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人事檔案審核方法兩篇

　　篇一：人事檔案審核方法

人事檔案審核方法兩篇

　　干部的基本信息，是干部歷史的記錄，是考察了解干部和選拔任用干部的重要依據(jù)。因此，做好干部檔案審核工作非常重要。

　　干部檔案審核的一般方法是：先依據(jù)最新的《干部任免審批表》和《干部履歷表》，作為現(xiàn)在工作中使用的干部相關(guān)信息，再到涉及該信息的材料中反查核對，比照最新的《干部任免審批表》和《干部履歷表》的信息是否與材料的記載一致，不一致要做好記錄并作核實(shí)處理，差缺的材料要進(jìn)行補(bǔ)充。一般應(yīng)重點(diǎn)審核干部的“三齡兩歷一身份”和家庭情況等信息�！叭g”即干部的出生日期、入黨時(shí)間和參加工作時(shí)間，“兩歷”即干部的學(xué)歷學(xué)位和工作經(jīng)歷，“一身份”即干部身份。具體審核方法如下：

　　一、出生日期

　　（一）認(rèn)定依據(jù)

　　出生日期的認(rèn)定以檔案中最早形成材料記載的出生日期為依據(jù)。最早形成材料記載的出生日期有涂改的，要查找相關(guān)材料(原始戶籍材料和親屬材料)予以印證。

　�。ǘ⿲徍艘c(diǎn)

　　重點(diǎn)審核最新《干部任免審批表》出生日期記載是否與檔案中最早形成材料記載的時(shí)間一致。

　　出生日期記載前后是否一致的界定：

　　1.若最新《干部任免審批表》出生日期記載與檔案中最早形成材料的記載時(shí)間一致，且大部分主要材料均一致，則該檔案的出生日期不存在問題;

　　2.若最新《干部任免審批表》出生日期記載與檔案中最早形成材料記載的日期不一致，且無相應(yīng)的認(rèn)定材料或有認(rèn)定材料但沒有更早于檔案中最早形成材料記載出生日期的相關(guān)材料(檔案材料或原始戶籍材料)作依據(jù)，該檔案中最新《干部任免審批表》等材料的出生日期存在問題，須進(jìn)行相應(yīng)記錄及整改。

　　（三）審核程序

　　1.比對信息

　　首先詳細(xì)審核檔案材料記載的下述三個(gè)材料的出生日期，并判斷最早形成材料記載的出生日期、最新《干部任免審批表》和其他主要材料記載的出生日期是否一致。

　　(1)最早形成材料記載出生日期; 注：根據(jù)檔案目錄中材料形成時(shí)間，常見的最早形成材料是中學(xué)畢業(yè)生登記表、入學(xué)(入伍、招工)政審表、《入團(tuán)志愿書》、應(yīng)征入伍登記表、招工登記表和體檢表等。

　　(2)最新《干部任免審批表》中記載的出生日期;

　　(3)《公務(wù)員登記表》、最新《干部履歷表》和《軍人身份證號登記表》填寫的身份證號中記載的出生日期。

　　2.涉嫌造假

　　出生日期涉嫌涂改造假主要指涉嫌涂改最早形成材料的出

　　生日期等情況;出生日期涉嫌材料造假主要指涉嫌偽造記載出生日期的最早形成材料等情況。可通過邏輯推算進(jìn)行初步判斷：

　　(1)根據(jù)記載推算上學(xué)、參加工作、入黨年齡等是否合理，并進(jìn)行判斷，如按照《黨章》規(guī)定入黨時(shí)要年滿18周歲。

　　(2)根據(jù)家庭成員年齡推算其年齡是否合理，即對檔案材料記載的相關(guān)信息進(jìn)行互相比對印證，如根據(jù)《干部履歷表》、自傳、政審材料、《入團(tuán)志愿書》、任免表等材料中填寫的家庭成員年齡，推算其出生日期是否合理。

　　3.有認(rèn)定情況的審核

　　檔案中如有關(guān)于出生日期的相關(guān)認(rèn)定材料，需對下列情況進(jìn)行判斷：

　　(1)認(rèn)定是否符合文件規(guī)定

　　(2)認(rèn)定材料是否齊全完整

　�、贆n案第5類中須有以下材料：個(gè)人申請;所在單位黨委(黨組)或組織人事部門的調(diào)查報(bào)告;原始戶籍內(nèi)冊、登記卡片、出生證復(fù)印件等證明材料;按干部管理權(quán)限上級黨委(黨組)或組織人事部門的批復(fù)。

　�、�2006年10月以后，檔案第5類中須有組織認(rèn)定和相關(guān)證明材料。

　　(3)認(rèn)定結(jié)果是否使用

　　出生日期認(rèn)定后，形成的《干部任免審批表》及涉及出生日期的相關(guān)材料是否使用了認(rèn)定結(jié)果。

　�。ㄋ模﹩栴}處理建議

　　最新《干部任免審批表》出生日期記載與檔案中最早形成材料記載的出生日期不一致又沒有其他認(rèn)定材料的，以最早形成材料記載的出生時(shí)間為依據(jù)對出生日期進(jìn)行認(rèn)定，并應(yīng)對相關(guān)信息進(jìn)行整改(如出據(jù)相關(guān)的認(rèn)定材料)，必要時(shí)應(yīng)重新制作最新《干部任免審批表》。以后形成的《干部任免審批表》及涉及出生日期的相關(guān)材料必須使用最早形成材料記載的出生日期。若有符合規(guī)定的認(rèn)定，則用認(rèn)定的出生日期。

　�。ㄎ澹⿲Τ錾掌趯徍藨�(yīng)特別強(qiáng)調(diào)以下三點(diǎn)：

　　1.組織認(rèn)定時(shí)間若與干部檔案中最早記載的時(shí)間不一致，必須要有更早于檔案中最早記載出生日期的相關(guān)材料(檔案材料或原始戶籍材料)作依據(jù)，沒有依據(jù)的組織認(rèn)定無效。

　　2.組織上認(rèn)定干部的出生日期是以本人檔案或戶籍檔案的最早記載為依據(jù)，而不是以身份證為依據(jù)。

　　3.軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部在部隊(duì)期間認(rèn)定出生日期的，如符合中組部有關(guān)政策規(guī)定，且依據(jù)充分的，該認(rèn)定有效;否則，應(yīng)重新予以認(rèn)定。

　　二、參加工作時(shí)間

　�。ㄒ唬┱J(rèn)定依據(jù)

　　參加工作時(shí)間以參加工作時(shí)形成材料記載的時(shí)間為依據(jù)。

　　（二）審核要點(diǎn)

　　重點(diǎn)審核最新《干部任免審批表》的工作時(shí)間和參加工作時(shí)形成材料記載的時(shí)間是否一致。

　　參加工作時(shí)間前后是否一致的界定：

　　1.若最新《干部任免審批表》的工作時(shí)間和參加工作時(shí)形成材料記載的時(shí)間一致且檔案中其他主要材料的工作時(shí)間也一致，該檔案中的工作時(shí)間不存在問題;

　　2.若最新《干部任免審批表》的工作時(shí)間和參加工作時(shí)形成材料記載的時(shí)間不一致，且無相應(yīng)證明材料的，該檔案中的參加工作時(shí)間前后不一致，須進(jìn)行整改。

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　　1.確認(rèn)材料齊全、制作規(guī)范

　　參加工作的有關(guān)材料是否齊全完整。如職工登記表、招生(入伍、招工)政審材料、知青上山下鄉(xiāng)證明、錄(聘)用審批(備案)表、應(yīng)征入伍登記表、招工審批表、畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級審批表等。

　　2.比對信息

　　判斷參加工作時(shí)形成材料和最新《干部任免審批表》記載的參加工作時(shí)間是否一致。

　　須詳細(xì)審核以下材料中記載的信息：

　　(1)參加工作時(shí)形成材料記載的參加工作時(shí)間;

　　(2)最新《干部任免審批表》記載的參加工作時(shí)間。

　　篇二：人事檔案審核方法

　　干部的基本信息，是干部歷史的記錄，是考察了解干部和選拔任用干部的重要依據(jù)。因此，做好干部檔案審核工作非常重要。干部檔案審核的一般方法是：先依據(jù)最新的《干部任免審批表》和《干部履歷表》，作為現(xiàn)在工作中使用的干部相關(guān)信息，再到涉及該信息的材料中反查核對，比照最新的《干部任免審批表》和《干部履歷表》的信息是否與材料的記載一致，不一致要做好記錄并作核實(shí)處理，差缺的材料要進(jìn)行補(bǔ)充。

　　一般應(yīng)重點(diǎn)審核干部的“三齡兩歷一身份”和家庭情況等信息�！叭g”即干部的出生日期、入黨時(shí)間和參加工作時(shí)間，“兩歷”即干部的學(xué)歷學(xué)位和工作經(jīng)歷，“一身份”即干部身份。具體審核方法如下：