- 相關(guān)推薦
部門(mén)秘書(shū)的崗位職責(zé)
在我們平凡的日常里，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的部門(mén)秘書(shū)的崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
部門(mén)秘書(shū)的崗位職責(zé)1
1、起草公司綜合性文件及草擬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文件，審核上報(bào)文件。
2、組織安排公司總部文件材料的'收發(fā)、歸檔、傳閱。
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的協(xié)調(diào)、籌備、日程安排以及會(huì)議材料的收集、整理。
4、負(fù)責(zé)公司印章的使用和管理。
5、協(xié)助本部門(mén)負(fù)責(zé)人，安排公司的日常接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。
6、各類(lèi)公司會(huì)議的會(huì)議記錄、紀(jì)要整理與存檔。
7、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
部門(mén)秘書(shū)的崗位職責(zé)2
�。ㄒ唬└鶕�(jù)職責(zé)范圍，認(rèn)真履行職責(zé)，遵守規(guī)章制度，完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。
�。ǘ┴�(fù)責(zé)做好處務(wù)會(huì)議記錄，根據(jù)會(huì)議決議，起草處內(nèi)科研工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、報(bào)告、規(guī)定、辦法及通知等文書(shū)。
（三）負(fù)責(zé)本處日常文件、資料、信函的收發(fā)、整理及科技檔案資料的歸檔工作。
（四）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好思想政治工作，深入了解各科室計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做好科室之間的協(xié)調(diào)工作。
（五）在處領(lǐng)導(dǎo)的安排下，配合做好職工工資調(diào)整，專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘材料的審核，職工考核、獎(jiǎng)懲、職務(wù)晉升、考勤等工作。
（六）關(guān)心職工、團(tuán)結(jié)同志、配合處領(lǐng)導(dǎo)做好全處職工及離退休人員的`后勤服務(wù)和慰問(wèn)工作。
（七）管理社科處印章，對(duì)外開(kāi)具介紹信、證明、公函以及各類(lèi)科研材料，基地材料的審核蓋章。
�。ò耍┴�(fù)責(zé)本處報(bào)刊、雜志、社科情報(bào)資料的訂閱和收發(fā)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和信訪、接待、處公務(wù)派車(chē)工作。
�。ň牛┴�(fù)責(zé)上級(jí)管理部門(mén)年報(bào)、年鑒統(tǒng)計(jì)及協(xié)調(diào)工作。
�。ㄊ┩瓿商庮I(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
部門(mén)秘書(shū)的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。
2、負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公司各類(lèi)文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3、打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。
4、負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對(duì)公司各部門(mén)起草的`文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào)、印發(fā)。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。
6、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)、工作內(nèi)容及活動(dòng)情況，并及時(shí)反饋。
7、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
8、熱情接待來(lái)訪人員，做好信訪工作。
9、積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
10、協(xié)助保管和正確使用公司印章，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)。
11、搜集、整理各類(lèi)文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。
12、配合有關(guān)部門(mén)搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13、做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部門(mén)秘書(shū)的崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書(shū)處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的'安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
權(quán)力和責(zé)任：
權(quán)力：
【部門(mén)秘書(shū)的崗位職責(zé)】相關(guān)文章：
秘書(shū)崗位職責(zé)01-07
秘書(shū)的崗位職責(zé)01-07
文字秘書(shū)崗位職責(zé)06-09
行政秘書(shū)的崗位職責(zé)12-31
行政秘書(shū)崗位職責(zé)01-06
董事秘書(shū)崗位職責(zé)01-30