辦事處人員考勤管理制度

　　隨著社會不斷地進步，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編整理的辦事處人員考勤管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　第一節(jié) 辦事處人員考勤管理制度

　　一、總則

　　1.人力資源中心負責全公司員工的考勤與休假管理、歸檔工作。

　　2.辦事處考勤采取辦事處經(jīng)理負責制，辦事處銷售內勤負責辦事處人員日�？记诮y(tǒng)計、記錄工作。

　　3.公司實行每周六天工作制，周六上班計發(fā)加班工資，加班天數(shù)按如下公式計算：

　　每月標準出勤天數(shù)＝按照每周五天工作制計算的天數(shù)；

　　每月滿勤天數(shù)＝按照每周六天工作制計算的天數(shù)；

　　應計發(fā)加班費天數(shù)＝每月滿勤天數(shù)－每月標準出勤天數(shù)

　　實際計發(fā)加班費天數(shù)＝實際出勤天數(shù)－每月標準出勤天數(shù)

　　4.公司統(tǒng)一作息時間為：

　　周一至周五

　　10月1日至04月30日，8：30～17：00，中午12:00～13:00午休時間

　　05月1日至09月30日，8：30-17：30，中午12：00～13：30午休時間

　　周六

　　9：00～17：00，中午12:00～13:00午休時間

　　如因特殊情況需調整作息時間的辦事處，需報營銷中心和人力資源中心批準備案后，方可執(zhí)行新的作息時間。

　　5.公司不贊成員工加班。如確因工作需要而須加班，申請人提前提報《加班申請單》給相關人員進行審批同意后,方可加班并計入調休天數(shù)。加班天數(shù)必須在六個月內調休完畢。

　　6. 公司每月考勤提報時間為每月28日；

　　考勤提報周期為：上月的25日至本月的24日。

　　考勤提報方式為：辦事處銷售內勤每月28日前將員工考勤表發(fā)營銷中心郵箱，營銷中心催要收齊后，一并轉人力資源中心郵箱，由人力資源中心對辦事處人員考勤的進行審核和管理。

　　二、辦事處人員日常加班申請流程

　　辦事處人員因工作需要確實需要加班的，一律要求事先提報《加班申請表》進行申請，得到公司批準后方可加班，且加班天數(shù)計入本人可調休天數(shù)。如出現(xiàn)先加班后申請的現(xiàn)象，公司一律不認可加班，且不可計入可調休天數(shù)。

　　具體申請流程如下：

　　說明：1.公司規(guī)定辦事處每周一提報本周加班申請，每周加班申請表由辦事處需加班人員提出申請后，由銷售內勤統(tǒng)一進行整理匯總后以辦事處為單位提報上交。

　　2.大區(qū)高級經(jīng)理必須在2個工作日內對提交加班申請進行審核并上報，即每周三必須將所屬大區(qū)的加班申請?zhí)釄鬆I銷總監(jiān)審批。

　　3.營銷總監(jiān)在2個工作日內對提交加班申請進行最終的批準后，傳總部營銷內勤進行申請的回傳，即每周五加班申請單批復回傳完畢。辦事處在收到回傳的簽字同意版《加班申請表》后，方可安排相關人員進行加班。

　　4.總部營銷內勤回傳辦事處《加班申請表》的同時，發(fā)人力資源中心進行加班申請的備案。人力資源中心在收到加班申請表后，對該人員加班天數(shù)和加班日期進行記錄，作為辦事處每月考勤表和人員調休的審核依據(jù)。

　　三、辦事處人員調休/請假制度

　　具體審批流程如下：

　　說明：1.辦事處人員每年固定使用屬于自己的一份《請假單》進行請假申請。所有請假在一張請假單上累計體現(xiàn)。

　　2.調休：如辦事處人員請假類型屬于加班調休，人力資源中心在收到《請假單》后，對該人員調休天數(shù)和調休日期進行記錄，并核對該人員現(xiàn)有累計加班天數(shù)。如實際申請調休天數(shù)大于累計加班天數(shù)，則立即將此情況通報營銷中心，并將超出天數(shù)優(yōu)先從年假天數(shù)中扣除，如超出年假天數(shù)，則計入事假天數(shù)，并在當月核發(fā)薪資中予以體現(xiàn)。

　　四、辦事處人員每月考勤制度

　　1.辦事處考勤采取辦事處經(jīng)理負責制，辦事處銷售內勤負責辦事處人員日�？记诮y(tǒng)計、記錄工作。

　　2.每月28日之前，由銷售內勤認真核對辦事處員工的每天出勤記錄、批復回傳的《加班申請單》、《請假單》，認真填寫辦事處《每月員工考勤表》并交辦事處經(jīng)理確認簽字后上報營銷中心郵箱。

　　3.營銷中心銷售內勤在每月30日之前，將各辦事處考勤表催要收齊后，打包發(fā)送人力資源中心進行當月考勤審核。

　　4.人力資源中心對辦事處每月考勤表審核完畢后，將審核修訂版的各辦事處《每月員工考勤表》回傳各辦事處，由銷售內勤將考勤表打印出來讓每一個辦事處員工簽字確認，在每月的20日將簽完字的考勤表郵寄回人力資源中心。

　　附件7-1-1加班申請表

　　附件7-1-2請假單

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