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行政總監(jiān)的崗位職責(zé)(精選12篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編精心整理的行政總監(jiān)的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé) 篇1
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的'處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
13、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
行政總監(jiān)的崗位職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄,視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報(bào)告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。
4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。
5.及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
7.嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。
8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。
9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的.工作。
主要職責(zé):
·草擬各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
·為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;
·負(fù)責(zé)對(duì)文件的收發(fā)存管理工作;
·對(duì)員工的評(píng)價(jià)、考核和激勵(lì);
·負(fù)責(zé)做好來(lái)客的日常接待工作;
·負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案管理工作;
·負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;
·做好對(duì)各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
·負(fù)責(zé)對(duì)各種類會(huì)務(wù)的安排工作;
·負(fù)責(zé)對(duì)公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;
·負(fù)責(zé)對(duì)公司所有員工出勤審核。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé) 篇3
1、總部與分機(jī)構(gòu)之間的上傳下達(dá)工作,監(jiān)督并執(zhí)行公司制定的行政管理制度;
2、管理分支機(jī)構(gòu)行政部門,監(jiān)督協(xié)助各新籌機(jī)構(gòu)辦理證章執(zhí)照;
3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、公司辦公環(huán)境和公共財(cái)產(chǎn)的維護(hù)和管理;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的.調(diào)配及管理盤點(diǎn)工作;
6、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé) 篇4
1、根據(jù)總部行政中心年度計(jì)劃及階段性計(jì)劃對(duì)本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督、管控。
2、根據(jù)公司下達(dá)的行政費(fèi)用預(yù)算及其它財(cái)務(wù)考核指標(biāo),帶領(lǐng)本分部進(jìn)行費(fèi)用節(jié)控管理,指導(dǎo)分部進(jìn)行費(fèi)用節(jié)控措施的制定與完善。
3、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)本分部進(jìn)行本大區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)統(tǒng)籌合理配置并監(jiān)控資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
4、負(fù)責(zé)分部安保隊(duì)伍管理及文化建設(shè)工作。
5、負(fù)責(zé)本分部對(duì)重要公共關(guān)系進(jìn)行維護(hù)和管理,并指導(dǎo)分部積極開展公共關(guān)系的`維護(hù)工作。
6、推進(jìn)企業(yè)文化在本分部的落實(shí),營(yíng)造出健康向上的工作氛圍,提升員工凝聚力。
7、根據(jù)分部定崗定編,保障經(jīng)營(yíng)管理人力資源要求,提升組織效率。
8、執(zhí)行公司績(jī)效管理和薪酬福利政策。
9、建設(shè)分部人才梯隊(duì),并將核心骨干的儲(chǔ)備繼任計(jì)劃在分部落到實(shí)處,確保對(duì)分部發(fā)展戰(zhàn)略的支持。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé) 篇5
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司中長(zhǎng)期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的.重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè);
7、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
8、負(fù)責(zé)公司日常行政的管理和信息化的建設(shè);
9、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣;
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級(jí)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
11、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé) 篇6
1、人事行政統(tǒng)籌職位,協(xié)助制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,主導(dǎo)制定公司長(zhǎng)期、短期人力資源規(guī)劃;
2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工風(fēng)險(xiǎn)管控;
3、人力資源管理費(fèi)用預(yù)算編制與執(zhí)行,優(yōu)化人力資源成本分配;
4、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重在人力資源問題;
5、指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃,打造員工及企業(yè)共贏平臺(tái);
6、全面負(fù)責(zé)人力資源六大模塊計(jì)劃與落實(shí)執(zhí)行;
7、公司整體企業(yè)文化建設(shè)與完善;
8、公司行政工作的組織與實(shí)施、管控;
9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門的外聯(lián)工作;
10、完成總經(jīng)理下達(dá)的`其他工作任務(wù)。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé) 篇7
1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場(chǎng)所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;
3、負(fù)責(zé)公司的大型會(huì)議、接待和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù)。
4、組織制定公司行政費(fèi)用預(yù)算并實(shí)施,把控預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況;
5、建立和維護(hù)公司的公眾形象,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)政府和社會(huì)公眾的影響力;
6、統(tǒng)籌公司的.安全、保衛(wèi)工作,為應(yīng)急突發(fā)事件的處理提供后勤保障;
7、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)的搭建并持續(xù)完善,明確崗位職責(zé)發(fā)展空間,優(yōu)化內(nèi)部管理機(jī)制,使公司高效運(yùn)轉(zhuǎn),建立并持續(xù)優(yōu)化公司績(jī)效考核體系,制定有效的績(jī)效管理政策并組織實(shí)施;
2、根據(jù)公司各崗位人員需求狀況,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高效完成招聘工作,以滿足公司各部門對(duì)人力資源的需求,進(jìn)一步完善人力資源管理體系,打造極具業(yè)務(wù)價(jià)值的'HR團(tuán)隊(duì);。
3、結(jié)合公司發(fā)展目標(biāo)與員工個(gè)人發(fā)展需求,負(fù)責(zé)人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施,提升員工素質(zhì)和能力,同時(shí)選拔培養(yǎng)人才,做好人才梯隊(duì)的建設(shè)。
4、結(jié)合公司實(shí)際情況完善員工關(guān)懷:密切跟進(jìn)員工思想動(dòng)態(tài)和維護(hù)組織氛圍,預(yù)防勞動(dòng)糾紛發(fā)生。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé) 篇9
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、行政流程的編制和流程實(shí)施的管理,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)主持公司行政部的全面工作和對(duì)分公司的行政管理和業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo)
3、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)管理和辦理
4、負(fù)責(zé)公司新辦公的選址及裝修
5、負(fù)責(zé)公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購(gòu)和管理。
6、負(fù)責(zé)公司行政及物業(yè)管理、供應(yīng)商的甄選
7、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的`組織和執(zhí)行,協(xié)調(diào)安排公司重要客戶的接待工作
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,制定行政相關(guān)文件和報(bào)告,及公司年度的行政預(yù)算
9、組織對(duì)行政人員培訓(xùn)并進(jìn)行評(píng)估和績(jī)效考核
行政總監(jiān)的崗位職責(zé) 篇10
1、全權(quán)負(fù)責(zé)行政、人力資源部門的管理工作和社會(huì)相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門的公共關(guān)系業(yè)務(wù)往來(lái)
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對(duì)部屬員工和部門公共資源進(jìn)行合理有效的整合
3、擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報(bào)總經(jīng)理審批并組織實(shí)施
4、組織定期對(duì)公司的人力資源狀況作統(tǒng)計(jì)分析,擬定人力資源管理策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù)
5、對(duì)公司組織架構(gòu)的.調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建人才梯隊(duì),健全并完善公司的培訓(xùn)機(jī)制
6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點(diǎn),結(jié)合公司用人機(jī)制和原則,建立科學(xué)合理、具有激勵(lì)性的薪酬管理體系;協(xié)助總經(jīng)理及財(cái)務(wù)等部門制定股權(quán)激勵(lì)策略
行政總監(jiān)的崗位職責(zé) 篇11
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,開發(fā)短、中、長(zhǎng)期人力資源,合理調(diào)配公司人力資源。
2、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略,組織建設(shè)等方面建議,致力于提高公司綜合管理水平。
3、負(fù)責(zé)組織分析評(píng)估人力需求,制定招聘計(jì)劃,招聘策略、以及招聘工作流程。
4、負(fù)責(zé)推動(dòng)人才管理項(xiàng)目,包括領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展模型的建立與持續(xù)優(yōu)化、高潛質(zhì)人才的選拔標(biāo)準(zhǔn)建、核心人才評(píng)價(jià)、核心人才激勵(lì)與培養(yǎng)、人才階梯與繼任管理工作。
5、構(gòu)建和完善適應(yīng)公司發(fā)展需要的人力資源管理體系(招聘規(guī)劃、培訓(xùn)規(guī)劃、績(jī)效管理、員工激勵(lì)、員工發(fā)展等模塊),負(fù)責(zé)對(duì)人力資源相關(guān)模塊的管理、執(zhí)行、監(jiān)督和完善。
6、負(fù)責(zé)建立精干高效的培訓(xùn)組織體系,組織完善培訓(xùn)管理制度,提供系統(tǒng)有效、有針對(duì)性、可持續(xù)提升、前瞻性的'培訓(xùn),監(jiān)督各部門制定的員工培訓(xùn)工作,審核培訓(xùn)計(jì)劃,檢查落實(shí)情況。
7、負(fù)責(zé)制定適合公司發(fā)展的薪酬福利體系和管理制度,建立寬帶薪酬管理體系。
8、負(fù)責(zé)分解公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定有效的績(jī)效管理體系和制度,組織開發(fā)與建立考核信息系統(tǒng),指導(dǎo)各部門開展績(jī)效考核工作,合理運(yùn)用績(jī)效結(jié)果,撰寫分析方案。
9、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃平臺(tái)。
10、組織制定人力資源工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案、有效并合理控制人力資源,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施。
11、負(fù)責(zé)部門管理工作及人員工作指導(dǎo)
12、建立公司風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制
13、協(xié)助行政部門建立企業(yè)文化管理指導(dǎo)體系。
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的.質(zhì)量和運(yùn)行效果
2、規(guī)范人事異動(dòng)流程,健全公司績(jī)效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性
3、不斷提升后勤服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)行政管理手段,松馳有度,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作
4、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力
5、增進(jìn)部門間的溝通了解,加強(qiáng)部門與部門配合協(xié)調(diào)工作
6、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護(hù)措施,宣導(dǎo)安全理念和意識(shí),并加強(qiáng)安全檢查的演練工作
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