董事秘書崗位職責(zé)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的董事秘書崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
董事秘書崗位職責(zé)1
1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理對(duì)外相關(guān)文案編撰、對(duì)外接待安排工作;
2、對(duì)董事長(zhǎng)在社會(huì)關(guān)系處理、各類活動(dòng)、論壇、講座相關(guān)的信息整理歸集工作;
3、對(duì)于董事長(zhǎng)需要的財(cái)經(jīng)類等相關(guān)信息整理與編撰工作;
4、對(duì)于董事長(zhǎng)日常工作安排、協(xié)調(diào)與處理工作;
5、董事長(zhǎng)安排的'其他臨時(shí)工作。
任職要求:
1、知名高校本科以上學(xué)歷;
2、財(cái)經(jīng)類等相關(guān)專業(yè);
3、形象氣質(zhì)佳;
4、年齡:30-35歲;
5、較強(qiáng)文案寫作功底。
董事秘書崗位職責(zé)2
1、隨同董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草；
3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)；
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排，商務(wù)隨行；
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的'接收與轉(zhuǎn)達(dá)；
6、負(fù)責(zé)來(lái)訪的商務(wù)接待工作，做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作；
7、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。
董事秘書崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議后續(xù)事務(wù)跟催。
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦各類工作計(jì)劃、工作單。
3、負(fù)責(zé)處理各類上報(bào)文件。
4、負(fù)責(zé)起草各類公務(wù)公文。
5、協(xié)助董事長(zhǎng)日程工做的正常開(kāi)展及管理，負(fù)責(zé)高管會(huì)議的組織工作。
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各類文件的'存檔工作。
7、妥善安排董事長(zhǎng)的出差行程、公干行程。
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
董事秘書崗位職責(zé)4
1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件；
2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的'工作；
3、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序；
4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要；
5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令；
6、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓；
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
董事秘書崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程工作的安排，提醒董事長(zhǎng)工作時(shí)間和程序;
2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交代的文件的'起草、打印、登記、存檔等;
3.相關(guān)制度的撰寫;
4.協(xié)助董事長(zhǎng)處理客戶接待，負(fù)責(zé)公司的公關(guān)，塑造公司形象;
5.掌握公司主要活動(dòng)的情況，安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會(huì)務(wù)等事宜;
6.做好集團(tuán)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，整理歸檔，并監(jiān)督公司各個(gè)部門的執(zhí)行;
7.協(xié)助董事長(zhǎng)處理突發(fā)事件;
8.做好各個(gè)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，完成董事長(zhǎng)交代的其它事宜;
董事秘書崗位職責(zé)6
1、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)洽談，各種會(huì)議安排、文案記錄及會(huì)議精神傳達(dá);
2、與各部門保持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長(zhǎng)交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的`工作;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;
4、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序;
5、預(yù)訂董事長(zhǎng)行程中的餐、酒店、機(jī)票、會(huì)議等。
董事秘書崗位職責(zé)7
1、參與董事長(zhǎng)日常工作中的`各項(xiàng)事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
2、督促落實(shí)董事長(zhǎng)安排的各種工作;
3、收集各種事務(wù)工作的反饋信息，檢查落實(shí)情況，并及時(shí)匯報(bào)給董事長(zhǎng);
4、撰寫董事長(zhǎng)決策相關(guān)的各項(xiàng)報(bào)告和會(huì)議紀(jì)要;
5、陪同董事長(zhǎng)參與各項(xiàng)商務(wù)應(yīng)酬與商務(wù)合同簽訂工作;
6、董事長(zhǎng)安排的其他工作。
董事秘書崗位職責(zé)8
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排管理；
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策的下達(dá)，內(nèi)部各事業(yè)部及集團(tuán)會(huì)議安排；
3、董事長(zhǎng)其他日常行政事務(wù)的處理；
4、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作；
5、董事長(zhǎng)外來(lái)訪客的接待工作。
任職要求：
1、管理、英語(yǔ)等專業(yè)，統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷；
2、中等規(guī)模公司1年以上總經(jīng)理級(jí)別秘書或助理經(jīng)驗(yàn)；
3、良好的'社交禮儀，溝通協(xié)調(diào)本事及表達(dá)本事；
4、良好的英文讀寫本事，能閱讀并翻譯一般商務(wù)型英文文件；
5、肯吃苦，優(yōu)秀的時(shí)間管控本事。
董事秘書崗位職責(zé)9
1.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理和工作協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令，督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情景;
2.協(xié)助董事長(zhǎng)制定年度戰(zhàn)略計(jì)劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等)，經(jīng)過(guò)收集和分析相關(guān)報(bào)表，幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情景和及時(shí)修正;
3.根據(jù)董事長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會(huì)會(huì)議;
4.負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、管理;
5.協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)、會(huì)議和對(duì)外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;
6.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司和行政人事部進(jìn)行績(jī)效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理的工作;
7.做好保密工作，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;
8.負(fù)責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;
9.參加或代表董事長(zhǎng)參加公司召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議;
10.協(xié)助董事長(zhǎng)作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于董事長(zhǎng)看閱。對(duì)于外來(lái)公函、通知及文字資料，及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，并根據(jù)董事長(zhǎng)批示負(fù)責(zé)落實(shí)。公司各部門送交董事長(zhǎng)簽字的`，根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。
11.做好董事長(zhǎng)與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
董事秘書崗位職責(zé)10
1.協(xié)助安排董事長(zhǎng)的工作日程及商務(wù)行程，并做好各種會(huì)議及行程準(zhǔn)備工作;
2.協(xié)助安排董事長(zhǎng)召集的相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議事項(xiàng)的跟蹤;
3.對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦，并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;
4.根據(jù)需要，負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、商務(wù)隨行;
5.配合董事長(zhǎng)處理政府以及客戶等公關(guān)關(guān)系;
6.負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集，根據(jù)董事長(zhǎng)安排的具體項(xiàng)目，做專題調(diào)研;
7.完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的.其他專題工作任務(wù)。
任職要求:
1.25-35歲，本科及以上學(xué)歷;
2.從事過(guò)研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、項(xiàng)目管理類工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3.具備獨(dú)擋一面的能力和意愿;
4.思路清晰、邏輯性強(qiáng)、悟性強(qiáng)、有保密意識(shí);
5.性格開(kāi)朗、善于溝通;
6.上進(jìn)心強(qiáng)，有事業(yè)心、責(zé)任感、吃苦耐勞的精神及服務(wù)意識(shí)。
董事秘書崗位職責(zé)11
1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;
3、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
4、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
5、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長(zhǎng)提供相關(guān)解決方案;
6、組織和跟進(jìn)落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
7、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
董事秘書崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、籌備、記錄、檔案管理;
2、負(fù)責(zé)公司級(jí)公文、制度的控制、發(fā)布;
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)重大會(huì)議講話稿的撰寫工作;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及關(guān)聯(lián)公司的'中高端職位及關(guān)鍵崗位人才尋訪工作;
5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓(xùn)、績(jī)效體系。
6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動(dòng)的籌備、組織和宣傳工作;
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
董事秘書崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室服務(wù)，包括位董事長(zhǎng)來(lái)往信件的整理/保管;
2、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的.推進(jìn)，完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)信函、報(bào)告、文件等各類文件的撰寫;
4、對(duì)國(guó)家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報(bào)操作流程了解熟悉;
5、國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)、科研項(xiàng)目管理;
6、專利、商標(biāo)申請(qǐng)、管理;
7、董事長(zhǎng)交待的其他工作任務(wù);
董事秘書崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)合理安排董事長(zhǎng)日程，適時(shí)提醒。
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室日常維護(hù)，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。
4、負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的`起草。
6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。
7、負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)準(zhǔn)備召開(kāi)的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。
8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。
董事秘書崗位職責(zé)15
1、全面負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)日常工作安排及出差行程安排;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)會(huì)議日程與議程，撰寫和跟進(jìn)落實(shí)主題會(huì)議等;
3、撰寫董事長(zhǎng)的有關(guān)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;
4、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，參與對(duì)外商務(wù)活動(dòng)，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要客戶的接待與安排;
5、完成董事長(zhǎng)安排的.其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜。
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