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十個管理工作時間的小技巧
實踐以下的方法技巧,成為自己時間的掌控者:
1、將一個星期所有的活動或是交際應酬做出計劃并記錄。有助于明確的了解在這段時間中需要做的事情和要去的地方。最終要的一點是,可以從中知道這些事情實際花費的時間和在無益的思想,交談和活動中浪費的時間。
2、最重要的是將活動和應酬以最合理的時間去安排。將待辦列表中的項目分別去標準開始時間和結(jié)束時間,并按照優(yōu)先級去安排活動時間。
3、盡量用更多的時間去做詳細的計劃。
4、遇到緊急情況要中斷原有計劃。
5、每天的第一件工作就是計劃當天的工作。不要直接盲目的去開始工作,效果遠不如先計劃。一天中最重要的就是做好當天的計劃。
6、在開始每個項目之前的5分鐘,構(gòu)思整個流程和預期的結(jié)果,理清思路后再開始。當完成后,與之前構(gòu)思的結(jié)果對比,看看哪里不足或是優(yōu)異,為以后的工作墊下基礎(chǔ)。
7、當你在工作時候,請掛上“請勿打擾”的牌子,專心致志,不為外物所打擾。
8、如果沒有重要的業(yè)務客戶或是其他會議,請減少外界對自身的打擾。工作時候不要因為別人而影響你的注意力。對于領(lǐng)導來說,可以限定一個時間來回饋郵件和電話。
9、控制自己排除其他雜念,例如Facebook和其他類型的社交媒體,除非你工作需要。
10、記住做到面面俱到可能性不大,同時還要記住思考、交流和行動的20%可以決定著你成敗的80%。
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