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關(guān)于檔案管理規(guī)章制度的內(nèi)容
檔案信息是一種非常重要的信息資源，檔案管理無論對(duì)于國(guó)家而言，還是就企業(yè)而言，都是一項(xiàng)非常重要的工作，提高我國(guó)檔案管理科學(xué)化水平是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇。下面愛匯小編整理的關(guān)于檔案管理規(guī)章制度，供你參考。
關(guān)于檔案管理規(guī)章制度范文一
一、總則?
1、為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。
2、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。?
二、文件材料的收集管理?
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政備案。會(huì)議文件由行政收集。
三、歸檔范圍?
1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。??
四、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的.要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。?
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。?
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。?
6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責(zé)
1、按照 有關(guān)規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱。
2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周;對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。
3、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追求責(zé)任。
4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
5、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。
6、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
七、本制度即日起開始執(zhí)行。
關(guān)于檔案管理規(guī)章制度范文二
一、適用范圍
1.1 采用手工編制或計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)技術(shù)編制的產(chǎn)品電子文件資料、設(shè)計(jì)文件、各類產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等;
1.2 各類正版的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)軟件及其它應(yīng)用軟件;
1.3 訂購(gòu)的技術(shù)圖書、報(bào)刊及其它技術(shù)資料(簡(jiǎn)稱為“書刊資料”);
1.4 有關(guān)的國(guó)內(nèi)外技術(shù)專題會(huì)議提供的重要資料及參加會(huì)議人員的回報(bào)等(簡(jiǎn)稱“會(huì)議資料”)
1.5 公司或外部的�？Ｓ屑夹g(shù)等(簡(jiǎn)稱專用技術(shù)資料);
1.6 顧客提供的各類技術(shù)資料(簡(jiǎn)稱“顧客資料”)。
二、職責(zé)
公司檔案室負(fù)責(zé)保存、管理和控制各類技術(shù)檔案和資料。
三、工作程序
3.1 資料來源和歸檔
3.1.1 紙質(zhì)文件
標(biāo)準(zhǔn)化提供的簽署完成、齊套、經(jīng)設(shè)計(jì)確認(rèn)的產(chǎn)品紙質(zhì)、文字性文件歸檔，檔案室在《技術(shù)資料登記本》上按產(chǎn)品分類并進(jìn)行登記，并填寫文件登記卡片。
3.1.2 電子文件
電子文件一般由標(biāo)準(zhǔn)化人員對(duì)電子文件與紙質(zhì)文件一致性、有效性進(jìn)行審查，由標(biāo)準(zhǔn)化確認(rèn)后統(tǒng)一歸檔并填寫設(shè)計(jì)文件履歷表。
3.1.3 書刊資料
a)技術(shù)資料的購(gòu)買由申請(qǐng)部門填寫資料購(gòu)買申請(qǐng)單，審批流程按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。由專人定期購(gòu)買。
b)訂閱報(bào)刊、雜志由資料室定期訂閱。
3.1.4 顧客提供資料
顧客提供的各類技術(shù)資料，由公司相關(guān)部門轉(zhuǎn)交檔案室，由檔案室登記。
3.1.5 會(huì)議資料
有關(guān)國(guó)內(nèi)外技術(shù)專題會(huì)議印發(fā)國(guó)家的.技術(shù)文件資料，一般由與會(huì)者自己保存。重要資料交檔案室管理，由檔案室在《技術(shù)資料登記本》上登記。
3.2 編號(hào)
檔案室保存的所有技術(shù)檔案和資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)。
3.3 標(biāo)識(shí)與分類
適用范圍的資料，都應(yīng)在資料封面或首頁加蓋“資料專用章”并分類，資料編號(hào)、名稱、頁數(shù)、內(nèi)容簡(jiǎn)介、登記日期都應(yīng)及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)。
3.4 存放
3.4.1紙質(zhì)文件
紙質(zhì)文件的底圖，按幅面和十進(jìn)分類編號(hào)的遞增順序保管，幅面為A1或小于A1的底圖，以展開形式保管，幅面大于A1的底圖以圓筒形式保管。
3.4.2 電子文件
電子文件的媒體存放在干燥箱內(nèi)。注意干燥箱內(nèi)的變色硅膠，應(yīng)經(jīng)常檢查其顏色，使其處于吸收濕氣的狀態(tài)，保持箱內(nèi)干燥，避免損壞。
3.4.3 書刊、雜志
書刊、雜志等文字資料開架陳列;
3.4.4 重要資料
重要的和專利、專有技術(shù)等文字資料存放在保密柜中;
3.4.5 其他資料
其他資料存放在資料柜中。
3.4.6 過期期刊、雜志
過期期刊一般按年裝訂成冊(cè)，以便于保存和查閱。
3.5 更改及作廢
3.5.1 紙質(zhì)文件
根據(jù)設(shè)計(jì)文件更改通知單作廢或被代替的底圖，由檔案室加蓋《作廢》印章，并與現(xiàn)行的底圖分開，按十進(jìn)分類編號(hào)的順序排列存放。
3.5.2 電子文件
電子文件的修改，應(yīng)在設(shè)計(jì)更改手續(xù)齊全的情況下，在原有文件存盤基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)人員可在原版本基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，修改內(nèi)容應(yīng)作記錄。改好后重新歸檔，并按規(guī)定修改版本號(hào)。
3.6 查詢
3.6.1 有關(guān)人員可通過登記卡片查詢紙質(zhì)或電子文件目錄。
3.6.2 電子文件可通過網(wǎng)上查詢，任何電子文件不得擅自拷貝。
3.7 借閱
3.7.1 本公司工程技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員、各部門主任以上人員如需要可以借閱，根據(jù)規(guī)定辦理借閱手續(xù)。
3.7.2 公司外部人員借閱資料，確因工作需要，經(jīng)部門副經(jīng)理以上人員書面擔(dān)保后，方可借出。
3.7.3 一般的技術(shù)資料如需借閱，每次限借兩本，借期為一個(gè)月;
a)VCD、DVD關(guān)盤借期為7天;
b)應(yīng)用軟件等借期為7天;
c)重要和專有技術(shù)資料要求辦理手續(xù);
d)如確實(shí)因工作需要，需長(zhǎng)期限借閱某些資料。本人應(yīng)寫出專門報(bào)告，經(jīng)部門經(jīng)理、總工程師批準(zhǔn)后，可以辦理。但借用者應(yīng)當(dāng)妥善保管，不得丟失、損壞等。
3.8 所借資料超期和丟失的處理
3.8.1 所借的資料在規(guī)定的期限超過后，如確實(shí)因工作需要，經(jīng)部門副經(jīng)理以上人員批準(zhǔn)，說明延長(zhǎng)期限，再到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。經(jīng)檔案室管理人員向借閱者催還一次仍不還者，視同丟失處理。
3.8.2 資料丟失罰原件的10倍，孤本20倍處理，由檔案管理人員書面通知財(cái)務(wù)部，從被罰者工資中扣除。處罰者屬公司外部人員，罰款從擔(dān)保者工資中扣除。
3.9 資料復(fù)印
確實(shí)因工作需要，有關(guān)人員要保留技術(shù)資料的復(fù)印件，經(jīng)審批后檔案室可提供復(fù)印。
3.10 電子文件的復(fù)制
為保障公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得隨意復(fù)制產(chǎn)品電子文件。除缺因工作需要，經(jīng)本部門經(jīng)理審批確認(rèn)后，經(jīng)總工程師批準(zhǔn)，可以復(fù)制。
3.11 過期資料的處理
過期期刊，以年裝訂成冊(cè)，放入柜中，一般已無保存價(jià)值的資料，經(jīng)管理部部長(zhǎng)批準(zhǔn)，可予以報(bào)廢、銷毀。
關(guān)于檔案管理規(guī)章制度范文三
第一條 財(cái)務(wù)報(bào)告是財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性文件，包括財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說明書。每年年終公司按期將年度財(cái)務(wù)報(bào)表及年審查賬報(bào)告一起報(bào)董事會(huì)。
第二條 按公司的`規(guī)定，公司應(yīng)上報(bào)的年度報(bào)表有下列幾種：資產(chǎn)負(fù)債表、管理費(fèi)用表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、損益表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用表、投資收益表、固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊表、營(yíng)業(yè)外收支情況表、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表、應(yīng)交稅金明細(xì)表、存貨結(jié)存表、財(cái)務(wù)狀況比率分析表等，各報(bào)表上報(bào)前財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真逐級(jí)復(fù)核，減少差錯(cuò)，確保各類報(bào)表的正確性。
第三條 綜合反映評(píng)價(jià)本企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的指標(biāo)體系包括：“流動(dòng)比率”、“速動(dòng)比率”、“應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率”、“存貨周轉(zhuǎn)率”、“資產(chǎn)負(fù)債率”、“費(fèi)用率”、“銷售利潤(rùn)率”、“資本金利潤(rùn)表”、“營(yíng)業(yè)收入利稅表”、“利息償還倍數(shù)”等。
第四條 按照企業(yè)行業(yè)的特點(diǎn)，將所有的會(huì)計(jì)檔案按其重要性分為三類，分別存檔、保管。
1. 會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)程序軟件、會(huì)計(jì)賬簿、“物料、材料收發(fā)結(jié)存明細(xì)賬”、“會(huì)計(jì)人員交接單”、財(cái)務(wù)計(jì)劃、“會(huì)計(jì)師事務(wù)所年審、驗(yàn)資報(bào)告”、“賬戶余額表”等為第一類;
2. 借款、裝修、訂貨合同，經(jīng)濟(jì)合同分析資料，工資資料、成本報(bào)表、材料價(jià)目表以及下發(fā)文件，年度、月度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份等為第二類;
3.產(chǎn)品還原表、日?qǐng)?bào)表、驗(yàn)收單、領(lǐng)用單、各類賬單、轉(zhuǎn)撥單、工作底稿等為第三類。
第五條 企業(yè)財(cái)務(wù)部設(shè)兩個(gè)兼職檔案員分管本部門各類檔案。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)歸檔的資料平時(shí)自行管理備查，到年終列出清單，統(tǒng)一交兼職檔案員保管，其余屬自行保管的資料應(yīng)按月份整理，于次月初登記、造冊(cè)。各檔案應(yīng)分類裝訂成冊(cè)、存放有序、方便查找，并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。
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