冊(cè)歸檔保管，裝訂順序：封面—銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單—封底，封面內(nèi)容填寫(xiě)齊全：?jiǎn)挝幻Q、年、資料名稱、裝訂人簽章。
(2)出口備案資料：正式申報(bào)后，按憑證多少裝訂成冊(cè)，每本憑證3cm厚左右，統(tǒng)一歸檔保管。裝訂順序：封面—目錄—備案資料—封底，封面內(nèi)容填寫(xiě)齊全：?jiǎn)挝幻Q、年月、資料名稱、裝訂人簽章。
(3)物資盤點(diǎn)表：按月裝訂整理，封面內(nèi)容填寫(xiě)齊全：?jiǎn)挝幻Q、年月、資料名稱、裝訂人簽章。
(4)領(lǐng)料單：每月封箱存放檔案室。
(5)補(bǔ)助項(xiàng)目申報(bào)資料：按項(xiàng)目分類整理歸檔保管。
(6) 工商年檢資料：按年整理歸檔保管。
4.7 會(huì)計(jì)年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理。
5 會(huì)計(jì)檔案的歸檔保管
5.1 財(cái)務(wù)部設(shè)專人保管會(huì)計(jì)檔案，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。
5.2 當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，由財(cái)務(wù)部按照歸檔要求，負(fù)責(zé)裝訂成冊(cè)，編制《檔案管理臺(tái)帳》，移交至財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)檔案管理人員。
5.3 保存期限15年以上的檔案。會(huì)計(jì)年度終了后，3年內(nèi)存放在檔案柜(標(biāo)識(shí)：年份、起止月份、檔案名稱)，3年滿后放入紙箱封存保管，封箱標(biāo)識(shí)：年份、起止月份、檔案名稱。
5.4 會(huì)計(jì)檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制《文件(記錄)移交銷毀申請(qǐng)單》，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收。
6 各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限
6.1 會(huì)計(jì)檔案保管期限：參見(jiàn)附表《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》。
6.2 會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
6.3 會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本制度附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。
7 會(huì)計(jì)檔案的借閱使用
7.1 會(huì)計(jì)檔案不允許隨意借閱、復(fù)制，不得自行借出、復(fù)制，需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，填寫(xiě)《文件借閱、復(fù)制記錄》，且借閱資料不可轉(zhuǎn)借。
7.2 涉及司法案件需查閱、復(fù)印會(huì)計(jì)資料時(shí)，應(yīng)事前由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。
7.3 借閱會(huì)計(jì)檔案人員，不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶出外，如有特殊需要，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。
7.4 借閱會(huì)計(jì)檔案人員，不得在檔案中標(biāo)畫(huà)，不得拆卸，更不得抽換，歸還時(shí)保證檔案資料完整無(wú)損。
7.5 歸還檔案時(shí)需經(jīng)會(huì)計(jì)檔案管理人員審核無(wú)誤后才可入檔，并填寫(xiě)歸還時(shí)間，保留備查。
8 會(huì)計(jì)檔案的銷毀
8.1 每年9月份，會(huì)計(jì)檔案保管人員對(duì)保管期滿會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理，提出提出《文件(記錄)移交銷毀申請(qǐng)單》報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后，方可銷毀。對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立檔，由檔案保管部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
8.2 監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照《文件(記錄)移交銷毀申請(qǐng)單》所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案。
8.3 銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由行政部和財(cái)務(wù)部共同派員監(jiān)銷。銷毀后，應(yīng)當(dāng)在《文件(記錄)移交銷毀申請(qǐng)單》簽名蓋章，《文件(記錄)移交銷毀申請(qǐng)單》永久保存。
9 附則
9.1 本制度自2013年11月1日起執(zhí)行。以前制度與本制度相抵觸的，以本制度為準(zhǔn)。
9.2 本制度未盡事宜，按公司有關(guān)制度執(zhí)行。
9.3 本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修改。
10 相關(guān)記錄
10.1 《檔案管理臺(tái)帳》
10.2 《文件借閱、復(fù)制記錄》
10.3 《文件(記錄)移交銷毀申請(qǐng)單》
會(huì)計(jì)檔案管理制度參考范文二
第一條：會(huì)計(jì)檔案是公司一切商事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在財(cái)務(wù)核算管理的最終 歸集。
是一個(gè)公司檔案管理的核心。
會(huì)計(jì)檔案保存是否完整直接關(guān)系到 公司長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)利益能否得以保全。
會(huì)計(jì)檔案的完整也是公司主要相關(guān) 負(fù)責(zé)人最重要的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任之一。
第二條： 為了加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)檔案管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督， 確保公司的合法 利益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)財(cái)政部、國(guó)家檔案局第 79 號(hào)令——會(huì)計(jì)案 管理辦法》 、集團(tuán)檔案管理規(guī)定，結(jié)合公司的具體情況，特制定本辦法。
第三條：在公司內(nèi)部使用、取得和保管會(huì)計(jì)檔案的部門和個(gè)人，必 須遵守本制度。
第二章：會(huì)計(jì)檔案 第四條：會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字、 圖表等各種形式的 會(huì)計(jì)資料,包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。
它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。
第五條： 會(huì)計(jì)檔案和范圍： 會(huì)計(jì)檔案的范圍指會(huì)計(jì)憑證、 會(huì)計(jì)賬簿、 會(huì)計(jì)報(bào)表、包括通過(guò)以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四個(gè)部分。
一、會(huì)計(jì)憑證：會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證 明。
它包括自制原始憑證、 外來(lái)原始憑證、 原始憑證匯總表、 記賬憑證、 記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
二、會(huì)計(jì)賬簿：會(huì)計(jì)賬簿是一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁(yè)組成，以會(huì) 計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
它包括 按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款 日記賬以及輔助記備查簿等。
三、 會(huì)計(jì)報(bào)表： 會(huì)計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性 書(shū)面文件，有主要財(cái)務(wù)反映指標(biāo)快報(bào)，月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表、中期會(huì)計(jì)報(bào)1
江蘇宜爾杉集團(tuán)文件編號(hào) 文件版次 頁(yè) 次YESJT-GL-001 A/0 8會(huì)計(jì)檔案管理制度表、年度會(huì)計(jì)報(bào)表。
包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、會(huì)計(jì)報(bào)表 附表、附注、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。
四、其他會(huì)計(jì)核算資料：其他會(huì)計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與 會(huì)計(jì)核算、 會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的， 由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
如：經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額 的數(shù)據(jù)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清 冊(cè)等。
五、同時(shí)滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案: (一)形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和 傳輸; (二)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、 完整、 有效接收和讀取電子會(huì)計(jì) 資料,能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào) 表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序; (三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、 管理、 利用電子會(huì)計(jì)檔 案,符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他 紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系; (四)采取有效措施,防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改; (五)建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故 和人為破壞的影響; (六)形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保 存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。
第三章：會(huì)計(jì)檔案的裝訂和保管 第六條：會(huì)計(jì)檔案的整理立卷：會(huì)計(jì)年度終了后，對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行 整理立卷。
會(huì)計(jì)檔案的整理采用的辦法是：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng) 一、管理要求統(tǒng)一，并分門別類按各卷順序編號(hào)。
2
江蘇宜爾杉集團(tuán)文件編號(hào) 文件版次 頁(yè) 次YESJT-GL-001 A/0 8會(huì)計(jì)檔案管理制度一、分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。
將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料分成一類賬簿，二類憑證，三 類報(bào)表，四類文字資料及其他。
二、 檔案形成統(tǒng)一。
案冊(cè)封面、 檔案卡夾、 存放柜和存放序列統(tǒng)一。
三、管理要求統(tǒng)一。
建立財(cái)務(wù)資料檔案簿、會(huì)計(jì)資料檔案目錄;會(huì) 計(jì)憑證裝訂成冊(cè)，報(bào)表和文字分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編 裝訂成冊(cè)。
第七條：會(huì)計(jì)檔案的裝訂：會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì) 計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂。
會(huì)計(jì)憑證的裝訂，一般每月 裝訂一次。
裝訂好的憑證按年分月妥善保管。
第八條：會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作： 一、分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全; 二、按憑證匯總?cè)掌跉w集確定裝訂成冊(cè)的本數(shù); 三、摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書(shū)釘、大頭針、回形針) ，對(duì)大的 張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線，以便翻閱保持 數(shù)字完整; 四、整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明 原因。
再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否 隨附齊全; 五、記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的 印章是否齊全。
第九條會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求： 一、 裝訂盡可能縮小所占部位， 使記賬憑證及其附件保持盡可能大 的'顯露面，以便于事后查閱。
二、憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略 大于所附記賬憑證; 三、裝訂憑證厚度一般為 3 厘米，裝訂牢固，美觀大方。
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江蘇宜爾杉集團(tuán)文件編號(hào) 文件版次 頁(yè) 次YESJT-GL-001 A/0 8會(huì)計(jì)檔案管理制度第十條： 會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)： 一、每本封面上填寫(xiě)好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管 人員和裝訂人員簽章; 二、在封面上編好卷號(hào)，會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)后，裝入會(huì)計(jì)憑證檔案 盒以便妥善保護(hù)。
按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)， 以便于調(diào)閱。
第十一條：會(huì)計(jì)賬簿和裝訂：各種會(huì)計(jì)賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使 用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷。
基本要求是： 一、 賬簿裝訂前， 首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶口是 否相符，賬頁(yè)數(shù)是否齊全，序號(hào)排列是否連續(xù);然后按會(huì)計(jì)賬簿封面、 賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁(yè)數(shù)順序排列的賬頁(yè)、會(huì)計(jì)賬簿裝訂 封底的順序裝訂。
二、活頁(yè)賬簿裝訂要求。
1 、多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數(shù)量金額式活頁(yè)賬等應(yīng)分別裝 訂，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁(yè)裝訂在一起，并按會(huì)計(jì)科目編號(hào)順序依次 排頁(yè)。
2 、在賬本的封面上填寫(xiě)好賬目的種類，編好卷號(hào)，會(huì)計(jì)主管人員 和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章 3 、 計(jì)算機(jī)打印的賬頁(yè)應(yīng)在左側(cè)留出裝訂線， 不得以打印紙?jiān)械?孔穿線裝訂。
第十二條： 賬簿裝訂后的其也要求： 一 、會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)該牢固、平整，不得有折角、缺角、錯(cuò)頁(yè)、加空 白紙的現(xiàn)象。
二、會(huì)計(jì)賬簿的封面要嚴(yán)密，封面處要加蓋公司財(cái)務(wù)印章。
三、封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號(hào)，編號(hào) 為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分類明4
江蘇宜爾杉集團(tuán)文件編號(hào) 文件版次 頁(yè) 次YESJT-GL-001 A/0 8會(huì)計(jì)檔案管理制度細(xì)賬等。
四、 會(huì)計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號(hào)， 如現(xiàn)金日記賬全年按順序 編制卷號(hào);總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號(hào)。
第十三條 ：會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂：會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后。
一、會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全，整理報(bào)表頁(yè)數(shù)， 上邊和左邊對(duì)齊壓平， 防止折角， 如果損壞部位修補(bǔ)后完整無(wú)缺地裝訂; 二、會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)椋簳?huì)計(jì)報(bào)表封面、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明、各 種會(huì)計(jì)報(bào)表按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列、會(huì)計(jì)報(bào)表的封底; 三、按保管期限編制卷號(hào)。
第十四條：會(huì)計(jì)檔案的保管：當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后， 可暫由財(cái)務(wù)部門保管宜一年，最長(zhǎng)不超過(guò)兩年，期滿之后原則上應(yīng)由財(cái) 務(wù)部門編制清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門在將會(huì)計(jì)檔 案移交檔案管理部門時(shí)，應(yīng)按下列程序進(jìn)行： 一、開(kāi)列清冊(cè)，填寫(xiě)交接清單; 二、在賬簿使用日期欄填寫(xiě)移交日期; 三、交接人員按移交清冊(cè)和交接清單項(xiàng)目核查無(wú)誤后簽章。
第十五條：會(huì)計(jì)檔案的保管要求： 一、 會(huì)計(jì)檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方， 并遠(yuǎn)離易燃品堆放地， 周圍應(yīng)備有防火器材。
二、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)放在專用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以 便查找。
三、會(huì)計(jì)檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常用消毒藥劑噴灑，經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生， 以防蟲(chóng)蛀、防鼠咬。
四、會(huì)計(jì)檔案室保持通風(fēng)透光，并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱的 地方，以利查閱，并防止潮濕; 五、設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴(yán)防毀5
江蘇宜爾杉集團(tuán)文件編號(hào) 文件版次 頁(yè) 次YESJT-GL-001 A/0 8會(huì)計(jì)檔案管理制度壞損失、散失和泄密;六、會(huì)計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
第四章會(huì)計(jì)檔案的借閱 第十六條會(huì)計(jì)檔案的借閱 一、會(huì)計(jì)檔案為本單位所利用，原則上不得借出，有特殊需要須 經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員批準(zhǔn)。
二、外部借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)會(huì)計(jì)主管 人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后， 方可辦理借閱手續(xù); 單位內(nèi)部人員借閱手續(xù)。
借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)檔案借閱登記簿， 將借閱人姓名、 單位、 日期、 數(shù)量、 內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。
三、本單位人員需要檔案資料，在登記報(bào)批后由檔案管理人員陪 同翻閱或者復(fù)印。
四、借閱會(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標(biāo)記、拆散原卷冊(cè)， 也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件(如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后方能攜帶外出或復(fù)制原件) 。
會(huì)計(jì)檔案管理制度參考范文三
一、目的 根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局關(guān)于印發(fā)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的通知的規(guī)定， 為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，建立、健全會(huì)計(jì)檔案的管理制度，保 證會(huì)計(jì)檔案妥善有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密，完善財(cái)務(wù)檔案 管理工作，特制定本制度。
二、適用范圍： 本制度用于財(cái)務(wù)部檔案的管理。
預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，執(zhí)行文書(shū) 檔案管理規(guī)定，不適用本制度。
三、管理職責(zé) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)檔案的整理、編號(hào)、歸檔、調(diào)閱、借閱等，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的 安全、完整、保密負(fù)責(zé)，對(duì)于應(yīng)當(dāng)入庫(kù)保管的資料應(yīng)及時(shí)入庫(kù)納入管理。
四、會(huì)計(jì)檔案范圍 包含會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四個(gè)部分。
1、會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證; 2、會(huì)計(jì)賬簿類：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會(huì)計(jì) 帳簿; 3、財(cái)務(wù)報(bào)告類：包括月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文 字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告; 4、其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè) 資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，以及有關(guān) 的電子數(shù)據(jù)和相應(yīng)軟件資料。
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五、會(huì)計(jì)檔案的管理 1、會(huì)計(jì)檔案的整理立卷：會(huì)計(jì)年度終了后，對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。
會(huì)計(jì) 檔案的整理一般采用“三統(tǒng)一”的辦法，即：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管 理要求統(tǒng)一，并分門別類按各卷順序編號(hào)。
1)、分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。
一般將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報(bào)表， 四類文字資料及其他; 2) 、檔案形成統(tǒng)一。
案冊(cè)封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一; 3)、管理要求統(tǒng)一。
建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料檔案簿、會(huì)計(jì)資料檔案目錄;會(huì)計(jì)憑證 裝訂成冊(cè)，報(bào)表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊(cè)。
2、會(huì)計(jì)憑證的裝訂 會(huì)計(jì)憑證每月裝訂一次， 按年分月妥善保管歸檔。
會(huì)計(jì)憑證裝訂前應(yīng)準(zhǔn)備的工 作： 1)、分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全; 2) 、按憑證匯總?cè)掌跉w集確定裝訂成冊(cè)的本數(shù); 3)、摘除憑證內(nèi)的金屬物，對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要 避開(kāi)裝訂線，以翻閱保持?jǐn)?shù)字完整; 4) 、整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。
檢查 附件有否漏缺，如：領(lǐng)料單、入庫(kù)單是否隨附齊全; 5) 、記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全; 6)、會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求： a、 裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位， 使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面， 以便于事后查閱; b、憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記 賬憑證; C、裝訂憑證厚度一般為 3 厘米，裝訂牢固，美觀大方。
7)、會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):2
a、每本封面上填寫(xiě)好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂 人員簽章; b、在封面上編好卷號(hào)，按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)， 以便于調(diào)閱。
3、會(huì)計(jì)賬簿的裝訂 各種會(huì)計(jì)賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷。
賬簿 裝訂的基本要求： 1)、首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各賬戶是否相符，賬頁(yè)數(shù)是否齊全， 序號(hào)排列是否連續(xù); 2)、然后按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁(yè)數(shù)順序排列 的賬頁(yè)、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂，活頁(yè)賬簿裝訂要求： a、保留已使用過(guò)的賬頁(yè)，將賬頁(yè)數(shù)填寫(xiě)齊全，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，加上 封面、封底，裝訂成冊(cè);b、多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數(shù)量金額式活頁(yè)賬等不得混裝，應(yīng)按同類 業(yè)務(wù)、同類賬頁(yè)裝訂在一起。
3)、在賬本的封面上填寫(xiě)好賬目的種類，編好卷號(hào)，會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人 (經(jīng)辦人)簽章; 4)、賬簿裝訂后的其他要求: a、會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角、錯(cuò)頁(yè)、掉頁(yè)的現(xiàn)象; b、 封面應(yīng)齊全、 平整、并注明所屬年度及賬簿名稱、編號(hào)，編號(hào)為一年一編， 編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細(xì)賬; c、會(huì)計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號(hào)，如總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按 順序編制卷號(hào)。
4、會(huì)計(jì)檔案的移交歸檔 1)、每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，3
編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本會(huì)計(jì)部門保管一年。
期滿 之后，由會(huì)計(jì)部門編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案部門統(tǒng)一保管; 2) 、移交檔案部門保管的會(huì)計(jì)檔案原則上應(yīng)該保持原卷冊(cè)的封裝。
個(gè)別需要拆 封重新整理的，檔案部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
5、會(huì)計(jì)檔案的保管 1)、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分永久、定期兩類。
定期保管期限分為 3 年、5 年、 10 年、15 年、25 年、共 5 類(詳見(jiàn)附表一)，保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一 天算起; 2) 、會(huì)計(jì)檔案室的'要求:應(yīng)選擇在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，周 圍應(yīng)備有防火器材;室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲(chóng)蛀、防鼠咬;保持通風(fēng) 透光，并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱的地方，并防止潮濕; 3)、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)放在專用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找; 4)、設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴(yán)防毀壞損失、散失 和泄密; 5)、使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，應(yīng)當(dāng)保存打印出來(lái)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，使 用磁盤、光盤等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)報(bào)財(cái)政局備案。
會(huì)計(jì)電算化檔案保管 要注意防盜、防磁等安全措施。
6、會(huì)計(jì)檔案的借閱 1)、會(huì)計(jì)檔案為本公司所用，原則上不得借出。
本公司人員需要檔案資料，在 登記報(bào)批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復(fù)印; 2)、外部借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員和公司領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù);由檔案部門建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、登記 制度; 3)、借閱手續(xù)：借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、日期、數(shù) 量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚; 4)、借閱會(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標(biāo)記、拆散原卷冊(cè)，也不得涂改抽4
換、攜帶外出或復(fù)制原件(如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù) 制原件)。
7、會(huì)計(jì)檔案的銷毀 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，可以按照以下程序進(jìn)行銷毀： 1) 、會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)由檔案部門提出銷毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)部門共 同鑒定，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)(注明名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、 應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容)，經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署意見(jiàn)，報(bào) 請(qǐng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后方可予以銷毀; 2) 、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由檔案部門和財(cái)務(wù)部共同派員監(jiān)銷。
在銷毀前清點(diǎn)所要 銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后，經(jīng)辦人應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章;注明“已 銷毀”字樣和銷毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時(shí)將監(jiān)銷情況寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告一式兩份，一 份報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案?jìng)洳? 3)、會(huì)計(jì)檔案保管期滿，但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原 始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出另行立卷，由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí) 為止。
單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清單和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 中列明; 4)、在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案，不得銷毀。
六、本制度解釋權(quán)歸本公司財(cái)務(wù)部。
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