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行政秘書(shū)崗位職責(zé)
在當(dāng)下社會(huì)，需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。我敢肯定，大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的，以下是小編精心整理的行政秘書(shū)崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)1
�。�1）負(fù)責(zé)起草相關(guān)行政管理制度，統(tǒng)一頒發(fā)、實(shí)施各類規(guī)章制度；
（2）負(fù)責(zé)審查各部門(mén)呈送總經(jīng)理室的報(bào)告并匯編分類呈送、轉(zhuǎn)發(fā)批復(fù)文件和存檔抄送；
�。�3）撰寫(xiě)有關(guān)通知、報(bào)告、文件和會(huì)議紀(jì)要，負(fù)責(zé)中心對(duì)內(nèi)、對(duì)外的收文、發(fā)文管理；
�。�4）準(zhǔn)備每周中心例會(huì)，編寫(xiě)中心會(huì)議紀(jì)要和周工作計(jì)劃及進(jìn)展，跟蹤相關(guān)工作的'執(zhí)行情況，并及時(shí)將信息反饋給總經(jīng)理室；
�。�5）負(fù)責(zé)中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的準(zhǔn)確與完整；
�。�6）負(fù)責(zé)總經(jīng)理室及本部門(mén)人員考勤；
（7）負(fù)責(zé)中心管理人員公務(wù)用車的安排及酒店的預(yù)定；
�。�8）負(fù)責(zé)內(nèi)部�？恼鞲�、收稿、篩選以及上報(bào)，并組織下發(fā)、郵寄及稿費(fèi)分發(fā)。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對(duì)工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草；
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備，行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的`起草工作；
3、負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況，并將情況及時(shí)反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人或者單位的接待工作；
5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔；
6、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作；
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)3
1、地鋪備用金輔助管理；
2、合同票據(jù)管理；
3、分行內(nèi)務(wù)事項(xiàng)；
4、地鋪與物業(yè)管理處的溝通和協(xié)調(diào)；
5、每月房租、水電費(fèi)、管理費(fèi)、電話費(fèi)等常規(guī)費(fèi)用的繳納；
6、固定資產(chǎn)管理；
7、日常數(shù)據(jù)的整理；
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他事務(wù)性工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理制度、通知通告等相關(guān)文件的撰寫(xiě)、校對(duì)及印發(fā)工作；
2、負(fù)責(zé)公司各種印章、證照的管理及使用，同時(shí)做好證照的申請(qǐng)、變更、備案和年檢等工作；
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備及其他日常需求統(tǒng)計(jì)和采購(gòu)等工作；
4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外重要活動(dòng)的接待、應(yīng)酬及公關(guān)工作；
5、負(fù)責(zé)公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關(guān)安排；
6、負(fù)責(zé)部門(mén)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和登記工作，公司車輛的.年檢及維修工作登記備案
7、負(fù)責(zé)工會(huì)工作的對(duì)接與協(xié)調(diào)，組織好相關(guān)活動(dòng)；
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公文起草，通知下文，傳達(dá)等文字工作；
2、處理辦公系統(tǒng)日常工作，月度資金預(yù)算管理工作及日常費(fèi)用報(bào)銷和費(fèi)用管理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門(mén)日常聯(lián)系，協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)；
4、參與公司組織會(huì)議及活動(dòng)的策劃及執(zhí)行等會(huì)議管理工作。
5、能從事品牌策劃推廣相關(guān)工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)6
1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門(mén)工作的溝通，為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù)；
2、忠實(shí)執(zhí)行積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔，保守公司商業(yè)機(jī)密；
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所有內(nèi)外訓(xùn)培訓(xùn)課件PPT制作及銷售會(huì)議記錄；
4、組織安排總經(jīng)理參加各種會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)跟進(jìn)后續(xù)工作的推動(dòng)與執(zhí)行；
5、協(xié)助總經(jīng)理日常對(duì)內(nèi)、對(duì)外工作的`溝通協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)；
6、能靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件，圓滿完成總經(jīng)理交代的各項(xiàng)任務(wù)；
行政秘書(shū)崗位職責(zé)7
�。�1）負(fù)責(zé)辦公室收發(fā)文，做好督辦工作；同時(shí)完成各類工作動(dòng)態(tài)、行業(yè)資料的日常收集，做好文書(shū)檔案管理等工作；
�。�2）協(xié)助全館計(jì)劃總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作簡(jiǎn)報(bào)、工作方案、規(guī)章制度、工作流程等綜合性及重大項(xiàng)目文字材料的起草工作；
（3）負(fù)責(zé)做好各類大小型會(huì)議籌辦、接待和其他內(nèi)外行政事務(wù)的'協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等；
（4）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)8
1、總經(jīng)辦接待工作：接聽(tīng)電話；引導(dǎo)客人進(jìn)入會(huì)議室，倒茶，通知相關(guān)人員會(huì)見(jiàn)；簽收信件快遞等；
2、各類行政公文（通知、請(qǐng)示、呈報(bào)、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等）的`起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔；
3、填報(bào)開(kāi)發(fā)公司月報(bào)表，于次月12日上交報(bào)表；
4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報(bào)表；
5、填報(bào)統(tǒng)計(jì)（番禺統(tǒng)計(jì)）局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每月月底前上交；統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào)；
6、公司各類檔案管理工作（歸檔、分發(fā)合同、借閱等）；
7、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審，填報(bào)年檢報(bào)告書(shū)，準(zhǔn)備年檢材料；
8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司，購(gòu)買(mǎi)公司車輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn)；
9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備（電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等）維護(hù)、管理與報(bào)修；
10、跟進(jìn)各部門(mén)合同審批單審批流程，合同款付款申請(qǐng)；
11、負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會(huì)議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理；
12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi)；
13、制定月度物資使用計(jì)劃，做好物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放和管理工作；
14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；
15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動(dòng)場(chǎng)地，準(zhǔn)備相關(guān)物資（球、水等）；
16、總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)9
1、商務(wù)/技術(shù)書(shū)面及口頭翻譯；
2、協(xié)助董事長(zhǎng)辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排（交通、住宿、用餐、簽證申請(qǐng)等）；
3、文件編寫(xiě)、整理、歸檔及費(fèi)用報(bào)銷；
4、協(xié)助會(huì)務(wù)安排；
5、完成董事長(zhǎng)及董事長(zhǎng)秘書(shū)交代的其它工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)10
1、根據(jù)總經(jīng)理（總經(jīng)理招聘）室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的'業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門(mén)的公文函件。
2、參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。
3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。
4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。
6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
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