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合同管理制度

時(shí)間:2022-03-07 12:10:45 合同書 我要投稿

合同管理制度范本11篇

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的合同管理制度范本,希望對(duì)大家有所幫助。

合同管理制度范本11篇

合同管理制度范本1

  甲方:

  地址:____________________ 郵編:____________________

  聯(lián)系電話:________________ 傳真:____________________

  乙方:

  地址:____________________ 郵編:____________________

  聯(lián)系電話:________________ 傳真:____________________

  甲乙雙方依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),本著相互合作、互利互惠的原則,經(jīng)充分協(xié)商,訂立本合同,以茲共同遵照履行。

  第一條 項(xiàng)目?jī)?nèi)容甲方同意作為買方向乙方購(gòu)買_________系列防病毒產(chǎn)品,乙方同意作為賣方向甲方提供甲方所需的產(chǎn)品及服務(wù)清單是合同的附件。甲方應(yīng)提供詳細(xì)、正確的用戶配置,如因甲方提供的配置出現(xiàn)錯(cuò)誤,因此而導(dǎo)致用戶蒙受損失,全部損失由甲方承擔(dān)。

  第二條 項(xiàng)目所涉及產(chǎn)品及配置

  第三條 貨款及交貨地點(diǎn)1.甲方購(gòu)買本合同第二條所列___________軟件,合同總額為¥____________(大寫人民幣:____________元整)。

  2.安裝費(fèi)用:

  付款期限:甲方應(yīng)于本合同簽字之日起_____個(gè)工作日內(nèi)支付乙方¥_____________(大寫人民幣:_____________元整)。

  付款方式:甲方應(yīng)將履行本合同須支付的全部款項(xiàng)均以支票方式支付于乙方以下帳戶。

  收款單位:_______________

  開戶行:_________________

  帳號(hào):___________________

  交貨地點(diǎn):_______________

  第四條 安裝、測(cè)試與驗(yàn)收乙方將按照下列安排對(duì)本合同第二條項(xiàng)下的軟件進(jìn)行安裝:

  1.乙方授權(quán)技術(shù)工程師與甲方技術(shù)人員配合實(shí)施。

  2.測(cè)試期限:自甲方的防病毒系統(tǒng)的每一項(xiàng)安裝完成時(shí)起,甲方應(yīng)在乙方的指導(dǎo)下____小時(shí)之內(nèi)進(jìn)行測(cè)試,否則視為該項(xiàng)安裝已經(jīng)合格;

  3.測(cè)試內(nèi)容及地點(diǎn): 系統(tǒng)防、殺病毒能力測(cè)試測(cè)試地點(diǎn):________________________安裝地點(diǎn):________________________ 4.驗(yàn)收: 甲方項(xiàng)目用戶應(yīng)于測(cè)試完畢后____天內(nèi)驗(yàn)收,并即時(shí)就驗(yàn)收結(jié)果出具書面文件予乙方; 甲方項(xiàng)目用戶未按本合同的規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收并出具書面驗(yàn)收結(jié)果予乙方的,視為甲方項(xiàng)目用戶已驗(yàn)收并認(rèn)定合格。

  第五條 技術(shù)支持乙方為甲方項(xiàng)目用戶提供專業(yè)電子郵件及傳真病毒問題解答; 乙方為甲方項(xiàng)目用戶提供電話咨詢服務(wù); _________公司負(fù)責(zé)為甲方提供的反病毒快訊與最新產(chǎn)品資訊; 甲方發(fā)現(xiàn)新病毒,__________________技術(shù)人員將在甲方項(xiàng)目用戶通知時(shí)起_____小時(shí)內(nèi)給予回復(fù),并在_____工作日內(nèi)提供更新病毒碼。

  第六條 升級(jí)在乙方交貨之日起一年內(nèi),為甲方項(xiàng)目用戶免費(fèi)提供軟件升級(jí)服務(wù),其中包括:一年內(nèi)免費(fèi)提供電話技術(shù)支持、一年內(nèi)免費(fèi)掃描引擎升級(jí)、一年內(nèi)免費(fèi)產(chǎn)品升級(jí)。 第二年及以后甲方項(xiàng)目用戶可根據(jù)自身情況選擇乙方提供的以下升級(jí)方式:每年按時(shí)向乙方交納本合同第三條提及的成交貨款的_____%,繼續(xù)享受全年的產(chǎn)品升級(jí)服務(wù)。

  第七條 服務(wù)本合同所列的所有服務(wù)及技術(shù)支持,可以由乙方單獨(dú)提供,如甲方項(xiàng)目用戶需要另行制訂單獨(dú)服務(wù)及培訓(xùn),則需支付乙方每天培訓(xùn)費(fèi)用______元(不包括機(jī)票及食宿費(fèi)用)。

  第八條 服務(wù)期乙方提供服務(wù)的服務(wù)期為一年,即乙方交付本合同項(xiàng)下的__________________軟件之日起的一年內(nèi)。

  第九條 變更與解除經(jīng)本合同雙方同意,可以變更或解除本合同;由于戰(zhàn)爭(zhēng)或其他軍事行動(dòng)、地震、水災(zāi)、火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、干旱等自然災(zāi)害不能預(yù)見并對(duì)其發(fā)生或后果不 能合理預(yù)防或改變的不可抗力致使本合同的全部或部分義務(wù)不能履行的,遭受不可抗力的一方有權(quán)通知他方解除合同并在______小時(shí)內(nèi)將事件的情況用電報(bào)、傳真或電話通知他方,并在_______日內(nèi)就不可抗力事件的'詳細(xì)情況以合法的書面形式通知他方。由于一方在本合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同,本合同任何一方有權(quán)通知對(duì)方解除合同。

  第十條 違約責(zé)任1.雙方不得因主體變更而違反合同約定。

  2.如合同一方未能履行其于本合同項(xiàng)下承擔(dān)的義務(wù),構(gòu)成合同違約,致使本合同解除,給他方造成損失的,除應(yīng)支付違約金外,還應(yīng)賠償守約方超過違約金的實(shí)際損失。違約金按未付貨款、未供貨款的_____%支付違約金。

  第十一條 本合同的解釋及爭(zhēng)議的解決,均適用中國(guó)法律、行政法規(guī)。

  第十二條 雙方在解釋或履行本合同、章程時(shí)發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)盡量通過友好協(xié)商解決。經(jīng)協(xié)商無效,可向北京市仲裁委員會(huì)提請(qǐng)仲裁解決。

  第十三條 在解決爭(zhēng)議期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同規(guī)定的其他各項(xiàng)條款。

  第十四條 本合同各附錄、附件

合同管理制度范本2

  第一章 總 則

  第一條 為規(guī)范學(xué)校合同管理,加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),防范合同風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益,促進(jìn)學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 本辦法所稱合同是指以河南大學(xué)的名義,與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。

  第三條 學(xué)校對(duì)外簽訂的合同可分為一般合同和重大合同。

  一般合同是指合同周期較短(一年以下)、標(biāo)的金額較小(50萬元以下)的合同;重大合同是指合同周期較長(zhǎng)(一年以上)、標(biāo)的金額較大(50萬元及以上)或事項(xiàng)重大抑或法律關(guān)系復(fù)雜的合同。

  第四條 學(xué)校簽訂合同,必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章或其他規(guī)范性法律文件以及政策等,堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)守信的原則,符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,維護(hù)學(xué)校的正當(dāng)權(quán)益,任何部門和個(gè)人不得利用學(xué)校合同損害學(xué)校利益。

  第五條 學(xué)校合同實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo),分級(jí)分類歸口管理、各負(fù)其責(zé)的制度。

  第二章 合同管理職責(zé)

  第六條 學(xué)校成立合同審查小組對(duì)重大合同進(jìn)行審查。審查小組成員由學(xué)校黨政辦公室、財(cái)務(wù)處、國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱國(guó)資辦)、審計(jì)處、各業(yè)務(wù)歸口職能部門(以下簡(jiǎn)稱歸口部門)負(fù)責(zé)人和學(xué)校法律顧問組成,黨政辦公室主任任審查小組組長(zhǎng)。

  合同審查小組職責(zé)主要包括:

  (一)對(duì)重大合同和必要的合同進(jìn)行會(huì)簽;

  (二)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同范本進(jìn)行審定。

  第七條 學(xué)校黨政辦(法制工作辦公室)負(fù)責(zé)合同法律事務(wù)工作,主要職責(zé)包括:

  (一)協(xié)調(diào)法律顧問對(duì)重大合同和必要的'合同進(jìn)行審核;

  (二)協(xié)調(diào)法律顧問參與學(xué)校重大合同的談判和簽

  訂,并召集校內(nèi)相關(guān)部門參與解決合同糾紛與調(diào)解、仲裁與訴訟活動(dòng);

  (三)監(jiān)督有關(guān)合同的履行。

  第八條 國(guó)資辦負(fù)責(zé)學(xué)校合同的統(tǒng)一指導(dǎo)和管理,主要職責(zé)包括:

  (一)制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本,報(bào)合同審查小組審定;

  (二)審核合同文本格式和主要內(nèi)容及簽訂程序;

  (三)參與合同糾紛調(diào)解、仲裁等活動(dòng);

  (四)管理合同專用章;

  (五)監(jiān)督和考核合同管理;

  (六)合同文本以及相關(guān)材料的保管和備案。

  第九條 學(xué)校各業(yè)務(wù)歸口部門根據(jù)其職責(zé)范圍,分類歸口管理相關(guān)合同的審核和管理工作。各歸口部門主要負(fù)責(zé)人為合同管理的責(zé)任人。歸口部門主要職責(zé)包括:

  (一)對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證,涉及金額10萬元及以上的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目須進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,重大項(xiàng)目或涉及較高專業(yè)技術(shù)合同條款要聘請(qǐng)有關(guān)專家、財(cái)會(huì)人員和法律顧問參加論證或評(píng)估;

  (二)審核項(xiàng)目相對(duì)方主體資格及信用狀況;

  (三)審核合同基本條款的完備情況;

  (四)審核合同的內(nèi)容是否與招投標(biāo)文件或談判內(nèi)容一致,是否符合學(xué)校規(guī)定;

  (五)負(fù)責(zé)法定代表人授權(quán)簽署合同及授權(quán)管理制度的落實(shí);

  (六)對(duì)合同項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性等負(fù)有審核責(zé)任;

  (七)協(xié)調(diào)處理合同糾紛;

  (八)監(jiān)督合同的履行。

  第十條 合同承辦單位(人)負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)合同的相關(guān)工作。主要職責(zé)包括:

  (一)核對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、資信情況、履約能力以及簽約代表的合法身份,并進(jìn)行調(diào)查和驗(yàn)證;

  (二)負(fù)責(zé)合同談判、起草、會(huì)簽和履行等工作;

  (三)跟蹤合同履行情況,根據(jù)合同履行中問題,提出解決問題的意見或建議;

  (四)對(duì)合同項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性等負(fù)直接責(zé)任;

  (五)及時(shí)上報(bào)和處理合同糾紛。

  第三章 合同的起草、審查與簽訂

  第十一條 合同的訂立除即時(shí)結(jié)清方式以外,均應(yīng)采用書面形式。通過傳真、信函、電子文件等就合同條款達(dá)成協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)簽訂確認(rèn)書,確認(rèn)合同的成立。

  第十二條 為規(guī)范格式,合同原則上應(yīng)采用國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,沒有合同文本的,學(xué)校國(guó)資辦統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本,并經(jīng)學(xué)校合同審查小組審定。

  第十三條 承辦單位(人)根據(jù)學(xué)校制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本和學(xué)校相關(guān)制度要求起草合同。起草合同前需要進(jìn)行談判的,應(yīng)及時(shí)向歸口部門和國(guó)資辦報(bào)告;合同談判涉及重大分歧或需要法律專業(yè)支持的,承辦單位(人)應(yīng)聯(lián)系學(xué)校黨政辦(法制工作辦公室)協(xié)調(diào)法律顧問參加。

  第十四條 合同文本完成后,承辦單位(人)應(yīng)當(dāng)填寫《河南大學(xué)合同審批表》,連同合同文本報(bào)送歸口部門審查,重大合同經(jīng)歸口部門初審,黨政辦(法制工作辦公室)和學(xué)校法律顧問提出書面審查意見后,報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

  第十五條 合同涉及到承辦單位(人)之外其他部門的,需經(jīng)其他部門審簽。涉及金額5萬元及以上的經(jīng)濟(jì)利益合同需經(jīng)校財(cái)務(wù)、審計(jì)部門審簽。

  校財(cái)務(wù)部門主要審查經(jīng)濟(jì)類合同條款是否符合財(cái)稅法律、法規(guī)、準(zhǔn)則規(guī)定以及學(xué)校有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和財(cái)務(wù)管理規(guī)定,合同款項(xiàng)支付是否有經(jīng)費(fèi)來源保障,資金結(jié)算及付款方式是否合理等;審計(jì)部門主要審查合同

合同管理制度范本3

  1.目的

  為規(guī)范合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。

  2.適用范圍

  本制度適用于公司、所屬各公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。

  3.職責(zé)

  3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批;

  3.2 公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:

  3.2.1負(fù)責(zé)除銷售、采購(gòu)合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同;

  3.2.2負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本;

  3.2.3負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;

  3.2.4負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;

  3.2.5負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;

  3.2.6負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;

  3.2.7負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

  4.合同的簽訂

  4.1合同的主體

  訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。

  訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

  公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

  4.2合同的`形式

  訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

  “書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。

  4.3合同的內(nèi)容

  4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

  4.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

  4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

  4.3.4質(zhì)量:有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

  4.3.5價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

  4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式

  履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;

  合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);

  買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉(cāng)庫保管員簽單等。

  4.3.7合同的擔(dān)保

  合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

  4.3.8合同的解釋

  合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

  4.3.9保密條款

  對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

  4.3.10合同聯(lián)系制度

  履行期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

  4.3.11違約責(zé)任

  根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。

  4.3.12解決爭(zhēng)議的方式

  解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

  4.4簽訂合同的工作程序

  4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4.1條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

  4.4.2銷售、采購(gòu)合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由辦公室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。

合同管理制度范本4

  合同是承包商在工程過程中的最高行為準(zhǔn)則。承包商在工程過程中的一切活動(dòng)都是為了履行合同責(zé)任。所以,廣義地說,承包工程項(xiàng)目的實(shí)施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過程和工程實(shí)施的各個(gè)方面。但從管理的角度出發(fā),合同管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責(zé)任和任務(wù)。它是承包工程項(xiàng)目管理的`核心和靈魂。在工程項(xiàng)目合同管理工作中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

  一、建立合同實(shí)施的保障體系,以保證合同實(shí)施過程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進(jìn)行,保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  二、監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工,并協(xié)調(diào)各方面的合同實(shí)施工作。同時(shí)也應(yīng)監(jiān)督,協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責(zé)任,以保證工程順利進(jìn)行。

  三、對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤,將實(shí)際情況和合同資料進(jìn)行對(duì)比分析,找出其中的偏離,對(duì)工程實(shí)施進(jìn)行診斷,向項(xiàng)目經(jīng)理提出合同實(shí)施方面的意見和建議。

  四、合同變更管理:

  對(duì)合同變更進(jìn)行事務(wù)性處理,如落實(shí)變更措施,修改變更相關(guān)的資料,檢查變更措施落實(shí)情況。

  五、日常的索賠和反索賠:

  1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠

  2、與分包商之間的索賠和反索賠

  在工程實(shí)施過程中,承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應(yīng)商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。::合同管理人員承擔(dān)著主要的索賠(反索賠)任務(wù),負(fù)責(zé)日常的索賠(反索賠)處理事項(xiàng)。主要有:

  1)對(duì)收到的對(duì)方的索賠報(bào)告進(jìn)行審查分析,收集反駁理由和證據(jù),復(fù)核索賠值,起草并提出反索賠報(bào)告。

  2)對(duì)由于干擾事件引起的損失,向責(zé)任者提出索賠要求;收集索賠證據(jù)和理由,分析干擾事件的影響,計(jì)算索賠值,起草并提出索賠報(bào)告。

  3)參加索賠談判;對(duì)索賠(反索賠)中涉及到的問題進(jìn)行處理。

  項(xiàng)目合同管理是指對(duì)項(xiàng)目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議等法律文件,從談判、簽約、履約、過程控制到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管理。

  合同管理制度

  現(xiàn)根據(jù)公司要求,結(jié)合本項(xiàng)目具體情況,為搞好項(xiàng)目成本核算和成本管理工作,提高項(xiàng)目的管理水平,使項(xiàng)目的成本管理水平走上一個(gè)新臺(tái)階,特制訂項(xiàng)目部合同管理制度,請(qǐng)項(xiàng)目各(科)室嚴(yán)格按照以下程序辦理:

  一、實(shí)行招投標(biāo)制度:

  材料采購(gòu)、勞務(wù)、分包等合同實(shí)行招投標(biāo)制度,凡萬元以上的項(xiàng)目(含一萬元)須發(fā)出招標(biāo)文件,招標(biāo)文件由各專業(yè)技術(shù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應(yīng)時(shí)間共同起草,對(duì)于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對(duì)簽認(rèn)后,作為合同數(shù)量。由項(xiàng)目各專業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對(duì)材料供應(yīng)商、勞務(wù)、分包單位進(jìn)行考察,并寫出詳細(xì)的考察報(bào)告,根據(jù)考察報(bào)告,確定投標(biāo)單位,投標(biāo)文件收齊后,由項(xiàng)目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標(biāo),根據(jù)考察的結(jié)果和投標(biāo)價(jià)格確定中標(biāo)單位。

  二、合同管理:

  1.成本經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同管理工作。項(xiàng)目任何直接費(fèi)用支出均應(yīng)簽定正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管,具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復(fù)印件。

  2.材料合同由材料室負(fù)責(zé)起草和管理,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條款執(zhí)行。

  3.勞務(wù)和分包合同由成本室負(fù)責(zé)起草,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條款執(zhí)行,對(duì)于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當(dāng)天簽認(rèn),每月26日前由工程經(jīng)理將當(dāng)月各隊(duì)所有結(jié)算資料轉(zhuǎn)交成本室核算,當(dāng)月不交或隔月上交者成本室不再予以結(jié)算。

  4.項(xiàng)目經(jīng)理組織責(zé)任人員對(duì)重要的合同文本進(jìn)行學(xué)習(xí),提高員工的合同意識(shí)。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的追蹤,并及時(shí)做好記錄。各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應(yīng)商的合同履行情況及相關(guān)證據(jù)。成本經(jīng)理在進(jìn)行工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用支出結(jié)算時(shí)一律以合同的履行情況為依據(jù)。

  5.嚴(yán)禁后補(bǔ)合同。

  三、變更洽商管理:

  1.項(xiàng)目對(duì)甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當(dāng)天交一份給成本室備案,成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容::編制工程概算或預(yù)算上報(bào)給甲方,甲方批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行變更洽商內(nèi)容的施工,否則不能進(jìn)行變更洽商的施工。

  2.對(duì)于勞務(wù)、分包和材料采購(gòu)的技術(shù)交底應(yīng)與變更洽商應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分開來,變更洽商應(yīng)附有甲方簽認(rèn)洽商的原始資料,方可進(jìn)行調(diào)整合同價(jià)款,否則不能調(diào)整合同價(jià)款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據(jù),而不能作為變更洽商和結(jié)帳的依據(jù),凡以技術(shù)交底作為結(jié)算依據(jù)者,成本室一律不予認(rèn)可。

合同管理制度范本5

  1.目的

  為規(guī)范公司合同 的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。

  2.適用范圍

  本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。

  3.職責(zé)

  3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、施工內(nèi)部承包合同及重大專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買賣合同的批準(zhǔn)簽訂。

  本條所指重大合同是指(主要是按合同標(biāo)的數(shù)額來確定)

  一般合同是指

  3.2公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:

  3.2.1負(fù)責(zé)組織宣傳、學(xué)習(xí)貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章;

  3.2.2負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同示范文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;

  3.2.4負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、買賣合同的檔案管理;

  3.2.5負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

  3.3合同管理部(合同管理員)負(fù)責(zé)各類合同的審查工作,具體職責(zé)是:

  3.3.1負(fù)責(zé)國(guó)家 、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作,負(fù)責(zé)公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作;

  3.3.2負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查,并出具審查意見;

  3.3.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)部承包合同的洽談;

  3.3.4負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各分公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包工合同、物資設(shè)備買賣合同的履行情況;

  3.3.5負(fù)責(zé)公司各類合同備案工作;

  3.3.6參與公司各類合同糾紛的調(diào)查。

  3.4公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同洽談工作。

  3.5公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備租賃合同的洽談工作。

  3.6項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同的洽談與簽訂工作

  3.7項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理(或分管副經(jīng)理)負(fù)責(zé)建設(shè)工程合同、材料設(shè)備買賣合同的具體履行工作。其主要職責(zé)是:

  3.7.1負(fù)責(zé)宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,組織學(xué)習(xí)所在工程項(xiàng)目的各類合同并熟悉內(nèi)容,做好合同交底工作;

  3.7.2履行建設(shè)工程合同中規(guī)定的職責(zé),監(jiān)督分包工程的進(jìn)度及工程質(zhì)量;

  3.7.3監(jiān)督材料、設(shè)備的驗(yàn)收;

  3.7.4負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目所有合同的日常管理工作,收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件,辦理工程變更和簽證,并及時(shí)提交公司辦公室;

  3.7.5收集、整理索賠資料,提供索賠依據(jù),書寫索賠報(bào)告;

  3.7.6監(jiān)督所在項(xiàng)目各類合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。

  4.合同的簽訂

  4.1合同主體的審查

  訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

  簽訂建設(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件,以確定發(fā)包人的主體資格;審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況,以確定業(yè)主的履約能力。

  簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)。

  公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)同意。

  4.2合同的形式

  訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。 "書面形式"是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式,有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。

  4.3合同的內(nèi)容

  4.3.1建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、工程項(xiàng)目施工內(nèi)部承包合同應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導(dǎo)書規(guī)定的內(nèi)容填寫。

  4.3.2其他合同(主要指買賣合同)的內(nèi)容

  4.3.2.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

  4.3.2.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

  4.3.2.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的.物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

  4.3.2.4質(zhì)量:有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);農(nóng)副產(chǎn)品,化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

  4.3.2.5價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。

  4.3.2.6履行期限、地點(diǎn)和方式

  履行期限應(yīng)具有確定性,難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式;

  合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);

  買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉(cāng)庫保管員簽單等。

  4.3.2.7合同的擔(dān)保

  合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān);虮痉揭髮(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

  4.3.2.8合同的解釋

  合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對(duì)可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

  4.3.2.9保密條款

  對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

  4.3.2.10合同聯(lián)系制度

  履地期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

  4.3.2.11違約責(zé)任

  根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。

  4.3.2.12解決爭(zhēng)議的方式

  解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

  4.4簽訂合同的工作程序

  4.4.1建設(shè)工程施工合同的簽訂

  4.4.1.1合同洽談前,公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規(guī)定對(duì)發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目,要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函等文書,召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會(huì),制定談判的原則和方案。

  4.4.1.2合同洽談過程中,對(duì)于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目,按重新進(jìn)行評(píng)審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行單位進(jìn)行書面交底。

  4.4.1.3合同主要條款商定后,由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)起草文本,附合同購(gòu)合同會(huì)審表交相關(guān)部門(項(xiàng)目部、合同管理部、財(cái)務(wù)部等)進(jìn)行會(huì)審后,公司分管副總經(jīng)理(或總經(jīng)濟(jì)師、合同主審人員)認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的,提交審查意見,報(bào)公司法定代表人或委托代理人批準(zhǔn)簽字。

  工程項(xiàng)目經(jīng)理和營(yíng)銷項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過程。

  4.4.1.4合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后,按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的,由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。

  按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。

  4.4.2勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂

  4.4.2.1合同洽談前,公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規(guī)定對(duì)分包人的綜合情況進(jìn)行考察,要求分包方提供以下證件原件:有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、勞務(wù)隊(duì)伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。

  4.4.2.2項(xiàng)目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招(議)標(biāo)工作。合同管理部對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查,并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。

  4.4.2.3勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍中標(biāo)后,在征得業(yè)主同意(若建設(shè)工程施工合同有此約定)后,由項(xiàng)目經(jīng)理部(重大分包合同應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批)與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的,采用該示范文本地方主管部門無示范文本的采用公司制定的示范文本。

  4.4.2.4項(xiàng)目部在簽訂合同后,應(yīng)將合同文本報(bào)公司合同管理部備案。

  4.4.3材料設(shè)備采購(gòu)合同的簽訂

  材料設(shè)備采購(gòu)合同由采購(gòu)部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談,擬訂合同條款,交項(xiàng)目經(jīng)理部、合同管理部會(huì)審后,由采購(gòu)部簽訂,合同管理部加蓋合同專用章,重大買賣合同會(huì)審后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

  4.4.4其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

  其他經(jīng)濟(jì)合同由主辦人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)部門(項(xiàng)目)經(jīng)理審批或預(yù)審,在部門(項(xiàng)目)經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門(項(xiàng)目)經(jīng)理批準(zhǔn),由

  部門(項(xiàng)目經(jīng)理部)合同管理員加蓋合同專用章;內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟(jì)合同由部門(項(xiàng)目)經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進(jìn)行合法性審查,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

  4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除相關(guān)部門自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同評(píng)審表交存公司合同管理部一份備案。

  5、合同的變更、解除

  5.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。變更或解除經(jīng)濟(jì)的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報(bào)),法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的,應(yīng)依法及時(shí)辦理;

  5.2存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同

  5.2.1因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;

  5.2.2在履行期限屆滿之前,對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);

  5.2.3對(duì)方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;

  5.2.4對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;

  5.2.5法律規(guī)定的其他情形。

  5.3公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí),由合同經(jīng)辦人查明原因,提出意見,經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門或領(lǐng)導(dǎo)審核后,認(rèn)為已出現(xiàn)了本制度5.2條規(guī)定的情形的,應(yīng)提交公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函;對(duì)方?jīng)]有違約,應(yīng)同對(duì)方協(xié)商,達(dá)成一致意見,并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。

  合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改,按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審,并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。

  5.4對(duì)方提出合同變更的,變更程序也應(yīng)5.3規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起索賠的,合同變更必須與索賠同步進(jìn)行,索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果,是變更后合同一部分。

  5.5對(duì)于特殊情況下合同履行過程中的合同中止(包括停、緩建),必須及時(shí)辦理中止手續(xù),收集因中止合同給本公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料,及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí),依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必須通知合同審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。

  5.6合同未履行完畢,但確定不再繼續(xù)履行,合同履行部門應(yīng)做好終止記錄,收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作,辦理解除合同的手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。

  6.合同的履行

  6.1公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。

  合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺(tái)帳。

  6.2有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分,合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管。在合同履行過程中,對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條,履行合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。

  6.3對(duì)合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)查明原因,通過取證按照合同約定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報(bào)告。

  當(dāng)本公司接到對(duì)方的索賠(含違約)報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠,

  公司員工不得擅自在對(duì)方當(dāng)事人出具的索賠報(bào)告、對(duì)帳單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章,確須確認(rèn)的,應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(項(xiàng)目經(jīng)理部)負(fù)責(zé)人同意。

  6.4在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時(shí)書面上報(bào)公司辦公室處理,公司辦公室應(yīng)立即向公司法律顧問咨詢,并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo):

  6.4.1經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;

  6.4.2轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);

  6.4.3喪失商業(yè)信譽(yù);

  6.4.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

  6.5債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn):

  6.5.1在重大、復(fù)雜合同的履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對(duì)方對(duì)帳,確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);

  6.5.2在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)帳,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

  7.經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

  7.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決;

  7.2合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理及公司辦公室,由部門經(jīng)理和辦公室負(fù)責(zé)人擬定處理意思,報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定。

  對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告公司辦公室。

  7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及獲知對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟的,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室,由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專業(yè)人員辦理。

  8.合同的日常管理

  8.1本公司實(shí)行二級(jí)合同管理,合同管理部全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部、項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)立的合同管理員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理,其他部門不設(shè)合同管理員。

  8.2公司的合同專用章專人管理,合同管理部、業(yè)務(wù)部、項(xiàng)目經(jīng)理部各保管一枚,分別編號(hào),合同專用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政管理部門備案。

  簽訂合同時(shí),合同各方應(yīng)在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)簽字并蓋章,合同各頁之間應(yīng)當(dāng)加蓋公司騎縫章。

  公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、(已簽訂的合同)遺失的,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,并登報(bào)聲明。

  8.3簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定,正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂后交公司辦公室留存,其余各職能部門或合同履行部門由公司辦公室負(fù)責(zé)編號(hào)受控分發(fā)。除公司辦公室外,其他部門復(fù)印合同必須事先征得公司辦公室同意,由公司辦公室統(tǒng)一編號(hào)受控,并加蓋專用印章。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。

  8.4已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來傳真、信函、索賠報(bào)告、對(duì)帳單、合同臺(tái)帳等資料應(yīng)集中由合同管理員保管。合同管理員應(yīng)對(duì)上述材料分類登記成冊(cè),業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人結(jié)帳時(shí)可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。

  8.5對(duì)于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程,合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同管理部提交合同履行情況的工作報(bào)告。合同管理部審查后,連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、竣工驗(yàn)收證書等所有資料裝訂成冊(cè),送交公司檔案室存檔保存。

  8.6合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書

  移交完畢,經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。

  合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。

  9.考核與獎(jiǎng)懲

  9.1公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

  9.2對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。

  9.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:

  9.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;

  9.3.2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書;

  9.3.3應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

  9.4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:

  9.4.1因工作過失致使公司被詐騙;

  9.4.2公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn);

  9.4.3遺失重要證據(jù);

  9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的;

  9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告;

  9.4.6未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對(duì)方出具的確認(rèn)書、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失的;

  9.4.7其他違反公司相關(guān)制度的。

  9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

  10.附則

  本制度由公司合同管理部和本公司法律顧問某某律師事務(wù)所共同起草,從年月日起開始執(zhí)行,試用6個(gè)月。

合同管理制度范本6

  第一章總則

  第一條目的

  為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。

  公司各部門及下屬企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

  第三條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。

  第四條公司法律顧問室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:

  (一)負(fù)責(zé)除銷售、采購(gòu)合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同;

  (二)負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本;

  (三)負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;

  (四)負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;

  (五)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;

  (六)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;

  (七)負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

  第二章合同的簽訂

  第五條合同的主體

  (一)訂立合同的主體必須是公司,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。

  (二)訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

  (三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

  第六條合同的形式

  訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

  “書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。

  第三章合同的內(nèi)容規(guī)定

  第七條當(dāng)事人的名稱、住所:

  合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

  第八條合同標(biāo)的:

  合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的'服務(wù)內(nèi)容及要求;

  對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

  第九條數(shù)量條款:

  合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)

  第十條質(zhì)量條款:

  有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

  第十一條價(jià)款或報(bào)酬條款:

  (一)價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;

  (二)價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;

  (三)價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

  第十二條履行期限、地點(diǎn)和方式

  (一)履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;

  (二)合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);

  (三)買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如運(yùn)單、倉(cāng)庫保管員簽單等。

合同管理制度范本7

  第一條 為加強(qiáng)行政機(jī)關(guān)合同管理,預(yù)防和減少合同糾紛,依法維護(hù)國(guó)家利益和社會(huì)公共利益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《浙江省人民政府辦公廳關(guān)于規(guī)范行政機(jī)關(guān)合同管理工作的意見》(浙政辦發(fā)〔20xx〕37號(hào))等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于市政府、市政府各部門以及法律、法規(guī)、規(guī)章授權(quán)實(shí)施公共管理的組織(以下統(tǒng)稱市政府、市政府各部門)在行政管理、公共服務(wù)以及民事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,作為一方當(dāng)事人所訂立的涉及國(guó)有資產(chǎn)、財(cái)政資金使用和自然資源、公共資源利用的合同管理工作。

  政府采購(gòu)合同、勞動(dòng)合同以及科技、課題合同按國(guó)家和本省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第三條 本辦法所稱的行政機(jī)關(guān)合同,包括下列類型:

  (一)基礎(chǔ)設(shè)施等國(guó)有資產(chǎn)(包括無形資產(chǎn))的投資、建設(shè)、租賃、出讓、轉(zhuǎn)讓、承包、托管合同

  (二)土地、森林、荒地、水流等國(guó)有自然資源使用權(quán)的依法出讓、轉(zhuǎn)讓、出租、承包合同

  (三)城市公用事業(yè)的特許經(jīng)營(yíng)合同

  (四)招商引資合同

  (五)合作開發(fā)合同

  (六)拆遷改造合同

  (七)政府投融資合同

  (八)政府借款合同

  (九)其他行政機(jī)關(guān)合同

  第四條 行政機(jī)關(guān)合同的訂立和履行,應(yīng)當(dāng)遵循合法、審慎、公平、誠(chéng)信的原則,保障財(cái)政資金和國(guó)有資產(chǎn)的安全。

  第五條 市政府法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施本辦法。

  市發(fā)展改革、財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等部門按照各自職能,履行行政機(jī)關(guān)合同的相應(yīng)監(jiān)管職責(zé)。

  第六條 市政府各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法和本部門的實(shí)際,制定部門內(nèi)部合同管理制度,加強(qiáng)對(duì)本部門及其下屬單位訂立和履行合同的管理。

  第七條 市政府各部門應(yīng)當(dāng)明確具體承辦機(jī)構(gòu)和人員,負(fù)責(zé)本單位合同的調(diào)查、談判、起草、報(bào)送和履行等事宜。

  以市政府為一方當(dāng)事人的合同,由市政府指定有關(guān)部門具體負(fù)責(zé)合同的調(diào)查、談判、起草、報(bào)送和履行等事宜。

  第八條 行政機(jī)關(guān)訂立合同一般按下列程序進(jìn)行:

  (一)調(diào)查。訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的資產(chǎn)、資質(zhì)、信用、履約能力等情況進(jìn)行核實(shí),并充分考慮自身的履約能力。

  (二)談判。合同標(biāo)的額較大或法律關(guān)系較復(fù)雜的合同,應(yīng)當(dāng)由行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人和具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律知識(shí)的人員組成談判小組或招標(biāo)小組負(fù)責(zé)具體工作。

  (三)起草。根據(jù)談判結(jié)果和有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,擬定合同文本,做到標(biāo)的明確、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、用語規(guī)范嚴(yán)密

  (四)審查。擬簽訂的合同文本應(yīng)當(dāng)由本單位承擔(dān)法制職能的機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。事項(xiàng)重大的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位集體討論研究。

  (五)簽訂。合同文本應(yīng)當(dāng)由本單位負(fù)責(zé)人或者其委托的人員簽訂,并加蓋行政機(jī)關(guān)公章或者合同專用章。

  第九條 采用招投標(biāo)方式確定合同對(duì)方當(dāng)事人的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等法律、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。

  第十條 市政府、市政府各部門與公民、法人和其他組織經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同。

  國(guó)家已印制格式合同文本的,應(yīng)當(dāng)按照格式合同文本簽訂合同,并不得對(duì)主要條款進(jìn)行修改、調(diào)整。

  第十一條 訂立行政機(jī)關(guān)合同,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,不得出現(xiàn)以下內(nèi)容:

  (一)超越行政機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的承諾或者義務(wù)性規(guī)定

  (二)違反規(guī)定以行政機(jī)關(guān)名義提供擔(dān)保或參與經(jīng)商辦企業(yè)

  (三)其他違反法律、法規(guī)、規(guī)章或者損害國(guó)家、社會(huì)公共利益的約定

  第十二條 行政機(jī)關(guān)合同內(nèi)容涉及國(guó)家秘密和商業(yè)秘密的,應(yīng)當(dāng)就有關(guān)保密條款作出約定,并按照法律法規(guī)規(guī)定采取必要的保密措施。

  第十三條 行政機(jī)關(guān)合同約定爭(zhēng)議解決方式的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇杭州仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。

  涉外合同應(yīng)當(dāng)優(yōu)先約定適用中華人民共和國(guó)法律,明確約定中文合同文本的法律效力。

  第十四條 未經(jīng)合法性審查或?qū)彶槲赐ㄟ^的合同,不得訂立。

  以市政府部門為一方當(dāng)事人的合同,由部門法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)進(jìn)行合法性審查;以市政府為一方當(dāng)事人的合同,負(fù)責(zé)合同具體事項(xiàng)的市政府部門應(yīng)當(dāng)將合同報(bào)送市政府,由市政府領(lǐng)導(dǎo)簽批至市政府法制機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。

  第十五條 市政府部門向市政府報(bào)送合同時(shí),應(yīng)當(dāng)隨附以下材料:

  (一)合同文本草擬稿

  (二)與合同有關(guān)的情況說明和背景材料,包括草擬的過程、風(fēng)險(xiǎn)論證的情況、合同相對(duì)方的資信調(diào)查情況、會(huì)議研究情況以及其他需要重點(diǎn)說明的問題等

  (三)部門法制機(jī)構(gòu)提出的審查意見

  報(bào)送的'材料不符合上述要求的,市政府可以要求市政府部門在指定期限內(nèi)補(bǔ)充有關(guān)材料;市政府法制機(jī)構(gòu)在審查中認(rèn)為需要補(bǔ)充提供其他材料的,可以要求市政府部門在指定期限內(nèi)補(bǔ)充。未在指定期限內(nèi)補(bǔ)充的,可以將材料退回。

  第十六條 法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)從以下方面對(duì)合同進(jìn)行合法性審查:

  (一)合同主體資格及權(quán)限

  (二)合同簽訂方式

  (三)合同變更問題

  (四)合同違約責(zé)任

  (四)合同違約責(zé)任;

  (五)爭(zhēng)議處理?xiàng)l款;

  (六)其他需要審核的事項(xiàng)。

  第十七條 法制機(jī)構(gòu)在審查合同時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況邀請(qǐng)有關(guān)專家參與審查論證,提供論證意見。

  第十八條 以市政府為一方當(dāng)事人的合同,市政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行審查,并反饋書面審查意見。

  合同經(jīng)各方正式簽訂后,負(fù)責(zé)合同具體事項(xiàng)的市政府部門應(yīng)當(dāng)于7個(gè)工作日內(nèi)將正式文本抄送市政府法制機(jī)構(gòu)。

  第十九條 合同簽訂后,市政府各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照約定誠(chéng)實(shí)、全面地履行合同義務(wù),并及時(shí)對(duì)履行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理。

  第二十條 合同簽訂后或履行過程中需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更合同的,市政府各部門應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定程序辦理。

  第二十一條 出現(xiàn)下列情形之一的,市政府各部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)主張權(quán)利,采取措施應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生:

  (一)出現(xiàn)不可抗力,可能影響合同正常履行的;

  (二)合同依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章修改或者廢止,可能影響合同正常履行的;

  (三)簽訂合同時(shí)的客觀情況發(fā)生重大變化、可能影響合同正常履行的;

  (四)合同對(duì)方當(dāng)事人的財(cái)產(chǎn)狀況惡化導(dǎo)致喪失或者可能喪失履約能力的;

  (五)合同對(duì)方當(dāng)事人預(yù)期違約的;

  (六)其他可能存在合同風(fēng)險(xiǎn)的情形。

  以市政府為一方當(dāng)事人的合同在履行過程中發(fā)生以上情況的,負(fù)責(zé)合同具體事項(xiàng)的市政府部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向市政府提交預(yù)警報(bào)告,并抄送市政府法制機(jī)構(gòu)。

  第二十二條 市政府各部門應(yīng)當(dāng)將合同文本草擬稿、生效合同文本、法制機(jī)構(gòu)合法性審查意見、會(huì)議研究情況等訂立和履行合同過程中獲取或形成的相關(guān)材料立案歸檔,并建立健全合同檔案保管、借取、查閱等工作制度,實(shí)行合同檔案規(guī)范化管理。

  第二十三條 市政府部門簽訂的重大合同,應(yīng)當(dāng)自合同簽訂之日起15個(gè)工作日內(nèi),將以下材料報(bào)送市政府法制機(jī)構(gòu)備案:

  (一)備案報(bào)告;

  (二)備案說明;

  (三)合同文本或意向書文本復(fù)制件;

  (四)合同合法性審查意見書復(fù)制件;

  (五)會(huì)議紀(jì)要等與合同有關(guān)文件材料復(fù)制件。

  重大合同的具體標(biāo)準(zhǔn),由市政府法制機(jī)構(gòu)另行確定。

  第二十四條 市政府各部門應(yīng)當(dāng)每年將本部門生效合同目錄,以及合同的訂立、履行、爭(zhēng)議處理等情況形成專題報(bào)告報(bào)送市政府,并抄送市政府法制機(jī)構(gòu)。

  市政府各部門應(yīng)當(dāng)每2年對(duì)簽訂的合同組織一次清理,并將合同清理結(jié)果報(bào)送市政府法制機(jī)構(gòu)。市政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯總清理情況并報(bào)送市政府。

  第二十五條 市政府各部門合同的簽訂、審核、備案、清理、報(bào)告以及部門內(nèi)部合同管理等制度的落實(shí)情況納入依法行政考核范圍。

  第二十六條 市政府各部門及其工作人員在合同訂立、履行、爭(zhēng)議處理中,因違反規(guī)定造成重大經(jīng)濟(jì)損失或者其他嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)依法追究行政責(zé)任;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

  各區(qū)、縣(市)行政機(jī)關(guān)合同管理,參照本辦法執(zhí)行。

  本辦法自公布之日起施行,由市法制辦負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

合同管理制度范本8

  一、基本原則

  第一條為了加強(qiáng)合同管理,切實(shí)保證合同的全面履行,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制訂本辦法。

  第二條嚴(yán)格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求,隱瞞合同內(nèi)容或不經(jīng)過規(guī)定程序評(píng)審就擅自簽署合同,對(duì)責(zé)任人處以20xx元罰款,造成公司損失的,承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,直至開除。本條由公司領(lǐng)導(dǎo)、檢查組組長(zhǎng)行使處罰權(quán)。

  第三條嚴(yán)格履行合同條款,維護(hù)企業(yè)形象。如發(fā)生爭(zhēng)議,要積極尋求解決辦法,做到不卑不亢、堅(jiān)持原則、有理有節(jié)。確實(shí)得不到解決,要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。對(duì)隱瞞不報(bào)或處理事情過程中有損害企業(yè)形象的行為,對(duì)責(zé)任人處以500元以下處罰。

  二、工程施工合同

 、迨┕ず贤炗

  第四條工程承包合同洽談?dòng)晒窘?jīng)營(yíng)部、公司經(jīng)理、公司常務(wù)副總經(jīng)理、簽署每一份合同必須經(jīng)過董事長(zhǎng)授權(quán)。

  第五條合同的主要條款商定后,由公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)起草文本,按照合同評(píng)審程序進(jìn)行評(píng)審。合同文本必須經(jīng)法律服務(wù)部確認(rèn),且要將有關(guān)人員的簽字備忘錄交檢查組審核,確保合同內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。否則每缺一次,罰經(jīng)營(yíng)部50元。

  第六條 加評(píng)審人員根據(jù)合同評(píng)審程序表中所列要求進(jìn)行評(píng)審。

  第七條合同簽署前,各種手續(xù)必須齊備。

  第八條合同雙方達(dá)成一致后,由董事長(zhǎng)履行合同簽約權(quán),或由董事長(zhǎng)書面授權(quán)常務(wù)副總經(jīng)理簽署合同。

  ㈢施工合同交底

  第九條經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)組織分公司技術(shù)質(zhì)檢科長(zhǎng)、安全設(shè)備科長(zhǎng)、材料科長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)、預(yù)算員進(jìn)行合同交底,交底內(nèi)容包括雙方承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù),以及有關(guān)工期、質(zhì)量、工程價(jià)款的確定及支付、決算、違約責(zé)任等。缺一次合同交底記錄罰經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)500元,造成失誤的罰款20xx元以上。

  ㈢合同履行

  第十條合同履行中要核對(duì)原標(biāo)書、圖紙與施工實(shí)際是否相符,如有不符,其增加范圍必須迅速找甲方工程代表簽證,增補(bǔ)預(yù)算。對(duì)因不及時(shí)辦理簽證而造成損失的,全額由項(xiàng)目技術(shù)員和預(yù)算員賠償。

  第十一條有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、工作聯(lián)系單、變更通知等都是合同的組成部分,有關(guān)部門或個(gè)人收到對(duì)方的此類文件時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)會(huì)同有關(guān)人員制定對(duì)策、采取相應(yīng)措施。若收件人怠慢而造成延誤的,每次由項(xiàng)目經(jīng)理(檢查組)罰款200元;由于解決不力而造成損失的,處以1000元以上罰款,且損失部分的50%由責(zé)任人承擔(dān)。

  第十二條對(duì)合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,分公司、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,通過取證并按照合同規(guī)定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r。不積極催促解決的,每次分別罰分公司經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)和項(xiàng)目經(jīng)理不低于500元。

  第十三條各級(jí)部門須嚴(yán)格履行合同條款,確保企業(yè)信譽(yù)。如不認(rèn)真履行合同條款對(duì)有關(guān)責(zé)任人處以500元以上罰款。

  第十四條當(dāng)我方收到對(duì)方的索賠(含違約、罰款)通知后應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、答疑、舉證或提出反訴,力求與對(duì)方協(xié)商解決。有關(guān)人員收到對(duì)方的索賠報(bào)告后不得扣押或故意隱瞞,不得自作主張不經(jīng)集體討論進(jìn)行私下處理,否則每次罰款500元以上;若非我方過錯(cuò),卻因處理不力而造成損失的,損失部分的50%由責(zé)任人員賠償。

  第十五條對(duì)合同條款在履行過程中出現(xiàn)理解上的爭(zhēng)議,子、分公司及項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)及時(shí)分析并查明原因,提出解決辦法上報(bào)法律服務(wù)部,并及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行洽談,力爭(zhēng)達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議。出現(xiàn)這種情況必須在一個(gè)月內(nèi)解決,否則每拖延十天,罰責(zé)任人員500元,由檢查組行使處罰權(quán)。

  第十六條若工程屬于分包,應(yīng)向總承包商索要建設(shè)工程總承包合同,審查該建設(shè)工程是否已辦妥有關(guān)法定手續(xù)。亦可在合同條款中載明“非我方原因,因手續(xù)不全造成的一切責(zé)任和損失,均由甲方承擔(dān)!

  三、分包合同的簽訂

  第十七條在分包合同簽訂過程中,項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)和預(yù)算員中必須有一人全過程參與。

  第十八條合同洽談前,分包隊(duì)伍必須提供有效的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全資格證書、法人授權(quán)委托書、企業(yè)法定代表人證明和合同簽署人員的身份證復(fù)印件等。經(jīng)核對(duì)無誤,合法有效的,作為合同相關(guān)檔案保存。如因分包隊(duì)伍不符合條件使我方遭受損失的`,由經(jīng)辦人全額承擔(dān),并處以20xx元以上罰款。

  第十九條合同的主要條款商定后,由分公司經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)起草文本,合同應(yīng)對(duì)工程質(zhì)量、安全、工期、文明施工、企業(yè)形象等作詳細(xì)規(guī)定,合同中還須載明“分包方必須服從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)、質(zhì)量員和安全員的管理。不服從項(xiàng)目管理的,項(xiàng)目部有權(quán)按照實(shí)際情況進(jìn)行處罰,并有權(quán)解除合同”。

  第二十條分包合同按照下列分類由不同職級(jí)的人員行使簽約權(quán):

  1、合同額在100萬元以下的,由分公司經(jīng)理簽約;

  2、合同額在100萬元以上的,由子公司總經(jīng)理簽約。

  第二十一條分包工程合同簽訂后十天內(nèi),由經(jīng)營(yíng)科副科長(zhǎng)將分包工程合同上報(bào)一份給票據(jù)審計(jì)部。逾期不上報(bào)的,每天罰經(jīng)營(yíng)科副科長(zhǎng)50元;分包工程已完工仍未上報(bào)的,罰經(jīng)營(yíng)科副科長(zhǎng)20xx元,由票據(jù)審計(jì)組負(fù)責(zé)人行使處罰權(quán)。

  第二十二條分包工程款的支付必須按照合同約定,待審計(jì)完畢后支付剩余款項(xiàng),且必須扣留5%的質(zhì)保金,質(zhì)保金退還時(shí)間以工程施工總合同為準(zhǔn)。

  四、購(gòu)銷合同的簽訂

  第二十三條對(duì)大宗材料設(shè)備的采購(gòu),必須實(shí)行招投標(biāo)制,不允許長(zhǎng)期到一家采購(gòu),如發(fā)

  現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高,按集團(tuán)公司“票據(jù)審批管理制度”第四十一、四十二條的規(guī)定處罰。

  第二十四條購(gòu)銷合同文本應(yīng)當(dāng)使用集團(tuán)公司法律服務(wù)部制定的統(tǒng)一文本。若使用自制文本每次罰款200元。

  第二十五條購(gòu)銷合同實(shí)行會(huì)簽制,由分公司正副經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)、材料科長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人分別簽字,缺一人簽字即視為無效合同,財(cái)務(wù)可以拒付。如簽字手續(xù)不全而付款,罰現(xiàn)金會(huì)計(jì)1000元。

  第二十六條我方為買受人時(shí),向?qū)Ψ街Ц队喗鸹蝾A(yù)付款須經(jīng)土建子公司總經(jīng)理書面批示。且在一般情況下,不應(yīng)約定先付款后交貨或貨到立即付清全部款項(xiàng)。預(yù)付款控制在70%以內(nèi),貨到后一個(gè)月內(nèi)支付剩余款項(xiàng),且必須扣留10%的質(zhì)保金,質(zhì)保金退還時(shí)間以工程施工總合同為準(zhǔn)。

  五、租賃合同的簽訂

  第二十七條大型設(shè)備租賃必須實(shí)行招投標(biāo),由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理或設(shè)備負(fù)責(zé)人對(duì)供應(yīng)方或出租方進(jìn)行實(shí)地考察?疾靸(nèi)容包括①規(guī)模實(shí)力;②誠(chéng)信;③供應(yīng)能力;④價(jià)格,從中挑選不少于3家進(jìn)人招投標(biāo)。

  第二十八條機(jī)具管理服務(wù)中心設(shè)備科長(zhǎng)編制并發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函,招標(biāo)邀請(qǐng)函格式必須統(tǒng)一,由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理接受出租方或供應(yīng)方的投標(biāo)書或報(bào)價(jià)單。

  第二十九條由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理(設(shè)備科長(zhǎng))、分公司經(jīng)理、分公司安全設(shè)備科長(zhǎng)公開評(píng)標(biāo),確定中標(biāo)單位。

  第三十條簽訂大型設(shè)備租賃合同前,機(jī)具管理服務(wù)中心設(shè)備科長(zhǎng)、分公司生產(chǎn)經(jīng)理、分公司安全設(shè)備科長(zhǎng)應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行實(shí)地考察,審查有關(guān)手續(xù)是否是齊全,設(shè)備運(yùn)行情況是否良好。嚴(yán)禁租用即將達(dá)到使用年限或存在嚴(yán)重質(zhì)量隱患的設(shè)備。因未嚴(yán)格把關(guān)而造成損失的,對(duì)責(zé)任人罰款1000元以上,且須根據(jù)責(zé)任大小賠償不低于20%的損失。

  第三十一條簽訂建筑周轉(zhuǎn)材料的承租合同前,有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)出租商的企業(yè)規(guī)模、材料質(zhì)量進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估,合同簽訂時(shí)合理確定數(shù)量,防止出現(xiàn)因合同量過大而對(duì)方規(guī)模過小,致使租賃材料周轉(zhuǎn)困難或出現(xiàn)斷供的情況。

  第三十二條租賃合同文本必須使用法律服務(wù)部統(tǒng)一文本。大型設(shè)備租賃合同必須附生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安全檢驗(yàn)合格證及地方規(guī)定的特殊證件(如進(jìn)京許可證等)。

  第三十三條租賃合同必須約定明確租賃期限。我方為承租方時(shí),出租方必須為具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的法人單位。

  第三十四條租賃合同中應(yīng)當(dāng)對(duì)租賃物進(jìn)出場(chǎng)時(shí)的質(zhì)量狀態(tài)的檢驗(yàn)進(jìn)行約定。若租賃物質(zhì)量與合同不符造成我方損失,損失由收料人全額賠償,且處以500元以上罰款。 第三十五條租賃合同必須對(duì)租賃物的維修和保養(yǎng)問題做出明確約定。

  第三十六條對(duì)外租賃前必須首先查實(shí)內(nèi)部設(shè)備或料具是否多余,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部設(shè)備或料具有閑置卻從外部租賃,罰責(zé)任人20xx元以上。

  第三十七條對(duì)外租賃時(shí),一次性租賃100噸以上鋼管、3萬只以上扣件或大型設(shè)備必須由生產(chǎn)副總經(jīng)理簽字同意,其它由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理簽字同意。

  第三十八條所有租賃合同均由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂,如果擅自簽訂,罰簽訂人1000元。金額在50萬元以上的租賃合同必須經(jīng)過子公司總經(jīng)理審批。

  六、運(yùn)輸合同

  第三十九條運(yùn)輸合同必須與具有運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)資格的專業(yè)單位直接簽訂。嚴(yán)禁與中介機(jī)構(gòu)或私人訂立大宗貨物運(yùn)輸合同,否則由此造成損失的50%由經(jīng)辦人個(gè)人賠償。

  第四十條我方為托運(yùn)人時(shí),運(yùn)輸合同應(yīng)當(dāng)約定承運(yùn)人不得享有留置權(quán)。

  七、合同管理

  第四十一條合同的洽談、簽訂人員必須維護(hù)集體利益,遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁借工作之便收受

  賄賂、假公濟(jì)私,嚴(yán)禁與他人串通訂立對(duì)本企業(yè)不利的或可能造成損害的合同。否則公司將沒收責(zé)任人非法所得,并處以5000元以上罰款。情節(jié)嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。

  第四十二條公司任何職員均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用訂立合同及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的機(jī)會(huì)做坑害企業(yè)利益的行為。對(duì)檢舉揭發(fā)有功的人員.按照合同標(biāo)的值進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),合同標(biāo)的值在10萬元以內(nèi),獎(jiǎng)勵(lì)40%;標(biāo)的值在10—100萬,獎(jiǎng)勵(lì)40%一15%;標(biāo)的值超過100萬,一次性獎(jiǎng)勵(lì)10%且不低于15萬元,并對(duì)檢舉人員嚴(yán)格保密。

  第四十三條在訂立、履行合同及處理合同糾紛中為維護(hù)本企業(yè)利益做出突出貢獻(xiàn)的,給予挽回?fù)p失額10%以上的獎(jiǎng)勵(lì)。

  第四十四條對(duì)有下列情況之一的,檢查組將對(duì)責(zé)任人處以113000元以上罰款;情節(jié)惡劣、后果嚴(yán)重的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)(聘用)合同:

  1、在合同簽訂過程中,玩忽職守,給本企業(yè)造成損失的;

  2、未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限、不依規(guī)定程序簽訂合同,給本企業(yè)造成損失的;

  3、在合同履行過程中,由于失職致使合同不能正常履行,給本企業(yè)造成損失的。

第四十五條下列情形涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)懲辦。

  1、在簽訂、履行、處理有關(guān)爭(zhēng)議糾紛中,利用職權(quán)和工作便利,索賄受賄、串通勾結(jié)、營(yíng)私舞弊,致使企業(yè)利益受到損害的;

  2、利用合同招投標(biāo)操縱招投標(biāo),涉案數(shù)額巨大的;

  3、其它嚴(yán)重破壞公司合同管理制度和嚴(yán)重?fù)p害集體利益的行為。

  第四十六條合同依法訂立后受法律保護(hù),任何當(dāng)事人一方均不能擅自變更、解除。為維護(hù)本企業(yè)利益,確需我方主動(dòng)提出變更、解除合同而無法定事由的,應(yīng)當(dāng)由合同原經(jīng)辦人或子公司常務(wù)副總經(jīng)理指定的人員查明原因、提出意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后,再與對(duì)方協(xié)商,達(dá)成一致意見,簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。

  第四十七條變更、解除、撤銷合同系理由正當(dāng)確鑿,符合法律規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)上報(bào)法律服務(wù)部,由有關(guān)部門按照法定程序?qū)贤M(jìn)行變更、解除或撤銷。

  第四十八條對(duì)方提出變更、解除的,分公司經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)必須將這一情況上報(bào)子公司常務(wù)副總經(jīng)理或土建子公司總經(jīng)理,由領(lǐng)導(dǎo)層決定是否同意其要求。

  第四十九條合同履行中出現(xiàn)中止(包括工程停緩建)的,必須及時(shí)與對(duì)方辦理中止手續(xù),收集因中止合同給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的證據(jù)資料,向?qū)Ψ教岢鏊髻r。重大工程對(duì)方不愿賠償?shù)模瑧?yīng)追究其法律責(zé)任。若中止后的合同繼續(xù)履行的,必須與對(duì)方辦理復(fù)工手續(xù)并辦理補(bǔ)充協(xié)議。因未及時(shí)辦理而造成損失的,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)分別罰款5000元以上。

第五十條合同的中止與恢復(fù)都必須由合同原經(jīng)辦人或公司領(lǐng)導(dǎo)層指定的人員辦理。

第五十一條對(duì)于已經(jīng)履行完畢的合同,合同的具體執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)向法律服務(wù)部提交合同履行情況評(píng)述報(bào)告。法律服務(wù)部審查并備份后,將所有資料交集團(tuán)公司辦公室資料員保管。

第五十二條做好合同存檔工作。工程承包及分包合同由分公司經(jīng)營(yíng)科保管,材料(工礦產(chǎn)品)采購(gòu)合同由分公司材料科保管,設(shè)備料具租賃和采購(gòu)合同由機(jī)具管理服務(wù)中心辦公室保管,土地、房產(chǎn)交易合同、委托銷售合同等由子公司辦公室保管。所有合同均需分別 復(fù)印一份交分公司(子公司)財(cái)務(wù)科、集團(tuán)公司工程審計(jì)部、票據(jù)審計(jì)部。

  第五十三條各子、分公司辦公室均須設(shè)資料室,由文印員負(fù)責(zé)管理,辦公室主任負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,資料室保存各類資料復(fù)印件,原件由集團(tuán)公司辦公室保管。所有合同均必須存檔,檔案統(tǒng)一由集團(tuán)公司辦公室進(jìn)行管理和保存。

  第五十四條合同和有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、信函、簽證、變更通知、工作聯(lián)系單,收發(fā)文記錄等都是企業(yè)活動(dòng)的最原始資料,各有關(guān)單位都必須妥善保管,防止被盜、遺失、損壞、污染。

合同管理制度范本9

  為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。

  一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

  二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

  合同的簽訂

  三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

  四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

  五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

  六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

  七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

  八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

  合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:

  1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

  2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;

  3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

  九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

  十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

  公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

  十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

  十二、合同審批權(quán)限如下:

  1、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。

  2、下列合同由董事長(zhǎng)審批:

  標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

  3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

  十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是:

  1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

  2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

  3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的`經(jīng)濟(jì)損失。

  十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。

  公司管理制度合同的履行

  十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

  十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

  十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  公司管理制度合同的變更、解除

  十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

  十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

  二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

  二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

  二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

  二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

  二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

  二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。

  合同糾紛的處理

  二十六、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

  二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

  二十八、處理合同糾紛的原則是:

  1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

  2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

  3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

  二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。

  三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

  三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。

  1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;

  2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

  3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;

  4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

  5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

  6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

  三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

  三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

  三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

  三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

  三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

  合同的管理

  三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。

  三十九、本公司合同管理具體是:

  公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

  四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

  四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

  1、建立合同檔案;

  2、建立合同管理臺(tái)帳;

  3、填寫“合同情況月報(bào)表”。

合同管理制度范本10

  第一章 總 則

  第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條(適用范圍) 在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。

  第三條(管理職責(zé)) 公司勞動(dòng)人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責(zé)包括:

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;

  2、依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);

  3、加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

  第二章 勞動(dòng)合同的訂立

  第四條(合同文本) 勞動(dòng)合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。

  第五條(知情權(quán))在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。

  第六條(合同條款)根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款:(一)勞動(dòng)合同期限;(二)工作內(nèi)容;(三)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;(四)勞動(dòng)報(bào)酬;(五)勞動(dòng)紀(jì)律;(六)勞動(dòng)合同終止的條件;(七)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。

  同時(shí),根據(jù)本公司的實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。

  第七條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。

  第八條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,一年期合同開始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期,兩年期合同開始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期,三年期合同開始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。

  第九條(服務(wù)期)公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國(guó)考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。

  第十條(保守秘密)公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責(zé)任。對(duì)負(fù)有保守公司秘密的員工,要求解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前六個(gè)月書面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與本公司有競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù),對(duì)此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%-40%的工資收入作為的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  第十一條(違約金)違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。違反服務(wù)期約定的,違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價(jià)值,按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的,違約金按事先約定金額承擔(dān),但約定違約金低于實(shí)際損失的,按實(shí)際損失賠償。

  第三章 勞動(dòng)合同的履行

  第十二條(生效履行)勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。

  第十三條(合同變更)公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

  第十四條(合同中止)由于客觀情況發(fā)生變化,由于法定或者約定的原因,公司和員工可在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù),若合同中止期間,合同期滿的,合同終止。

  第十五條(合同解除)

  1、協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時(shí),無論誰先提出解除,只要達(dá)成一致意見,勞動(dòng)合同即可解除,但員工一方主動(dòng)提出,則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  2、公司解除。公司可因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同,也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì))隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

  3、員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

  第十六條(合同終止)勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。

  第十七條(合同順延)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不終止勞動(dòng)合同,直至這些情形結(jié)束。

  第四章 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任

  第十八條(經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,公司對(duì)下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給

  予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

  1、公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;

  2、員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動(dòng)合同的;

  3、員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的;

  4、員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的;

  5、因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合同無法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。

  第十九條(補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn))

  1、給付標(biāo)準(zhǔn)。按照員工在本公司的工作年限,每滿一年給予相當(dāng)于本人一個(gè)月工資性收入的補(bǔ)償金,對(duì)于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工,另外給予本人六個(gè)月工資性收入的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。

  2、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)發(fā)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的月工資性收入,按員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月的平均工資性收入計(jì)算。

  第二十條(法律責(zé)任)因主觀上有過錯(cuò),導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效或部分無效,給對(duì)方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

  第二十一條(勞動(dòng)爭(zhēng)議)公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的,依照勞動(dòng)法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

  第五章 勞動(dòng)合同管理

  第二十二條(制度管理)在公司內(nèi)部公開明示本管理制度,并進(jìn)行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本制度來規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。

  第二十三條(操作實(shí)務(wù))公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止:

  1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同,并根據(jù)規(guī)定送政府勞動(dòng)行政部門鑒證。勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。

  2、解除。公司與員工解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》,明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間,并送達(dá)本人。

  3、續(xù)訂。勞動(dòng)合同屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前三十

  天內(nèi)將《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書》送達(dá)員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。

  4、順延。勞動(dòng)合同屆滿時(shí),符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長(zhǎng),公司可以延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期。公司對(duì)順延勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書面記載。

  5、終止。勞動(dòng)合同屆滿,公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前,將《終止勞動(dòng)合同通知書》送達(dá)其本人,載明實(shí)施終止的時(shí)間。

  第二十四條(管理臺(tái)帳)公司建立健全管理臺(tái)帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

  1、勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)帳(總帳);

  2、勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)帳(個(gè)人明細(xì)帳);

  3、員工培訓(xùn)記錄臺(tái)帳(入職培訓(xùn),轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn));

  4、員工出勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳(工時(shí)、休假、加班等情況);

  5、員工醫(yī)療期管理臺(tái)帳(醫(yī)療項(xiàng)目,停工醫(yī)療時(shí)間);

  6、其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專項(xiàng)或補(bǔ)充協(xié)議)。

  第二十五條(其他)

  1、本制度與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時(shí)予以修改。

  2、所有員工,都要熟悉了解本制度,全面正確地實(shí)施本制度,以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。

  3、本制度自_____年___月___日起執(zhí)行。

  勞動(dòng)合同管理制度范本 第二篇_公司勞動(dòng)合同管理制度及流程圖

  勞動(dòng)合同管理制度

  第一條、 目的

  為了規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《北京市勞動(dòng)合同規(guī)定》和國(guó)家及北京市有關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本管理辦法。

  第二條、 適用范圍

  公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,員工均需與公司簽訂勞動(dòng)合同,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。

  第三條、 合同簽署權(quán)限

  一、 董事會(huì)負(fù)責(zé)與其直接任命人員簽訂勞動(dòng)合同。

  二、 由公司法定代表人,或由公司法定代表人授權(quán)公司總裁代表公司與除上條之外的人員簽訂勞動(dòng)合同。

  三、 勞動(dòng)合同統(tǒng)一由人力資源部組織簽訂及存檔。

  第四條、 勞動(dòng)合同采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書》,附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書等。

  第五條、 簽訂時(shí)間

  一、 在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后的5個(gè)工作日內(nèi),公司與其簽訂《試用協(xié)議》(附件

  一)。試用期通常為3至6個(gè)月,根據(jù)試用期間工作表現(xiàn),試用期可提前結(jié)束。

  二、 根據(jù)崗位性質(zhì)差異,試用采用在崗試用和項(xiàng)目試用兩種形式。其中,項(xiàng)目試用是指由擬被聘用人員直接參與到公司的項(xiàng)目中去,在項(xiàng)目中對(duì)其能力等進(jìn)行直接的先期考察,盡量避免公司的雇傭風(fēng)險(xiǎn)。

  三、 在員工被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為正式員工后,雙方簽訂正式《勞動(dòng)合同書》(附件二)。

  四、 新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。

  第六條、 簽訂勞動(dòng)合同的期限

  一、 對(duì)于一般員工,原則上簽訂1年期合同;對(duì)于技術(shù)、市場(chǎng)等高級(jí)技術(shù)管理崗位員工,可簽訂2-3年期合同期;對(duì)于董事會(huì)直接任命人員的勞動(dòng)合同期限由董事會(huì)確定。

  二、 續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí),原則上與原合同期限相同。

  第七條、 訂立勞動(dòng)合同應(yīng)約定生效時(shí)間。沒有約定的,以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準(zhǔn)。

  第八條、 公司每月30日之前以貨幣形式支付員工工資,員工工資不低于北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。按崗取酬,崗變薪變。

  第九條、 公司按國(guó)家和北京市有關(guān)規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷等社會(huì)保險(xiǎn),建立住房公積金。

  第十條、 員工要求提前解除勞動(dòng)合同的,按《招聘錄用、試用考核及離職管理辦法(試行)》等規(guī)定執(zhí)行。【勞動(dòng)合同管理制度范本】

  第十一條、 員工被提前解除勞動(dòng)合同,符合勞動(dòng)合同書中約定應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,公司按北京市有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  第十二條、 本辦法如與國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

  第十三條、 本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

  第十四條、 本辦法經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。

  流程圖

  綜合管理部量化考核方案模板

  勞動(dòng)合同管理制度范本 第三篇_員工勞動(dòng)合同管理規(guī)定范本

  第一章 總 則

  第一條 為了保護(hù)廣東南粵物流股份有限公司(下簡(jiǎn)稱甲方)和員工(下簡(jiǎn)稱乙方)的合法權(quán)益,調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系,建立規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理制度,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的需要,根據(jù)《勞動(dòng)法》及。ㄊ校﹦趧(dòng)合同管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本管理規(guī)定。

  第二條 勞動(dòng)合同是甲方與乙方用以確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方責(zé)、權(quán)、利的協(xié)議,也是保護(hù)雙方合法權(quán)益的法律文本。

  第三條 甲方按國(guó)家和。ㄊ校┯嘘P(guān)規(guī)定,全面實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,推行人事、勞動(dòng)、分配三項(xiàng)制度的全面改革,打破干部與工人、固定工與臨時(shí)工的界限,取消行政級(jí)別,變職務(wù)管理為崗位管理。甲方用工以定崗定員、職位分析為準(zhǔn)則,實(shí)行競(jìng)聘擇優(yōu)上崗并按勞付酬。

  第四條 根據(jù)“平等自愿、協(xié)商一致”的原則,甲方統(tǒng)一使用廣東省或廣州市職工勞動(dòng)合同范本與乙方簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,就具有法律效力,雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。

  第二章 勞動(dòng)合同的簽訂要求和程序

  第五條 凡符合國(guó)家用工條件及甲方聘用條件,經(jīng)批準(zhǔn)錄用到甲方工作的人員(包括原國(guó)家干部身份、軍轉(zhuǎn)干部、大中專畢業(yè)生,交通系統(tǒng)內(nèi)部商調(diào)流動(dòng)人員、社會(huì)就業(yè)人員等),愿意為甲方服務(wù),履行本人的崗位承諾書,服從甲方的管理與合理調(diào)配,接收甲方給予本人的勞動(dòng)報(bào)酬及福利待遇的,一律按本規(guī)定要求依法簽訂勞動(dòng)合同。

  第六條 乙方在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)所明確的工種或崗位,合同期內(nèi)由于工作、生產(chǎn)需要而變換工作崗位時(shí),為簡(jiǎn)化手續(xù),只要雙方同意,不再另行補(bǔ)簽合同,以書面通知為依據(jù),只要乙方到新崗位工作即視為有效。

  第七條 甲方實(shí)行崗位結(jié)構(gòu)工資制,并制訂薪酬福利方案等配套制度,以維護(hù)乙方合理的勞動(dòng)報(bào)酬。合同期內(nèi),乙方工資支付的標(biāo)準(zhǔn)變動(dòng),不再另行補(bǔ)簽新的合同,按甲方統(tǒng)一制訂的規(guī)定執(zhí)行。

  第八條 甲方與乙方簽訂勞動(dòng)合同,必須經(jīng)公司法定代表人或其代理人同意才能辦理,勞動(dòng)合同的簽訂及管理,由公司人力資源部負(fù)責(zé)。

  第九條 勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽按如下程序辦理:

 。ㄒ唬┙(jīng)甲方批準(zhǔn)錄用的,在到職30日內(nèi),由人力資源部填寫勞動(dòng)合同書并交本人,經(jīng)乙方確認(rèn)合同條款內(nèi)容無意見后簽名,然后送公司法人代表審核簽名(蓋章),合同簽訂完畢。

 。ǘ┮曳胶贤跐M需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的.,由本人提出書面報(bào)告,所在部門根據(jù)其工作、思想、學(xué)習(xí)、身體等方面情況做出綜合評(píng)價(jià),人力資源部對(duì)其進(jìn)行考核后提出是否轉(zhuǎn)正意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按上述第(一)點(diǎn)程序辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同手續(xù)。經(jīng)考核不合格者不再續(xù)簽合同。

  第三章 勞動(dòng)合同期限及工齡計(jì)算

  第十條 勞動(dòng)合同期限根據(jù)實(shí)際需要,可分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限三種(合同期限包括試用期之內(nèi)),具體簽訂勞動(dòng)合同的期限按如下原則由甲方確定:

 。ㄒ唬┕颈静科赣玫钠胀▎T工按1年一簽原則簽訂。

 。ǘ┕颈静科赣玫闹袑庸芾砣藛T按其職務(wù)聘用文件發(fā)布之日起3年一簽。

 。ㄈ╆P(guān)于改制人員,在本公司工作滿十年者,經(jīng)商定簽訂無固定期限合同,否則按1年一簽原則簽訂。

  (四)對(duì)子公司勞動(dòng)合同的簽訂,公司本部只與子公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽訂勞動(dòng)合同,子公司其他人員則由子公司總經(jīng)理簽訂。

 。ㄎ澹┓巧鲜銮闆r或特殊情況下的合同期限,由公司根據(jù)實(shí)際情況討論確定。

 。⿲(shí)行全員勞動(dòng)合同制后,今后無論任何情況,任何人員(包括甲方兼并、重組和收購(gòu)行為接收的人員),其合同期限一律按上述規(guī)定執(zhí)行。

 。ㄆ撸┕驹诩娌、重組和收購(gòu)時(shí),如有關(guān)收購(gòu)協(xié)議、合同中有明確對(duì)人員的處理?xiàng)l款的,按收購(gòu)合同協(xié)議規(guī)定處理。

  第十一條 實(shí)行全員勞動(dòng)合同制后,員工的工齡按如下辦法確定:

  (一)本企業(yè)工齡:凡因工作需要,由省直交通(含航運(yùn))系統(tǒng)內(nèi)各單位商調(diào)進(jìn)入本公司的人員,其在省直交通系統(tǒng)的工作年限,視同本企業(yè)工作時(shí)間連續(xù)累計(jì)。兼并、重組和收購(gòu)行為接收省直交通系統(tǒng)的人員,沒有發(fā)放補(bǔ)償金的,其在原單位的工作時(shí)間視同本企業(yè)工齡連續(xù)累計(jì)。在社會(huì)上招聘及辭職后重新招聘到公司的,從到公司之月起計(jì)算本企業(yè)工齡。

 。ǘ┗竟g:按國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。

 。ㄈ┓矊僮詣(dòng)離職,辭職、辭退、開除、除名及終止勞動(dòng)合同同時(shí)已領(lǐng)取補(bǔ)償金的,不再計(jì)算連續(xù)工齡。

  勞動(dòng)合同管理制度范本 第四篇_某公司勞動(dòng)合同管理制度范本

  為確立員工與公司之間的勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、重慶市勞動(dòng)政策法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制訂本制度。

  本制度由本公司工會(huì)參與討論、制訂,于 年 月 日組織職工代表大會(huì)討論、平等協(xié)商確定。本規(guī)章制度對(duì)本公司全體職工具有效力。

  一、 定義

  本制度所稱勞動(dòng)合同(簡(jiǎn)稱合同,下同),指公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系、明確權(quán)利義

  務(wù)有關(guān)的所有協(xié)議,包括勞動(dòng)合同書、用工協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等。 二、

  三、

  工。

 。ǘ 用工協(xié)議:退休返聘人員、內(nèi)退勞保人員、以及與原單位保留勞動(dòng)關(guān)系人員簽。

 。ㄈ 培訓(xùn)協(xié)議:接受了公司提供的專項(xiàng)培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)技能提升培訓(xùn)的員 工。

 。ㄋ模 保密協(xié)議:科級(jí)及以上崗位;技術(shù)、財(cái)務(wù)、成本價(jià)格管理及薪資計(jì)算管理一般崗位。

  (五) 競(jìng)業(yè)限制協(xié)議:科級(jí)及以上管理崗位;關(guān)鍵技術(shù)崗位。

  四、 合同的期限及試用期規(guī)定

 。ㄒ唬┰囉闷谝(guī)定

  勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿1年的,試用期為1個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三 年的,試用期為2個(gè)月;勞動(dòng)合同期限三年以上和無固定期限的,試用期六個(gè)月。

 。ǘ﹦趧(dòng)合同簽訂期限

  1、中層及以上管理崗位初次簽訂勞動(dòng)合同的,期限可在4~5年,再次的可5-8年。

  2、生產(chǎn)技術(shù)骨干、關(guān)鍵、重要崗位初次簽訂勞動(dòng)合同的,期限可在3~4年,再次的可 4-6年。

  3、普通操作工、一般管理人員崗位初次簽訂勞動(dòng)合同的,期限可在2~3年,再次的可 3-5年。

  4、員工已經(jīng)在我公司連續(xù)工作滿十年,或者在二00八年一月一日以后已經(jīng)連續(xù)兩次與 我公司簽訂固定期限勞動(dòng)合同的,除員工提出可以簽訂固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)與員工簽訂無固定期限勞動(dòng)合同!緞趧(dòng)合同管理制度范本】

 。ㄈ┯霉f(xié)議簽訂期限

  1、退休返聘人員簽訂1年期用工協(xié)議,協(xié)議到期經(jīng)雙方協(xié)商一致后可續(xù)簽。

  2、內(nèi)退勞保人員按已簽訂協(xié)議執(zhí)行。

  3、與原單位保留勞動(dòng)關(guān)系人員協(xié)議期限比照勞動(dòng)合同期限執(zhí)行。

 。ㄋ模┡嘤(xùn)協(xié)議簽訂期限

  1、培訓(xùn)費(fèi)用<5000元,培訓(xùn)協(xié)議簽訂期限為2年。

  2、5000元≤培訓(xùn)費(fèi)用≤20000元,培訓(xùn)協(xié)議簽訂期限為4年。

  3、培訓(xùn)費(fèi)用>20000元,培訓(xùn)協(xié)議簽訂期限為6年。

 。ㄎ澹┍C軈f(xié)議簽訂期限

  勞動(dòng)合同和用工協(xié)議期間及競(jìng)業(yè)限制期間;雖然期滿但按協(xié)議規(guī)定仍需保密的至該秘密 適用范圍 合同簽訂對(duì)象 全日制用工 (一)勞動(dòng)合同書:具有勞動(dòng)能力的、在法定工作年齡范圍內(nèi)、經(jīng)公司錄用的全日制用

  不再需要保密為止。

 。└(jìng)業(yè)限制協(xié)議簽訂期限

  競(jìng)業(yè)限制協(xié)議簽訂期限為解除或終止勞動(dòng)合同后最長(zhǎng)不得超過2年。

  五、 勞動(dòng)合同的簽訂主體

  1、 已經(jīng)簽訂的勞動(dòng)合同未到期的,繼續(xù)有效。

  2、 本制度實(shí)行后,新簽的勞動(dòng)合同,以勞動(dòng)者的工作場(chǎng)所、工作內(nèi)容和工資關(guān)系等區(qū)分, 屬于哪個(gè)法人實(shí)體的員工就與哪個(gè)法人簽訂勞動(dòng)合同(區(qū)別在蓋章上)。

  3、兼管股份公司和各事業(yè)部工作的員工,一律與股份公司簽訂勞動(dòng)合同。

  4、員工與各事業(yè)部或股份公司簽訂勞動(dòng)合同,必須親自簽訂,不允許他人代簽。

  六、 勞動(dòng)合同的簽訂程序

  1、新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù),即到人事部門簽訂勞動(dòng)合同。人事部門核實(shí)新進(jìn)員工的身份證明、學(xué)歷證明、與原單位勞動(dòng)關(guān)系等情況,與員工簽訂首次勞動(dòng)合同,在勞動(dòng)合同中約定試用期。

  2、員工首次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)書面聲明無原單位或已與原單位依法解決勞動(dòng)合同關(guān)系,并附上相應(yīng)依據(jù)。

  3、勞動(dòng)合同期滿前35日,人事部門通知用人部門,用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用,并在一周內(nèi)將結(jié)果書面反饋人事部門,人事部門調(diào)查了解后簽批續(xù)簽或終止勞動(dòng)合同的意見。

  4、勞動(dòng)合同期滿前30日,人事部門出具終止或續(xù)簽勞動(dòng)合同的通知書通知員工。員工在收到終止合同通知后辦理相關(guān)工作移交手續(xù),合同到期時(shí)到人事部門辦理相應(yīng)離司手續(xù);員工在收到續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書后,及時(shí)反饋續(xù)簽信息,并于合同到期日到人事部門完善勞動(dòng)合同簽訂手續(xù)。

  七、 勞動(dòng)合同的保管

  1、勞動(dòng)合同原件由各個(gè)勞動(dòng)合同簽訂主體負(fù)責(zé)保管。

  2、終止或解除勞動(dòng)合同手續(xù)及社會(huì)保險(xiǎn)繳納由股份公司人事部以合同實(shí)際簽訂主體的名義統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。

  3、勞動(dòng)合同的管理遵循職責(zé)回避原則,即合同保管崗位員工的勞動(dòng)合同由部門主管保管。

  4、股份公司人事部對(duì)勞動(dòng)合同的簽定、保管等情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

  八、 勞動(dòng)合同的終止、續(xù)訂、變更和解除的條件

  (一)勞動(dòng)合同終止

  1、勞動(dòng)合同期滿的;

  2、員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;

  3、員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的;

  4、勞動(dòng)合同法規(guī)定的其它情形。

  (二)勞動(dòng)合同續(xù)訂的條件

  公司與員工協(xié)商一致或符合勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法規(guī)定情形可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。

  (三)勞動(dòng)合同的變更

  公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。

 。ㄋ模﹦趧(dòng)合同的解除

  1、雙方協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。

  2、員工單方可以提出解除勞動(dòng)合同。

  3、員工有下列情形之一的,公司可隨時(shí)提出解除勞動(dòng)合同:

  (1)在試用期間被證明不符合錄用條件的,包括身體狀況不符合錄用條件、體檢不合格,不能勝任該崗位基本要求,提供與勞動(dòng)合同履行直接相關(guān)的虛假信息和資料使勞動(dòng)合同無法履行等;

 。2)有《**有限公司員工行為規(guī)范及獎(jiǎng)懲條例》中丙類違紀(jì)行為的;

 。3)嚴(yán)重違反公司其他規(guī)章制度的;

 。4)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成3000元以上經(jīng)濟(jì)損失及重大影響的;

 。5)被依法追究刑事責(zé)任的。

  4、員工有下列情形之一的,公司可提前30日通知或額外支付員工一個(gè)月工資后與員工解除勞動(dòng)合同

 。1)員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療醫(yī)療滿后不能從事原工作,也不能從事人事部門另行安排的工作的;

 。2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

 。3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

  5、公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難或其他重大調(diào)整實(shí)施經(jīng)濟(jì)性裁員時(shí),可與員工解除勞動(dòng)合同。

  八、 勞動(dòng)合同終止、續(xù)訂、變更和解除的程序

 。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同終止和續(xù)訂

  勞動(dòng)合同期滿,公司應(yīng)提前三十日以書面形式告知員工是否續(xù)簽勞動(dòng)合同的意見,然后結(jié)合員工的意愿在勞動(dòng)合同期滿時(shí)辦理續(xù)簽或離職手續(xù)。

 。ǘ﹦趧(dòng)合同變更

  勞動(dòng)合同變更包括崗位、工作地點(diǎn)、合同期限等的變更,合同變更以合同變更通知書形式,經(jīng)雙方協(xié)商一致簽字確認(rèn)生效。

 。ㄈ﹦趧(dòng)合同解除

  1、員工單方提出解除勞動(dòng)合同

  須提前30日以書面形式通知人事部門,試用期內(nèi)須提前3日通知人事部門,方可解除勞動(dòng)合同。

  2、公司單方提出解除勞動(dòng)合同

 。1)符合勞動(dòng)合同解除條件第3條規(guī)定的,公司僅需書面告知解除勞動(dòng)合同的原因,即可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

 。2)符合勞動(dòng)合同解除條件第4條規(guī)定的,公司應(yīng)當(dāng)將解除勞動(dòng)合同的理由事先通知工會(huì),工會(huì)作出書面回復(fù)后,提前一個(gè)月書面告知或額外支付員工一個(gè)月工資后與員工解除勞動(dòng)合同。

  3、經(jīng)濟(jì)性裁員

  公司提前30日向工會(huì)或者全體員工說明情況,聽取工會(huì)或職工代表的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告,可以解除勞動(dòng)合同。

 。ㄋ模﹦趧(dòng)合同終止、解除通知的送達(dá)【勞動(dòng)合同管理制度范本】

 。1)勞動(dòng)合同終止、解除通知,一般應(yīng)由勞動(dòng)者親自簽收;

  (2)不能親自簽收的,采取郵寄送達(dá)的方式郵寄至勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同書上提供的通訊地址。

 。3)勞動(dòng)者既不能親自簽收,又不能采取郵寄送達(dá)方式送達(dá)的,則采取公告方式,即由勞動(dòng)者所在部門一名領(lǐng)導(dǎo)和一名普通員工證見證下,在公司張貼欄上實(shí)施公告,拍照公告現(xiàn)場(chǎng)、存根張貼文件、記錄有關(guān)情況,并由見證人員在記錄單上簽字、注明日期。

合同管理制度范本11

  第一章總則

  為規(guī)范勞動(dòng)合同管理,保障公司與員工合法權(quán)益,規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)國(guó)家、地區(qū)相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。

  第二章適用范圍

  第一條公司全體員工都應(yīng)當(dāng)與公司簽定勞動(dòng)合同。

  第三章勞動(dòng)合同內(nèi)容

  第二條勞動(dòng)合同包括以下條款:

  一、公司名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;

  二、員工個(gè)人基本情況:?jiǎn)T工真實(shí)姓名、性別、戶口類型(非農(nóng)業(yè)或農(nóng)業(yè))、戶籍地址及郵編、在京詳細(xì)地址及郵編、身份證號(hào)碼、通訊方式等;

  三、勞動(dòng)合同期限:首次簽訂勞動(dòng)合同,對(duì)于基層員工,公司采取合同期限為三年,試用期為六個(gè)月,與工資掛鉤的考評(píng)期一般為三個(gè)月;對(duì)于管理人員,公司采取合同期限為一年,試用期為一個(gè)月,與工資掛鉤的考評(píng)期一般為一至三個(gè)月;試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。公司對(duì)于同一員工只約定一次試用期,崗位晉升、實(shí)習(xí)期除外;

  四、勞動(dòng)報(bào)酬:公司實(shí)行同工同酬,勞動(dòng)合同將按崗位明確員工薪酬,明確放薪日期;

  五、工作時(shí)間和休息休假:公司實(shí)行五天工作制,每周至少保證員工休息一天。休息休假依據(jù)《考勤管理制度》、《假期管理制度》執(zhí)行;

  六、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);

  七、社會(huì)保險(xiǎn):公司按國(guó)家相關(guān)規(guī)定為員工提供社會(huì)保險(xiǎn);

  八、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);

  九、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的'其他事項(xiàng)。

  第四章勞動(dòng)合同附件

  第三條勞動(dòng)合同是為明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。其附件是勞動(dòng)合同里不可或缺的一部份。

  第四條員工應(yīng)如實(shí)填寫《員工登記表》,并對(duì)薪酬表示確認(rèn)。

  第五條員工應(yīng)提供身份證、學(xué)歷證、戶口本首聯(lián)與本聯(lián)、資格證書等有效證件的原件及復(fù)印件,原件經(jīng)公司核實(shí)后返還員工,復(fù)印件留存員工個(gè)人檔案。

  第六條員工須承諾所填寫與提交的資料真實(shí)有效,如有姓名、戶籍、住址、電話等個(gè)人情況變更,須在變更后二日內(nèi)書面通知行政人事部門,否則,員工將承擔(dān)由此引起的一切后果。

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