- 相關推薦
檔案保密規(guī)章制度條款大全
檔案是具有一定保密性的文件,因此檔案工作也就具有一定的保密性，要做好檔案工作就需要優(yōu)先保證檔案的保密性,這也是檔案事業(yè)能夠發(fā)展的前提工作。下面愛匯小編整理的檔案保密規(guī)章制度條款，供你參考。
檔案保密規(guī)章制度條款范文一
1、檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
2、凡是查詢、利用檔案，必須經檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。
3、借閱檔案必須嚴格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對，發(fā)現問題及時追查。
4、外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經主管領導批準。若需復印檔案，由檔案室嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權外供。
5、嚴禁將密級文件帶回家中或到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
6、未經批準，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級的檔案材料。
7、在利用、查閱檔案中，發(fā)現有關泄密事件，映立即報告，及時追查。如造成泄密事件，應依法追究有關當事人的責任。
8、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞，嚴防失密、泄密發(fā)生。
檔案管理制度
1、凡是記錄和反映機關工作中具有保存價值的文件材料(包括黨政、人事、保衛(wèi)、財會、基建等)均屬文書檔案的歸檔范圍。
2、凡記錄和反映在履行審計職能活動中，直接形成的文件、信函、憑證等的原件及復印件、照片、音像磁帶等與審計事項有關的其他材料，均屬審計檔案的歸檔范圍。
3、行政文書檔案、審計業(yè)務檔案，分別由文書部門和業(yè)務部門負責整理、立卷，在次年3月底前向檔案室移交;檔案室應于次年6月底前立卷歸檔完畢。
4、會計檔案、聲像檔案、基建工程和科研課題檔案，由承辦部門負責整理立卷，按照規(guī)定的標準和事件，及時移交檔案室。
5、各類文件材料歸檔實行兩套制。立卷歸檔的文件材料，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復寫等不耐久字跡。
6、凡歸檔的各類檔案材料，檔案室負責編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。
7、審計檔案要實行“審計組”負責制的'原則。卷內文件材料，要做到完整、精煉。
8、局機關的發(fā)文，紙質文件與電子文件應一并歸檔;局機關的收文，需長期保存的，紙質文件應轉化成電子文件，網上收文應下載轉換成紙質文件一并歸檔。
檔案鑒定銷毀制度
1、對保管期限已滿且需銷毀的檔案材料，須提出銷毀申請，編制《銷毀檔案目錄》，經主管領導審核批準后，檔案室和有關部門組成鑒定小組采用直接鑒定的方法，可以實施銷毀。
2、不歸檔文件材料和失去保管價值的檔案，嚴禁賣給廢品收購部門或個人。
3、銷毀的檔案要登記造冊，注明順序號、案卷標題、檔號、起止日期、數量，并附備考表。
4、執(zhí)行銷毀時，定專人負責，監(jiān)督銷毀，并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。
5、檔案銷毀后，報檔案管理部門備案，銷毀清冊、銷毀報告及審批手續(xù)須永久保存。
檔案借閱制度
1、凡需借閱本單位檔案者，必須經單位主管領導批準，并履行借閱審批、登記手續(xù)。
2、凡屬永久保存的密級檔案原則上不準借出，只能在檔案室內借閱。如有特殊需要，經主管領導批準，方可借出，但必須按時歸還。
3、密級以上的檔案，未經批準不得復制、摘抄、轉借他人或公開展覽等。
4、所需查閱的檔案材料一般不得攜出檔案室。遇特殊情況，必須借出時，按照規(guī)定辦理借出手續(xù)。如到規(guī)定時間還需借用，應辦理續(xù)借手續(xù)。
5、借閱者應愛護檔案資料，嚴禁涂改、勾劃、轉借、拆卷、增刪和抽頁。檔案歸還時須清點無誤，方能簽收。如發(fā)現損害檔案，視情節(jié)給予處理。
6、借用檔案者如多次出現超期借用、并且有意推遲歸還日期，檔案室有權取消其借閱檔案資格。
7、外單位人員因工作需要借閱檔案，須持所在單位介紹信，經主管領導批準后，方可借閱。
8、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案部門，寫出書面材料，以利于及時采取措施。
檔案保密規(guī)章制度條款范文二
第一條 各級保密人員要相互協(xié)調配合，應主動為公司和公司各業(yè)務部門服務，公司各業(yè)務部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的'復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。
第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批準，并履行登記手續(xù)。未經同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應采用密封的方式。
第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉�，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。
第九條 傳閱保密文件時，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經過領導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現遺失，要及時追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關規(guī)定處理。調閱公司的保密檔案，須經公司主管領導批準。
第十四條 保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié)，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。
第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應經公司主管領導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應采取措施，防止泄露事件發(fā)生。
檔案保密規(guī)章制度條款范文三
一、檔案管理人員必須認真貫徹執(zhí)行有關保密的規(guī)定，嚴格執(zhí)行黨和國家的保密制度。
二、檔案管理人員不得借工作之便，私自將秘密檔案帶出庫房或給無關人員查閱，機密檔案�？虼娣�，案卷注明密級。
三、檔案借閱，須經檔案形成部門和公司分管領導同意，辦理手續(xù)后在檔案室查閱，原則上不外借。
四、檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄露機密檔案內容，不得擅自復印機密檔案。
五、檔案入庫時，須交接雙方在移交單上具名，人數不得少于二人。涉外企業(yè)檔案入庫先封存后啟封整理，啟封時間由公司分管領導決定。
六、外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經領導批準方可進行。
七、嚴禁向廢品收購部門出賣檔案文件材料，銷毀檔案必須嚴格遵守鑒定銷毀制度。
八、提供利用檔案，要嚴格執(zhí)行借閱制度，注意保密;機密檔案查閱，須嚴格履行審批手續(xù)。
九、進入檔案室須經檔案管理人員同意，其他(她)人員不得入內。
十、發(fā)現檔案遺失或泄密，應當查明原因，分清情況，依法追究責任。
【檔案保密規(guī)章制度條款】相關文章：
公司規(guī)章制度條款范文05-11
人事檔案保密05-17
生產車間安全生產規(guī)章制度條款08-15
保密規(guī)章制度11-12
檔案保密協(xié)議03-08
人事檔案保密期05-17
公司檔案保密制度12-19
公司保密規(guī)章制度05-05
保密管理規(guī)章制度12-10